Предмет і метод організації БО

Розділ 3. Елементи методу бухгалтерського обліку

Елементи методу бухгалтерського обліку:

1. Документація

2. Інвентаризація : Інвентаризація - це перевірка в натурі наявності та стану матеріальних запасів і вкладень підприємства, розрахунків і зобов'язань і звірка фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку.

  Інвентаризація є складовим елементом методу бухгалтерського обліку, тому вона має більш широке значення, ніж просто техніка приведення даних бухгалтерського обліку у відповідність до фактичного стану справ.

   Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку використовується в єдності та суворій послідовності. В обліковому процесі вона передує балансу і звітності.

3. Оцінка й  калькулювання

4. Рахунки

5. Подвійний  запис господарських операцій

6. Баланс

7. Бухгалтерська  звітність

   Кожен  елемент методу БО здійснюється  в порту. Розглядаючи більш  детально кожен елемент можна  побачити як визначається організація  обліку.

      Документація  порту забезпечує відображення фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання й обробки документів, регістрів і звітності протягом встановленого строку (але не менше 3-х років) несе керівник порту або повноважена особа, яка здійснює згідно з чинним законодавством і установчими документами.

      Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку порт самостійно вибирає форми його організації:

    - введення в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби, як самостійного структурного підрозділу, на чолі з головним бухгалтером;

    - користування  послугами спеціаліста з бухгалтерського  обліку, зареєстрованого як підприємець,  який здійснює підприємницьку  діяльність без створення юридичної  особи;

    - ведення  на договірних началах бухгалтерського  обліку централізованою бухгалтерією  або аудиторською фірмою; 

   - самостійне  ведення бухгалтерського обліку  і складання звітності безпосередньо   керівником підприємства.

   Проте в процесі діяльності можуть мати місце такі події, які в момент їх виникнення неможливо оформити відповідним документом (наприклад,  псування матеріальних цінностей при зберіганні запасів, несправність ваговимірних приладів, зловживання матеріально відповідальних ; осіб, помилки в обліку тощо), що призводить до розбіжностей між фактичною наявністю цінностей і показниками обліку. Для виявлення таких розбіжностей періодично проводять інвентаризацію, під час якої перевіряють фактичну наявність матеріальних цінностей; одержані дані порівнюють з показниками обліку, а виявлені розбіжності (нестачі, лишки) документують і відображають в обліку. Поряд з документацією інвентаризація служить важливим засобом контролю за достовірністю показників обліку, збереженням господарських засобів, законністю здійснюваних операцій.

      Бухгалтерський  облік відображає велику кількість різноманітних об'єктів - засобів, джерел їх формування, господарських процесів, для узагальнення яких вимагається єдиний вимірник - оцінка. Оцінка - це спосіб грошового вимірювання засобів і процесів. За допомогою оцінки натуральні і трудові вимірники переводять у грошовий. В результаті грошової оцінки порт  визначає загальну вартість основних і оборотних засобів, що перебувають в його розпорядженні, контролювати їх використання в процесі господарської діяльності. Грошова оцінка є необхідною передумовою для відображення господарських операцій в обліку.

      Основні принципи оцінки господарських засобів  встановлюються державними органами і  є обов'язковими для підприємств  і організацій всіх форм власності.). Собівартість об'єктів обліку (придбаних матеріалів, виконаних робіт) визначають за допомогою калькуляції, яка служить обґрунтуванням для їх грошової оцінки.

      Отже, оцінка і калькуляція потрібні для  вартісного вимірювання об'єктів  бухгалтерського обліку.

     Господарські операції, оформлені відповідними документами, мають розрізнений характер. Тому виникає необхідність у групуванні операцій за певними однорідними ознаками, щоб отримати потрібну інформацію про наявність і рух окремих видів засобів та джерел їх формування, про здійснення окремих господарських процесів і одержаних по них результатах. Таке групування в бухгалтерському обліку забезпечується за допомогою системи рахунків.

      Рахунки бухгалтерського обліку є способом групування господарських операцій, оформлених відповідними документами, за економічно однорідними ознаками для систематичного контролю за змінами засобів та їх джерел в процесі господарської діяльності. На кожен об'єкт бухгалтерського обліку відкривається окремий рахунок, записи на якому здійснюють тільки на підставі відповідних документів.

        В результаті отримують систематизовану  інформацію, необхідну для управління, аналізу і контролю за діяльністю  господарства.

      Господарські  операції, що безперервно здійснюються на підприємстві, спричинюють взаємопов'язані  і взаємозумовлені зміни в  засобах та джерелах їх формування. Це зумовлює необхідність відображати господарські операції в системі рахунків способом подвійного запису, при якому суму кожної операції записують в певному порядку на двох рахунках.

  За допомогою подвійного запису наприклад, відображається як збільшення затрат виробництва і зменшення запасів матеріалів на складах. Такий спосіб запису господарських операцій в системі рахунків розкриває їх економічний зміст і забезпечує контроль за використанням ресурсів.

      Для одержання інформації про наявність  і склад майна підприємства періодично складають бухгалтерський баланс, в якому порівнюють сукупність засобів господарства в грошовій оцінці з джерелами їх формування і цільовим призначенням. Обґрунтуванням для складання балансу служать записи на рахунках( Додаток 1). Щоб забезпечити достовірність показників балансу, записи на рахунках періодично уточнюють за допомогою інвентаризації. Періодичне складання балансу дає змогу здійснювати контроль за змінами у складі засобів та їх джерелах .

       Щоб отримати інформації про результати діяльності підприємства за звітний період, крім балансу, на підставі записів на рахунках складають інші форми звітності (звіт про фінансові результати, звіт про власний капітал тощо). (Додаток 2). Звітність завершує поточний облік у системі рахунків і повністю зумовлена його даними. Показники балансу та інших форм звітності аналізують для одержання інформації, необхідної для управління і контролю. Склад звітності, порядок заповнення звітних форм розробляється і затверджується Міністерством фінансів України за погодженням з Держкомстатом України.

          Так, документація в бухгалтерському обліку служить способом первинного спостереження за господарськими операціями і є єдиною підставою для відображення їх в системі рахунків; узагальнення об'єктів обліку на рахунках зумовлює необхідність грошової оцінки; взаємозв'язок обліковуваних об'єктів вимагає їх подвійного запису на рахунках; за даними поточного обліку в системі рахунків складають баланс та інші форми звітності. Реальність показників обліку перевіряється й уточнюється за допомогою інвентаризації. Таке поєднання елементів методу бухгалтерського обліку забезпечує суцільне, безперервне і взаємопов'язане відображення господарських операцій, а також одержання узагальненої інформації, необхідної для управління.

      Отже, метод бухгалтерського обліку - це система способів, що забезпечують суцільне, безперервне і взаємопов'язане відображення і узагальнення у грошовій оцінці об'єктів обліку для контролю за збереженням господарських засобів і забезпечення інформацією, необхідною для управління.

      За  умов впровадження автоматизованих  систем управління, використання сучасної високопродуктивної обчислювальної техніки  всі елементи методу бухгалтерського  обліку (рахунки, подвійний запис, оцінка, калькуляція, балансове узагальнення) зберігаються, проте відбуваються докорінні  зміни в техніці збирання, реєстрації та опрацювання облікової інформації. Підвищення оперативності й аналітичності  облікової інформації має велике значення для посилення стратегічних і регулюючих функцій управління. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Висновки

  Розглянувши всі аспекти методів бухгалтерського обліку, то можна сказати, що кожне підприємство вибирає для себе, який метод для нього найкращий. У Феодосійському торговельному порту об’єкти, предмети і методи встановлюються об’єктивно, тобто спрямовано тільки на ефективнісь здійснення результатів порту. Як і кожне підприємство очікує прибуток, але на нього впливає багато чинників. Спочатку потрібно вибрати об’єкт і предмет обліку , а потім як саме ми хочемо це здійснити, якими методами наефективіше це зробити.

   Щодо  об’єктів порту, то тут необхідно їх зберігати  на складах, щоб не псувалася продукція, також потрібно модернізувати, удосконалювати судна, портові ділянки. Предметом обліку діяльності порту є звичайно основні засоби, нематеральні активи, запаси їх використання, формування, їх цільове призначення, що відбувається на підприємстві за допомогою грошової оцінки.

   Організація  обліку  проводиться керівником  порту і головним бухгалтером,  а також структурним підрозілами  бухгалтерської служби, які допомагають  контролювати і проводити облік  в порту. Головний бухгалтер  підписує грошові, розрахункові документи, фінансові договори. Головному бухгалтерові забороняється приймати до виконання документи по операціях, що порушують чинне законодавство і фінансову дисципліну. Щодо структурного підрозділу бухгалтерської служби головний бухгалтер надає право підпису документів службовцям, підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, а також розрахункових, кредитних і грошових зобов'язань. Вказані документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і не приймаються до виконання. З головним бухгалтером доцільно погоджувати призначення, звільнення і переміщення матеріальне відповідальних осіб (касирів і ін.). За не виконання або не сумлінне виконання своїх обов'язків головний бухгалтер несе відповідальність відповідно до чинного законодавства.

                   Всього апарат бухгалтерії морського торгівельного порту Феодосії включає 15 чоловік, троє з яких працюють в матеріальному відділі, троє – в розрахунковому відділі, по двоє людей представляють податковий відділ і загальну бухгалтерію, касу веде один касир і окремо працює бухгалтер бази відпочинку «Якір». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  використаної літератури

1. Нормативна література

1. Закон України «Про виключну (морську) економічну зону України від   

16 травня 1995 р.

2.Закон України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності» від 11 вересня 2003 р.

3. Постанова Кабміну України «Питання безпеки судноплавства України» від 30 грудня 1998 р. № 2098

4. Постанова Кабміну України «Питання державної адміністрації морського і річкового транспорту» від 5 березня 2009р. № 227

5. Постанова Кабміну України «Про вдосконалення технічного класифікаційного судноплавного нагляду на морському і річковому транспорті» від 8 червня 1998р. № 814

6. Водний кодекс України -  постановою Верховної Ради України від 6 червня 1995 року.

7. Земельний кодекс України  - ухвалений Верховною Радою України 25 жовтня 2001 року.

8. Кодекс торговельного мореплавства України ухвалений Верховною Радою України від 23 травня 1995 р.

9. Морська доктрина України на період до 2035 року від 11 грудня 2009р. 

2. Спеціальна

10. Організація бухгалтерського обліку. Підручник для студентів спеціальності “Облік і аудит” вищих навчальних закладів. /За редакцією проф. Ф.Ф.Бутинця. – 3-є вид., доп. І перероб. – Житомир: ПП “Рута”, 2002. – 10 с.

11. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник/за ред. В.С.Леня. К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 19 с.
12. Організація бухгалтерського обліку: підручник / Л.К. Сук, П.Л. Сук. - К. : Каравела, 2009. - 13 с.

13. Сопко В.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. – К.: КНЕУ, 2004. - 24 с.