Расчеты с покупателями и заказчиками

Создание и  внедрение в практику учета ЭВМ  привело к разработке новой формы  бухгалтерского учета - таблично-автоматизированной. При этой форме осуществляется полной автоматизации сбора, передачи, систематизации и обработки информации. 

При таблично-автоматизированной форме бухгалтерского учета на основе одновременного введения и многоразового использования первичной информации, а также программное группирование дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе метода двойной записи; проводится автоматизация логических операций бухгалтерского учета; решаются задачи бухгалтерского учета в двух режимах - регламентом и запрашиваемым; выходную информацию получают в виде печатных регистров, видеограмм, а также существует возможность расшифровки результативных показателей по запросам пользователей. 

Автоматизация повышает не только качество учета, но и качество бизнеса предприятия. Поэтому выбор средств автоматизации  осуществляется заинтересованными  специалистами - бухгалтером и руководителем  предприятия. 

Для проведения учета, контроля и аудита расчетов с  организациями и предприятиями  в главном меню предусмотрен режим "Учет расчетных операций". Данная задача предназначена для расчетов с разными дебиторами и кредиторами. 

При выборе функции "Лицевой счет" на экран выводится  информация по каждому отдельному объекту  расчетов, т.е. по предприятию, организации. 

Бухгалтер анализирует  каждый объект, проверяет достоверность  данных и дает предложение по выявленным недостачам. 

Для обобщения  информации в целом по предприятию, на АРМБ формируется "Ведомость расчетов по счету 36" По данным этой ведомости  бухгалтер определяет состояние  расчетов на определенную дату по каждому  объекту и в разрезе аналитического учета. 

На предприятии ООО "Современная кровля" используется специально разработанная программа для ведения бухгалтерского учета. 

Аналитический учет организован следующим образом. Аналитика по счету в целом  ведется по покупателям и заказчикам (субконто "Контрагенты") и основанию расчетов (субконто "Договоры"). Каждый покупатель (заказчик) - элемент справочника "Контрагенты". Каждое основание расчетов - элемент справочника "Договоры". 
 
 
 

Рис.3.5 Организация  аналитического учета в 1С 7.7 
 

Такая настройка  плана счетов типовой конфигурации полностью соответствует требованиям  Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Разделение задолженности на краткосрочную и долгосрочную осуществляется в справочнике "Договоры". 
 
 
 

Рис.3.6 Организация  аналитического учета по договорам  в 1С 7.7 
 

В данном справочнике  хранится информация о счетах на оплату, выставленных контрагенту, счетах на оплату, полученных от контрагента и договорах  длительного действия с контрагентом. Реквизиты "Дата возникновения обязательства" и "Дата погашения обязательства" используются для разделения задолженности  на долгосрочную, краткосрочную и  просроченную задолженность при  составлении регламентированной отчетности. Вид договора указывается для  того, чтобы в специализированных отчетах можно было сгруппировать  информацию о расчетах с контрагентами  по видам. 

Регистрами синтетического и аналитического учета при организации  работы в 1С могут быть: журналы  ордера (в том числе и по субконто) по счетам 62,76 и т.п., карточки счетов и субконто, оборотно-сальдовые ведомости и т.д., сформированные с различной степенью детализации. 

Настроенность системы направлена не только на специфику  данного предприятия, но и на возможные  изменения в законодательстве. 

Для бухгалтерии  переход к рыночным отношениям означает повышение требований к объему, качеству и оперативности работы. Повышаются требования к автоматизированным системам (это и возможность предоставления данных для финансового анализа, и расширения возможностей бухгалтерского делопроизводства и документооборота, и системы сводного учета и отчетности для многопрофильных объединений, а также системы, позволяющей автоматизировать финансово - хозяйственную деятельность и планирование. 

"1С: Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская  программа, которая работает в  двух основных режимах - режиме  ведения бухгалтерского учета  и режиме конфигуратора. 
 

3.3 Основные направления  совершенствования учета расчетов  с покупателями и заказчиками  и управления дебиторской задолженностью  предприятия 
 

Среди выявленных слабых сторон в организации учета  расчетов с покупателями и заказчиками  в ООО "Современная кровля" можно отметить следующие: 

Ослабленный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. 

Несвоевременное выставление счетов фактур покупателю (должен быть выставлен в течение 5 дней с момента отгрузки товара). 

Недостаточность контроля со стороны, как главного бухгалтера предприятия, так и руководителя, приводящая к ошибкам зачисления поступивших средств и путанице при платежах третьих лиц. 

Несвоевременно  проводится инвентаризация расчетов, хотя это и предусмотрено учетной  политикой предприятия, что не способствует своевременному выявлению просроченной задолженности и принятию мер  к ее погашению. 

Невыполнение  правила проверки документов (сводных, платежных, отчетности и др.), подготавливаемых бухгалтерией, самими работниками бухгалтерии, т.е. после составления документа  одним работником бухгалтерии другой не проверяет полностью этот документ. 

Несвоевременно  предоставляется в бухгалтерию  документация со стороны отдела продаж, что способствует росту числа  ошибок в учете. 

На основании  проведенного анализа и выявленных недостатков, можно определить следующие  направления совершенствования  учета расчетов с покупателями и  заказчиками: 

1. Обязательная  внутренняя проверка документов. При которой качество подготовки и достоверность документов значительно возрастает. Кроме того, при этом повышается взаимозаменяемость работников бухгалтерии и значительно сокращается время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены сторонними проверяющими в уже представленных им отчетных документах. 

2. Большое значение  для устранения недостатков в  учете ООО "Современная Кровля" имеет правильная организация  внутреннего документооборота, который  должен устанавливаться приказом  руководителя. Для этого необходимо  четко и наглядно наладить  учет поступления в бухгалтерию  документов. 

3. Создание комиссии  по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой будет  входить проведение регулярных  сверок расчетов с покупателями. 

4.Производить  анализ дебиторской и кредиторской  задолженности по каждому поставщику  и покупателю, а также по срокам  образования задолженности или  сроках их возможного погашения,  что позволит своевременно выявлять  просроченную задолженность и  принять меры к ее взысканию. 

5. Следить постоянно  за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности,  потому что преобладание дебиторской  задолженности создаст угрозу  финансовой устойчивости предприятия  и сделает необходимым привлечение  дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности  над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия. 

6. Организовать  систему аналитического учета  дебиторской задолженности не  только по срокам, но и по  размерам, местонахождению юридических  лиц, физических лиц и предлагаемых  условий оплаты. 

Вышеизложенное  будет способствовать совершенствованию  организации расчетов, снижению дебиторской  задолженности и укреплению финансового  состояния ООО "Современная кровля". 

Заключение 
 

Выпускная квалификационная работа на тему "Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками" построена по материалам ООО "Современная  кровля". На примере этого предприятия  исследован порядок ведения бухгалтерского учета расчетов за товары и услуги с покупателями и заказчиками. В  результате проведенной работы установлено, что бухгалтерский учет ООО "Современная  кровля" ведется согласно Закона "О бухгалтерском учете", учетной политике, принятой на предприятии, Положению о бухгалтерском учете и отчетности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется компьютеризированный учет в бухгалтерской программе 1С Предприятие 7.7. 

Данный участок  учёта был выбран в связи с  тем, что полнота, своевременность  и достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. По ходу выпускной квалификационной работы произведено изучение порядка  ведения расчетов с покупателями и заказчиками на конкретном предприятии, рассмотрение различных аспектов, касающихся данного раздела учета. 

В соответствии с теоретическими исследованиями, проведенными в первой главе, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской  отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец  отчетного периода к уплате процентов. 

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для  взыскания, списываются по каждому  обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного  обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся  соответственно на счет средств резерва  сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации либо на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. 

Дебиторская задолженность  показывается в бухгалтерском балансе  на конец отчетного года за вычетом  сумм резерва сомнительных долгов. 

В бухгалтерском  балансе сумма образованного  резерва сомнительных долгов отдельно не показывается. На эту сумму уменьшаются  соответствующие показатели баланса, содержащие информацию о дебиторской  задолженности, по которой создан резерв. 

Состояние дебиторской  задолженности, ее размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние предприятий. 

Рассмотрев порядок  ведения расчетов с покупателями и заказчиками на ООО "Современная Кровля" видно, что операции совершаются в соответствии с действующим законодательством, а так же достоверно отражаются в бухгалтерской отчетности. 

Проведенный анализ расчетов с покупателями и заказчиками  на ООО "Современная кровля" позволил сделать вывод об имеющейся дебиторской задолженности предприятия. 

Состояние расчетов с покупателями по сравнению с  соответствующим периодом прошлого года ухудшилось. На 27 дней увеличился средний срок погашения дебиторской  задолженности, который составляет 168 дней. Доля дебиторской задолженности  в общем, объеме оборотных средств  за год возросла на 5,4 %. 

Очень важная проблема, которая сложилась на ООО "Современная кровля" - это проблема ликвидации дебиторской задолженности. Повальные неплатежи, продолжающийся тяжелый экономический кризис, являются первоначальной причиной этой проблемы. Но и это далеко не все предпосылки, создающие проблему роста дебиторской задолженности. 

Так же из проведенного анализа выявлено, что предприятие  имеет несколько слабых сторон таких  как: несвоевременное выставление  счетов-фактур, проведение инвентаризации, недостаточность контроля по поступившим  денежным средствам. 

Из всего этого  можно сделать вывод, что если в бухгалтерию будут своевременно предоставлены документы по совершенным  сделкам, то бухгалтер сможет без  труда определить размер дебиторской  о кредиторской задолженности по каждому поставщику и покупателю, а так же по срокам её образования. 

Таким образом, можно сформулировать следующие  рекомендации по управлению дебиторской  задолженностью для ООО "Современная  кровля". 

Осуществлять  постоянный контроль за состоянием расчетов с покупателями. С целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями расширять по возможности круг потребителей продукции. Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и потребует привлечения дополнительных дорогостоящих источников финансирования.