Основные данные о работе

 

     Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………………...3

1 Основы первичного учета на предприятии

1. Понятие первичных учетных документов и их значение…………………5
2. Классификация первичных учетных документов……………………………8
3. Форма первичных учетных документов………………………………….....11

2 Организация документооборота в бухгалтерском учете

      2.1 Система документооборота первичных учетных документов……………..19

      2.2Документооборот первичных документов в организациях……....................23

      2.3 Хранение первичных документов……………………………………………27

Заключение……………………………………………………………………………….32

Глоссарий………………………………………………………………………………...34

Список  использованных источников…………………………………………………...36

Список  сокращений……………………………………………………………………...38

Приложения………………………………………………………………………………39 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Формирование  рыночных отношений в стране заставило по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Ведь неэффективное его использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного учета и аудита.

     Первичный учет представляет собой начальную  стадию системного восприятия и регистрации  отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.            Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что первичный учет является базой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета на 70—80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.

     Эффективная организация системы первичного учета становится в настоящее  время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано это с тем, что сегодня значительная часть российских предприятий, переживших все экономические и политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее «оставшихся на плаву», перешли к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определенный опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.

     Ведение первичных учётных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

     К первому уровню системы следует  отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый  кодекс РФ. Основным актом первого уровня является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

     2-й  уровень: стандарты (положения)  по бухгалтерскому учету и  отчетности; На втором уровне  системы нормативных документов  единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

     3-й  уровень: методические рекомендаций (указания), инструкции, комментарии,  письма Минфина РФ и других ведомств.

     4-й  уровень: рабочие документы по  бухгалтерскому учету самого  предприятия. Рабочие документы  самого предприятия определяют  особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются: документ по учетной политике предприятия; формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики документооборота.

     Основная  цель курсовой работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.

     В соответствии с данной целью в  исследовании были поставлены следующие задачи:

     - дать определение понятию первичных  учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.

     - рассмотреть классификацию первичных  учётных документов.

     - показать существующие формы  первичных учётных документов

     - охарактеризовать систему документооборота  первичных учётных документов.

     - рассмотреть документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности.

Основная  часть

1 Основы первичного учета на предприятии

1.1 Понятие первичных  учетных документов и их значение

      Юридическая энциклопедия даёт следующее  определение первичным учётным  документам. Первичные учётные документы – это оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией, составляемые в момент совершения хозяйственной операции или сразу после её завершения и удостоверяющие факт совершения соответствующей операции, на основании которых ведется бухгалтерский учёт (Рисунок 1)¹. Так как оформление этих документов является началом учётной регистрации хозяйственных операций, то они составляют основу учётной информации, обеспечивая бухгалтерский учёт сведениями, необходимыми для сплошного и непрерывного отражения хозяйственной деятельности организации. К первичной учётной документации относятся накладные, счета-фактуры, договора, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, наряды, квитанции, товарные чеки и иные документы. Информация, содержащаяся в таких документах, систематизируется и накапливается в процессе ведения регистров бухгалтерского учёта. 

Рисунок 1 - Порядок составления первичных документов. 

     Перечень лиц, имеющих право подписи первичной учётной документации, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Как правило, такими лицами являются сотрудники бухгалтерии, отделов снабжения и сбыта, отделов контроллинга. Нужно отметить, что документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, обязательно подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

     Первичный учётный документ должен быть составлен  в момент совершения операции (если это невозможно, то непосредственно после её окончания). За своевременное и качественное оформление документа, передачу его в нужный отдел, а также достоверность содержащихся в нём данных ответственны лица, составившие и подписавшие этот документ.

     Учётная документация является одним из важнейших  элементов метода бухгалтерского учёта, суть которого сводится к сплошному  и непрерывному отражению хозяйственных  операций с целью получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учёта и контроля за деятельностью предприятия.

     После поступления в бухгалтерию первичные  учётные документы проверяются  на полноту и качество заполнения, а так же на законность совершенных  хозяйственных операций и логическую увязку отдельных показателей. После окончания обработки на документах ставится специальная отметка, чтобы исключить возможность повторной обработки. Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа, следовательно, все первичные учётные документы должны составляться с соблюдением установленных правил и требований².

     Значение  первичных документов на предприятии  огромно. Первичные учётные документы  – это документы, которыми должны оформляться все хозяйственные  операции, проводимые организацией; они составляют основу учётной информации, обеспечивая бухгалтерский учёт сведениями, необходимыми для достоверного отражения хозяйственной деятельности организации. Ни одна операция не может быть отражена в учёте, если на неё нет надлежащим образом составленного документа. Значение первичных документов можно разделить на несколько блоков, указанных в таблице №1³.

Таблица № 1

 

     Таким образом, первичный бухгалтерский  документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу.

     Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного  документа. Поэтому каждый первичный  учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований.

     Наиболее  распространенный материальный носитель – учетный бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о хозяйственной  операции. Они могут заполняться  от руки или автоматизировано, что определяется в инструкции по составлению первичных учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные поручения).

     Учетный документ в бланке часто составляется в нескольких экземплярах, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и соответствующими инструкциями.

1.2 Классификация  первичных учетных документов

     Классификацию первичных учетных документов можно  представить в виде схемы (Приложение А)⁴.

     По  назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

     Распорядительные  документы содержат распоряжения, задания, приказы руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц о совершении определенных операций. К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке, платежные поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др. (Приложение Б).

     Распорядительные  документы не подтверждают факта  осуществления хозяйственной операции, и поэтому основанием для учётных  записей не являются.

     Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, наряды на сдельную работу и т. д. Эти документы являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций.