Ревизия основных средств

      На  заключительном этапе выборочной проверки переоценки основных средств было установлено, что правильно отражены в учете и отчетности результаты переоценки по объекту – весы ВЛКТ-500:

     1) на сумму дооценки первоначальной  стоимости: 

     Д-т  сч. 01 «Основные средства» 

     К-т  сч. 83/1 «Прирост стоимости имущества  по переоценке» – 342558,1  руб. (Оборотная ведомость по счету 01 «Основные средства»);

     2) дооценка суммы износа весов ВЛКТ-500:

     Д-т  сч. 83/1 «Прирост стоимости имущества  по переоценке» 

     К-т  сч. 02 «Амортизация основных средств» – 342558 руб. (Оборотная ведомость по счету 02 «Амортизация основных средств»), т.е. данные записи соответствуют п. 37 Инструкции о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования № 199/139/185/34 от 20.11.2006г. [8].

     После окончания работ по переоценке предприятие составило акт об итогах переоценки. Акт составлен в трех экземплярах и подписан руководителем предприятия, главным бухгалтером и другими членами комиссии по переоценке основных средств. 

     2.4 Контроль за правильностью начисления амортизации основных средств 

     Начисление  амортизации производится линейным способом исходя из амортизируемой стоимости  объектов основных средств, установленного комиссией срока полезного использования  объектов основных средств в соответствии с Инструкцией « О порядке  начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденной Постановлением Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 23.11.2001 г. № 187/110/96/18, в ред. постановления Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 24.01.2003 г. № 33/10/15/1.

     Объектами начисления амортизации являются числящиеся на бухгалтерском учете (кроме числящихся на забалансовых счетах) организации основные средства как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности, а также объекты, предоставленные организацией во временное владение и/или пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных вложений.

     Нормативный срок службы по объектам основных средств, не включенным в классификацию амортизируемых основных средств, устанавливается  решением комиссии на основании технической  документации организаций-изготовителей, а в ее отсутствие – путем оценки комиссией технического состояния объекта.

     Для  определения амортизационной политики комбината создается комиссия.

     Движение  амортизации основных средств, накопленной  за время эксплуатации объектов основных средств, ведется на счете 02 «Амортизация основных средств» (приложение М).

       Исчисление амортизации на КУП ВКК «Витьба» ведется в «Ведомости  амортизации основных средств» (приложение Н). В ней указываются: инвентарный номер, наименование объекта основных средств, дата поступления, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, амортизируемая стоимость, остаточная стоимость, норма амортизации, срок использования, сумма амортизации начисленная, сумма амортизации за месяц, остаточный срок использования. В соответствии с Инструкцией     о     порядке     начисления     амортизации     основных средств и нематериальных активов, утверждена Постановлением Министерства экономики   Республики   Беларусь,   Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. №187/110/96/18 линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств, нематериальных активов. Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта на КУП ВКК «Витьба» совпадают. Несовпадение этих норм возможно в случаях изменения условий эксплуатации объектов. При линейном способе годовая (месячная) сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения амортизируемой стоимости на рассчитанную годовую (месячную) норму амортизационных отчислений.

     Пример  расчета амортизации цеха сухих завтраков (инвентарный номер-103,  дата поступления-30.08 1991 г., дата ввода в эксплуатацию- 30.08.1991 г.,  первоначальная стоимость - 2229861990,33 руб., амортизируемая стоимость - 1746279890,67 руб.,  остаточная стоимость- 1005254544,29 руб., шифр-10003, норма-1,7, срок использования- 58 месяцев): сумма амортизации за месяц (2010509 руб.) = остаточная  стоимость (1005254544,29 руб.) /остаточный срок использования (44 месяца). Остаточный срок использования (44 месяца) = срок использования (696 месяцев) – срок эксплуатации (196 месяцев). Нормой амортизации в соответствии с Инструкцией     о     порядке     начисления     амортизации     основных средств и нематериальных активов, утверждена Постановлением Министерства экономики   Республики   Беларусь,   Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. №187/110/96/18 является величина обратная сроку полезного использования. Срок полезного использования-58 месяцев, следовательно норма амортизации составляет 1,7. Следовательно на КУП ВКК «Витьба» амортизация рассчитана в соответствии с основными нормативными правовыми актами. Нарушений при проверки не выявлено.

     Для обобщения информации об амортизации основных средств составлена «Сводная ведомость износа основных средств» (приложение П). В ней указаны итоговые данные по видам основных средств.

     При начислении амортизации основных средств  в учете делается следующая запись:

     Д-т 25«Общепроизводственные расходы»

       К-т 02  «Амортизация  основных средств»  на    сумму    начисленной

амортизации - 114150227 руб. (Оборотная ведомость  по счету 02 «Амортизация основных средств»).

     Амортизационные отчисления от стоимости не используемых в предпринимательской деятельности объектов основных средств включены в состав внереализационных расходов предприятия. При этом делается следующая бухгалтерская запись:

       Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы»

     К-т  сч. 02 «Амортизация основных средств» -149983 руб. (Оборотная ведомость по счету 02 «Амортизация основных средств»). Выше перечисленные записи соответствуют п. 4.2 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов № 37/16/6 от 27.02.2009г [7].

     Индексация  амортизационных отчислений, а также  порядок отражения ее  в бухгалтерском  учете производятся в соответствии с Инструкцией     о     порядке     начисления     амортизации     основных средств и нематериальных активов, утверждена Постановлением Министерства экономики   Республики   Беларусь,   Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. №187/110/96/18.  

     

5.   Проверка операций по восстановлению основных средств

 

     В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. №118 в процессе использования объектов основных средств возникают затраты, которые направлены:

          - на улучшение состояния объекта для продления срока службы, ресурса и (или) повышения его производительности. Затраты на проведение модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств после окончания работ;

         - на поддержание основных средств в рабочем состоянии. К таким затратам относятся расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

     Согласно Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 № 187/110/96/18, ремонт - совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определенных техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению их дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических характеристик объекта и его ресурса.

     Поскольку в процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и могут преждевременно выбывать из строя, то для  поддержания в   рабочем

состоянии их необходимо периодически ремонтировать.

     На  КУП ВКК «Витьба» возникла необходимость  ремонта здания кондитерского цеха вследствие ветхости здания. Ремонт выполнялся наемными силами специализированных ремонтных служб.

     По  окончании ремонта комиссией был составлен «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» формы №ОС-3 (приложение Р).

     В акте указаны: заказчик (КУП ВКК «Витьба»), исполнитель работ    (ЧУП «Строительные технологии»), дата составления (13.05.2009 г.), объект основных средств (кондитерский цех), восстановительная стоимость (524346535,68 руб.), фактический срок эксплуатации (14 лет, 5 месяцев), вид работ (строительно-монтажные), стоимость выполненного объема работ (30432000 руб.). Акт подписан председателем комиссии (гл. инженер), членами комиссии (начальник РСУ, бухгалтер), гл.бухгалтером и утверждается руководителем.

     Затем объект основных средств, подвергшийся модернизации принят комиссией по «Акту о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»  формы № ОС-3 (Приложение Р).

     Сумма произведенных затрат отражена в  ведомости по счету 08 «Капитальные вложения» (Приложение И) в сумме 304320000 руб. данная сумма совпадает с суммой, указанной в акте.

      При этом в учете сделаны следующие  записи:

      а) Д-т 08 «Капитальные вложения»

         К-т 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» - 304320000 руб.

      б) Д-т 01 «Основные средства»

         К-т 08 «Капитальные вложения»-304320000 руб. («Ведомость аналитического учета по счету 08«Вложения во внеоборотные активы»).                                     В соответствии с п. 19 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) № 210/161/151 от 30.10.2008г. затраты были распределены между структурными подразделениями пропорционально материальным затратам.

     Таким образом, учет основных средств на КУП  ВКК»Витьба» ведется в соответствии с нормативно-правовой базой РБ. На данном этапе  нарушений не выявлено, следовательно, основные направления проверки соблюдены.     
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В ходе выполнения данной курсовой работы была изучена методика проверки операций с основными средствами на КУП ВКК «Витьба», а также выполнена проверка соответствия  учёта нормативно-правовой базе Республики Беларусь и отраслевым нормативным документам.

     По  результатам проверки, произведенной  на КУП ВКК «Витьба», можно сделать вывод о том, что в целом организация работы производственной бухгалтерии налажена должным образом, методика учётного процесса соответствует отраслевым Методическим рекомендациям, требования действующего законодательства Республики Беларусь соблюдаются.

     Однако  на КУП ВКК «Витьба» целесообразно было бы предложить повысить качество работы системы внутреннего контроля. С этой целью можно предложить внедрить на предприятии отдел внутреннего контроля.

     В условиях рыночной экономики существенно  повышается роль системы внутреннего  контроля. Это объясняется тем, что  организации работают на принципах  самоокупаемости и самофинансирования, когда основным критерием оценки эффективности деятельности предприятия является получение максимума прибыли на вложенный капитал. Высокоэффективная и рентабельная работа организации может быть достигнута только на основе полной мобилизации внутренних резервов повышения качества продукции, снижения ее себестоимости, улучшения ее управленческой деятельности. Успешному решению указанных задач и способствует система внутреннего контроля.