Организация учета начисления основной и дополнительной заработной платы в организации ООО "Долговское"

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в Расчетно-платежных ведомостях (Книга учета расчетов по оплате труда) по каждому работнику организации.

Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются необходимыми первичными документами и передаются в бухгалтерию. К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна сторона. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

Аналитический учет расчетов по оплате труда в хозяйстве ведут в Книге учета расчетов по оплате труда (Приложение 11), синтетический – в Главной книге (Приложение 12).

3.3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Долговское» были выявлены существенные недостатки:

1) На первичных документах отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера, которые подтверждают достоверность документа. Такие документы и совершаемые на их основании операции могут быть признаны недействительными.

2) Не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажению данных при их учете.

3) В анализируемом предприятии отсутствует график документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, и бухгалтер не успевает быстро и оперативно обрабатывать их, а значит, происходит задержка выплаты заработной платы, что оказывает психологическое воздействие на работников, снижает их производительность труда.

В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

- в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;

- применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров;

- рационально организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и по учету заработной платы. Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются: изучение организацией законоположений и инструкций и других документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией; определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности, на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

- разработать план документации и документооборота; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии.

В плане документации перечисляют документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций и составляют расчет потребностей в бланках. Определяют в плане также перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график документооборота.

Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, правильность оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работающих с данными документами.

При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

- первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

- при приемке документов должна проверяться правильность арифметических вычислений;

- документы должны оформляться в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;

- все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление с указанием даты исправления;

- по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная или акт о выполнении, счет-фактура, платежное поручение).

После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

Рациональная организация документооборота, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета, необходимую при управлении предприятием. Такого графика документооборота на предприятии нет. Можно предложить вести учет, согласно разработанному графику документооборота.

В плане организации труда и повышения классификации работников бухгалтерии определяют штат работников и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждому работнику, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют график учетных работ и посещение учебных занятий отдельных работников бухгалтерии.

Сегодня условия для продуктивной работы сотрудников бухгалтерии можно создать (если не затрагивать проблемы внешнего плана) только при помощи компьютерных технологий.

В условиях развивающихся рыночных отношений в России в 2001 году был принят новый план счетов, позволяющий вести учет объектов и операций, характерных для рыночной экономики, изменены принципы учета с ориентацией на международную практику и, в конце концов, была принята новая концепция по методологии, регулированию и организации бухгалтерского учета, в связи с чем приближаясь в международным стандартам законодательство по ведению бухгалтерского учета постоянно претерпевает изменения и дополнения. Кроме того, налоговое законодательство также постоянно меняется, уследить за всеми происходящими нормативными изменениями рядовому бухгалтеру – расчетчику просто невозможно.

Поэтому в качестве предложения по совершенствованию учета расчетов по заработной плате предлагается ООО «Долговское» установить программный комплекс серии «1С» с адаптацией к условиям организации.

Выводы и предложения

ООО «Долговское» по производственным показателям является мелким предприятием, имеющим молочное направление с развитым производством зерна. Выручка от реализации продукции в 2009 году составила 12352 тыс. рублей, но следует отметить, что за последние три года ее доля постепенно снижается. Исследуемое хозяйство достаточно обеспечено земельными ресурсами, состав и структура которых были неизменны в последние годы. Размер сельскохозяйственных угодий в хозяйстве в 2009 году составил 4877 га. В ООО «Долговское» в последние годы наблюдается низкая обеспеченность трудовыми ресурсами. Численность работников в 2009 году составила 75 чел. Состояние материально-технической базы в ООО «Долговское» неудовлетворительное. Низкая обеспеченность хозяйства почти всеми ресурсами и неэффективное их использование повлияло на то, что в 2007, 2009 годах хозяйство получило убытки.

В ООО «Долговское» Новичихинского района применяются повременная и сдельная оплата труда.

Совершенствование оплаты труда должно быть направлено на последовательное и повсеместное установление строгой зависимости заработной платы от количества и качества труда, от конечных производственных результатов; на коренное повышение продукции и выполненных работ; на повышение ответственности работников за упущения в труде, нарушения трудовой и производственной дисциплины.

Необходимо повышать удельный вес натуральной оплаты труда, непосредственно увязывая размер ее выдачи с достигнутыми конечными результатами.

С целью совершенствования учета расчетов по оплате труда можно порекомендовать следующее:

1. Разработать и утвердить новую учетную политику хозяйства с требованиями ПБУ 1/08 "Учетная политика организации".

2. Следует правильно оформлять первичные документы по учету труда и его оплаты в соответствии с формой.

3. Необходимо применять регистры аналитического и синтетического учета, утвержденные Министерством сельского хозяйства РФ. Такие как: лицевые счета работников, реестры невыданной оплаты труда (форма №85-АПК), сводная ведомость по расчетам с персоналом (форма №59-АПК), ведомость №78-АПК, журнал-ордер №10-АПК.

4. Для автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда можно использовать простую и доступную рядовому бухгалтеру программу "Инфин-Зарплата".

Предлагаемые рекомендации в данной работе позволяют улучшить работу бухгалтерской службы, усовершенствовать учет труда и его оплаты.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 от 30.11.1994г. №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994г. (ред. от 26.06.2007г.)); ч.2 от 26.01.1996г. №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995г. (ред. от 24.07.2007г.)).

2. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)

3. Налоговый Кодекс РФ от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.03.2012).

4. Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.04.2012).

5. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методические рекомендации по его применению, утверждённых приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001г. №654.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от

29.07.1998 № 34н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н,

от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 N 116н)

7. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

8. Федеральный закон « О бухгалтерском учете» от  21.11.1996 № 129 – ФЗ

9. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. – 6-е изд., перераб. и доп. - Ростов н / Д: ИКЦ «МарТ», 2007. – 476 с.

10. Богаченко, В. М, Кириллова, Н .А. Бухгалтерский учет: учебник / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова.- 14-е изд, перера. И доп.- Ростов н/Д: Феникс, 2011. – 461 с.

11. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. – М.: Юнити – Дана, 2007. – 615 с.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие /Н.П.Кондраков. – Москва: ИНФРА – М, 2009. - 720 с.

13. Пелькова С.В. Совершенствование тарифной системы как важнейшей составной части организации оплаты труда / С. В. Пелькова// Аграрная наука - сельскому хозяйству: сб. статей. 3-й Межд. науч.-практ. конф. В 3 кн. Кн.3./ АГАУ. - Барнаул, 2008. - С.202-205.

14. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб.; в 2 т. / М.З. Пизенгольц. – Т. 1: Бухгалтерский финансовый учет. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 480 с.

15. Пизенгольц М.З. Учёт оплаты труда в сельском хозяйстве «Бухгалтерский учёт», № 10, 2008.

16. Шеремет А.Д., Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. –  3-е издание. – М: Инфра – М, 2009. – 208 с.

17. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. – М: Инфра – М, 2008. – 380 с.

18. Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом: расчеты по оплате труда. – М.: Вершина, 2008. – с. 568

Приложения

22