Особенности учёта на предприятиях малого бизнеса

     За 2008-2010 гг. увольнений работников не наблюдается, что говорит об отсутствии текучести  кадров.

     Учетная политика представляет собой письменный документ, содержащий организационно-технические  и методические основы организации  бухгалтерского учета в организации и в обязательном порядке раскрывающий каждый из элементов учетной политики, предусмотренный действующим законодательством.

     Учетная политика ООО «Магистраль-Поволжье» составлена в соответствии ПБУ 1/2009 «Учетная политика организации», руководствуется нормами Налоговым Кодекса РФ, ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», а так же в соответствии с иными положениями и нормами.

     Учетная политика формируется в целях:

     - формирования полной и достоверной  информации о порядке учета  хозяйственных операций в 2011 году;

     - обеспечения информацией внутренних  и внешних пользователей;

     - контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью  уплаты в бюджет налогов.

     Учетная политика ООО «Магистраль-Поволжье»  имеет следующее содержание:

     Общее положение:

           1. Бухгалтерский  учет в организации ведется  бухгалтерией.

     2. Установить компьютерную технологию  учетной информации, организовав  ведение бухгалтерского учета  в 2011 г. с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 8.0».

           3. При отражении финансово-хозяйственных операций организации использовать рабочий план счетов в соответствии с рабочим планом счетов к учетной политике.

     4. Правила документооборота и технология  обработки учетной информации  разрабатываются и в случае  необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года.

     Хозяйственные операции в бухгалтерском учете  оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. А также формами, разработанными предприятием самостоятельно.

     Рассмотрим  более подробно основные положения учетной политики предприятия.

     Малоценные  объекты основных средств списывать  единовременно по мере отпуска в  эксплуатацию.

           В целях обеспечения  сохранности этих объектов в производстве или в процессе эксплуатации организовать надлежащий контроль за их движением в аналитических регистрах бухгалтерского учета.

     Основание: п.53 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом МФ РФ от 13.10.2003 № 91н.

     Фактическая стоимость  приобретенных материалов отражается на счете 10 «Материалы», способ списания материалов по средней себестоимости.

     Основание: п.16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н (ред. 26.03.2007г).

     Инвентаризация  материалов, товарных запасов и расчетов производится в ноябре месяце каждого года, а также в случаях, предусмотренных законодательством.

     Расходы будущих периодов списываются в  бухучете равномерно в течение периода, к которому относятся.

     Налоговый учет организация осуществляет одновременно с бухгалтерским в программе «1С: Предприятие 8.0».

     Организация определяет налоговую базу по НДС методом « по отгрузке» Закон 119-ФЗ от 22.07.2005г. гл.21 НК (ред. от 27.07.2010г).

     В случае, если в течение календарного года будут осуществляться операции, подлежащие налогообложению, ведение раздельного учета обеспечивается путем применения соответствующих субсчетов Рабочего плана счетов предприятия, а также регистров аналитического и синтетического учета в разрезе облагаемых и необлагаемых операций.

     Основным  внутренним документом, регулирующим деятельность бухгалтерии является Положение о бухгалтерской службе.

     Главный бухгалтер является руководителем  службы бухгалтерии. Он  устанавливает  служебные обязанности для работников бухгалтерии, с тем, чтобы каждый работник знал свои обязанности и нес ответственность за их выполнение. Вместе с этим, главный бухгалтер также выполняет свои текущие обязанности по учету имущества, средств и операций.

     Структуру бухгалтерии на ООО «Магистраль-Поволжье» можно изобразить следующим образом (рис.1):

     

     

       

                            

Рис.1. Примерная структура бухгалтерской службы 

     Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии  производится по функциональному признаку, т. е. за каждой группой работников или  отдельным работником в зависимости от объема работ закрепляется определенный участок.  

2.2. Состав бухгалтерской отчетности на ООО «Магистраль-Поволжье» 

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется в  строгом соответствии с законодательными требованиями. В состав годовой бухгалтерской отчетности согласно нормам входят:

     1. Бухгалтерский баланс.

     2. Отчет о прибылях и убытках.

     3. Пояснительная записка.

     Все отчетные формы, входящие в состав бухгалтерской  отчетности, взаимосвязаны между  собой. Для обеспечения составления  в короткие сроки экономически достоверного баланса на предприятии ООО «Магистраль-Поволжье» проводят большую подготовительную работу. Прежде всего, проверяют: полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций  и результатов инвентаризации денежных, основных средств и материальных ценностей, расчетов и других статей баланса; тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетических счетов. Затем закрывают учетные регистры в установленной последовательности и составляют Главную книгу. В общем комплексе подготовительных работ, связанных с составлением баланса, важное значение имеет инвентаризация средств предприятия и проверка учетных записей.

     Под реформацией баланса понимают списание прибыли, полученной за отчетный год  и составление Отчета о прибылях и убытках. Реформацию проводят 31 декабря после отражения в учете последней хозяйственной операции. Реформация баланса производится следующим образом:

     1-й  этап – Закрытие счета 90 «Продажи». Ежемесячно, определяя финансовый результат от осуществления обычных видов деятельности, бухгалтер сопоставлял обороты по счету 90 «Продажи». При получении прибыли или убытка делались проводки:

     Дт 90/9 Кт 99 – отражена прибыль за отчетный месяц;

     Дт 99 Кт 90/9 – отражен убыток за отчетный месяц.

     В конце года все субсчета, открытые к счету 90, закрываются на субсчет 90/9 «Прибыль/убыток от продаж». При этом в учете делаются следующие проводки:

     Дт 90/1 «Выручка» Кт 90/9 – закрыт субсчет  «Выручка»;

     Дт 90/9 Кт 90/2 «Себестоимость продаж» - закрыт субсчет "себестоимость продаж";

     Дт 90/9 Кт 90/3 «НДС» - закрыт субсчет "НДС".

     В итоге на 1 января наступающего года по всем субсчетам счета 90 «Продажи» будет нулевой остаток.

     2-й  этап – Закрытие счета 91 «Прочие  доходы и расходы». По счету 91 "прочие доходы и расходы" в течение года собирались прочие доходы и расходы, а результат от сопоставления оборотов по этому счету ежемесячно списывались по счет 99 «Прибыли и убытки». В учете делались следующие записи:

     Дт 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» Кт 99 – отражена прибыль за отчетный месяц.

     Дт 99 Кт 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - отражен убыток за отчетный месяц.

     В конце года счет 91 закрывается следующими проводками:

     Дт 91/1 «Прочие доходы"» Кт 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - списаны доходы, полученные за год.

     Дт 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» Кт 91/2 «Прочие расходы» - списаны расходы, произведенные за год.

     3-й  этап – Закрытие счета 99 «Прибыли  и убытки». Сальдо счета 99 равно чистой прибыли (или убытку) текущего года. Это сальдо переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При этом в учете делается проводка:

     Дт 99 Кт 84 – списывается чистая прибыль (убыток), полученная организацией за отчетный год.

     Эта запись является последней в отчетном году.

     Взаимосвязь показателей данного Отчета с субсчетами показана в таблице 4.

Таблица 4 - Взаимосвязь показателей Отчета о прибылях и убытках и субсчетов счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки»

     Пояснительная записка составляется произвольной формы и содержит информацию о  деятельности предприятия, о численности  работающих, основные показатели и  факторы, повлиявшие на результаты деятельности организации, а также решения  по распределению прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

     Приводятся  дополнительные данные об объемах реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта. Отражаются также прочие активы и пассивы, кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности в общей сумме итогов форм №1 и №2.

     Рассмотрим  порядок составления формы № 2 на примере 2010 г. Отчетный период –  квартал.

     В ходе закрытия счета 90 на конец периода  по строке 010 в столбце 3 бухгалтером поставляется сумма выручки от реализации без НДС на основании данных счета 90. Например, за I квартал 2010 по указанной строке в 3 столбце проставлена цифра 6809 тыс. руб. (8035 тыс. руб. за минусом НДС в сумме 1226 тыс. руб.).

     В столбце 4 бухгалтером проставлена сумма выручки за аналогичный период 2009 г., которая составляет 5672 тыс. руб.

     Показатель  по строке 020 записывается в форме  № 2 «Отчет о прибылях и убытках» в круглых скобках. За 1 квартал 2010 г. себестоимость проданных товаров  составила 5169 тыс.руб. За 1 квартал 2009 г. – 3792 тыс.руб.

     В форме № 2 «Отчет о прибылях и  убытках» за 1 квартал 2010 г. по строке в  отчетности предприятия отражена себестоимость  проданных товаров (в круглых  скобках):

     - в столбце 3 – (5169) тыс.руб.

     - в столбце 4 – (3792) тыс.руб.

     Валовая прибыль представляет собой разницу  между выручкой от реализации и себестоимостью произведенной продукции. Бухгалтером  предприятия отражены две цифры:

     - За I квартал 2010 г. в столбце 3 - 1640 тыс. руб. (6809 – 5169 тыс. руб.);

     - За I квартал 2009 г. столбце 4 – 1880 тыс.руб. (1260 – 836 тыс. руб.).

     Коммерческие  расходы, отражаемые бухгалтером по строке 030 в столбцах 3 и 4 составили  соответственно 34 тыс. руб. Таким образом, согласно данным бухгалтерского учета  как в I квартале 2010 г., так и в I квартале 2009 г. коммерческие расходы составили 34 тыс. руб.

     Прибыль от продаж является показателем, определяемым следующим образом: