Отчет по учебной практике в АО «Казахстанская компания по управлению электрическими сетями»

Организационная структура компании имеет достаточно сложный вид. [см. Приложение А]. Высшим органом АО «KEGOC» является общее собрание акционеров Общества (в лице единственного акционера). Исполнительным органом, отвечающим за разработку стратегии компании, общее руководство его деятельностью и контроль за деятельностью Правления является Совет директоров.

     В целях содействия эффективному выполнению функций совета директоров функционируют  комитеты, такие как: комитет по аудиту; комитет по Назначениям, комитет по Вознаграждениям и иные комитеты по усмотрению Совета директоров.

     Функции исполнительного органа выполняет Правление компании - коллегиальный исполнительный орган, руководящий текущей деятельностью компании и реализующий стратегию, определенную Советом директоров и Единственным акционером и возглавляемый Председателем Правления. Председателем Правления является президент АО «KEGOC». Председателем правления с 31 мая 2011г является Кажиев Бакытжан Толеукажиевич.

     Органом, осуществляющий контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, оценку в области внутреннего контроля, управления рисками, исполнения документов в области корпоративного управления и консультирование в целях совершенствования деятельности Общества является служба внутреннего аудита

     Компетенция органов компании определяется действующим законодательством Республики Казахстан, Уставом АО «KEGOC», нормативно-распорядительными документами компании.

     В состав компании входят:

• подразделения - Исполнительная дирекция Общества, филиалы Общества, представительство Общества в г.Алматы (далее – Представительство);
• дочерняя организация – Акционерное общество «Энергоинформ».

     Компания  с 2005 года обладает 20 % долей участия в  АО "Батыс транзит" (реализация крупного проекта «Строительство межрегиональной линии электропередачи «Северный Казахстан – Актюбинская Область»). [см.Приложение Б]

     В целях организационного, правового, финансового, информационного, технологического, консультационного и материально-технического обеспечения деятельности Общества и его органов образована Исполнительная дирекция, являющаяся головной структурой Общества. Структура и другие вопросы  деятельности Исполнительной дирекции устанавливаются и регламентируются нормативно-распорядительными документами  Общества. Сфера полномочий  структурных подразделений Исполнительной дирекции  Общества определяется соответствующими  положениями о них.

     Общество  имеет Представительство и Филиалы. Представительство является обособленным  подразделением Общества и осуществляет функции представительства интересов  АО "KEGOC", совершает от его имени  сделки и иные правовые действия, имеет  текущий счет, финансируется Исполнительной дирекцией, действует на основании  положения о нем.  Филиалы  компании, к числу которых относятся:

1. Алматинские межсистемные электрические сети;
2. Акмолинские межсистемные электрические сети;
3. Актюбинские межсистемные электрические сети;
4. Восточные межсистемные электрические сети.
5. Западные межсистемные электрические сети;
6. Сарбайские межсистемные электрические сети;
7. Северные межсистемные электрические сети;
8. Центральные межсистемные электрические сети;
9. Южные межсистемные электрические сети;
10. Национальный диспетчерский центр Системного оператора

     Среднесписочная численность персонала АО «KEGOC» (ИД, ФАМЭС, НДЦ СО) за 2010 год составляет 1017 работников фактическая численность составила 993 работника. На начало года числилось 1046 работников  
на конец года - 1034 работников.

     В течение 2010 года поступило 113 человек. Текучесть кадров в целом по АО «KEGOC» составила 6,9 %, что ниже уровня 2009 года на 4,1 %. По собственному желанию уволено 90 работников.

     В АО «KEGOC» 10 кандидатов наук, 51 % сотрудников  имеют высшее образование и 31% - среднее  специальное и профессиональное образование. Высшее и среднее специальное  профессиональное образование имеют 63 % рабочих. Более 70 % сотрудников АО «KEGOC» имеют стаж работы в энергетике свыше 5 лет.

     В 2010 году повысили квалификацию 1342 работника  АО «KEGOC».  
Основное количество работников повышали свою квалификацию в учебных заведениях Республики Казахстан (98 %), в том числе в региональных учебных центрах, Учебном центре АО «KEGOC». За счет введения в действие Учебного центра снизились прямые затраты по обучению работников.

     Долгосрочная  стратегия развития до 2025г рассматриваемой  компании включает в себя следующие  пункты:

1. Обеспечение надежности работы, качественного технического обслуживания и эксплуатации существующих активов в соответствии с установленными нормативами
2. Обеспечение растущих потребностей экономики и населения электроэнергией через строительство новых линий и подстанций
3. Энергосбережение и инновационное развитие
4. Обеспечение соответствия требованиям в области профессиональной безопасности и охраны здоровья
5. Минимизация влияния деятельности Компании на экологию
6. Максимальное использование транзитного потенциала Национальной электрической сети, создание необходимых условий для реализации экспортного потенциала Единой электроэнергетической системы Казахстана
7. Развитие международного сотрудничества
8. Развитие бизнеса
9. Повышение уровня корпоративного управления
10. Совершенствование системы управления человеческими ресурсами 
11. Социальная ответственность.

2. Структура бухгалтерии и организация учета  в АО «KEGOC»

     Для обеспечения заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положение в компании функционирует Департамент бухгалтерского и налогового учета (ДБиНУ). Данный департамент является самостоятельным структурным подразделением Исполнительной дирекции АО «KEGOC».

     В своей деятельности ДБиНУ руководствуется Конституцией РК, законодательством РК, документами Министерств, ведомств, иных органов государственного управления РК и АО «Фонд национального благосостояния «Самырук-Казына», Уставом АО «KEGOC», решениями Совета директоров, Правления и другими внутренними документами.

     Основными задачами ДБиНУ являются:

1. Обеспечение единой политики АО «KEGOC» по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности(МСФО);
2. Подготовка своевременной достоверной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
3. Обеспечение своевременного и полного исполнения налоговых обязательств АО «KEGOC»;
4. Обеспечения постоянного улучшения результативности процессов ИСМ в рамках деятельности ДБиНУ.

     В соответствии с утвержденной структурой [см.Приложение В] в ДБиНУ входят:

• Отдел методологии и автоматизации учета;
• Отдел бухгалтерского учета;
• Отдел налогового учета.

     Руководит деятельностью департамента директор департамента – главный бухгалтер, а в его отсутствие главный  менеджер.

     Порядок назначения персонала определен  в соответствующих должностных  инструкциях.

     Органом компании, обеспечивающим организацию  и осуществление внутреннего  аудита в ней, непосредственно подчиненным  и подотчетным Совету директоров является служба внутреннего аудита. Курирование деятельности Службы осуществляется Комитетом по аудиту Совета директоров АО «KEGOC»

     Миссия  Службы заключается в оказании необходимого содействия Совету директоров и Исполнительному  органу в выполнении их обязанностей по достижению стратегических целей  Общества.

Основной  целью деятельности Службы является представление Совету директоров независимой  и объективной информации, предназначенной для обеспечения эффективного управления Обществом, путем привнесения системного подхода в совершенствование систем управления рисками, внутреннего контроля и корпоративного управления.

     Основными задачами Службы внутреннего аудита являются:

1. оценка надежности и эффективности системы внутреннего контроля;
2. оценка надежности и эффективности системы управления рисками;
3. оценка достоверности, полноты, объективности системы бухгалтерского учета и надежности финансовой отчетности;
4. оценка соблюдения Обществом требований законодательства Республики Казахстан и оценка адекватности систем и процедур, созданных и применяемых для обеспечения соответствия этим требованиям (комплаенс-контроль);
5. оценка совершенствования процесса корпоративного управления в Обществе;
6. методологическое обеспечение службы внутреннего аудита дочерних/зависимых организаций Общества.

     Должностные обязанности, права и ответственность  руководителя Службы устанавливаются  должностной инструкцией. В обязательном порядке в полномочия руководителя Службы внутреннего аудита входит:

1. обеспечение составления годового аудиторского плана Службы и контроль его выполнения;
2. обеспечение разработки внутренних документов Общества и методических рекомендаций по внутреннему аудиту и других документов, касающихся деятельности Службы;
3. обеспечение применения в деятельности Службы единых базовых принципов и процедур внутреннего аудита, утвержденных (рекомендованных) Единственным акционером (Общим собранием акционеров) Общества;
4. обеспечение представления Совету директоров отчетов о деятельности Службы;
5. периодическая оценка актуальности задач и функций Службы для достижения ее целей;
6. внесение предложений Совету директоров по определению количественного состава, срока полномочий Службы, назначению работников Службы, а также досрочному прекращению их полномочий, порядка работы Службы, размера и условий оплаты труда и премирования работников, организационно-технического обеспечения Службы;
7. принятие мер по повышению уровня профессиональной подготовки работников Службы;
8. периодически или по мере целесообразности проведение ротации обязанностей работников Службы, с целью недопущения возникновения конфликта интересов, а также обеспечения обмена опытом работы;
9. инициирование созыва заседания Совета директоров и/или Комитета по аудиту по вопросам, входящим в компетенцию Службы;
10. принятие решений по всем вопросам, входящим в компетенцию Службы.

       Бухгалтерия акционерного общества использует автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета  с помощью программы 1С:Предприятие. Основным источником информации в программе является журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал операций в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить.

       Ведение бухгалтерского учета и составления  финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете  и финансовой отчетности,  международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и корпоративным планом счетов бухгалтерского учета используется учетная политика АО «KEGOC».

    Бухгалтерский учет в АО «KEGOC» ведется согласно Учетной политике АО «KEGOC». 

    Целью принятия учетной политики является формирование такой системы бухгалтерского учета, которая будет достоверно представлять информацию о финансовом положении компании, результатах  деятельности и изменениях ее финансового  положения, а также соответствовать  Корпоративной учетной политике единственного акционера, МСФО во всех аспектах кроме тех случаев, когда  соответствие МСФО противоречит законодательству Республики Казахстан, либо когда применений какого-либо аспекта МСФО в определенных условиях может привести в заблуждение пользователей финансовой отчетности.

    Учетная политика устанавливает принципы учета  отдельных операций,  методы и  порядок оценки, учета, классификацию  и группировку элементов финансовой отчетности в соответствии с МСФО, выбранные учетные альтернативы, требования к раскрытию информации в финансовой отчетности по МСФО, а  также определяет сроки и периодичность  формирования финансовой отчетности по МСФО.

2. Учет  в АО «KEGOC»
1. Учет краткосрочных активов

     В соответствии с МСФО, актив - это  ресурс, контролируемый предприятием в результате прошлых событий, от которого ожидается поступление  будущих экономических выгод  на предприятие. Будущая экономическая  выгода, заключенная в активе - это  потенциал, который войдет, прямо  или косвенно, в поток денежных средств или эквивалентов денежных средств предприятия. Актив признается в балансе, и актив имеет себестоимость или стоимость, которую можно достоверно определить. 
По срокам погашения активы можно подразделить на: