Указанные инвентаризационные описи и акты инвентаризации, составленные по соответствующим типовым унифицированным  формам, являются первичными учетными документами.

Инвентаризационные  описи можно заполнять, как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без  помарок и подчисток.

В инвентаризационных описях указывают наименования проверяемых  ценностей и объектов, а также  их количество в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывается прописью число  наименований материальных ценностей  и их количество.

При заполнении соответствующих граф инвентаризационных описей и актов инвентаризации указывается  денежная оценка каждого вида имущества  и обязательств по данным первичных  документов и регистров бухгалтерского учета.

Ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех экземплярах описей следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией, и  над ними проставляются правильные цифры. Исправления должны быть согласованы  со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами и подписываются ими.

В инвентаризационных описях и актах инвентаризации недопустимо  оставлять незаполненные строки. С этой целью, все оставшиеся незаполненными строки описи или акта должны быть прочеркнуты.

На последней  странице инвентаризационной описи  делается отметка о проверке цен  и подсчете итогов за подписями лиц, производивших проверку.

Инвентаризационные  описи подписывают все члены  инвентаризационной комиссии и материально-ответственные  лица.

В конце описи  материально-ответственные лица должны расписаться, подтверждая факт проведения проверки в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии, а также принятие перечисленного в описи имущества на ответственное  хранение.

Если инвентаризация имущества проводится в связи  со сменой материально-ответственных  лиц, то принявший имущество расписывается в инвентаризационной описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

После инвентаризации материально-ответственные лица могут  обнаружить ошибки в инвентаризационных описях.

В этом случае они  должны немедленно (до открытия склада) заявить об этом председателю комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в  случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в  установленном порядке.

Затем инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и  составляется сличительная ведомость.

Библиографический список

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ

2. (в ред. Федеральных  законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ, от 31.12.2002 N187-ФЗ, от 31.12.2002 N 191-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ  от 28.05.2003 N 61-ФЗ, Федеральных законов  от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 03.11.2006 N 183-ФЗ)

3. Постановление  Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об  утверждении унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету кассовых операций, по  учету результатов инвентаризации"

4. Приказ Минфина  Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 "Об утверждении методических  указаний по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств".

5. Куттер М.  И Теория бухгалтерского учета:  Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 592с.: ил. ISBN 978-5-279-02873-3

6. Церпенто С.И. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. М.: КНОРУС, 2005.

7. Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное  пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 635 с.

8. www.consultant.ru

9. www.garant.ru

10. www.zakonrf. info

Приложения

Приложение А

Унифицированная форма N ИНВ-22

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 18 августа 1998 г. N 88

+--------+

| Код  |

+--------+

Форма по ОКУД |0317018|

+-------+

_____________________________________________ по ОКПО | |

организация +-------+

___________________________________________________ | |

структурное подразделение +-------+

+----------------------+----------------------+

|Номер  документа |Дата составления |

+-----------------------+---------------------+

+-----------------------+---------------------+

Приказ

(постановление,  распоряжение) о проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации______________________________________

__________________________________________________________________

назначается рабочая  инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель  комиссии______________ _______________________________

должность фамилия, имя, отчество

Члены комиссии: _________________ _______________________________

должность фамилия, имя, отчество

_________________ _______________________________

должность фамилия, имя, отчество

________________ _______________________________

должность фамилия, имя, отчество

Инвентаризации  подлежит _________________________________________

наименование  имущества, обязательства

__________________________________________________________________

К инвентаризации приступить " " ________________ г.

и окончить " " ________________ г.

Причина инвентаризации __________________________________________

контрольная проверка, смена материально

__________________________________________________________________

ответственных лиц, переоценка и т.д.

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию

_________________________________________________________________

не позднее " " ________________ г.

Руководитель ___________ ____________ _________________________

должность подпись  расшифровка подписи

Приложение Б

Унифицированная форма N ИНВ-23

Утверждена  постановлением Госкомстата  РФ

от 18 августа 1998 г. N 88

+---------+

| Код  |

+---------+

Форма по ОКУД |0317019|

+--------+

_________________________________________________ по ОКПО | |

организация +-------+

________________________________________________________ | |

структурное подразделение +-------+

Вид деятельности| |

+-------+

Журнал

учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Начат " " _____________ г.

Окончен " " _____________ г.

Лицо, ответственное  за ведение журнала 

________ _______________________

должность фамилия, имя, отчество

По данному  образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме N ИНВ-23

По данному  образцу печатать все четные страницы журнала по форме N ИНВ-23