Расчеты с покупателями и заказчиками

В акте указывается  наименование проинвентарных счетов, задолженность с оконченными сроками исковой давности, суммы непогашенной задолженности. К акту прилагается справка, в которой отражается следующие данные: наименование и адрес дебиторов; за что числится задолженность; с какого времени; суммы дебиторской задолженности; документы, которые подтверждают задолженность (акты сверки расчетов с печатью и подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера), и особы, которые виновны в пропуске сроков исковой давности. 

На акт инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками  представлен в виде таблицы (табл.№5) 

Таблица № 5 Акт  №1 инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками на 1 апреля 2006 года. 

При инвентаризации установлено следующее: 

Наименование  статей баланса и дебиторов 

Код балансового  счета 

Суммы по балансу 

Задолженность, по которой истек срок исковой  давности  

Всего 

В том числе   

Задолженность, подтвержденная дебиторами 

Задолженность неподтвержденная дебиторами   

Расчеты с дебиторами за товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил ООО «Прогресс» 

36 

1200 

1200    

Расчеты с дебиторами за товары, услуги не оплаченные в срок ЧП «Каштан» 

36 

12000 

12000  

12000  

Всего:  

13200 

13200  

12000  
 
 

Безнадежная дебиторская  задолженность списывается по решению  руководителя предприятия на результаты финансово- хозяйственной деятельности. Списание задолженности вследствие неплатежеспособности должника не является причиной для аннулирования задолженности. Эта задолженность может отражаться за балансом на протяжении 5 лет с  момента списания для наблюдения за возможностью ее изъятия в случае изменения имущественного состояния  должника. При этом в бухгалтерском  учете на основании акта инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками  будет сделана запись по списанию дебиторской безнадежной задолженности: Дт -949; Кт-36. 

Одновременно  эта задолженность учитывается 5 лет по дебету забалансового счета «Списание на убытки задолженности неплатежеспособных должников». Суммы, которые нашли вследствие изъятых ранее списанной на убытки задолженности, отражают по дебету счетов по учету денежных средств - 30, 31 и кредиту счетов 746 «Финансовые результаты» - другие доходы от обычной деятельности. При этом одновременно проводится запись по кредиту забалансового счета 07 «Списанные активы». Аналитический учет по счету 07 ведется отдельно по каждому должнику. 

7. Организация  учета расчетов с покупателями  и заказчиками в условиях применения  компьютерной техники. 
 

Новый подход к  организации бухгалтерского учета  при комплексной его механизации  в условиях использования электронно-вычислительных машин (ЭВМ) выявил новые формы бухгалтерского учета - автоматизированные. 

В основу комплексной  механизации (автоматизации) бухгалтерского учета заложен принцип непрерывности  обработки учетной информации на вычислительной установке при полном охвате механизацией всех учетных операций. 

Основным элементом  комплексной механизации бухгалтерского учета является разработка и использование  единой номенклатуры кодов, которые  удовлетворили бы потребности всех звеньев учетной работы. Эти коды обеспечивают прохождение потока информации от первичного документа до машинограмм, т.е. учетных регистров. Важное значение придается разработке и правильному применению кодов синтетических счетов и объектов их аналитического учета. Как правило, коды содержат семь знаков. Первые 2 знака кода означают номер синтетического счета в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета. Третий знак означает субсчет или другой высший групповой знак аналитического учета и код аналитического учета первого порядка. Четвертый, пятый, шестой и седьмой знаки детализируют объекты аналитического учета. 

Создание и  внедрение в практику учета ЭВМ  привело к разработке новой формы  бухгалтерского учета - таблично-автоматизированной. При этой форме осуществляется полной автоматизации сбора, передачи, систематизации и обработки информации. 

При таблично-автоматизированной форме бухгалтерского учета на основе одновременного введения и многоразового использования первичной информации, а также программное группирование дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе метода двойной записи; проводится автоматизация логических операций бухгалтерского учета; решаются задачи бухгалтерского учета в двух режимах - регламентом и запрашиваемым; выходную информацию получают в виде печатных регистров, видеограмм, а также существует возможность расшифровки результативных показателей по запросам пользователей.  

Автоматизация повышает не только качество учета, но и качество бизнеса предприятия. Поэтому выбор средств автоматизации  осуществляется заинтересованными  специалистами - бухгалтером и руководителем  предприятия. 

Для проведения учета, контроля и аудита расчетов с  организациями и предприятиями  в главном меню предусмотрен режим  «Учет расчетных операций». Данная задача предназначена для расчетов с разными дебиторами и кредиторами. 

При выборе функции  «Лицевой счет» на экран выводится  информация по каждому отдельному объекту  расчетов, т.е. по предприятию, организации. 

Бухгалтер анализирует  каждый объект, проверяет достоверность  данных и дает предложение по выявленным недостачам. 

Для обобщения  информации в целом по предприятию, на АРМБ формируется «Ведомость расчетов по счету 36» По данным этой ведомости  бухгалтер определяет состояние  расчетов на определенную дату по каждому  объекту и в разрезе аналитического учета.  

На предприятии  используется специально разработанная  программа для ведения бухгалтерского учета.  

Настроенность системы должна быть на только на специфику  отдельного предприятия, но и на возможные  изменения в законодательстве. Рекомендуется применять на предприятиях программу 1С «Бухгалтерии». 

Для бухгалтерии  переход к рыночным отношениям означает повышение требований к объему, качеству и оперативности работы. Повышаются требования к автоматизированным системам (это и возможность предоставления данных для финансового анализа, и расширения возможностей бухгалтерского делопроизводства и документооборота, и системы сводного учета и отчетности для многопрофильных объединений, а также системы, позволяющей автоматизировать финансово - хозяйственную деятельность и планирование. 

По имеющимся  данным с помощью Microsoft Excel строим таблицу «Ведомость 3.1 к журналу № 11 за март 2006 года». Производим при помощи программы расчет сумму дебетового и кредитового оборотов, сальдо на конец месяца и итоговые суммы всех колонок таблиц. 

«1С: Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская  программа, которая работает в двух основных режимах - режиме ведения бухгалтерского учета и режиме конфигуратора. Выполнив все задачи и задания, можно получить представление о реальной технологии ведения учета с применением  современной компьютерной технологией  бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия. 

Предприятие в  процессе хозяйственной деятельности выступает не только в качестве покупателя товарно-материальных ценностей, но и  в качестве продавца производимой продукции  или оказываемых услуг и возникают  расчеты с покупателями и заказчиками. Возможны 2 варианта расчетов - оплата выполненных работ и поставленных товаров или авансовые платежи (предоплата) за предстоящие поставки и еще невыполненные работы. Документом для первого вида платежей являются счета, акты о приеме выполненных  работ и других, для выплаты  авансов служат договора. 
 
 
 
 

Содержание 
 

Введение 

Глава 1. Теоретические  основы учета расчетов с покупателями и заказчиками 

1.1 Нормативное  регулирование операций с покупателями  и заказчиками 

1.2 Порядок и  принципы учета расчетов с  покупателями и заказчиками 

Глава 2. Организация  бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и заказчиками в  ООО "Современная кровля" 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО "Современная кровля" 

2.2 Организация  учета расчетов с покупателями  и заказчиками в ООО "Современная  кровля" 

2.3 Особенности  организации учета расчетов с  покупателями и заказчиками в  ООО "Современная кровля" 

Глава 3. Анализ расчетов ООО "Современная кровля" с покупателями и заказчиками 

3.1 Анализ динамики  и состояния дебиторской задолженности 

3.2 Компьютеризация  расчетов с покупателями и  заказчиками 

3.3 Основные направления  совершенствования учета расчетов  с покупателями и заказчиками  и управления дебиторской задолженностью  предприятия 

Заключение 

Список использованной литературы 
 

Введение 
 

В настоящее  время на предприятиях очень важно  уделять внимание расчетам за продукцию, товары и услуги с покупателями и  заказчиками. Это связано с тем, что постоянно совершающийся  кругооборот хозяйственных средств  вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты  за товары, сырье, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные  услуги. 

Актуальность  темы заключается в том, что в  рыночной экономике экономические  субъекты (предприятия, организации) в  процессе своей финансово-хозяйственной  деятельности ежедневно сталкиваются с разными видами расчётов. Также  значимость данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность  отражения расчетов является одним  из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Грамотное  построение и управление процессом  учета расчетов имеет большое  значение в успешной работе предприятия. Так что каждому бухгалтеру просто необходимо знать и уметь правильно  отражать операции по расчётам с покупателями и заказчиками в бухгалтерском  учёте в соответствии с законодательством, учитывать все нюансы, которые  могут возникнуть при этом. 

Развитие рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности  расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности  приводят к изменению финансового  положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской  задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. 

Цель выпускной  квалификационной работы - изучение теории и практики бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и заказчиками, выявление проблемных вопросов и  определение путей их решения. 

Для достижения поставленной цели было необходимо решить следующие задачи: 

исследовать теоретические  основы расчетов с покупателями и  заказчиками; 

проанализировать  нормативное регулирование операций с покупателями и заказчиками  и рассмотреть различные аспекты, касающиеся данного раздела учета; 

рассмотреть порядок  ведения расчетов с покупателями и заказчиками на конкретном предприятии; 

проанализировать  в динамике величины дебиторской  задолженности, предусмотреть пути уменьшения ее размера и ускорения  оборачиваемости, а так же установить соответствие совершенных операций по расчетам с покупателями и заказчиками  действующему законодательству и достоверность  отражения этих операций в бухгалтерской  отчетности;