Организация контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета

    Постоянные  расходы на единицу продукции  снижаются ступенчато. Совокупные постоянные затраты являются константами и  не зависят от объемов деловой активности, но могут измениться под воздействием других факторов. Например, если цены растут, то совокупные постоянные затраты тоже возрастут.

    Переменные  затраты возрастают или уменьшаются  пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), то есть зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут  иметь как производственные, так  и не производственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы  и покупные полуфабрикаты.  К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продажи.

    Совокупные  переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой  активности предприятия, а переменные затраты на единицу продукции  – величина постоянная.

    Переменные  затраты характеризуют стоимость  продукта, все остальные (постоянные затраты) – стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта.

    Затраты, принимаемы и не принимаемые в  расчет при оценках.

    Процесс принятия управленческого решения  предполагает сравнение между собой  несколько альтернативных вариантов  с целью выбора из них наилучшего.

    - затраты будущего  периода;

    - безвозвратные затраты;

    Безвозвратные затраты – это истекшие затраты, которые не один альтернативный вариант  не способен откорректировать. Другими словами, это произведенные ранее затраты не могут быть изменены никакими управленческими решениями. Безвозвратные затраты не учитываются при принятии решений. Однако не всегда не принимаемы в расчет при оценках затраты являются безвозвратными. [5]

    - временные (воображаемые) затраты;

    Данная  категория присутствует лишь в управленческом учете. Бухгалтер финансового учета  не может позволить себе «воображать» какие-либо затраты, так как он строго следует принципу их документальной обоснованности.

    В управленческом учете для принятия решения иногда необходимо начислить  или приписать затраты, которые  могут реально не состояться в  будущем. Такие затраты называю  временными. По существу это упущенная  выгода предприятия. Это возможность, которая потеряна или которой  жертвуют ради выбора альтернативного  управленческого решения.

    - предельные и приростные  затраты;

    Приростные  затраты являются дополнительными  и возникают в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции. Приростные затраты могут  включаться, а могут и не включаться в постоянные затраты. Если постоянные затраты изменяются в результате принятого решения, то их прирост рассматривается как приростные затраты. Если постоянные затраты не изменяются в результате принятого решения приростные затраты будут равны нулю.

    - планируемые и  непланируемые затраты.

    Планируемые – это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, лимитами и  сметами они включаются в плановую себестоимость продукции.

    Не  планируемые – затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической  себестоимости продукции. При использовании  метода учета фактических затрат или калькулирования фактической  себестоимости бухгалтер-аналитик имеет дело с не планируемыми затратами. [2] 
 
 
 
 
 

    Глава 2.  Организация контроля затрат и  анализа деятельности организации  по данным управленческого учета 

    Система управленческого  учета предназначена для обеспечения менеджеров компании информацией:

• в обозначенное время,
• в обусловленном месте,
• в определенном объеме,

    с целью полноценного управления компанией.

    Информация  должна быть достаточной для принятия решений:

• стратегических — инвестиции, новые направления бизнеса;
• маркетинговых — ценообразование;
• оптимизационных — прибыльность, политика закупок, организация складского комплекса и т.д.;
• организационных — мотивация сотрудников, руководителей и многих других.

    Цели  управленческого учета напрямую зависят от бизнес - целей компании.

    Система управленческого  учета и отчетности является более широкой областью, чем сфера бухгалтерского учета, поскольку не все данные, необходимые для управленческого учета можно найти в бухгалтерском. Система управленческого учета также включает в себя, помимо прозрачного финансового результата деятельности, расчет точек безубыточности, управление затратами и оборотным капиталом, бюджетирование.

    Для автоматизации управленческого  учета предназначены программные продукты:

• 1С:Управление производственным предприятием 8,
• 1С:Комплексная автоматизация 8,
• 1С:Консолидация.

    Прикладное  решение 1С:Управление производственным предприятием 8 создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

    На  предприятиях холдинговой структуры  общая информационная база может  охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает  трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными  организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется  сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

    Факт  совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и  регламентированном учете. Необходимость  повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной  операции является документ, причем для  ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по  умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

    Соотношение данных различных  учетов в системе:

• независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

    Система предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.

    Что касается внутренней учетной системы, то ее создание является прерогативой руководителей предприятия и  не должно регламентироваться государством. Внутренняя производственная учетная  информация обеспечивает решение внутренних управленческих задач па основе получения  оперативной, своевременной и достоверной  информации о затратах и результатах  в целом по предприятию и на его отдельных участках. Здесь  чаще всего превалирует контроль и управление затратами по отклонениям  от планируемых. Реализация системы  управления по отклонениям делает возможным  регистрацию положительных отклонений от показателя или ликвидацию отрицательных  путем анализа причин и принятия обоснованных и своевременных решений. В системе управленческого учета  это достигается путем эффективного использования оперативной информации через центры финансовой ответственности  и центры затрат на основе эффективного управленческого анализа данных производственного учета.

    Выделение центров финансовой ответственности  позволяет существенно повысить эффективность производственного  учета, контроля и управления. По объему полномочий их руководителей и обязанностей — это центры затрат, продаж, дохода, прибыли, капитальных вложений, инвестиций, контроля и управления. По задачам  и функциям центры финансовой ответственности  обычно рассматривают как основные и обслуживающие (рис. 1). Для каждого центра ответственности должны быть определены цели и задачи, в том числе и учетные, то есть какая информация, с какой периодичностью, куда и кем должна предоставляться. Работа здесь должна быть направлена на поиск необходимой информации и обеспечение ею лиц, принимающих решения, тогда, когда она им нужна, и в такой форме, которая ее делает пригодной для практического использования.

    Выделение центров финансовой ответственности  предполагает наличие механизма  распределения ответственности. Поэтому  информация должна предоставляться  по иерархическому принципу.

    В системе внутреннего производственного  учета формируется, прежде всего, информация об издержках производства, которые  являются одним из основных объектов учета. Издержки группируются и учитываются  по видам изделий, местам их возникновения  и носителям затрат. В этой связи  решающее значение приобретают такие  объекты учета затрат, как места  возникновения затрат, центры затрат, центры ответственности.

    Управление  издержками происходит через деятельность людей. Именно люди, участвующие в  процессе управления, должны отвечать за целесообразность возникновения  того или иного вида расходов. Поэтому  центр ответственности — это  структурный элемент предприятия, его экономический субъект, в  пределах которого менеджер несет ответственность  за целесообразность понесенных расходов. Администрация сама решает, в каком  разрезе классифицировать затраты, насколько детализировать места  их возникновения и как их увязать  с центрами ответственности.

    Рис. 1. Разграничение  центров финансовой ответственности

    Центры  ответственности осуществляют контроль за затратами по многим местам их возникновения  при условии, если затраты в них  формируются под влиянием данного  центра ответственности. Например, центральная  лаборатория предприятия как  центр ответственности обеспечивает контроль за затратами на производство работ и оказание услуг на всех участках, во всех производствах, обслуживаемых  данным центром ответственности.

    Исходя  из экономических соображений (в  рамках сложившихся экономических  производственных отношений), центры ответственности  подразделяются на хозрасчетные и аналитические. Аналитические центры ответственности  экономически не обособлены, т.е. они  не связаны с системой внутреннего  хозяйственного расчета. Они обеспечивают аналитический учет и детализацию  ответственности за отдельные затраты. Хозрасчетные же — обеспечивают контроль, ответственность и заинтересованность в их снижении. По хозрасчетным центрам ответственности, совпадающим с местами возникновения затрат, обособленного аналитического учета не ведут, а пользуются уже имеющейся информацией по местам возникновения затрат.

    Производственные  центры ответственности обычно складываются из многих центров и мест возникновения  затрат различного уровня. Они также  могут представлять основные и вспомогательные  подразделения предприятия. В основных центрах ответственности учет организуют в разрезе объектов и статей калькуляции. В обслуживающих, чаще всего, в поэлементном разрезе.