Ревизия основных средств

 

      Из  таблицы 4 видно, что общая сумма средств предприятия в 2009г. по сравнению с 2008г. увеличилась на 14572 млн. . руб. или 1,28 раза. В общей структуре капитала предприятия произошли незначительные изменения, так удельный вес основного капитала в 2009г. по сравнению с 2008г. снизился на 7,74 п.п. Но тем не менее сумма основного капитала по-прежнему превышает сумму оборотного капитала (в 2009г. – на 13346 млн. руб.).

      Проводя анализ основных технико-экономических  показателей предприятия, проведем также анализ финансовой устойчивости предприятия (см. таблицу 5).

     Таблица 5. Динамика абсолютных показателей финансовой устойчивости предприятия, млн. руб.

 

      Таблица позволяет оценить финансовое состояние  ОАО «ПОСТРОЙ-КА» как неустойчивое, т.е возможны сбои в финансовой системе  предприятия, нарушение платежеспособности... На предприятии наблюдается катастрофическая нехватка средств для формирования запасов, несмотря на то, что в 2009 году по сравнению с 2008 годом сумма краткосрочного заемного капитала увеличилась на 2257 тыс. руб

      Также для оценки финансовой устойчивости предприятия рассчитаем следующие коэффициенты:

      ▪ коэффициент независимости (автономии) = Собственный капитал / Общий капитал

      К2008= 29114/50542=0,6; К2009 = 33827/65114=0,52

      ▪ коэффициент соотношения заемных  и собственных средств = Заемный  капитал / Собственный капитал

      К2008 = 848/29114=0,29; К2009 = 2155/33827=0,06

      ▪ коэффициент соотношения мобильных  и иммобилизованных средств = Оборотный  капитал / Основной капитал

      К2008 = 11806/28621=0,41; К2009 = 18490/31836=0,58

      ▪ коэффициент маневренности = Собственный оборотный капитал / Собственный капитал + Долгосрочный заемный капитал

      К2008 = -355/28266= -0,012; К2009 = 4146/35982= 0,115

      ▪ коэффициент мобильности всех средств  предприятия = Оборотный капитал / Общий  капитал

      К2008 = 11806/50542=0,23 К2009 = 18490/65114=0,28

      ▪ коэффициент мобильности оборотных  средств = Денежные средства + Краткосрочные  финансовые вложения / Оборотный капитал

      К2008 = 83/11806=0,007; К2009 = 133/18490=0,007

      ▪ коэффициент обеспеченности запасов  собственными источниками их формирования = Собственный оборотный капитал + Долгосрочный заемный капитал – Основной капитал / Запасы

      К2008 = 493-28621/9975= -2,79;

      К2009 = -1991-31836/14490= -2,06

      ▪ коэффициент имущества производственного  назначения = Основные средства + Незавершенные  капитальные вложения + Долгосрочные финансовые вложения + Запасы / Общий капитал

      К2008 = 75301+1488+14+9975/50542=1,72

      К2009 = 86925+869+20+14490/65114=1,75

      Оценивая  полученные результаты можно сказать, что финансовое состояние предприятия  крайне тяжелое. Значения большинства рассчитанных коэффициентов уже перешагнули свою критическую отметку и продолжают снижаться. Можно сделать вывод, что на предприятии складывается кризисная ситуация. Значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами в 2008г. и 2009г. вообще имеет отрицательное значение! Это говорит об отсутствии на предприятии собственных средств для формирования текущих активов, а, учитывая рост в 2008г., суммы текущих активов в 1,6 раза (см. таблицу 3) можно сказать, что перед предприятием постоянно стоит проблема поиска средств на финансирование оборотного капитала.

2.2 Ревизия основных средств в  ОАО «ПОСТРОЙ-КА»

      Основными целями проверки основных средств ОАО «ПОСТРОЙ-КА» в рамках данной курсовой работы является проверка законности и правильности:

      – отражения на счетах бухгалтерского учета наличия основных средств;

      – своевременности начисления, включения  в издержки производства и использования  амортизационных отчислений основных средств.

      Источниками информации при проверке послужили:

      – бухгалтерский баланс и приложения к нему;

      – первичные документы по учету  основных средств;

      – учетная политика ОАО «ПОСТРОЙ-КА»;

      – акты и документы, составляющие нормативную  базу учета основных средств и  амортизационных начислений.

      Проверку  операций по учету основных средств в ОАО «ПОСТРОЙ-КА» целесообразно начать с теста внутреннего контроля (таблица 6). Это позволит не только оценить его надежность, но и скорректировать программу проведения проверки.

      Таблица 6. Тест внутреннего контроля за состоянием основных средств ОАО «ПОСТРОЙ-КА»

       

      Из  приведенного теста можно сделать  вывод, что инвентаризация в отчетном периоде не производилась, в учетной политике не определены порядок и сроки инвентаризации отдельных объектов. Следовательно, в ходе проверки необходимо провести выборочную инвентаризацию объектов основных средств. Риск существенных ошибок увеличивается в связи с тем, что в ОАО «ПОСТРОЙ-КА» отсутствует достаточный внутренний контроль за операциями по учету основных средств филиалов.

      На  следующем этапе ревизии основных средств рассмотрим график документооборота по поступлению и наличию основных средств ОАО «ПОСТРОЙ-КА». Документирование – это способ оформления хозяйственных операций. Все данные в бухгалтерском учете ОАО «ПОСТРОЙ-КА» о движении основных средств основываются на данных соответствующих первичных документов. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Движение первичных документов с момента их создания, получения от других организаций, принятия к учету, обработки до передачи в архив представляет собой документооборот. В ОАО «ПОСТРОЙ-КА» документооборот регламентируется графиком, который предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определяет минимальный срок его нахождения в подразделении.

      В ОАО «ПОСТРОЙ-КА» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета с использованием программы «1С: Бухгалтерия 8.2», основанная на использовании электронно-вычислительной техники. Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная со сбора первичных документов учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

      Основные  средства могут поступать в организацию  в следующих случаях:

      – в качестве вклада в уставный (складочный) капитал;

      – по договору дарения (безвозмездно);

      – приобретения;

      – оприходования неучтенных объектов и др.

      Поступление основных средств в ОАО «ПОСТРОЙ-КА» оформляется формами №ОС-1 «Акт о приемке – передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», №ОС-1а «Акт о приемке – передаче основных здания (сооружения)», №ОС-1б «Акт о приемке – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)». При проведении приемки основных средств акты составляются членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Акты составляются в двух экземплярах и утверждаются руководителем организации, сдающей или принимающей объект. Акты после их оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передаются в бухгалтерию ОАО «ПОСТРОЙ-КА» и подписываются главным бухгалтером. Также при поступлении оборудования оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования формы №ОС-14. После поступления оборудования его необходимо передать в монтаж, при этом оформляется акт о приеме-передаче оборудования в монтаж формы №ОС-15.

      Пообъектный учет основных средств ведется в  бухгалтерии на инвентарных карточках  учета основных средств формы  №ОС-6, инвентарных книгах учета  объектов основных средств формы  №ОС-6б. Инвентарная карточка №ОС-6 открывается на каждый инвентарный объект. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке инвентарные карточки группируются по классификационным группам Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), а внутри групп – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов – актов, технических паспортов и прочей документации. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

      Итак, в ОАО «ПОСТРОЙ-КА» применяются разнообразные первичные документы по учету основных средств. Документы оформлены правильно, в соответствии с требованиями нормативных актов. Ошибок при составлении документов выявлено не было.

      На  следующем этапе проверки рассмотрим организацию синтетического и аналитического учета основных средств в ОАО «ПОСТРОЙ-КА». Единицей бухгалтерского учета основных средств в ОАО «ПОСТРОЙ-КА» является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Синтетический учет основных средств ведут на активном синтетическом счете 01 «Основные средства» – этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, в залоге.

      Основные  средства в ОАО «ПОСТРОЙ-КА» принимаются по первоначальной стоимости. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается бухгалтерской записью:

      – дооценка Д-т 01 «Основные средства»  К-т 83 «Добавочный капитал»;

      – уценка Д-т 83 «Добавочный капитал» К-т 01 «Основные средства».