Ревизия основных средств

     Для оформления внутреннего перемещения  объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое применяется форма ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" (приложение Д). Указанная накладная выписывается передающей стороной (ОБУи О) в трех экземплярах, подписывается ответственным лицом структурного подразделения получателя(главным энергетиком) и сдатчиком(главным бухгалтером). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Все первичные документы на КУП ВКК «Витьба» оформляются на основании Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной   учетной   документации   по   учету   основных   средств   и нематериальных активов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 № 168. Затем на основании приложений В, Г, Д проверены полнота и своевременность оприходования основных средств. Данные проверки сведены в таблицу 1. 

Таблица 1- Проверка своевременности оприходования основных средств

*Составлено автором

     Согласно  ТТН объект основных средств поступил 20.10.2008 г., однако оприходован он был  спустя 11 дней со дня поступления, следовательно, на КУП ВКК «Витьба»  несвоевременно оприходуются основные средства что свидетельствует о несвоевременном начислении амортизации основных средств.

     Отражение в учете первоначальной стоимости основных средств показано следующими учетными записями (в соответствии с оборотной ведомостью по счету 01 «Основные средства» (Приложение Ж)  и ведомостью аналитического учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Приложение И) :

     Д-т  сч. 01/10  «Основные средства/вычислительная техника» на сумму 2808796 руб.

     К-т  сч. 08/04 «Приобретение объектов основных средств» на сумму 2808796 руб.

     В результате данной проверки расхождений  между учетными записями не выявлено, что свидетельствует о правильном отражении в учете первоначальной стоимости основных средств. В соответствии с Инструкцией об  отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001. № 127, фактические затраты по принятым объектам к бухгалтерскому учету в составе основных средств списываются с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства".

     Учет  выбытия основных средств на КУП  ВКК «Витьба» производится в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. №118.

     В соответствии с учетной политикой  КУП ВКК «Витьба» для постановки

на бухгалтерский  учет основных средств, определения целесообразности и непригодности объектов к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления, а также для оформления документаций на списание, создается постоянно действующая комиссия.

       При списании объекта основных средств  составлен акт формы ОС-4 (Приложение К). Акт содержит следующие данные: наименование организации (КУП ВКК «Витьба»), ответственное лицо (Коваленко С. П.), наименование объекта (ПЭВМ Favorize, монитор), первоначальная стоимость (2191616 бел. руб.), сумма начисленной амортизации (2191616 бел. руб.), остаточная стоимость ( 0 бел. руб.), фактический срок эксплуатации-10 лет. Данный объект списан в результате морального износа. Акт подписан председателем комиссии, членами комиссии и главным бухгалтером. В соответствии с Инструкцией о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной   учетной   документации   по   учету   основных   средств   и нематериальных активов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 № 168 акт составлен в двух экземплярах комиссией, назначенной  руководителем организации (первый экземпляр передан в бухгалтерию, второй остался у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.).                                                                                                                         

     В инвентарных карточках, относящихся  к этим объектам, сделана отметка о списании данных основных средств.

     Информация  о процессе выбытия объектов основных средств обобщается на субсчете 01/02 «Выбытие основных средств». При этом делаются следующие бухгалтерские записи:

      а) списана первоначальная стоимость ПЭВМ:

      Д-т  сч. 01/02 «Выбытие основных средств»

      К-т  сч. 01 «Основные средства» – 2191616,58 руб.;

      б) списана сумма начисленной амортизации за весь срок эксплуатации:

      Д-т  сч. 02 «Амортизация основных средств»

      К-т  сч. 01/02 «Выбытие основных средств» – 2191616,58 руб.;

      в) списана остаточная стоимость списываемого ПЭВМ:

      Д-т  сч. 91/2 «Операционные расходы»

      К-т  сч. 01/«Выбытие основных средств» – 0 руб.;

      д) при оприходовании вторичного сырья  от разборки ПЭВМ:   

      Д-т  сч. 10 «Материалы»

      К-т  сч. 91/1«Операционные доходы» – на сумму вторичного сырья;

      д) начислен НДС от остаточной стоимости  передаваемого объекта:

      Д-т  сч. 91/3 «НДС»

      К-т  сч. 68 /2 «Налоги, уплачиваемые из выручки» – 0 руб.

      Финансовый  результат прибыль (убытки) от списания составил:

      Д-т  сч. 91/9 «Сальдо внереализационных  доходов и расходов»

      К-т  сч. 99 «Прибыли и убытки» – на сумму оприходованного вторичного сырья.

     Отражение в учете выбытия основных средств произведено в соответствии с Инструкцией об  отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001. № 127.

     В результате проверки выбытия объектов основных средств выявлено, что списание объектов основных средств на КУП  ВКК «Витьба» производится без нарушений в соответствии с основными нормативными правовыми актами. 

     2.3 Проверка операций  по переоценке  основных средств 

     На  КУП ВКК «Витьба» в соответствии с решением Правительства РБ ежегодно проводится переоценка основных средств  с отражением в установленном  порядке в бухгалтерском учете результатов переоценки. Переоценка стоимости объектов основных средств производится по решению комиссии, утвержденной руководителем, любым из методов (индексация, метод прямой оценки или пересчета валютной стоимости). В соответствии с Постановлением государственного комитета Республики Беларусь по статистике и анализу от 21 июля 1992 г. № 39 Об утверждении методических указаний по переоценке основных средств переоценке подлежат основные средства, состоящие на балансе предприятия. К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные, регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, а также капитальные вложения в земельные участки, недра, лесные и другие угодья, представляемые предприятию в пользование, капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся в основным средствам.

     Первичным документом по переоценке основных средств, в который заносятся все необходимые данные, является ведомость переоценки (фрагмент) (Приложение Л).

     Ведомость составлена на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств. Для этого было сравнена инвентаризационная опись и ведомость переоценки. Переоценка основных средства произведена по отдельным инвентарным объектам индексным методом. В соответствии с нормативным документом «О   вопросах   переоценки   основных    средств,    не    завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования: Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622, индексный метод применяется при переоценке зданий, сооружений и передаточных устройств, оборудования несерийного производства, инструмента, инвентаря и принадлежностей, рабочего скота и животных основного стада, многолетних насаждений, не завершенных строительством объектов; основных средств, принятых организацией на бухгалтерский учет за период, прошедший с даты предыдущей переоценки; полностью самортизированных основных средств; основных средств, амортизация которых завершается в году, следующем за отчетным; основных средств, по которым на дату предыдущей переоценки был применен метод прямой оценки или пересчета валютной стоимости; основных средств, коэффициент изменения стоимости которых на 1 января года, следующего за отчетным, составляет менее 1,05; основных средств некоммерческих организаций; иных объектов имущества по согласованию с собственником имущества.

       В ведомости указаны: инвентарный номер, наименование объекта (весы ВЛКТ-500, гигрометр ГП 225, счетчик газа), шифр групп основных средств, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость на 1 января, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость на 1 января, амортизация, остаточная стоимость после переоценки, амортизируемая стоимость на 1 января до переоценки и после переоценки.

     На  первом этапе была определена правильность определения шифра групп основных средств. По Временному республиканскому классификатору основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным Постановлением Министерства экономики РБ от 21 ноября 2001 г. № 186 весы ВЛ КТ-500 имеют шифр 47070, гигрометр ГП 225- 4514, счетчик газа-47031. Те же данные представлены в ведомости переоценки. На данном этапе нарушений не выявлено.

      Затем была произведено соотнесение каждого  объекта основных средств с таблицей групп и видов основных средств  при их переоценке на 1 января 2006г. согласно приложению 1 к Инструкции о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования № 199/139/185/34 от 20.11.2006г. [8]. При сопоставлении шифра, указанного в ведомости переоценки и приложении 1 данной Инструкции отклонений не выявлено. После отнесения объектов основных средств к определенным группам было проверено правильность применения коэффициентов, которые публикуются Министерством статистики и анализа Республики Беларусь в таблице «Коэффициенты изменения стоимости основных средств, незавершенного строительства и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2008 года». Весы ВЛКТ-500 относится к виду основных средств «Измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование». Так как они были введены в эксплуатацию 01.11.2003 г., то их стоит относить к декабрю 2006 г. По данной графе соответствует коэффициент 1,1071. Сопоставив коэффициенты, указанные в ведомости переоценки  с коэффициентами, опубликованными Министерством статистики и анализа, несоответствий не выявлено.

      На  следующем этапе определена правильность исчисления восстановительной стоимости, которая была определена следующим образом (на примере объекта основных средств весы ВЛКТ-500): первоначальная стоимость (3198488 руб.) * коэффициент пересчета (1,1071)=3541046,065 руб. Далее была определена правильность определения суммы после переоценки (восстановительная стоимость* удельный вес амортизации в первоначальной стоимости до переоценки (п.п.)). Остаточная стоимость рассчитывается как восстановительная стоимость- сумма после переоценки.