Организация контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета

    Другим  объектом управленческого учета  являются результаты, которые могут  также учитываться по местам возникновения  затрат, носителям затрат и центрам  ответственности. В процессе сопоставления  затрат и результатов различных  объектов учета выявляется эффективность  производственно-хозяйственных процессов, связей, деятельности и отношений  как предприятия в целом, так  и отдельных его подразделений.

    Эффективное использование имеющихся ресурсов — одна из важнейших задач руководителя. Её успешное выполнение, в целях  подготовки и принятия тех или  иных управленческих решений, зависит  от информированности руководства  об их наличии.

    Как было уже отмечено, одной из основных функций управленческого учета  является обеспечение своевременной  и достоверной информацией лиц, принимающих решения на всех уровнях  руководства и управления.

    Информация, получаемая в результате управленческого  учета, составляет обычно коммерческую тайну предприятия. Она не подлежит опубликованию и носит конфиденциальный характер. Администрация предприятия  самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления  внутренней отчетности. Эта система  учета не должна регламентироваться государством. Практически на каждом предприятии или фирме существует своя система производственного, а  значит и управленческого учета.

    Вся сущность управленческого учета  сводится к проблеме определенного  агрегирования учетной информации в объеме, необходимом руководству, пользователям для принятия своевременных, обоснованных управленческих решений  на различных уровнях производственной деятельности. При этом степень детализации  учетной информации должна быть достаточной, но не избыточной. От того, насколько  подробна и разностороння представляемая информация, зависит качество и своевременность  принимаемых управленческих решений. То есть из всего потока учетной  информации, поступающей к лицу, принимающему решения, должна выделяться информация, представляющая для него интерес.

    Система управленческого учета и управленческой отчетности должна выполнять одну и  самую важную задачу — предоставление информации, необходимой для принятия решений, в пригодном для использования  виде. При этом применение специальных  форм управленческой отчетности, отражающих ту или иную определенную сторону  деятельности, позволяет не только получить ощутимые результаты, но и  периодически оценивать качество информации и ее источники.

    Работникам, ответственным за составление отчетов, необходимо регулярно анализировать  качество и источники информации по местам возникновения и центрам  ответственности, а анализом сложившихся  ситуаций должны заниматься руководители. Если отдельные показатели формируются  целым рядом подразделений, то принадлежащая  нескольким владельцам информация должна быть однородной, что делает целесообразным организацию общих финансовых потоков.

    Управленческая  отчетность не может быть противопоставлена  финансовой и налоговой, она лишь дополняет ее. Она предназначена  для внутреннего использования  и не может быть предоставлена  на сторону. Ее конфиденциальность должна быть обеспечена самой системой организации  управленческого учета.

    Управленческая  отчетность — это постоянно изменяющаяся система форм информации, агрегируемой по центрам затрат и центрам ответственности. Она должна быть тесно связана  с условиями, спецификой, особенностями  организации производства и потребностями  управленческого звена. Вся структура  управленческого учета реализуется  в хорошо отлаженной, комплексной  системе управленческой отчетности.

    Возможность располагать всеми данными в  системе эффективного управления предпринимательской  деятельностью — залог успеха, обеспечиваемый внедрением на предприятии  непрерывного потока итоговых отчетных показателей. Внедрение хорошо отлаженной системы управленческого учета  и управленческой отчетности обеспечивает возможность получения оперативной  и качественной информации о текущих  затратах и результатах, повышение  эффективности принимаемых управленческих решений.

    Создание  эффективной системы управленческого  учета на предприятии требует  реорганизации как учетных форм и регистров, обслуживающих отдельные  процессы, так и финансовых потоков, имеющих важное информационное значение. Система хорошо отлаженного производственного учета, контроля и управления затратами представляет собой сложный механизм связей, отношений и действий менеджеров различного уровня деятельности.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

2. Практическая  часть.

 

    Задание 3

    ОАО «Термопласт» занима6ется производством  обогревателей двух видов масляные и водяные. Информация о затратах, понесенных организацией-изготовителем  на их производство представлена в  таблице.

    Таблица

    Данные  о затратах ОАО «Термопласт»

    на  производство обогревателей

 

    Требуется:

1. Рассчитать полную себестоимость 1 ед. обогревателей каждого вида и всего объема продукции. Величина косвенных расходов на конец периода составила 289 274,47 руб., в том числе:

    - общехозяйственные расходы –  127 281,92 руб.

    - общепроизводственные расходы –  161 992,55 руб.

    При распределении косвенных затрат в качестве базы распределения выбрать  заработную плату производственных рабочих.

2. Определить выручку от продажи обогревателей, если цена масляного обогревателя составляет 80 руб., а водяного 61 руб., предположив, что остатки незавершенного производства на конец отчетного периода отсутствуют.
3. Рассчитать прибыль ОАО «Термостат», исчисленную исходя из калькулирования полной себестоимости.

    Решение:

    Условно обозначим обогреватель водяной  - А, а обогреватель масляный – В.

1. Найдем себестоимость 1 ед. обогревателей.

    Готовим базу распределения:  

 

    Себестоимость выпуска = мат. затраты + зарплата + общепр. расходы + общехоз. расходы

    Себестоимость выпуска (А) = 151 443+519 890,4+77 641,97+98 815,46=847 790,83 руб.

    Себестоимость выпуска (В) = 77 469+338 864,4+ 49 639,95+63 177,09 = 529 150,44 руб.

    Себестоимость 1 ед. = себестоимость  выпуска / кол-во обогревателей

    Себестоимость 1 ед. (А) = 847 790,83/ 19 170 = 44,22 руб.

    Себестоимость 1 ед. (В) = 529 150,44/ 8 330 = 63,52 руб.

2. Найдем выручку от продажи.

    Выручка от продажи водяных обогревателей = 19170 * 61 = 1 169 370 руб.

    Выручка от продажи масляных обогревателей = 8330 * 80 = 666 400 руб.

    Всего выручка от продажи = 1 169 370 + 666 400= 1 835 770 руб.

3. Найдем прибыль

    Прибыль = 1 835 770 – (847 790,83 + 529 150,44) = 458 828,73 руб.

    Заключение

     Контроль  затрат - одна из важнейших функций  бухгалтерского управленческого учета.

     Достигнутый уровень доходности, прибыльности конкретных видов деятельности во многом зависит  от соотношения объемов выпущенной продукции, выполненных работ и  оказанных услуг и затрат на их производство. Управление процессом  оптимизации этих составляющих производственной деятельности обеспечивается четко  организованной системой внутрипроизводственного  учета и контроля, позволяющей  фиксировать отклонения от заданных параметров и своевременно выявлять причины и факторы, вызвавшие  эти отклонения.

     В значительной мере возможности анализа  информации системы управленческого  учета связаны с применяемыми подходами к классификации затрат.

     Для целей анализа и планирования в системе управленческого учета  важным представляется разделение затрат на условно-постоянные и переменные (в частности, на основе данной классификации  осуществляется анализ безубыточности).

     Важной  представляется также классификация  затрат по способу распределения  между видами продукции (включению  в себестоимость): прямые (относимые  прямым путем) и косвенные (распределяемые пропорционально определенного  критерия). Также в управленческом учете используются как понятие  общих (совокупных) затрат, так и  затрат в расчете на единицу продукции. Затраты на единицу продукции (называемые также удельными затратами) рассчитываются путем деления суммы общих  затрат на соответствующее количество произведенных единиц.

     Для оценки управленческой деятельности выделяют классификацию затрат по целесообразности. К производительным (эффективным) относят  оправданные или целесообразные для данного производства затраты. Непроизводительные (неэффективным) — это расходы, понесенные в результате недостатков в технологии и организации производства (брак, простои, недостачи и порча материалов, полуфабрикатов и т.д.). Также для целей управления и контроля затратами важной является их классификация на контролируемые и неконтролируемые, а в разрезе конкретных уровней управления – на регулируемые и нерегулируемые.

     В системе управленческого учета  важное место отводится учету  затрат в разрезе центров ответственности. Цель учета по центрам ответственности  состоит в обобщении данных о  затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности  с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчетов об исполнении бюджета (планов), где сравниваются фактические и плановые данные, называется учетом по центрам ответственности. Группировка информации о затратах по местам их возникновения обеспечивает возможность детализации издержек в учете в зависимости от целей (на технологию, обслуживание и эксплуатацию оборудования, обслуживание и содержание производства), по более мелким центрам  ответственности (участкам, бригадам) повышает возможности их контроля. Хотя распределение затрат по структурным  подразделениям и видам продуктов  непосредственно не влияет на величину финансовых результатов в целом  по организации, однако позволяет целенаправленно  осуществлять контроль затрат и в  конечном счете, как правило, приводит к снижению их.