Расчеты с покупателями и заказчиками

При отражении  в учете этой задолженности большое  значение имеет понятие истечения  срока исковой давности. Однако законодательством  предусмотрены и специальные  сроки исковой давности, как сокращенные, так и более длительные по сравнению  с общим сроком. 

Необходимо отметить, что начало срока исковой давности начинается не с момента возникновения  дебиторской задолженности, а только с момента, когда задолженность  перейдет в разряд просроченной исходя из условий договора. 

При заключении договора следует изначально оговаривать  сроки расчета или встречной  поставки, так как именно с этого  момента начинается отсчет срока  исковой давности. Если же в договоре отсутствуют условия по срокам оплаты, фиксация производится через предъявление претензии должнику, начало срока  исковой давности начинается через  семь дней. 

В соответствии со ст. 203 ГК срок исковой давности может  прерываться в случаях: 

предъявления  иска в установленном порядке; 

совершения обязанным  лицом действий, свидетельствующих  о признании долга. 

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, т.е. время, истекшее до перерыва, не засчитывается в  новый срок. 

Согласно п.12 ПБУ 10/99 "Расходы организации", суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой  давности, других долгов, не реальных для  взыскания, относятся к прочим расходам. Данная дебиторская задолженность, согласно п.14.3 ПБУ "Расходы организации" включается в расходы организации  в сумме, в которой задолженность  была отражена в бухгалтерском учете  организации. 

Как было показано, выше, задолженность неплатежеспособного  дебитора можно списать с баланса  в двух случаях: 

1) если истек  срок исковой давности (срок исковой  давности составляет три года  с момента возникновения задолженности); 

2) если должник  признан банкротом. 

В бухгалтерском  учете предприятий списание неистребованной  дебиторской задолженности отражается проводкой: 

Д 91-2 "Прочие расходы" 

К 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками". 

Если ранее  под эту задолженность был  создан резерв по сомнительным долгам, то бухгалтерская запись будет такой: 

Д 63 "Резервы  по сомнительным долгам" 

К 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" - признанная ранее задолженность  списывается за счет созданного резерва. 

Списание долга  в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность  должна отражаться за балансом на счете 007 "Списанная в задолженность  неплатежеспособных дебиторов в  течение пяти лет с момента  списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения  имущественного положения должника. Принятие к учету на забалансовый счет списанной неистребованной дебиторской задолженности отражается записью: 

Д 007 "Списанная  в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". 

По истечении  пяти лет при списании задолженности  с забалансового учета делается запись: К 007 - списана задолженность с забалансового учета. 

Задолженность неплатежеспособного должника может  быть списана со счета 007 и ранее  этого срока. Это может произойти  в двух случаях: должник погасил  задолженность либо организация-должник  ликвидирована. 

На суммы, поступившие  в порядке взыскания с должника раннее списанной в убыток задолженности, делается запись: 

Д 51 "Расчетные  счета", Д 50 "Касса" 

К 91-1 "Прочие доходы". 

Одновременно  на указанные суммы кредитуется  забалансовый счет 007. 

Глава 2. Организация  бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и заказчиками в  ООО "Современная кровля" 
 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО "Современная кровля" 
 

Исследуемое предприятие  является обществом с ограниченной ответственностью. 

Уставный капитал  предприятия состоит из вкладов  физических лиц. 

Основным видом  деятельности предприятия является торговля продукцией производственно-технического назначения, в основном это водосточные  системы, гидропароизоляция, отливы, металлочерепица, натуральная черепица, профлист, гибкая черепица. Также исследуемое предприятие занимается проектированием и установкой чердачных лестниц, мансардных окон и вентилируемых фасадов. 

Кроме того, предприятие  вправе осуществлять другие виды деятельности, соответствующие его специализации  и не противоречащие законодательству РФ. 

В ООО "Современная  кровля" работают в настоящее  время 34 человека, из них штат бухгалтерии - 3 человека. Среднесписочная численность  менее 50 человек, поэтому предприятие  относится к "малым". 

Предприятие зарегистрировано в качестве налогоплательщика в  ИФНС РФ, что подтверждается свидетельством о постановке на учет в налоговом  органе, органах статистики, а также  во внебюджетных фондах. 

В учетной политики организации прописано, что бухгалтерский  учет осуществляется бухгалтерской  службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером; установлена журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета; должностными лицами, имеющими право подписи первичных  учетных документов, являются руководитель и главный бухгалтер; договора по продаже продукции заключает  менеджер, который имеет право  подписи соответствующих документов; резервы по сомнительным долгам не создаются; просроченную дебиторскую задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором, признавать сомнительной, а дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности (три года) переводить из разряда сомнительной в безнадежную и списывать на убытки, списание производить за счет хозяйственных результатов; в случае смены материально ответственных лиц инвентаризация передаваемых материальных ценностей проводится обязательно; выручка от реализации определяется в соответствии с условиями договора купли-продажи. 

Для ведения  бухгалтерского учёта в соответствии с Федеральным законом Российской федерации "О бухгалтерском учёте" выделено специальное подразделение - бухгалтерия, организационная схема  которой представлена на рисунке 2.1. 
 

Рис.2.1 Схема  организации бухгалтерии в ООО "Современная кровля" 
 

Вести бухгалтерский  учет по основным средствам, кассе, расчетному счету, авансовым отчетам входит в обязанности одного сотрудника (бухгалтера). Заместитель главного бухгалтера отвечает за операции по приходу / расходу товара и материалов, проведение инвентаризаций по складу, составление  актов сверки с контрагентами. Главный  бухгалтер составляет бухгалтерскую  отчетность и осуществляет контроль за работой бухгалтерии. 

Учетная политика предприятия включает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета расчетов за товары и услуги в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета  и отчетности; правила документооборота и технологии обработки учетной  информации по расчетам за товары и  услуги. В учётной политике предприятия  оговорено, что бухгалтерский учёт ведётся с применением компьютерной программы "1С: Бухгалтерия". 
 

2.2 Организация  учета расчетов с покупателями  и заказчиками в ООО "Современная  кровля" 
 

В расчетах с  покупателями применяется как наличная так и безналичная форма расчетов. Расчеты наличными производятся с июля 2007 года 100000 рублей по одной сделке. В безналичном порядке расчеты проводятся только через банки и другие кредитные организации. 
 

Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, в порядке уступки права требования, векселями. При расчетах с поставщиками и подрядчиками наличными денежными  средствами оформляются авансовые  отчеты на основании выданных контрагентами  квитанции к ПКО и кассового  чека. 

Взаимозачетная операция является односторонней сделкой и может быть совершена одной из сторон с уведомлением другой стороны при отсутствии разногласий по проведению взаимозачета. Сторона, принявшая решение о проведении взаимозачетной операции, оформляет заявление о проведении зачета. Сделка по проведению взаимозачета вступает в силу с момента получения этого заявления другой стороной. Подтверждением получения заявления другой стороной необходимо считать квитанцию, уведомление о получении и так далее. Особенности документооборота при расчетах с покупателями и заказчиками в Обществе с ограниченной ответственностью "Современная кровля" представлены на рисунке 2.2. 
 

Рис.2.2 Этапы  обработки документов по расчетам с  покупателями и заказчиками 
 

Покупатели формируют  запросы менеджерам предприятия. Менеджер выставляет счет, являющийся офертой, и отправляет его покупателям. По условиям договора поставки покупателю может быть предоставлена отсрочка платежа (до 30 дней). При отпуске товаров  в продажу менеджер предприятия  выписывает расходную накладную  и счет-фактуру. Покупатели либо сами забирают товар со склада предприятия, либо просят отправить товар транспортной компанией. В первом случае покупатель оформляет доверенность от юридического лица на получение товарно-материальных ценностей, а во втором случае доверенность заменяется накладной транспортно-экспедиционной компании. Полученные доверенности прикалываются  ко второму экземпляру расходных  накладных, остающихся в бухгалтерии  предприятия, корешок доверенности оформляется и возвращается покупателю. Если товар покупателю отправляется транспортно-экспедиционной компанией, то в этом случае к расходной накладной  прикрепляется только накладная  транспортной компании. 

Предприятие ООО "Современная кровля" работает с покупателями в основном по предоплате. Оплата счетов покупателем может  производиться как в безналичной  форме, так и наличными деньгами в кассу предприятия (в пределах лимита, установленного для расчетов между юридическими лицами, наличными  деньгами). Банковская выписка по счету  поступает на предприятие только на следующий день, поэтому используется система "клиент-банк", которая  позволяет увидеть поступление  средств на расчетный счет в этот же день. Это оказывается очень  удобно для покупателей, которые  могут получить товар в день оплаты счета. На рисунке 2.3 проиллюстрированы  этапы обработки поступившей  банковской выписки. 
 

Рис.2.3 Этапы  обработки банковской выписки 
 

2.3 Особенности  организации учета расчетов с  покупателями и заказчиками в  ООО "Современная кровля" 
 

Существует множество  форм расчетов, но на предприятии используются только некоторые из них. 

Расчеты с покупателями производятся как в наличной форме (через кассу организации - расчеты  за отгружаемую продукцию), так и  в безналичной форме: как оплата по выставленному счету через  банк (авансовые платежи), или оплата за ранее отгруженную продукцию (в случае отсрочки платежа). Покупатели в некоторых случаях в счет оплаты задолженности предоставляют  векселя третьих лиц (банковские). В случаях, предусмотренных соответствующими договорами, производятся взаимозачеты за поставленные товары. В практике работы предприятия также было несколько  случаев расчетов по договорам уступки  права требования. 

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому  предъявленному покупателем и заказчиком счету, а при расчетах в порядке  плановых платежей - по каждому покупателю и заказчику. 

Так как предприятие  ООО "Современная кровля" работает с покупателями в основном по предоплате, то в соответствии с требованиями обеспечивает обособленный учет поступивших  авансов. Примером такого учета являются бухгалтерские записи за декабрь 2008 года: 

02.12.08г. покупатель  ООО "Стройкомплект" перечислил авансовый платеж по полученному счету на сумму 30000 рублей. 

Дебет 51 

Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" - 30000руб. 

Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным"