Материалы

30

Введение

Материалы  представляют  собой  одну  из  составных  частей  имущества субъекта,  необходимую  для  нормального   осуществления   и хозяйствующего  расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются  его  материальной основой. Они необходимы для  обеспечения  процесса  производства  продукции, образования стоимости.

Данная тема является актуальной, так как эффективность  деятельности   предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в    материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению  финансовых результатов, к  ритмичности  и  слаженности  работы  предприятия.  Завышение материалов  ведет  к  замораживанию  и  омертвлению  ресурсов. Кроме  всего прочего, это дорого обходится   предприятию,    поскольку    возникают дополнительные затраты на хранение и  складирование,  на  уплату  налога  на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в  производстве  и реализации  продукции,  к  несвоевременному  выполнению  предприятием  своих обязательств. И в том и в другом  случае  следствием  является  неустойчивое финансовое состояние,  нерациональное  использованием  ресурсов,  ведущее  к потере выгоды.

Целью работы является раскрытие особенности учёта материалов.

Цель исследования определяет постановку следующих задач: рассмотрение понятия материалов, их классификации, задач учёта, оценку материалов, выявление документального оформления движения материалов, раскрытие учёта на складе и в бухгалтерии, синтетического и аналитического учёта материалов, изучить методы списания материалов при их выбытии, а также, необходимым является рассмотрение учета НДС по материальным ценностям.

1 Понятие и классификация материалов

Понятие «материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов со­стоит в поддержании оптимального количественного уровня материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.

Основными нормативными документами, регулирующими учет мате­риалов, является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [10], Методические указания по бухгалтерскому учету материально-произ­водственных запасов и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специаль­ного оборудования и специальной одежды.

В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются, как материально-производственные запасы (МПЗ), активы:

- используемые в качестве сырья при производстве продукции (выпол­нении работ, оказании услуг);

- предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);

- применяемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, материалы (производственные запасы) являются ча­стью МПЗ. В состав материально-производственных запасов включа­ются: материалы, готовая продукция, товары. [12]

В зависимости от той роли, которую играют производст­венные запасы в процессе производства продукции, выполне­ния работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

- сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.);

- вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.);

- покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу;

- возвратные материалы (отходы) - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.);

- топливо – вспомогательные материалы, которые подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление);

- тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки);

- запасные части - используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает               12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).
          Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делятся на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные   классификации   материалов   используют   для   построения синтетического и аналитического учета, а также составления  государственного статистического наблюдения  (отчета)  об  остатках,  поступлении  и  расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности (форма №1-сн). [13]

Основные задачи учета материалов:

- правильное и своевременное документальное оформ­ление всех операций по движению материальных цен­ностей;

- контроль за поступлением и заготовлением матери­альных ценностей;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

- систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажей;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками производственных запасов.

Для правильной организации учета материально-производственных запасов на предприятиях разрабатывается номенклатура - ценник. Номенклатура - систематизирован­ перечень наименований материалов, запасных частей, и других, используемых на данном предприятии. Каждому наименованию материалов присваивают число­вое обозначение - номенклатурный номер.

В номенклатуре-ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.

При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки. Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядковосерийной системе, используя семи - восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные — различные признаки,              характеристики              материала.

Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

В учете можно применять различные способы оценки материалов. В текущем учете материалы должны оцениваться по фактической себестоимости их приобретения и заготовления, по которым они показываются в балансе и включаются в издержки производства. Поэтому, в какой бы оценке они ни учитывались, их фактическую себестоимость приходится вычислять всегда.

Фактическая себестоимость материалов включает все расходы на их приобретение и заготовление (стоимость по покупной цене, транспортно-заготовительные расходы). Фактическая себестоимость определяется по счетам поставщиков и расчетным документам. При этом материалы могут списывать в издержки по мере их поступления и отпуска в календарном порядке (метод ФИФО), в обратном порядке (метод ЛИФО) или по средней фактической себестоимости, сложившейся в течение месяца. Однако этот способ оценки имеет существенный недостаток - фактическая себестоимость поступивших материалов чаще всего можно вычислить только по окончании месяца, когда определяются все расходы, связанные с их приобретением. При обширной номенклатуре материалов и приобретении материалов у многих поставщиков это задерживает их оценку в текущей учетной работе.

Другим способом является оценка материалов в текущем учете по неизменным (постоянным) учетным ценам (планово-расчетным ценам). В условиях рыночной экономики покупная цена часто меняется. Рекомендуется использовать в качестве твердой оценки материалов их планово-расчетную себестоимость. Она определяется предприятием на квартал или год и складывается из предполагаемой покупной стоимости материалов и предполагаемых расходов на их заготовление и доставку. По этой планово-расчетной цене предприятие и оценивает материалы в первичной документации по мере поступления. Поскольку фактические затраты на приобретение материалов могут оказаться больше или меньше планово-расчетной себестоимости, в учете отдельно учитываются отклонения фактической себестоимости материалов от их учетных цен (перерасход или экономия). При обособленном учете отклонений фактическая себестоимость материалов определяется путем суммирования их стоимости по учетным ценам плюс перерасход или минус экономия по материалам, поступившим в текущем месяце.

2 Документальное оформление поступления и выбытия материалов

Для учёта движения материалов используется типовая документация.

Поступление материалов на склад оформляют следующими документами:

- приходный ордер (форма М-4);

- акт о приёмке материалов (форма М-7).

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества документальным данным поставщика и, если расхождений нет, выписывает «приходный ордер» на всё количество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов.

«Акт о приёмке материалов» применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платёжных документов (неотфактурованные поставки) и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика.

Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтере­сованной организации.

Акт составляется в двух экземплярах; первый передает­ся в бухгалтерию предприятия как основание для бухгал­терских записей на счетах и расчета суммы недостачи или излишков; второй — передается в отдел маркетинга для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспор­том, то в качестве первичного документа применяют «то­варно-транспортную накладную», которую выписывает грузоотправитель в четырех экземплярах:

- первый – служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;

- второй – для оприходования материала получателем;

- третий – для расчётов с автотранспортной организацией;

- четвёртый – для учёта транспортной работы и прилагается к путевому листу.

Поступление на склад отходов производства, а также внутреннее перемещение оформляют требованием-накладной (форма М-11), которую выписывают в двух экземплярах цехи-сдатчики.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуют на основании акта об оприходовании материальных ценностей.

Подотчётные лица приобретают материалы на предприятиях торговли, у других предприятий и кооперативов, у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретённых материалов, является товарный счёт или акт (справка), составляемый подотчётным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования, количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца.

Акт (справку) прилагают к авансовому отчёту подотчётного лица.

Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют следующими документами:

- лимитно-заборная карта (форма М-8);

- требование-накладная на отпуск материалов (форма М-11);

- накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15).

Лимитно-заборная карта выписывается отделом маркетинга на один или несколько видов материалов, относящихся к определённому производственному заказу, в двух экземплярах. Один экземпляр передают на склад, другой – получателю, в цех. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картах и сразу определяется остаток лимита. Расчёт потребности необходимого вида материалов для выполнения программы осуществляет планово- производственный отдел. Лимитно-заборные карты используют при постоянном, систематическом отпуске материалов.

Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды используют требования- накладные на отпуск материалов. Их выписывают в двух экземплярах, один передаётся цеху-получателю, другой - складу.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладной на отпуск материалов на сторону. Её выписывает отдел сбыта в двух экземплярах на основании договоров. Один экземпляр остаётся на складе, другой передаётся получателю. При перевозке материалов автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная (форма № 1–Т). [13]