Организация бухгалтерского учета в системе автоматизированной обработки данных

Информационно-справочная программа «Гарант» распространяется с 1990 г. и вполне заслужено пользуется широкой популярностью у большого числа пользователей на рынке ИСС.

Разработчиком информационно-справочной системы «Гарант» является научно-производственное предприятие (НПП) «Гарант-Сервис».

Нормативные акты поступают  в компанию «Гарант» непосредственно  из Администрации Президента РФ, Правительства  РФ, Минфина РФ, ЦБ РФ, Государственного таможенного комитета РФ и других официальных источников как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

В системе «Гарант» имеются следующие виды поиска: по реквизитам, ситуации, источнику опубликования, классификатору, словарю терминов.

ИСС «Гарант» содержит документы, необходимые для работы руководителей, бухгалтеров, юристов, аудиторов, финансистов, а также работников строительной, медицинской и фармацевтической отраслей.

В системе «Гарант» имеется  целая группа малых и больших  информационно-правовых блоков. Из них  пользователь может выбрать необходимые  ему по роду деятельности и составить индивидуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов.

Комплект «Гарант-Максимум»  включает все блоки по федеральному законодательству и один блок регионального. В данный комплект входят документы  по всем разделам законодательства: уголовное, административное и международное право, а также судебная и арбитражная практика и многое другое.

Некоторые специальные  информационные блоки не имеют на сегодняшний день аналогов в других ИСС. Среди них «Законодательство  в схемах», «Проекты законов», «Комментарии к законодательству», «Законодательство России на английском языке».

Существующие специализированные комплекты ориентированы на: руководящий  состав; бухгалтеров, аудиторов, финансистов, юристов и т.д.

ИСС «Гарант» включает следующие комплекты:

• «Гарант – Бухгалтер»;
• «Гарант – Главный Бухгалтер»;
• «Гарант – Главный Бухгалтер Проф»;
• «Гарант – Финансовый Директор»;
• «Гарант – Максимум», содержащий все блоки по федеральному законодательству и один блок по региональному законодательству.

В системе «Гарант» предусмотрена  возможность отбора группы документов в соответствии с условиями, определёнными  пользователем. Данная функция называется фильтрацией. Пользователь может использовать её отдельно при работе со списками документов, а также совместно с любым видом поиска по реквизитам, ситуациям и т.п.

 

Глава 2. Характеристика программного обеспечения

Программное обеспечение  является важным элементом реализации технологии обработки учётных задач. Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения стремительно развивается. Созданием бухгалтерских программ и техническим сопровождением своих продуктов занимается достаточно большое количество фирм.

Можно выделить три этапа  в развитии отечественного рынка  бухгалтерских программ.

Первый этап относится к первой половине 80-х гг., когда поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок».

Второй этап связан с рождением в начале 90-х гг. большого числа коммерческих структур, что привело к необходимости создания программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на его потребности. Многие группы программистов разрабатывают в это время различные программы «под заказ».

Третий этап развития программного обеспечения относится к концу 90-х гг. и связан с переходом от упрощенного учёта к профессиональному, в том числе управленческому учёту.

На сегодняшний день существует громадное количество программ по автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Все эти программы обладают весьма разным уровнем технического решения и степенью полноты перевода бухгалтерского учета с традиционной формы учета на компьютерную.

Увеличение скорости обработки информации, объемов оперативной памяти, применение сетевых технологий расширяют возможности учебно-аналитических служб по периодичности предоставления отчетности, повышению уровней аналитики, введению нормативных показателей в систему счетов, автоколлации числовых показателей множества обособленных подразделений.

Использование специализированных программных средств создает  реальные предпосылки к изучению взаимосвязи счетов с помощью  линейной алгебры, средств компьютерного моделирования.

Автоматизированным информационным системам бухгалтерского учета присущи следующие свойства:

• рациональное распределение реквизитов в первичных документах, регистрах и формах отчетности;
• оптимальное соотношение между регистрами;
• эффективное сочетание хронологической и систематической записи;
• сокращение пути прохождения обрабатываемой информации от момента возникновения в первичных документах до баланса.

Компьютерная техника  и программирование совершенно изменяют характер труда бухгалтера, позволяют применять новейшие методики обучения бухгалтерскому делу: виртуальные игры, обучающие программы.

На современном этапе  развития технологий при автоматизации  бухгалтерского учета и экономического анализа используют следующие классы инструментальных средств:

• неспециализированные программные пакеты, имеющие аналитические возможности;
• специализированные программные средства для создания информационного хранилища данных бухгалтерского учета;
• интегрированные системы управления предприятием.

Наиболее часто используемым из неспециализированных программных пакетов, имеющих аналитические возможности, является Microsoft Exсel, который входит в состав пакета Microsoft  Office. Электронные таблицы служат для выполнения вычислений различной сложности. В Microsoft Exсel  включен развитый математический аппарат, специализированные технологии статистического анализа, графические средства для предоставления данных. Для решения динамических задач и проведения инженерных вычислений используется пакет MATLAB. Это интерактивная, открытая программная среда разработки обладает свойствами для проведения высокопроизводительных вычислений.

Специализированные программные  продукты предоставлены широким  спектром разработок для автоматизации  учетных процессов в зависимости  от размеров предприятия. Среди программ для крупных предприятий можно отметить следующие: «1С:Комплексная автоматизация», «Галактика», «Флагман», «Эталон», «Ресурс», «Босс-Коопорация», NS2000, Scala, Platinum, Exact. Для средних предприятий разработаны такие программы, как «БЭСТ», «1С:Предприятие», «Суперменеджер», «Интегратор», «Финэко», «Комтекст+». Для применения на малых предприятиях рекомендуются программы «1С:Бухгалтерия», «БЭСТ», «Бух-профессионал». Кроме того, среди российских производителей наибольшие развитие получили целевые аналитические пакеты, реализующие отдельные методики финансового анализа: «Инэк-Аналитик», «Олимп», Marketing Expert, «Альт-Инвест», Project Expert, Галактика (блок «Финансовый анализ») и др.

Чтобы определить каким набором функций должна обладать программа по ведению компьютерного бухгалтерского учета, рассмотрим в этой главе возможности наиболее известных и популярных сегодня на рынке программ автоматизации учета.

В текущей главе мы рассмотрим наиболее популярные и известные  программы для автоматизации  бухгалтерского учета, что даст возможность понимания выбора в зависимости от специализации, объемов и потребностей производств.

Программа «1С:Бухгалтерия» 
«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учёта (операции по кассе и банку, основные средства и внеоборотные активы, материалы, товары, услуги, учёт производства продукции, взаиморасчёты с организациями, расчёты с подотчётными лицами, по зарплате и т.п.). В основу программы положена базовая модель бухгалтерского учёта и ориентир на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную форму учёта) значительно упрощая её. Меню программы составлено в удобной форме и имеет в стандартной комплектации следующий вид:

Опера-ции

Спра-вочники

Доку-менты

Журна-лы

Отчёты

Сервис

Окна

Помощь

Каждый пункт  этого меню соответственно имеет свои логические подпункты.

Каждый пункт  этого меню соответственно имеет свои логические подпункты.

Программа позволяет  выполнять ввод, хранение, печать любой первичной документации, а так же автоматизировать подготовку выводимых документов (счета-фактуры и счета на оплату; платежные поручения; акты, накладные, требования, доверенности; приходные и расходные кассовые ордера и т.д.). Средства программы позволяют организовать не только ввод документов в систему и их логическое распределение по соответствующим журналам, но и так же поиск любого документа по различным критериям (номеру, дате, сумме, контрагенту) что достаточно сильно экономит время и упрощает задачу специалисту.

«1С:Бухгалтерия» включает разнообразные дополнительные сервисные возможности, такие как например: вызов правовой системы информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка» (рис.1).

Рис.1. Информационный интерфейс «1С:Предприятие».

1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами и обладает гибкими возможностями организации учета Последняя 8 версии «1С:Предприятие» соответствует современным требованиям к программам автоматизации бухгалтерского учета и является самой распространенной среди пользователей бухгалтерских программ на сегодняшний день.

Программа «Турбо Бухгалтер»

«Турбо Бухгалтер» - универсальная  программа автоматизации бухгалтерского учёта и делопроизводства предприятий.

Она обеспечивает:

• ведение синтетического и аналитического учёта;
• автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчётности;
• настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учёта, форм первичных документов, форм отчётности и др.
• ведение учёта на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций (для каждого бухгалтера - своего). Для обобщения информации осуществляется копирование журналов хозяйственных операций на компьютер главного бухгалтера при помощи дискет и их включение в общий журнал операций.

Схема ведения учёта  с помощью программы «Турбо Бухгалтер» состоит в следующем. Хозяйственные операции регистрируются посредством введения в журнал операций или с помощью режима типовых операций. При необходимости формируются первичные бухгалтерские документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа проводки и вводятся в журнал. Справочники аналитических признаков типовых операций формируются заранее в соответствии с принятой на предприятии системой бухгалтерского учёта. Данные первичных документов хранятся в карточке и могут использоваться при составлении различных отчётов. По записям в журнале операций программа формирует различные внутренние отчёты:

• оборотные ведомости;
• оборотно-аналитические ведомости;
• журналы-ордера;
• Главную книгу и др.

Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими компьютерными программами, например с программой «Учёт заработной платы» фирмы «А&T», с программой «Учёт складских операций» фирмы «Компьютер-Сервис» и др.

Программа «Бэмби+»

Пакет «Бэмби+» успешно  эксплуатируется на небольших производственных, торговых, строительных предприятиях сферы услуг.

Работа программы «Бэмби+»  заключается в объединении сводных  проводок синтетических счетов отдельных  участков бухгалтерского учёта в  единой книге учёта хозяйственных  операций, на основе которой автоматически формируются баланс и бухгалтерская отчётность.

С этой целью после  окончания расчётов по отдельным  участкам учёта автоматически формируются  проводки по синтетическим счетам, которые вначале заносятся в  локальную книгу учёта операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректировать план счетов, типовые проводки, различные справочники, заложенные в программу. Пакет состоит из нескольких функциональных подсистем (рис. 2).

 

 

 
Рис. 2. Состав функциональных подсистем «Бэмби+»

 

Программный комплекс «БЭСТ»

Программа «БЭСТ» разработана  фирмой «Интеллект-сервис» и может  быть применена на средних и малых  предприятиях с численностью 250-300 человек, в локальном варианте на предприятиях – не более 40-50 в день. Сетевая  версия программы может быть использована на предприятиях с численностью 2000-2500 человек.

Программный комплекс «БЭСТ» (бухгалтерия, экономика, статистика) предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации Главной книги и набора бланков финансовой отчётности.