Роль учета в управлении

gn="justify"> │мость                             │                                    │

 ├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

 │По отношению к уровню  деловой ак-│Переменные, постоянные              │

 │тивности                          │                                    │

 ├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

 │По  методу  признания  в  качестве│Затраты на продукт, затраты периода │

 │расхода                           │                                    │

 ├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

 │По  отношению  к  технологическому│Основные, накладные                 │

 │процессу                          │                                    │

 ├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

 │По составу                        │Одноэлементные, комплексные         │

 ├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

 │По целесообразности расходования  │Производительные, непроизводительные│

 ├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

 │По возможности охвата планом      │Планируемые, непланируемые          │

 ├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

 │По периодичности возникновения    │Текущие, единовременные             │

 ├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

 │По отношению к готовому продукту  │Затраты на незавершенное производст-│

 │                                  │во, затраты на готовый продукт      │

 ├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

 │По возможности регулирования      │Регулируемые, нерегулируемые        │

 └──────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

  

      По  экономическому содержанию затраты группируют по элементам-однородным видам затрат, состав которых определяется основными факторами производственно-хозяйственной деятельности. Группировка затрат по элементам предназначена для выявления всех затрат на производство по их видам. Она применяется при составлении сметы затрат, планировании себестоимости, определении её структуры.

      К основным элементам затрат относятся:

• Материальные затраты;
• Затраты на оплату труда;
• Отчисления на социальные нужды;
• Амортизация;
• Прочие затраты.

      В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость сырья, материалов, топлива, энергии, работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами предприятия, не относящимися к основному виду деятельности. Стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг сторонних организаций (товарных бирж, таможни, транспортных организаций и т.д.). из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

      К элементу «Затраты на оплату труда» относятся  затраты на оплату труда основного  производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсационные выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.

      Элемент «Отчисления на социальные нужды» включает обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда и обязательного медицинского страхования от затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции (работ, услуг) (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

      По  элементу «Амортизация основных фондов»  отражается сумма амортизационных  отчислений производственных основных средств организации.

      К элементу «Прочие затраты» относятся  налоги, сборы, платежи (включая по обязательным видам страхования), отчисления в страховые фонды (резервы), затраты на командировки, плата за подготовку и переподготовку кадров, оплата услуг связи, банков, плата за аренду, а также другие затраты входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся перечисленным элементам затрат.

      Статьями  затрат на производство называются группы затрат, образованные в зависимости  от характера возникновения и  назначения затрат. Группировка затрат НПО статьям калькуляции применяется при определении себестоимости  видов продукции, для планирования и учета расходов по производственным подразделениям, для целей управления.

      Типовая номенклатура статей затрат выглядит следующим образом:

1. Сырье и материалы.
2. Возвратные отходы.
3. Топливо и энергия на технологические цели.
4. Заработная плата производственных рабочих.
5. Отчисления на социальные нужды.
6. Расходы на подготовку и освоение производства.
7. Общепроизводственные расходы.
8. Общехозяйственные расходы.
9. Потери от брака.
10. Прочие производственные расходы.
11. Коммерческие расходы (расходы на продажу).

      Статьи 1-10 составляют производственную себестоимость  продукции, статьи с 1-11 – полную себестоимость  продукции.

      Производственные  затраты группируются также по следующим  признакам:

• По отношению к производственному процессу – основные и накладные. Основными называются затраты, непосредственно связанные с процессом производства. Накладные затраты – это расходы по управлению и обслуживанию производственного процесса.
• По отношению к объему производства – переменные и постоянные. К переменным относятся расходы, размер которых возрастает или уменьшается в соответствии с изменением объема выпуска продукции (расходы сырьяи материалов, заработная плата производственных рабочих и т.д.). постоянные расходы при изменении объема выпуска продукции остаются неизменными (например, общепроизводственные, общехозяйственные расходы).
• В зависимости от способа включения в себестоимость продукции – прямые и косвенные. Прямые затраты – затраты, которые могут непосредственно включаться в себестоимость конкретного вида продукции (расходы на сырьё, основные материалы, оплату труда производственных рабочих и др.). косвенными признаются затраты, которые нельзя отнестина какой-либо конкретный вид продукции. Такими затратами являются расходы по обслуживанию и управлению производством. Косвенные расходы распределяются между отдельными видами продукции в порядке, установленном организацией (например, пропорционально заработной плате основных производственных рабочих).
• По периодичности возникновения – текущие и единовременные. К текущим относятся постоянные, обычные или часто повторяющиеся (с периодичностью не менее месяца) производственные расходы. Единовременные расходы – это однократные или периодически повторяющиеся ( с периодичностью более месяца) расходы. К единовременным однократным расходам относятся, например, расходы на освоение вводимых в эксплуатацию новых предприятий, цехов, производств и агрегатов (пусковые расходы); расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции на действующих предприятиях; к единовременным периодическим расходам относятся постоянные расходы сезонных отраслей промышленности; расходы на оплату отпусков и выплату единовременного вознаграждения трудящимся за выслугу лет; расходы на текущий ремонт основных фондов (при неравномерности этих расходов в течение года) и др.
• По составу – одноэлементные и комплексные. Одноэлементные затраты – это затраты, состоящие из одного вида затрат, например амортизационные отчисления, заработная плата. Затраты, в состав которых входит несколько (более одного) элементов, например общехозяйственные и коммерческие расходы, называют комплексными.
• По участию в производственном процессе – производственные и коммерческие (расходы на продажу). Производственные затраты связаны с изготовлением продукции, работ услуг, коммерческие – со сбытом продукции.
• По эффективности – производительные и непроизводительные. Производительными называют расходы, необходимые для производства, планируемые; непроизводительными – расходы непланируемые, возникающие при отклонениях от нормальной технологии производства ( потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и т. п.).
• Для целей налогообложения прибыли затраты можно подразделить на нормируемые (лимитируемые) и ненормируемые (нелимитируемые). Нормируемые затраты – это затраты, которые относятся на уменьшение прибыли в пределах законодательно установленных лимитов, норм и нормативов. К таким затратам относятся, например, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, суточные, некоторые виды рекламных  расходов, представительские расходы., ненормируемые затраты включаются в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль в фактически произведенных размерах.

 
 
 
 

3. Классификация затрат для управленческих нужд.

 

      Для эффективного управления производством  и принятия управленческих решений  существуют следующие классификации  затрат: переменные и постоянные, релевантные и нерелевантные (иррелевантные), вмененные (альтернативные), безвозвратные и инкрементные (дифференциальные).

      По  отношению к изменениям объема производства различают переменные и постоянные затраты. По тому, следует или не следует принимать в расчет при  принятии конкретного решения затраты  и доходы бывают релевантные и  нерелевантные (иррелевантные). Релевантные затраты и доходы – это будущие затраты и доходы, которые учитываются при принятии конкретного решения и величина которых зависит от принимаемого решения. Те расходы и доходы, величина которых не зависит от принимаемого решения, являются нерелевантными 9иррелевантными) и не учитываются при принятии решений. Например, при принятии решения об использовании личного автомобиля вместо городского транспорта с целью разовой поездки релевантными будут расходы на бензин. Расходы на техническое обслуживание, страхование и другие подобные расходы не зависят от данного решения и останутся неизменными. Однако если принималось решение о том, следует или не следует вообще приобретать автомобиль, то релевантными были бы все вышеуказанные расходы. Таким образом, расходы на аренду будут релевантными при принятии решения о возможном закрытии магазина, расходы на основные материалы будут релевантными, если рассматривается вопрос об остановке производства.

      Для выбора оптимального с точки зрения эффективности или обеспечения прибыли решения из нескольких возможных необходимо иметь информацию об издержках, связанных с каждым альтернативным вариантом. При принятии решений в случае ограниченности ресурсов большое значение уделяется вмененным (альтернативным) издержкам. Они характеризуют возможности, от которых отказываются при выборе какого-либо альтернативного решения и представляют собой упущенную выгоду, когда выбор одного решения исключает принятия другого. Альтернативные затраты обычно не отражаются в бухгалтерских записях, но должны обязательно учитываться при принятии конкретных управленческих решений.

      Любые затраты которые имеют место  при каком-либо альтернативном выборе, но отсутствуют в целом или  частично при другой альтернативе, при принятии решения называют дифференциальными (инкрементными). Они представляют собой величину, на которую отличаются затраты при рассмотрении двух альтернативных вариантов. Дифференциальные (инкрементные) затраты и расходы могут возникать и при изготовлении или продаже дополнительных единиц продукции.

      Предположим рассматриваются две альтернативы А и В (в д.е.), данные представлены в таблице. 

 

      Таким образом, дифференциальные (инкрементные) затраты являются разницей между  альтернативными вариантами В и  А, или наоборот.

      В результате принятого ранее решения  могли быть понесены затраты, которые не могут быть изменены никаким решением в будущем. Такие затраты называют безвозвратными (невозвратными) и при принятии новых решений в расчет не принимаются. Предположим, что три года назад было куплено оборудование за 50000 д.е., которое амортизировалось весь этот период, в настоящее время остаточная стоимость оборудования составляет 20000 д.е. Именно остаточная стоимость оборудования в 20000 д.е. представляет собой невозвратные затраты, которые не будут влиять на принятие решения в будущем по замене данного оборудования. К безвозвратным затратам можно отнести например, и стоимость неликвидов. Хотя и безвозвратные, и нерелевантные затраты при принятии решений в расчет не принимаются, указанные затраты не тождественны. Безвозвратные затраты – это издержки истекшего периода, а понятие релевантности связано с будущими периодами.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Учет  переменных затрат.

 

      Переменные  затраты возрастают или уменьшаются  пропорционально объему производства продукции (оказание услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты.

      Переменные  затраты характеризуют стоимость  собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) – стоимость  самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта.