Отчет о прибылях и убытках его роль в бухгалтерской отчетности

    В данном разделе отражается информация о некоторых наиболее существенных доходах и расходах организации.⁹

    Показатели, приведенные в этом разделе, организация может представлять в виде расшифровок к соответствующим статьям Отчета о прибылях и убытках ("в том числе" или "из них").¹⁰

    Прочие доходы могут показываться в форме N 2 за минусом расходов, относящихся к этим доходам, если:

    1) правила бухгалтерского учета  предусматривают или не запрещают  такое отражение доходов;

    2) доходы и связанные с ними  расходы, возникающие в результате  одного и того же или аналогичного  по характеру факта хозяйственной  деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.¹¹ 

2.1.Строка "Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании" 

    По  данной строке отражается информация о штрафах, пенях и неустойках, как причитающихся к получению, так и причитающихся к уплате организацией.

    В соответствии с гражданским законодательством  неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором  денежная сумма, которую должник  обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.¹²

    Такие доходы признаются в составе прочих в отчетном периоде, в котором они признаны должником или судом вынесено решение об их взыскании.¹³Штрафы, пени, неустойки, включаемые в состав доходов, учитываются по кредиту счета 91 "Прочие доходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы", обособленно в аналитическом учете (Инструкция по применению Плана счетов).

    Аналогично  штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров признаются в  составе расходов на дату признания  их организацией либо на дату вынесения  судом решения об их взыскании (п. п. 11, 16, 17, 18, 19 ПБУ 10/99). Такие расходы учитываются по дебету счета 91, субсчет 91-2 "Прочие расходы", обособленно в аналитическом учете (Инструкция по применению Плана счетов).

    Значение  показателя графы 3 строки "Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым  получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании" определяется как суммарный кредитовый оборот по счету 91, субсчет 91-1 (аналитический счет учета штрафов, пеней и неустоек), за отчетный период.

    Значение  показателя графы 4 указанной строки определяется как суммарный дебетовый оборот по счету 91, субсчет 91-2 (аналитический счет учета штрафов, пеней и неустоек), за отчетный период. Полученное значение показывается в графе 4 в круглых скобках. 

┌─────────┐   ┌────────────────────────┐

│Графа 3  │   │Оборот по субсчету 91-1,│

│строки   │ = │аналитический счет учета│

│"Штрафы, │   │штрафов, пеней, неустоек│

│пени..." │   │                        │

└─────────┘   └────────────────────────┘ 

┌─────────┐   ┌────────────────────────┐

│Графа 4  │   │Оборот по субсчету 91-2,│

│строки   │ = │аналитический счет учета│

│"Штрафы, │   │штрафов, пеней, неустоек│

│пени..." │   │                        │

└─────────┘   └────────────────────────┘ 

    Показатели  граф 5 и 6 строки "Штрафы, пени..." (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносятся из граф 3 и 4 названной строки формы N 2 за этот отчетный период предыдущего года.

    Например.

    Показатели  по субсчетам 91-1 и 91-2 в части штрафов, пеней и неустоек за отчетный период в бухгалтерском учете. 

руб. 

 
 

    Показатели раздела "Расшифровка отдельных прибылей и убытков" за аналогичный отчетный период предыдущего года. 

тыс. руб. 

 
 

    Решение.

    Величина  штрафов, пеней и  неустоек, включенных в состав прочих доходов  за отчетный период, составляет 300 000 руб.

    Величина  штрафов, пеней и неустоек, включенных в состав прочих расходов за отчетный период, - 420 000 руб.

    Фрагмент  формы N 2 в примере 8.1 будет выглядеть  следующим образом. 
 

 
 

2.2.Строка "Прибыль (убыток) прошлых лет". 

    По  данной строке отражается информация о прибылях или убытках, выявленных в отчетном году, но относящихся  к операциям прошлых лет, включаемых в финансовый результат отчетного года.¹⁴

    В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. Доходы и расходы, возникшие в прошлом году, при исправлении ошибки в текущем году признаются в составе прочих доходов либо расходов в качестве прибылей либо убытков прошлых лет.¹⁵

    Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, отражается по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы", а убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году, - по дебету счета 91, субсчет 91-2 "Прочие расходы" (обособленно в аналитическом учете).

    Значение  показателя графы 3 строки "Прибыль (убыток) прошлых лет" определяется как суммарный кредитовый оборот по счету 91, субсчет 91-1 (аналитический счет учета прибыли прошлых лет), за отчетный период.

    Значение  показателя графы 4 указанной строки определяется как суммарный дебетовый оборот по счету 91, субсчет 91-2 (аналитический счет учета убытков прошлых лет), за отчетный период. Полученное значение показывается в графе 4 в круглых скобках.

     Прибыль и убыток прошлых лет могут показываться в форме N 2 свернуто только в случае, если возникли по одной и той же хозяйственной операции (одному и тому же виду хозяйственных операций). 

    Вариант 1. Организация в форме N 2 отражает прочие доходы и расходы развернуто: 

┌────────────┐   ┌────────────────────────┐

│Графа 3     │  │Оборот по субсчету 91-1,│

│строки      │ = │аналитический счет учета│

│"Прибыль    │   │прибылей прошлых лет    │

│(убыток)..."│   │                        │

└────────────┘   └────────────────────────┘ 

┌────────────┐   ┌────────────────────────┐

│Графа  4     │   │Оборот по субсчету 91-2,│

│строки      │ = │аналитический счет учета│

│"Прибыль    │   │убытков прошлых лет     │

│(убыток)..."│   │                        │

└────────────┘   └────────────────────────┘ 
 

    Вариант 2. Организация в форме N 2 отражает прочие доходы и расходы свернуто:

    если  оборот по субсчету 91-1 в части прибылей прошлых лет больше соответствующего оборота по субсчету 91-2, то: 

┌────────────┐   ┌────────────────────────┐   ┌────────────────────────┐

│Графа 3     │   │Оборот по субсчету 91-1,│   │Оборот по субсчету 91-2,│

│строки      │ = │аналитический счет учета│ - │аналитический счет учета│

│"Прибыль    │   │прибылей прошлых лет    │   │убытков прошлых лет     │

│(убыток)..."│   │                        │   │                        │

└────────────┘   └────────────────────────┘   └────────────────────────┘ 

┌────────────┐   ┌───┐

│Графа 4     │   │ - │

│строки      │ = │   │

│"Прибыль    │   │   │

│(убыток)..."│   │   │

└────────────┘   └───┘ 

    если  оборот по субсчету 91-1 в части прибылей прошлых лет меньше соответствующего оборота по субсчету 91-2, то: 

┌────────────┐   ┌───┐

│Графа 3     │   │ - │

│строки      │ = │   │

│"Прибыль    │   │   │

│(убыток)..."│   │   │

└────────────┘   └───┘ 

┌────────────┐   ┌────────────────────────┐   ┌────────────────────────┐

│Графа 4     │   │Оборот по субсчету 91-2,│   │Оборот по субсчету 91-1,│