Организация учета товаров и торговой наценки в организации

     Представление декларации по НДС ООО "Берель" производит ежемесячно. Представление декларации по налогу на прибыль - ежеквартально.

     В бухгалтерском учете ООО "Берель" производятся следующие записи:

     Январь  2011 г. Дебет 62 Кредит 90 - 120 360 руб. (35 400 + 84 960) - отражена стоимость отгруженных за январь 2011 г. товаров ООО "Берель";

     Дебет 90 Кредит 68 - 18 360 руб. (120 360 руб. x 18/118%) - отражено начисление суммы НДС на стоимость  отгруженных товаров;

     Дебет 51 Кредит 62 - 120 360 руб. - отражено поступление  денежных средств за отгруженные  товары.

     Февраль 2011 г. В феврале при отгрузке партии товаров количеством 30 ед. ООО "Берель" уже применяет пониженную цену и, соответственно, первичные документы оформляет уже с учетом скидки:

     Дебет 62 Кредит 90 - 19 500 руб. (30 ед. x 650 руб.) - отражена стоимость реализованных в феврале  товаров с учетом скидки;

     Дебет 90 Кредит 68 - 2975 руб. (19 500 руб. x 18/118%) - отражено начисление суммы НДС на стоимость  отгруженных товаров;

     Дебет 51 Кредит 62 - 19 500 руб. - отражено поступление  денежных средств за отгруженные  товары.

     Поскольку при отгрузке товаров в феврале  продавец применяет цену с учетом скидки, то изменений в первичные  документы и счет-фактуру вносить  не требуется.

     Чего  нельзя сказать о первичных документах, выставленных на стоимость товаров, отгруженных в январе 2011 г. В товарные накладные и счета-фактуры бухгалтер ООО "Берель" должен внести исправления путем зачеркивания указанных там сумм и отражения других сумм с учетом скидки.

     В бухгалтерском учете в феврале  необходимо произвести следующие записи: Дебет 62 Кредит 90 - 9860 руб. (170 ед. x 708 руб. - 170 ед. x 650 руб.) - сторнирована сумма выручки;

     Дебет 90 Кредит 68 - 1504 руб. (9860 руб. x 18/118%) - сторнирована сумма НДС;

     Дебет 62 Кредит 51 - 9860 руб. - отражена операция по возврату денежных средств покупателю вследствие предоставления ему скидки.

     Одновременно  бухгалтер должен представить в  налоговую инспекцию уточненную декларацию по НДС за январь 2011 г., в которой величина НДС к начислению будет указана меньше на сумму 1504 руб.

     Учет  скидок от поставщика. В 2010 г. ООО «Берель» приобрело товара на 236 000 руб. (в том числе НДС - 36 000 руб.).

     По  результатам сверки подтверждено выполнение покупателем условия, обязательного  для предоставления скидки, и покупатель имеет право на скидку в размере 11 800 руб. (236 000 руб. x 5% / 100%). Согласно условиям договора сумма скидки перечисляется  на расчетный счет покупателя.

     Бухгалтерские записи в учете покупателя (ООО  «Берель»).

     В момент приобретения:

     Дт 41 Кт 60 - 200 000 руб. - отражена стоимость  товара;

     Дт 19 Кт 60 - 36 000 руб. - отражен НДС;

     Дт 68-НДС Кт 19 - 36 000 руб. - НДС принят к  вычету;

     Дт 60 Кт 51 - 236 000 руб. - погашена задолженность  перед продавцом.

     В момент предоставления скидки (премии, бонуса):

     Дт 76 Кт 91-1 - 11 800 руб. - начислена скидка в виде премии (бонуса);

     Дт 51 Кт 76 - 11 800 руб. - перечислена скидка в виде премии (бонуса). 

3.3 Совершенствование  учета товаров  и торговой наценки 

     Важным  является совершенствование бухгалтерского учета, активное внедрение прогрессивных  форм и методов учета: таблично- автоматизированной формы, нормативного метода учета затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции, оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода учета материалов и другие.

     Учитывая  изменяющиеся условия производства, необходимо повышать аналитичность  учета затрат на производство, обеспечивая  локализацию их по отдельным видам  продукции (заказам), центрам затрат, видам деятельности.

     Чтобы усовершенствовать организацию  бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность.

     Для этого надо упорядочить, унифицировать  и стандартизировать процесс  документирования с учетом требований автоматизированной обработки на электронно-вычислительной машине.

     Необходимо  ликвидировать несоответствие системы  документации средствам автоматизации  учета, максимально упростить первичные  документы, совместить с машинными  носителями, выбрать оптимальную  периодичность их составления.

     Сокращение  затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку  и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря  широкому применению новейших технических  средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных  операций.

     Созданные средства вычислительной техники и  разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного  документа.

     Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более  совершенных форм бухгалтерских  регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических  данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

     Важную  роль в новых условиях хозяйствования играет оперативный учет и контроль выполнения плановых заданий по реализации, прибыли. Это требует внедрения  более действенных форм учета  и контроля выпуска и поставки продукции покупателям, обусловленной  в договорах и нарядах, своевременности  оплаты счетов, соблюдения норм расходов сырья и материалов.

     Радикальной перестройки требует стандартизированная  система отчетности. Желательно скоординировать  отчетность таким образом, чтобы  единообразие бухгалтерских отчетов  извне сочеталось с их гибкостью  в рамках предприятий, применением  более совершенных показателей, дифференцированных с учетом специфики  отрасли, исключением из соответствующих форм показателей, не требующих для управления, использованием средств механизации.

     Торговые  предприятия должны оперативно реагировать  на изучение конъюнктуры рынка, улучшать работу. В этих условиях значительно  возрастает роль бухгалтерского учета  в управлении торговлей.

     Учет  должен обеспечивать органы управления и торговые точки необходимой  информацией, осуществить строгий  контроль за выполнением плана розничного товарооборота.

     Оформление  поступления товаров в розничное  торговое предприятие рекомендую проводить  обязательно с заключением договора между торговым предприятие и  лицом, предлагающим товар.

     Совершенствование журнально-ордерной формы учета  на исследуемом предприятии должно осуществляться в направлении упрощения  применяемых учетных регистров  и сохраняемых учетных регистров  и сокращение их числа в целях  устранения дублирования записей.

     Это должно производиться в обществе с ограниченной ответственностью «Берель» путем объединения нескольких журналов-ордеров в один. Практика показала также целесообразность сокращения количества дебетовых ведомостей, которые ведутся в дополнение многих журналов-ордеров.

     Значительный  эффект даст объединение журналов-ордеров  с товарным, кассовым и другими  отчетами материально ответственных  лиц.

     Полученные  от них отчеты после тщательной проверки используются бухгалтерией в качестве учетных регистров путем заполнения специально предусмотренных в этих документах граф.

     Такой порядок избавит от необходимости  переписывать содержащиеся в отчетах  данные о многочисленных операциях  в журналы-ордера. Это резко сократит объем работы и устранит возможность  ошибок при ведении учетных записей.

     Исследовав  порядок ведения бухгалтерского учета и учета продажи товаров  в розничном торговом предприятии  ООО «Берель», можно сделать вывод, что предприятие в целом соблюдает правила и форму ведения бухгалтерского учета, руководствуется учетной политикой и нормативными актами.

     Все операции, совершаемые на предприятии, находят правильное и полное отражение  на счетах бухгалтерского учета, но имеют  место и недостатки, как учета  в целом, так и по учету продажи  товара.

     Недостатки  в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий  для хищений материальных ценностей  и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

     В целях совершенствования бухгалтерского учета, можно порекомендовать следующие предложения.

     В процессе исследования выяснилось, что  при проведении инвентаризации в  инвентаризационную комиссию входят постоянно  различные сотрудники организации. Поэтому, зачастую инвентаризационные комиссии действуют как временный орган.

     Проверяющие лица, недостаточно ознакомлены с нормативными актами и не в полном объеме знают свои права, обязанности и ответственность, отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций, т.е. проведения, оформления, подведения итогов и принятия решений по результатам проверки.

     Отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы. На предприятии нет утвержденной руководителем инвентаризационной комиссии и нет приказа или  распоряжения на это.

     При этом что проведение инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете является одним из факторов, направленных на обеспечение требования достоверности бухгалтерской отчетности.

       Так как без подтверждения  данных бухгалтерского учета  результатами инвентаризации нельзя  гарантировать достоверное и  полное представление в бухгалтерской  отчетности имущественного и  финансового положения предприятия.  

     И поэтому, для такого предприятия  как ООО «Берель», имеющим помещения для хранения изделий, руководству предприятия необходимо сформировать постоянную, компетентную инвентаризационную комиссию, утвержденную приказом руководителя предприятия и разработанный и утвержденный график проведения инвентаризации, с целью обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

     Так же в процессе исследования было выявлено, что в ООО «Берель», не ведется график документооборота, который составляется в соответствии со спецификой деятельности предприятия, который обеспечивал бы своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности.

     Это может привести к дублированию операций по работе с документами. Поэтому, можно предложить разработать и использовать в работе график или схему документооборота и технологию обработки учетной информации по поступлению и реализации товара.

     Такой график необходим для бухгалтерских  работников анализируемой организации.

     Что же касается предложений по устранению недостатков учета продажи товара и совершенствования учета товарных операций, то в данном случае можно порекомендовать ООО «Берель» перейти на более современный этап развития бухгалтерских программ, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется на базе программы «1С Бухгалтерия – 7.7». Можно предложить использовать другую более прогрессивную и разностороннюю программу, основанную на системе штрихового кодирования - программу – «1С: Торговля. 8».

     Программа позволяет вести учет товаров  с помощью технологии штрихового кодирования.

     Данная  технология автоматизации контрольно-кассовых аппаратов, непосредственно передает информацию о проданных и возвращенных товарах путем штрихового кодирования, в главный компьютер бухгалтерии, для оптимизации работы и увеличения скорости выписки первичных документов, проведения инвентаризации и устранения пересортицы.

     В программе реализованы две системы  штрихового кодирования – «уникальная» и «массовая». «Уникальная» система предусматривает присвоение каждой единице товара штрихкода, который содержит информацию об артикуле, весе, размере, спецификации и себестоимости. Штрихкод «массовой» системы содержит данные только об артикуле, размере и весе. Для данного торгового предприятия подходит именно «уникальная» система штрихового кодирования.