Особенности учёта на предприятиях малого бизнеса

• систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ;
• своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
• контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;
• своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

     В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий.

     Руководитель  малого предприятия может в зависимости  от объема учетной работы:

• а) создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• б) ввести в штат должность бухгалтера;
• в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру - специалисту;
• г) вести бухгалтерский учет лично.

     Принятая  малым предприятием учетная политика утверждается приказом или распоряжением  лица, ответственного за организацию  и состояние бухгалтерского учета.

• При этом утверждаются:
• рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

     Система бухгалтерского учета на малых предприятиях предусматривает организацию аналитического и синтетического учета, как принято в научном и нормативном регулировании бухгалтерского учета.

     Малые предприятия могут применять  для документирования хозяйственных  операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

     К обязательным реквизитам первичных  учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен  документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

     Первичные документы, по которым данные принимаются к бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). 

1.2. Характеристика бухгалтерской отчетности малого предприятия 

     Бухгалтерская отчетность является систематизированным  сводом информации об имуществе, обязательствах, капитале и финансовых результатах  деятельности предприятия. Эта отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета и ее формы регламентированы законодательными и нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.³

     Все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. Это требование содержится в главе 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете и отчетности» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и, согласно вышеназванного закона, представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

     Бухгалтерская отчетность - это единая система  данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее финансово-хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам⁴.

     Особую  роль в системе бухгалтерской  отчетности играет бухгалтерский баланс. Термин «баланс» происходит от латинского «bilanx», буквально – двучашие, и означает равновесие, равенство. Этот термин применяется в экономической литературе, как правило, для обозначения системы интервальных показателей, характеризующих источники образования каких-либо ресурсов и направления их использования за определенный период времени. Например, баланс производства и распределения валового внутреннего продукта, материальные балансы, баланс денежных доходов и расходов государства и др.

     Балансовый  метод как способ представления  данных в виде двусторонних таблиц с равными итогами широко используется в планировании, учете и экономическом анализе. В бухгалтерском учете слово «баланс» имеет двоякое значение⁵.

     С одной стороны, баланс – это равенство  итогов, когда равны итоги записей  по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т.д.

     С другой стороны, баланс является наиболее важной формой бухгалтерской отчетности, показывающей состояние средств  организации в денежной оценке на определенную дату.

     Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств по составу и источникам образования на определенную дату, как правило, на первое число месяца.

     При формировании бухгалтерских данных для отражения взаимосвязи между имуществом, обязательствами и капиталом используется капитальное, или основное уравнение бухгалтерского баланса, которое имеет вид:

     Актив = Капитал + Обязательства                   (1)

     Отчет о прибылях и убытках (форма №2) представляет собой форму бухгалтерской отчетности, основное назначение, которой заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках указываются в суммовом выражении данные о доходах и расходах по обычным видам деятельности, операционных доходах и расходах, внереализационных доходах и расходах, чрезвычайных доходах и расходах.

     Отчет о прибылях и убытках вместе с  бухгалтерским балансом является важным источником информации для всестороннего  анализа получения прибыли. В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

     Согласно  ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в отчете требуется отдельно раскрывать следующие показатели:

• выручку от продажи товаров, продукции, работ, услуг;
• проценты к получению;
• доходы от участия в других организациях;
• прочие операционные доходы;
• внереализационные доходы;
• чрезвычайные доходы.

     В отчете о прибылях и убытках показатели доходов организации сгруппированы  следующим образом:

     I. Доходы по обычным видам деятельности – выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг.

     II. Прочие доходы:

     1. Проценты к получению.

     2. Доходы от участия в других  организациях.

     3. Прочие операционные доходы.

     4. Прочие внереализационные доходы.

     Показатели  расходов организации в отчете о  прибылях и убытках сгруппированы  следующим образом:

     I. Расходы по обычным видам деятельности:

     1. Себестиомость проданных товаров,  продукции, работ, услуг;

     2. Коммерческие расходы.

     3. Управленческие расходы.

     II Прочие расходы:

     1. Проценты к уплате.

     2. Прочие операционные расходы.

     3. Внереализационные расходы.

     Чрезвычайные доходы и расходы могут быть отражены обособленно.

     Определить  величину расходы в связи с  налогообложением прибыли по данным отчета можно следующим образом:

Рн.п. = НПтек. – ОНА + ОНО                                (2)

где НПтек. – сумма текущего налога на прибыль, ОНА – отложенные налоговые активы, ОНО – отложенные налоговые обязательства.

     Таким образом, отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Она является завершающим этапом учетной работы. В состав организации как имущественного комплекса входят все виды активов, предназначенные для предпринимательской деятельности, включая земельные участки, здания, сооружения, оборудование, инвентарь, сырье, продукцию, права, требования, долги, исключительные права и др. Любой бухгалтерский баланс представляет состояние имущественной массы как группировку разнородных имущественных средств и прав на эти ценности и одновременно как капитал, образованный волей определенных хозяйственных субъектов, а также третьих лиц. Каждый пользователь бухгалтерской (финансовой) отчетности с помощью модели баланса стремится решать свои задачи 

1.2. Нормативно- правовая  база регулирования  бухгалтерского учета 

     Правовая  база регулирования бухгалтерского учета представляет собой комплекс нормативно-правовых документов, регулирующих порядок осуществления хозяйственных операций и их отражения в системе данных бухгалтерского учета. Наиболее важным и самым главным документом, регулирующим бухгалтерский учет является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Согласно данному закону в статье 11 «Внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации» содержатся следующие регулирующие положения:

     1. Внутренние регламентирующие документы предусматривают формирование:

     а) рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

     б) правил документооборота и технологии обработки учетной информации, включая  формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены в альбомах унифицированных первичных учетных документов типовые формы;

     в) форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

     г) порядка проведения инвентаризации и методов оценки видов имущества и обязательств;

     д) порядка организации системы внутреннего контроля за правильностью осуществления и оформления хозяйственных операций;

     е) другие решения, необходимые для  ведения бухгалтерского учета.

     2. Сформированная в организации  учетная политика, предполагает  имущественную обособленность и  непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Особенности применения допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности некоммерческими организациями и субъектами малого предпринимательства устанавливает Федеральный орган.

     Основным  нормативным документом, регламентирующим основы формирования и раскрытия  учетной политики малого предприятия  для целей бухгалтерского учета  является ПБУ 1/98.

     В соответствии с пунктом 2 вышеуказанного Положения под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.