Ревизия учета труда и заработной платы в ООО «Космофуд»

Например: применяется при  подсчете итоговых сумм расчетно-платежной ведомости (см. приложение 3).

3. Экспертная  проверка – направлена на выявление  подделок в документах. Подделки: дописка текста, букв, цифр, зачёркивание, удаление написанного текста, цифр,  записей, подделывание подписей и так далее.

                Поддельные документы подлежат глубокому изучению. С этой целью используют другие приёмы проверки документов (логическую и встречную), что позволит получить доказательства подделки. Документы, в которых имеется подделка, целесообразно направлять в специальные лаборатории на криминалистическую экспертизу. Её заключения используются для бесспорного доказательства совершенных  злоупотреблений. Данная проверка целесообразна при проверке подписей лиц в документах по начислению и выплате заработной плате.

4.Логическая  проверка – сопоставляются хозяйственные  операции, отраженные в документе  с различными взаимосвязанными  показателями, событиями, явлениями. Она позволяет определить, была ли объективная возможность возникновения злоупотреблений.

Например: при  проверке можно выявить, что  бухгалтерия организации неправомерно производила начисления заработной платы в дни в которых дата выхода работников на рабочее место выпадала на государственный праздничный день без имеющегося на то приказа либо распоряжения. (см. приложение 3 и 4).

5. Экономическая  проверка – позволяет выявить  экономическую целесообразность  совершаемой операции, обоснованность  операции источниками финансирования, плановыми расчётами. В рамках экономической проверки изучаются полезные результаты от данной операции и её влияние на конечный финансовый результат.

6. Нормативно-правовая  проверка – устанавливается соответствие  совершенной операции действующим правилам, требованиям устава или учредительного документа, закона; определяется, нет ли отклонений от утвержденных норм, смет, лимитов. Целесообразно при проверке применяемых тарифов и расценок при начислении заработной платы. Сопоставляя приложение 3 со штатным расписанием.

7. Встречная  проверка – изучение достоверности  операций путём сопоставления  документов и записей в учетных  регистрах, относящихся к одним  и тем же взаимосвязанным операциям.

Встречная проверка особенно эффективна при изучении операций, связанных с получением товаров, денежных и других средств в одной организации и отпуском их другой. Этот метод состоит в сопоставлении различных экземпляров одного и того же документа. Экземпляры соответствующих документов могут находиться в бухгалтериях разных организаций.

Цель  такого сопоставления — установить тождество всех экземпляров одного и того же документа, например товарно-транспортной накладной.

8. Проверка  по данным корреспонденции счетов  – может выявить документы,  по которым совершены незаконные, нецелесообразные операции и выявить злоупотребления. Это может выражаться в неверной корреспонденции счетов, несоответствии записей в регистрах бухгалтерского учета, в отсутствии бухгалтерских проводок, в повторении корреспонденции в одинаковых суммах по одному и тому же документу, в необоснованности документами сторнировочных и дополнительных записях на счетах бухгалтерского учета.

9. Счётная  (аналитическая) проверка отчётности  и баланса – позволяет изучить  обоснованность показателей данными синтетического и аналитического  учета, согласованность показателей в отдельных формах бухгалтерской отчетности, в регистрах бухгалтерского учета. и в первичных документах. Проверка записей в регистрах бухгалтерского учета и в формах отчетности позволяет определить достоверность и точность отчетных данных — первостепенное требование к бухгалтерской отчетности. Система отчетных показателей должна соответствовать записям в бухгалтерские регистры, которые в свою очередь обосновываются документами. Проверка может вскрыть бездокументальные записи, т.е. записи без ссылки и приложения оправдательных документов, необоснованную запись в регистре.         Иногда путем сопоставления данных в регистрах аналитического и синтетического учета к одному и тому же счету удается выявить несоответствие занесенных в них сумм, хотя и оформленных одним документом. Этот метод применяется в сочетании с другими приёмами контроля, что позволяет осуществить не только техническую, счётную проверку,  но и изучить состояние расчётов наличными денежными средствами. Например: можно выявить расхождения дебиторской или кредиторской задолженности числящихся на конец года сравнивая остатки по анализу счета 70, главной книге, балансу.

10. Сравнение  – фактические данные, отраженные  в отчетности, сопоставляются с базовым периодом, с нормативными и другими показателями.

             Вывод: используя методы отраженные в данном вопросе мы можем точно определить верно, ли отражены данные в документах по учету рабочего времени по начислению и выплате заработной  платы, по своевременности уплаты налогов и других платежей. Правильность расчетов с работниками организации. Определить соответствие данных отраженных в одних документах другим документам,  а так же, что приемы документального контроля предполагают исследование документов с целью установления правильности, достоверности, законности и экономической целесообразности документального отражения хозяйственных операций.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2 МЕТОДИКА РЕВИЗИИ УЧЁТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «КОСМОФУД» 

    2.1 Планирование ревизии расчетов по оплате труда 
 

            В условиях новых форм организации и оплаты труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной формой собственности значительно возрастает роль контроля использования ресурсов и сохранности собственности.

Экономический или хозяйственный контроль означает распространение контрольной функции  на область хозяйственных вопросов, в сферу экономики.

           В соответствии с Порядком организации и проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности и применения экономический санкций ревизия – это основной способ контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности, в процессе которого устанавливается законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных операций, а также ведение бухгалтерского учета в нескольких или во всех направлениях деятельности субъекта хозяйствования.

              Ревизия представляет собой всестороннюю и глубокую документальную и фактическую проверку производственно-финансовой и коммерческой деятельности субъекта хозяйствования за определенный период времени. Цель ревизии – получение достоверной и полной информации о состоянии контролируемого объекта.

                 Основными задачами ревизии являются: выявление хозяйственных и финансовых нарушений, бесхозяйственности, расточительства; определение условий, способствующих установленным нарушениям; определение размера материального ущерба и принятие мер по его возмещению; профилактическая работа по недопущению нарушений, бесхозяйственности, хищений и других злоупотреблений на всех стадиях кругооборота материальных, денежных и трудовых ресурсов.

              Ревизия по времени осуществления относится к последующему контролю и проводится путем сплошной или выборочной проверки хозяйственных операций по данным первичным документам, записей в учетных регистрах и отчетности. Она объединяет в себе фактический и документальный контроль, что наиболее полно и глубоко проверить результаты производственной и хозяйственно- финансовой деятельности предприятий (объединений), организаций и учреждений, эффективность использования находящихся в их распоряжении материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

             Перед началом проведения ревизии составляется рабочий план проведения ревизии, руководителем выписывается предписание на проведение ревизии (см.приложение 9), составляется программа проверки (см.приложение 11).

             Основными задачами ревизии являются: выявление хозяйственных и финансовых нарушений, хищений, бесхозяйственности; установление причин и условий, способствующих хозяйственным нарушениям, злоупотреблениям и хищениям, виновных в этом должностных лиц; принятие мер по возмещению причиненного ущерба как в процессе ревизии, так и после нее; выявление неиспользованных резервов повышения эффективности производства.

                  В процессе ревизии фиксируются только документально подтвержденные факты злоупотребления, бесхозяйственности, халатного отношения к исполнению служебных обязанностей, нарушения финансовой дисциплины, требований действующего законодательства, нормативных положений и инструкционных указаний, причины, условия возникновения и последствия нарушений; выявляются неиспользованные резервы эффективности производства; проверяется система обеспечения сохранности хозяйственных средств, а также соблюдения действующих стандартов по учету и отчетности и т.п.

               Ревизия проводится за период деятельности ревизуемой организации, следующий за тем периодом, который был обревизован при предыдущей ревизии, до начала месяца, в котором проводится данная ревизия.

                       На предприятии вывешивается объявление о проведении ревизии и расположения ревизионной группы.

                   Подача жалобы не приостанавливает проведение ревизии.

                    В предписании указываются наименование контролирующего органа, проводящего ревизию, и юридического лица, в отношении которого проводится ревизия, фамилия и инициалы проверяющего, его должность (состав ревизионной группы), тема ревизии и срок ее проведения.

На основании  указанных предписаний при необходимости  могут проводиться встречные  проверки юридических лиц, осуществляющих финансово-хозяйственные операции с юридическим лицом, в отношении  которого согласно предписанию проводится ревизия.

                  В случае необходимости проведения целевых ревизий нескольких юридических лиц по отдельным вопросам предписание выдается на проведение ревизий нескольких субъектов, занимающихся определенным видом деятельности.

               Общий срок проведения ревизии определяется исходя из объема работы с учетом конкретных задач и особенностей проверяемого юридического лица и не должен превышать 30 рабочих дней. Указанный срок может быть продлен руководителем контролирующего органа или его заместителем.

            Проведению ревизии должна предшествовать подготовительная работа, в процессе которой определяется перечень вопросов, подлежащих ревизии, а при необходимости разрабатывается программа или рабочий план ее проведения, утверждаемые лицом, назначившим ревизию.

               В необходимых случаях ревизия проводится по постановлению органа предварительного следствия или на основании судебного акта.               Конкретный перечень подлежащих проверке вопросов в этих случаях согласовывается контролирующим органом с органом, назначившим (инициировавшим) ревизию.

               Перед началом проведения ревизии работник, проводящий ревизию, или руководитель ревизионной группы обязан предъявить руководителю проверяемого юридического лица, а при его отсутствии уполномоченному заместителю руководителя юридического лица служебное удостоверение, предписание на проведение ревизии, а также внести необходимые сведения в книгу учета ревизий (см.приложение 6).

              Вывод: ревизия позволяет изучить все стороны хозяйственно-фивансовой деятельности проверяемых предприятий, организаций и учреждений. Она имеет четкий правовой статус, определяющий границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности лиц, проводящих ревизию, и должностных лиц, деятельность которых проверяется, порядок документального оформления и рассмотрения результатов ревизии.  
 
 
 

    2.2 Проверка правильности документального оформления и учета выработки (отработанного времени) 
 

              Контроль оперативного учета  личного состава возложен на отдел кадров ООО «Космофуд», который оформляет прием (с работником заключается трудовой договор), переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении (см.приложение 13), записок о предоставлении отпуска и т. д. 

             Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкеты и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии – учебе, повышении разряда, переводах и т. д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников, удержаний из заработной платы .