Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

Документы классифицируются по следующим признакам:1.Классификация по назначению:

1.1.Распорядительная-содержит приказ о совершении опред-х операций. Эти док-ты служат основанием для приема, выдачи денег и мат-х ценностей. К таким док-м относятся: приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, о предоставлении отпуска и т.д. Распоряд-е док-ты сами по себе не подтверждают того факта, что операция совершена и поэтому не явл.основанием для отражения в бух.учете.

1.2.Оправдательные (исполнительные)-удостоверяют факт совершения хоз-й операции. Они сотавлятся в момент совершения хоз.операций. К ним относятся: приемные акты, акты ликвидации объектов осн.средств, приходные и расходные кассовые ордера и т.д. Эти док-ты служат основанием для последующей бух.регистрации совершившейся операции.

1.3.Док-ты бух.оформления сост-ся работниками бухгалтерии по данным распорядит-х и оправдат-х док-тов. Такие док-ты не имеют самостоят.значения. На практике часто используют док-ты, сочетающие в себе признаки трех вышеперечисляемых видов-комбинированные док-ты.

2.По порядку отражения операций.

2.1.Первичные-сост-ся в момент совершения операции или сразу после нее.

2.2.Вторичные-отраж.операции, уже зафиксированные в первичных док-х. Они обобщают первичные док-ты (отчеты матер.отвеств-х лиц, авансовые отчеты).

3.По способу составления.

3.1.Разовые-сост-я единовременно для отражения одной или нескольких операций. К их числу относятся большинство первичных документов.

3.2.Накопительные. Их сост-т постепенно для отражения систематич.повторяющихся операций (наряды на сдельную работу и т.д.)

4.По месту составления.

4.1.Внутренние-сост.в соотв-вии с проведенными операциями внутри предпр-я (накладные).

4.2.Внешние-сост-е на других предприятиях и поступивших на данное.(все банковские документы).

18. Требования, предложенные к бухгалтерским документам.

Они позволяют составлять документы как вручную, на бланках утвержденной формы, так и с помощью  компьютерных средств. Если документ составляется вручную, то все записи в нем делаются чернилами синего или черного цвета.

Документы должны составляться либо во время совершения операции или сразу после неё. Они могут быть входящими, исходящими или внутренними.

Все принимаемые документы, должны соответствовать формам, содержащимся в альбомах типовых (унифицированных) форм. Если унифицированная форма  документа не утверждена, то предприятие вправе разработать такой документ самостоятельно. Но в любом случае, бухгалтерский первичный документ должен иметь все необходимые реквизиты:

-        наименование документа;

-        дата составления документа;

-        наименование организации, от имени которой составлен документ;

-        содержание хозяйственной операции;

-        измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

-        наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

-        личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Если при заполнении первичного документа допущена ошибка, то неправильный текст или сумма не замазываются, а зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, над зачеркнутым текстом вписываются правильный текст или сумма. Затем исправление оговаривается надписью «исправленному верить» и подтверждается подписью лица, подписавшего документ, и датой исправления.

Установленными требованиями к бухгалтерским документам, подтверждающим кассовые и банковские операции, исправления не допускаются вообще. Исправленный документ должен быть уничтожен и составлен заново.

Прежде чем быть принятым к бухгалтерскому учету документ должен пройти  несколько этапов проверки.

Во – первых, документы должны проверяться на соответствие подтверждаемой операции и соответствие   действующему законодательству.

Во – вторых, проверяются на наличие и правильность заполнения обязательные реквизиты. Проверяется наличие унифицированной формы для данного вида документа и соответствие ей формы бланка, на котором составлен документ.

В – третьих, документы проверяются на наличие арифметических ошибок и группируются по содержанию отражаемых операций (кассовые, банковские, товарные и т.д.).

19. Регистры и формы бухгалтерского учёта. Все бух.операции после их проверки и подсчёта должны быть зарегистрированы в определенной последовательности на основании первичных док-тов. Совок-ть специально разграфленных листов бумаги, приспособленных для регистрации бух.проводок и записей по счетам, называется учётным регистром. В учётном регистре производится группировка данных первичных док-тов по однородным признакам, к-е используются для ведения БУ и управления хоз-ной деят-ю предприятия. Признаки группировки учётных регистров: По хар-ру бух.записей: хронологические, систематические. По внешнему виду: книги, карточки, свободные листы. По объёмам содержания: регистры синтетич.учёта, регистры аналитич.учёта, комбинированные.  Под формой БУ подразумевают технологию и организацию учётного процесса соответствующими способами, техникой документирования и учетной регистрации. В настоящее время на Украине применяются следующие формы БУ. При мемориально-ордерной форме учёта на основании первичных док-тов, сгруппированных по отдельному признаку, составляются мемориальные ордера, в к-х проставляется корреспонденция счетов. По мере составления мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал. Данные мемориальных ордеров используются для записей на синтетич. счетах в главной книге. Мемориально-ордерная форма учёта используется в бюджетных учреждениях. При журнально-ордерной форме учёта основными видами учетной регистрации являются журналы-ордера. Все ЖО построены так, что в них постепенно накапливаются подсчитываются данные для перенесения в отчётные формы. Ежемесячно ЖО закрываются, их итоги переносятся в Главную книгу, открываемую на год. Упрощённая форма применяется для малых предприятий и субъектов малого предпринимат-ва, т.к. они имеют простой хоз-ный процесс, незначительное кол-во хоз-ных операций и т.д.  Упрощённая форма БУ делится на: простую форму БУ и производственную форму с учётом регистров учёта имущества предприятия. Автоматизированная – позволяет одновременно вести взаимосвязанные участки учёта, а руководство фирмы имеет возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих решений. Классификация бух.программ по функциональным возможностям: Мини-бухгалтерии, интегрированная бух.система, используемая для среднего и малого бизнеса, комплексная система БУ.

20. Виды учётных регистров и порядок записи в них.

Все хоз.операции после проверки подсчета д.б. зарегистрированы в опред.последоват-ти на основании док-тов. Сов-ть спец.разграфленных листов бумаги, приспособленных для регистрации бух.проводок и записей по счетам наз.учетным регистром. В учетных регистрах осущ.группировка данных первичных док-тов по однородным признакам, к-е используются для ведения БУ и управления хоз.деят-тью предпр-я. Сущ.признаки группировки учетных регистров: 1)По хар-ру бух.записей выд-т:хронологич.и систематич.регистры. В регистрах хронологич.учета отраж.хоз.операции в опред.послед-ти по мере их совершения. Если в первичн.док-тах отражена корреспонденция счетов, то она находит отражение и в регистрах хронологич.учета. В систематич.регистрах группируются однородные по эк.содержанию операции. Такая систематич.гриппировка осущ.на счетах синтетич.и аналитич.учета. 2)По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточки и свободные листы. Бух.книги-это скрепленные листы бумаги одного формата, на переплете к-х пишется наименование книги и название предпр-я. Книги испол-ся для ведения синтетич.и аналитич.учета. Страницы книги д.б. пронумерованы, книга д.б.прошнурована, на последней страницы указ-ся общее кол-во страниц и ставиться роспись гл.бухг.и печать предпр-я. Карточки –эта таблицы на бланках стандартных размеров. Применяются для отраж.аналитич.данных по каждой номенклатуре учета. Свободные листы-эта таблицы различн.формата со спец.графлением. На них ведутся различн.ведомости и журналы. 3)По объему содержания: 1.регистры сиететич.учета. Их стр-ра зависит от формы Б/у. 2.регистры аналитич.учета. Их стр-ра зависит от особенностей учитываемых на них объектов. 3.комбинированные.

21. Способы исправления ошибок в учётных регистрах. От своевременного нахождения ошибок и их исправления зависит достоверность бух.учета. В зав-ти от хар-ра допущенных ошибок опред.и способы их исправления: 1.Корректурный. 2.Дополнит-х проводок. 3.»Красное сторно». 1. Корректурный способ применяется в случае, если ошибка обнаружена до сост-я баланса и не требуется вносить изменения в корреспонденцию счетов. Неправильная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркиваемые слова. В случае необх-ти над зачеркнутым делается правильная запись. 2.Способ доп-х проводок применяется в том случае, если корреспонденция счетов указана правильно, но сумма хоз.операции занижена. В этом случае сост-ся лополнит.бух.проводка. 3.Способ «Красное сторно» исп-ся в том случае, если была допущена ошибка в корреспонденции счетов. Исправление производ-ся в той же сумме и в той же корреспонденции счетов, но красными чернилами. После чего делается правильная проводка. Все исправленные ошибки д.б.подтверждены подписью лица, осуществившего исправление. 

22. Формы бухгалтерского учёта.

Под формой БУ подразумевают технологию и организацию учетного процесса соотв.способами, техникой документирования и учетной регистрации. Осн.признаками форм бух.учета явл.: кол-во применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма, внешн.вид, последоват-ть записей, взаимосвязь синтетич.и аналитич.учета и т.д. В наст.время на Укр.применяются след.формы б/у: 1.Мемориально-ордерная. При ней на основании первич.д-тов сгруппированных по опред.признаку сост.мемориальные ордера, в к-х расставляется корреспонденция счетов. Эта форма учета исп-ся в бюджетных учреждениях. Ее недостатки: дублирование записей, большой объем мемор-х ордеров, слабая приспособленность регистров к составлению отчетности. 2.При журнально-ордерной форме учета осн.учетными регистрами явл.журналы-ордеры и вспомогат.ведомости. Все журналы ордера построены так, что в них постепенно накапливаются и подсчитываются данные для перенесения в отчетные формы. Ежемесячно журналы-ордера закрываются, их итоги переносятся в гл.книгу, открываемую на год. 3.Упращенная форма учета применяется для малых предпр-й и субъектов малого предпр-ва, т.к.они имеют простой хоз.процесс, незначит.кол-во хоз.операций и т.д. Эта форма б/у делится на: простую форму б/у и упрощенную форму с исп-нием регистра учета имущ.предпр-я. При простой форме б/у предпр-я исп.след.регистры: а)книга учета хоз.операций (К-1).б) ведомость учета осн.средств, начисленных аморт-х отчислений (В-1).в) ведомость учета произв-х запасов, готовой продукции и товаров (В-2).г) ведомость учета з/п (В-8).  При упрощ.форме исп-ся: а)В-1.б)В-2.в)ведомость учета расходов на произв-во (В-3).г)ведомость учета ден.средств и фондов (В-4).д.) ведомость учета расчетов и др.операций (В-5).е)ведомость учета реализации (В-6).ж)ведомость учета расчетов с поставщиками (В-7).з)В-8.и)шахматная ведомость.  4.Автоматизированная форма учета позволяет вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководство фирм имеет возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих решений. Классификация бух.программ по функциональным возможностям: 1)Мини-бухгалтерии-это сис-лич типа «проводка гл.книга-баланс». К этому классу относятся программы, предназнач.для малого бизнеса с огранич., но самым необх-м набором решаемых учетных задач. 2)Интегрированная бух.сис-ма исп-ся для среднего и малого бизнеса (1С Бухг.). 3)комплексная сис-ма б/у-разраб.для конкретных крупных предпр-й.

23. Сущность и значение бух отчётности. Завершающим этапом учетного процесса является бух. отч. В ней нарастающим итогом отражаются показатели, характеризующие имущественное и финансовое положение предприятия, а также результат хоз.деят-ти за отчетный период. Т.о. отчетность - это система показателей фин.- хоз.деят-ти предприятия. Для определения рез-тов хоз. и финансовой деят-ти П за отчётный период данные текущего учёта необходимо обобщить в определённой системе показателей. Это достигается путём составления отчётности. Правовые основы регул-я, организации, ведения БУ и составления финансовой отчётности определены ЗУ «О БУ и финансовой отчётности в У», а также принятыми П(С)БУ. БУ явл. обязательным видом учёта, который ведётся П. Данные бУ служат основанием для составления всех видов отчётности, использующих денежный измеритель – финансовой, налоговой и статистической. Бух.отчётность – отчётность, составляемая на основании данных БУ для удовлетворения информационных нужд определённых пользователей. В условиях формирования и развития рыночных отношений возрастает значение объективной и достоверной бух. отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую ст-ть имущества предприятия, величину собств. капитала предприятия и заемных средств. Данные бух отчетности позволяют выявить фин. положение предприятия, его платежеспособность и доходность. 1 - Бух отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хоз субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью рассчитывать по обязательствам. 2 - Внешние пользователи бух информации по данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а также оценить фин. положение потенциальных партнеров. 3 - По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути улучшения его деятельности.

24. Состав и содержание отчётности. отчетность - это система показателей фин.- хоз.деят-ти предприятия., она нелбходимадля принятия решений для правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, рез-тах деятельности и движении средств предприятия. Финансовая отчётность состоит из: Баланс – это отчёт о финансовом состоянии предприятия, отраженный на опред.дату его активы, обязательства и собственный капитал. Баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчётного периода. Отчёт о фин-х рез-тах – это отчёт о доходах, расходах и фин-х рез-тах деят-ти предприятия. Отчёт о движении денежных средств – это отчёт, отражающий поступление и расходование денежных средств в рез-те деят-ти предприятия в отчётный период. Отчёт о собственном капитале – это отчёт, отражающий изменения в собственном капитале предприятия в течении отчётного периода. Формы фин-й отчетности и их порядок устанавливаются: для предприятий и организаций  — МинФином Украины по сгласованию с Госкомстатом Украины; для банков — НБУ по согласованию с Госкомстатом Украины; для бюджетных учреждений, органов Гос-го казначейства Украины по выполнению бюджетов всех уровней и смет расходов— Гос-м казначейством Украины. Предприятия, имеющие дочерние предприятия, кроме фи­н-х отчетов о собственных хоз-нных операциях, обязаны составлять и представлять консолидированную финан­совую отчетность. Консолидированная фин-я отчетность со­ставляется путем упорядоченного прибавления показателей фи­нансовой отчетности дочерних предприятий к аналогичным по­казателям финансовой отчетности материнского предприятия. Министерства, другие центральные органы исполнительной власти, к сфере управления к-х относятся предприятия, основанные на гос-ной собственности, и органы, к-е осуществляют управление имуществом предприятий, ос­нованных на коммунальной собственности, кроме собственных отчетов, составляют и представляют сводную фин-ю от­четность по всем предприятиям, относящимся к сфере их уп­равления. Указанные органы также отдельно составляют свод­ную финансовую отчетность по хоз-ным обществам, акции (доли, паи) которых находятся соответственно в

гос-ной и коммунальной собственности. Отчетным периодом для составления финансовой отчетнос­ти является календарный год. Промежуточная отчетность (ме­сячная, квартальная), к-я охватывает определенный пери­од, составляется нарастающим итогом с начала года. Первый отчетный период вновь созданного предприятия может быть менее 12 месяцев, но не более 15 месяцев. Отчетным периодом ликвидируемого предприятия является период с на­чала отчетного года до даты принятия решения о ликвидации. Сроки представления фин-й отчетности устанавлива­ются КабМином Украины. Фин-я отчетность предприятий не составляет коммерческой тайны, кроме случаев, предусмотренных законо­дательством. Все фин-е учреждения обязаны не позднее 1 июня следующего за отчетным года, обна­родовать годовую фин-ю отчетность и консолидованную отчетность путем публикации в периодических изданиях или распространения ее в виде отдельных печатных изданий.