Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

11. Двойная запись, её сущность и назначение. Хоз-ные средства, их источники и операции отражаются на счетах БУ непрерывно, взаимосвязано и в опред-й системе. Это достигается путём двойной записи каждой хоз-ной операции на дебите одного счёта и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, к-я называется корреспонденцией. Это объясняется тем, что смена форм и функциональной роли средств, происходящих в процессе их кругооборота имеет взаимосвязанный хар-р, следовательно, двойная запись выполняет контрольную ф-ю в БУ. Итог оборота по дебету всех счетов должен быть равен итогу оборотов по кредиту по всем счетам. Итоги оборотов по счетам проводятся по окончанию месяца. Если равенства нет, то значит допущена ошибка. Для контроля за полным отражением хоз-ных операций  и обеспечения сохранности сведений о них с самого начала возникновения БУ был введён порядок, при к-м все записи регистрировались в хронологическом порядке Регистрация записи осуществляется в журнале, где указывают даты, номер, сумму и корреспонденцию счетов. Для получения показателей хоз-ной деят-ти необходима группировка операций по эк-ки однородным признакам. Такая группировка в БУ осуществляется при помощи счетов, записи на счетах ведутся по определённой системе, следовательно, отражение операций на счетах называется системной записью. Хронологическая и систематическая записи могут вестись и раздельно, и вместе. В первом случае данные сначала приводятся в хронологическую последовательность в регистрационном журнале, а затем в систематическом порядке по счетам.

12. Сущность бухгалтерских проводок. Корреспонденция счетов. Хоз-ные средства, их источники и операции отражаются на счетах БУ непрерывно, взаимосвязано и в опред-ной системе. Это достигается путём двойной записи каждой хозяйственной операции на дебите одного счёта и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, к-я называется корреспонденцией. Это объясняется тем, что смена форм и функциональной роли средств, происходящих в процессе их кругооборота имеет взаимосвязанный хар-р, следовательно, двойная запись выполняет контрольную функцию в бухгалтерском учёте. Двойное изменение всех объектов БУ представляется как корреспонденция счетов. Корреспонденция счетов с указанием суммы операций называется счётной формулой или проводкой. Прежде чем отразить хоз. операцию на соответствующих счетах, на основании первичных док-тов составляют Б проводку, под которой понимают указание дебетуемого, кредитуемого счёта и суммы, отражаемой в учёте хоз. операции. Взаимосвязь счетов, возникающая в рез-те отражения на них хоз-ных операций двойной записью, называется корреспонденцией счетов, а сами счета - корреспондирующими. В завис-ти от кол-ва корресп-х счетов различают простые и сложные Б проводки. Простой называют такую Б проводку, при кот. один счёт дебетуется, а др. на эту же суму кредитуется, т.е. когда корресп-т только два счёта. Сложной наз. такую б проводку, при кот. несколько счетов дебетуются, а на общую сумму записей по Дт кредитуется один счёт или наоборот – несколько счетов кредитуются, а на общую сумму записей по кредиту дебетуется один счёт, т.е. когда корреспонд. м/у собой более чем два счёта.

13. Счета синтетического и аналитического учёта, их назначение и взаимосвязь. Счета БУ учёта, в к-х отражаются данные эк-х группировок средств предприятия и хоз-ных операций в обобщённом виде называются синтетическими. Следовательно, синтетическими называют счета, предназначенные для учёта эк-ки однородных групп средств, их источников, хоз. процессов и рез-тов деят-ти в ден.измерителе. Учёт, осуществляемый с помощью синтет. счетов наз. синтетическим учётом.  Однако для управления необходимо иметь информацию об отдельных видах средств, их остатках и движению, а также количественных выразителях, следовательно, наряду с синтетическими данными очень важно иметь детали аналитических данных. Эти данные можно получить в аналитических счетах - счета, предназначенные для учета наличия кол-х изменений конкретных видов средств и их ис­точников. Учет, осуществляемый с помощью аналитических счетов, называется аналитическим учетом. Кол-во аналитических счетов, открываемых к тому или иному синтетическому счету, определяется каждым предпри­ятием в завис-ти от кол-ва объектов, подлежащих учету. В аналитич-м учете, наряду с денежным, используют натуральные и трудовые измерители. Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой, поскольку на них, на основании одних и тех же документов, отражаются одни и те же хоз-ные операции, но только с разной степенью детализации; на синтетическом счете — общей суммой, а на аналитических счетах к нему — частными суммами. Когда дебетуется или кредитуется синтети­ческий счет, то одновременно дебетуются или кредитуются соответствующие аналитические счета к нему. Отсюда, обороты и остатки аналитических счетов в итоге должны равняться оборотам и остатку синтетического счета, их объединяющему. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в бух-х записях. Счёта аналитического учета могут объединяться непосредст­венно  соответствующим  синтетическим  счетом  (например, счета "Производство", "Расчеты с поставщиками" и др.). Однако в отдельных случаях возникает необходимость в дополни­тельной группировке однородных аналитических счетов в, пределах синтетического счета для получения обобщенных по­казаний (по группе аналитических счетов), необходимых для управления, составления баланса и других форм отчетности. Такая группировка осуществляется в помощью субсчетов. Дальнейшей детализацией суб­счетов являются аналитические счета по наименованиям, со­ртам, размерам и т.д. Таким образом, субсчета объединяют соответствующие группы аналитических счетов и, в свою очередь, обобщаются синтетическим счетом.

14. Оборотные ведомости и их значение. Принцип учета.

Перед составлением бухгалтерского баланса в конце каждого месяца на основании данных по счетам составляется оборотная ведомость.
Она представляет собой таблицу, в которой показываются номера и наименования счетов, остаток на начало по дебету и кредиту и остаток на конец по дебету и кредиту.
Условием правильности выполненной работы является наличие трех пар равенств итога:
Остатки на начало по дебету и кредиту равны между собой.
Обороты дебетовые и кредитовые между собой равны (т.к. существует принцип двойной записи).
Остатки на конец между собой равны.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам представляет расшифровку синтетических счетов.
Их на предприятии будет составлено столько, ко скольким синтетическим счетам они открыты. Оборотные ведомости по аналитическим счетам, на которых ведется учет и в натуральном, и в денежном измерении составляются с указанием количества и суммы. Основанием для заполнения ведомостей по аналитическим счетам являются аналитические счета. Итог аналитической оборотной ведомости равен строке данного счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам.

15. Принципы учета основных хозяйственных процессов

Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие:

Принцип автономности предполагает, что та или иная ор­ганизация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; ее имущество строго обособлено от имущества ее сов­ладельцев, работников и других организаций. Данные бухгал­терского учета представляют единую систему, отвечающую за­дачам управления имуществом, обязательствам и хозяйствен­ным операциям, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования. Элементы учета, не оказывающие влия­ния на хозяйственные процессы, изъяты из системы учета как излишние. В бухгалтерском учете и балансе отражается только имущество, которое признается собственностью именно этой конкретной организации.

Принцип двойной записи - двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределен­ное использованием двойной записи на счетах, т.е. одновремен­но и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту дру­гого бухгалтерского счета.

Принцип действующей организации предполагает, что ор­ганизация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнерами в уста­новленном порядке. Этот принцип обусловливает необходи­мость увязки активов организации с ее будущей прибылью, ко­торая может быть получена при помощи этих активов. Особое значение этот принцип приобретает при оценке имущества и обязательств организации.

Принцип объективности (регистрации) - все хозяйствен­ные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированы на протяжении всех этапов уче­та, подтверждаться оправдательными документами, на основа­нии которых ведется бухгалтерский учет.

Принцип осмотрительности (консерватизма) - опреде­ленная степень осторожности в процессе формирования сужде­ний, необходимых при расчетах, производимых в условиях не­определенности, позволяющая избежать завышения активов, или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблю­дение принципа осмотрительности предотвращает возникнове­ние скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное за­нижение активов, или доходов, либо преднамеренное завыше­ние обязательств, или расходов. Иначе финансовая отчетность перестала бы быть нейтральной и, следовательно, утратила бы надежность.

Принцип начислений (условные факты хозяйственной дея­тельности) - операции записываются по мере их возникнове­ния, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчетному перио­ду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

 - принцип регистрации дохода (выручки) - доход отражает­ся в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата. В России момент продажи продукции определяется по отгрузке. Международные стандарты допускают фикси­ровать реализацию по отгрузке, поставке, получению денег продавцом или агентом;

 - принцип соответствия - доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы и были получены. Разумеется, расходы (дохо­ды), относящиеся к соответствующим доходам (расхо­дам), признанным в другом отчетном периоде, учитыва­ются отдельно.

Принцип периодичности - регулярное, периодически по­вторяющееся балансовое обобщение - составление баланса и от­четности за год, полугодие, квартал, месяц. Названный прин­цип обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов времени исчислить фи­нансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учетной информации - коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба ее интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения – количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности и производ­ственных процессов. В качестве единицы измерения выступает валюта страны.

Принцип преемственности в бухгалтерском учете - разум­ная приверженность национальным традициям, достижениям отечественной науки и практики.

Учетные принципы, являясь основой, общей концепцией бухгалтерского учета, способствуют разработке его стандар­тов. Несоблюдение или нарушение этих принципов приведет к значительным искажениям учетной информации, к утрате ею объективности и достоверности и, следовательно, к невоз­можности ее использования в процессе принятия конкретных управленческих решений, направленных на совершенст­вование деятельности организации.

16. Калькуляция как способ группировки затрат.

Калькуляция как прием стоимостного измерения – это способ группировки затрат и определения себестоимости единицы произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, приобретаемых материальных ценностей.
Калькуляция определяется необходимостью получения показателей себестоимости для соизмерения затрат, установления цены продукции, работ, услуг, контроля с целью выявления резервов ее снижения. Основа калькуляционных расчетов – правильное определение калькуляционной единицы, калькуляционного периода и выбор объектов калькуляции. 
Калькуляционная единица используется для измерения изготовленной продукции и выполненного однородного объема работ.
Калькуляционные единицы могут быть:
• по характеру использования – натуральные, трудовые, стоимостные;
• по содержанию выполненных работ – видовые для отдельных видов работ, комплексные для расчета себестоимости совокупности работ;
• по целям – на уровне бизнес-единиц и всей организации;
• по отношению к смежным технологическим производствам и качеству производимой продукции – условно-натуральные единицы, базисно-натуральные.
Калькуляционной единицей могут выступать 1 ц, 1 т, 1000 шт., 100 условных единиц.
Калькуляционный период – период, за который исчисляется себестоимость, как правило, за месяц, а например, в сфере услуг (рестораны, бары, кафе) – за день.
Объект калькуляции – продукция определенной потребительной стоимости разной степени готовности.
По объектам калькуляции затраты группируют в разрезе статей затрат с учетом отраслевых особенностей. Так, организации, выпускающие промышленную продукцию, при составлении калькуляций используют следующие (типовые) статьи затрат:
• сырье и материалы;
• возвратные отходы (вычитаются);
• покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций и предприятий;
• топливо и энергия на технологические цели;
• оплата труда производственных рабочих;
• начисление ЕСН;
• расходы на подготовку и освоение производства;
• общепроизводственные расходы;
• общехозяйственные расходы;
• потери от брака;
• прочие производственные расходы.
Весь процесс учета производственных затрат подразделяется на этапы:
• группировка затрат по объектам учета;
• распределение затрат по объектам калькуляции;
• определение себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Калькуляции позволяют:
- выявлять резервы снижения себестоимости;
- сравнивать фактические затраты с плановыми затратами аналогичных организаций;
- принимать оптимальные управленческие решения по использованию.
Калькуляции способствуют повышению экономической обоснованности цен на продукцию, поскольку они базируются наряду с потребительной стоимостью товара на общественно необходимых затратах на производство и продажу продукции, работ и услуг. Калькуляциипомогают принять продуманные решения о производстве новых видов продукции и снятии с производства устаревших.
Особенно возросла роль калькуляций в рыночных условиях, когда каждому подразделению необходимо соизмерять свои затраты с доходами, а экономия производственных затрат становится основным источником увеличения доходов трудовых коллективов, а также повышения конкурентной способности организации.
В зависимости от своего назначения калькуляции подразделяются следующим образом.
По времени составления – плановые, нормативные, провизорные, фактические (отчетные).
Плановая калькуляция представляет собой расчет себестоимости производства конкретных видов продукции, работ, услуг. Она основана на плановых затратах и плановом выпуске продукции, работ, услуг. Плановая себестоимость используется для оценки выпуска продукции, работ, услуг в течение отчетного периода, а также для сравнения фактической себестоимости при анализе ее показателей с целью выявления резервов снижения затрат на производство.
Нормативная калькуляция представляет собой величину затрат, которую организация на момент расчета себестоимости может израсходовать на единицу выпускаемой продукции с учетом действующих норм и нормативов. Нормативная калькуляция используется при организации нормативного метода учета и управления издержками производства.
Провизорная калькуляция составляется для анализа и прогнозирования хозяйственной деятельности с целью принятия необходимых управленческих решений. В отдельных сезонных производствах составляют калькуляцию до совершения всего производственного цикла.
Фактическая (отчетная) калькуляция – это калькуляция, составляемая после совершения хозяйственных процессов, целью которой является проверка выполнения задания по себестоимости, а также оценка товарных запасов, незавершенного производства и установление реализационной цены на продукцию, работы, услуги.
По периодам времени, циклу производства, технологического передела, процесса – месячные, квартальные, годовые, цикла производства, конкретного технологического передела или процесса.
По объему включаемых в себестоимость затрат калькуляции бывают производственной себестоимости, включающие в себя затраты, возникшие в сфере производства, и полной себестоимости, включающие в себя затраты, возникшие в сфере производства и обращения.
Калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций производственной себестоимости на величину затрат, связанных с продажей продукции, работ, услуг.
Учет по полной себестоимости широко распространен в отечественной практике и имеет важное значение при определении финансового результата организации, исчисления налоговых платежей, для оценки перспектив в развитии производства.
Калькуляция применяется для стоимостного измерения затрат на всех стадиях кругооборота: на первой – определяется себестоимость заготавливаемых предметов труда; на второй – рассчитывается производственная себестоимость продукции, работ, услуг; на третьей – исчисляется полная фактическая себестоимость реализованной продукции, раб

17. Роль и значение документов в бухгалтерском учёте Классификация бух.документов.. Документация – способ сплошного непрерывного первичного отображения объектов БУ путём их документального оформления. Док-ты – это письменные свидетельства об осуществлении хоз-ной операции, дающие юридич-ю силу данным БУ. Обязательным условием отражения хоз-ных операций в БУ является оформление их соответствую­щими док-ми Документация является важным эл-том метода БУ: она служит для пер­вичного наблюдения за хоз-ми операциями и является обязательным условием для отражения их в учете. При помощи док-тов осуществляется первичная регистрация совершаемых хоз-ных операций. При составлении док-тов используют типовые бланки. Все операции, совершаемые на предприятии оформляются опред-ми док-ми. По док-там можно установить сроки совершения операций и лиц, участвовавших в оформлении этой операции. На основании док-тов осущ-тся контроль за работой отдельных подразделений и должностных лиц. По данным док-тов проводят аудиторские проверки и документальные ревизии. В учёте отражается все то, что подтверждено бух-ми док-ми. От своевременности составления и качества док-тов в значит-й мере зависит качество самого учета и составляе­мой на его основе отчетности. Документация имеет важное значение в управлении деят-ю предприятий В форме соответствующих док-тов (платежных поручений, кассовых ордеров, нарядов, требова­ний и др.) даются распоряжения на совершение хоз-ных операций. Для работников, вы­полняющих эти распоряжения, док-ты служат обоснованием осу­ществленных ими операций. Особенно велико значение док-тов для предварительного и последующего контроля за законностью и целесообразностью хоз-ных операций, соблюдением гос-й дисциплины. Предварительный контроль осуществляют руководя­щие работники предприятия: подписывая док-т, они берут на себя ответственность за законность операции, оформленной этим док-том. Последующий контроль осуществляют работ­ники бухгалтерии при приемке и обработке док-тов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных органов. Важное значение док-ты имеют в обеспечении контроля за сохранностью имущества предприятия, рациональном его использовании. Строгое соблюдение порядка приемки и отпус­ка материальных ценностей и ден-х средств, осуществле­ние расчетных отношений только на основании, надлежаще оформленных док-тов предупреждает злоупотребления до­лжностных лиц. Практика свидетельствует, что недостачи, рас­траты и бесхозяйственность, различные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются несвоевремен­но и неправильно, учет ведется неудовлетворительно. Документы имеют и юридическое значение как письменное доказательство осуществления хоз-ных опе­раций, а поэтому используются судебными органами при рас­смотрении хоз-ных исков. Судебные органы признают за док-ми доказательную, юридическую силу только в том случае, если они составлены своевременно и правильно оформлены.