Ревизия основных средств

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РЕВИЗИИ  И АУДИТА ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

 
     

1. Цель, задачи и направления  проверки ревизии  и аудита операций с основными средствами                                                                                                                                                                                                                                              

                                                                                 

     В современных условиях повышения  требований к достоверности информации о состоянии и использовании активов организации важным является решение следующих вопросов, связанных с основными средствами:

     - классификация;

     - эффективность использования;

     - обоснованность консервации;

     - осуществление действенного контроля за техническим состоянием объектов основных средств;

     - реальная оценка в балансе;

     - воспроизводство;

     - арендные и залоговые операции, осуществляемые с основными средствами;

     - сохранность объектов основных средств и др.

     Цель  аудита основных средств - установление соответствия применяемой в организации методики учета, налогообложения операций по движению основных средств действующим нормативно-правовым актам. Другими словами, это выражение мнения о достоверности отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о состоянии объектов основных средств. [2, с.183]

     Задачи  аудита основных средств:

     1) Оценка сохранности и наличия основных средств. Проверка документального оформления и учета основных средств.

     2) Проверка своевременности   зачисления   объектов в состав основных

средств и правильность формирования первоначальной стоимости поименованных активов.

     3) Проверка документального оформления и отражения в учете операций по перемещению объектов основных средств.

     4) Контроль законности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств в бухгалтерии и у материально ответственных лиц.

     5) Своевременности начисления, включения в издержки производства и использования амортизационных отчислений.

     6) Инспектирование операций по ремонту основных средств, подтверждение правильности документального оформления операций, связанных с ремонтом основных средств.

     7) Отражение результатов проведенной переоценки основных средств.

     8) Подтверждение достоверности показателей в бухгалтерской отчетности организации.

     9) Анализ эффективности использования основных средств.

     Для достижения целей аудита и решения  поставленных задач аудитор должен:

     - оценить систему внутреннего контроля проверяемой организации;

     - определить методы проверки;

     - разработать программу аудиторских процедур для проверки операций с основными средствами.[3,с.124]

     Одним из существенных факторов, влияющих на сбор достоверных и достаточных  аудиторских доказательств, является оценка состояния внутреннего контроля в организации. Далеко не всегда аудиторские проверки основных средств сопровождаются оценкой системы внутреннего контроля. Это заведомо снижает их результативность и может привести к увеличению затрат времени. Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора в письменной информации (отчете) клиенту и в аналитической части аудиторского заключения. Для оценки состояния внутреннего контроля может применяться тестирование. Используют два комплекса тестов:

     1) тесты для оценки контрольной  среды, которые позволяют получить  ответы на вопросы об организации  и функционировании внутреннего  контроля;

     2) тесты для отдельных средств  контроля, которые позволяют сформулировать выводы относительно эффективности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля с точки зрения предотвращения или обнаружения и исправления существенных искажений.

     При проведении детального тестирования аудитор  должен выявить наличие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением объектов основных средств; подробно изучить порядок документального оформления фактов хозяйственной деятельности, связанных с объектами основных средств, утвержденные графики и схемы документооборота; рассмотреть применяемые формы учета; проверить наличие аналитических регистров бухгалтерского и налогового учета.

     Цель  проверки обусловливает задачи и  направления проверки:

1. Правильность отнесения активов к основным средствам и наличие прав на эти объекты;
2. Классификация объектов основных средств;
3. Обеспечение контроля наличия и сохранности основных средств;
4. Оценка и переоценка основных средств;
5. Документальное оформление и учет операций с объектами основных средств;
6. Организация аналитического учета основных средств по материально- ответственным лицам и местам эксплуатации (нахождения);
7. Правильность начисления и учета амортизации основных средств;
8. Достоверность и обоснованность затрат по восстановлению объектов основных средств;
9. Налогообложение операций с объектами основных средств;
10. Соответствие данных учета требованиям к составлению отчетности.

     При аудиторской проверке основных средств  используются следующие источники  информации:

1. акты о приеме-передаче    объекта   основных     средств но форме

 №  ОС-1;

2. акты о приеме-передаче групп объектов основных средств по форме № ОС-la;
3. накладные па внутреннее перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2;
4. акты о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3;
5. акты о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме: ОС-4;
6. акты о списании автотранспортных средств по форме 4а;
7. акты о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-46;
8. инвентарные карточки объектов основных средств по формам № ОС-6, ОС-6а;
9. инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС-6б;
10. инвентарные списки основных средств по форме № ОС-13;
11. акты инвентаризации № 1-ипв;
12. сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме № 15-инв;
13. разработочные таблицы (машинограммы) по начислению амортизации;
14. оборотные ведомости по счетам 01, 02, 08.

     В приведенных документах содержится информация по учету движения основных средств, необходимая для проведения аудиторской проверки.[2,с.184] 

     

2. Нормативно-правовое регулирование ревизии  и аудит операций с основными средствами

 

     Среди основных нормативных правовых актов, регулирующих правильность учета операций с основными средствами можно выделить:

     1 Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. №  3321-XII, в ред. Закона от 26 декабря 2007г. №302-3 (с изм. и доп.).

     2 О   вопросах   переоценки   основных    средств,    не    завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования: Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622. Данным документом устанавливаются сроки проведения переоценки, методы переоценки, основные средства не подвергающиеся переоценке.

     3 Положение о порядке консервации основных средств, утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.05.2003 № 683. Настоящее Положение распространяется на имущество, относящееся к основным средствам и находящееся в хозяйственном ведении, оперативном управлении республиканских унитарных предприятий (далее – организации) и собственности негосударственных юридических лиц.

     4 Инструкция     о     порядке     начисления     амортизации     основных средств и нематериальных активов, утверждена Постановлением Министерства экономики   Республики   Беларусь,   Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. №187/110/96/18.

     5 Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной   учетной   документации  по   учету   основных   средств   и нематериальных активов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 № 168. В данном документе утверждаются типовые формы первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и  порядок заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов.

     6 Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств  и  нормативные   сроки  их  службы,   утвержден  Постановлением Министерства  экономики  Республики  Беларусь  от 21.11.2001 г. № 186.

     7 Об утверждении Методических указаний по переоценке основных фондов предприятий, организаций и учреждений: Постановление государственного комитета Республики Беларусь по статистике и анализу от 21.07.1992 г.   №39. В данном Постановлении Госкомстат Республики Беларусь устанавливает порядок переоценки первоначальной (балансовой) стоимости основных фондов предприятий, организаций и учреждений.

     8 Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» и указаний по ее заполнению. Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.08.2008 № 144. В данном документе утверждается прилагаемая форма государственной статистической отчетности 1-ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» годовой периодичности и утверждаются прилагаемые указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов».

     9 Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. №118.

     10 Инструкция  об  отражении  в бухгалтерском  учете  хозяйственных операций с основными средствами, утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001 .№ 127.

     11 Инструкция о порядке переоценки  основных средств, не завершенных  строительством объектов и неустановленного  оборудования, утверждена постановлением  Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства  Республики Беларусь от 20.11.2006г. № 199/139/185/34. Инструкция устанавливает единые правила проведения переоценки числящихся в бухгалтерском учете организаций в составе внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, а также правила отражения ее результатов в бухгалтерском учете. Данная Инструкция определяет сроки проведения переоценки, объекты основных средств, по которым переоценка не проводится, методы проведения переоценки (прямой оценки, пересчета валютной стоимости, индексный) и порядок их применения, определение остаточной и амортизируемой стоимости основных средств, а также отражение в бухгалтерском учете и отчетности результатов переоценки. Также определяется порядок переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования