Учет материалов

СОДЕРЖАНИЕ 

1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ  ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ МАТЕРИАЛОВ……………………………3

2. ЗАДАЧА………………………………………………………………………19

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..…..22

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ  И СИНТЕТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ  И ВЫБЫТИЯ МАТЕРИАЛОВ 

    В процессе осуществления своей деятельности Районный Отдел образования (далее  – РОО) систематически приобретает и расходует различные материальные ценности. Отдел образования является подразделением администрации Ленинского района г.Гродно и подчиняется по вопросам деятельности отрасли образования Гродненского облисполкома и управлению образования Гродненского горисполкома.

    Под материальными ценностями понимают вещественные элементы, используемые в процессе хозяйственной деятельности в качестве предметов труда. Они целиком потребляются в каждом хозяйственном и производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на расходы бюджетных организаций и стоимость производимой ими продукции (оказываемых услуг) [4, с.117].

    Особенностью  функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве. Но в то же время материалы в бюджетных учреждениях, как и в сфере материального производства, играют одну из первостепенных ролей в обеспечении нормальной их деятельности, надлежащего качества оказываемых услуг и выполняемых работ. Полное и своевременное обеспечение учреждений материалами является важным условием выполнения ими своих функций, создания необходимых предпосылок для воспроизводства рабочей силы. Материальные запасы (продукты материального производства), используемые в процессе труда в отраслях непроизводственной сферы, в отличие от материалов, используемых в сфере производства, не являются, строго говоря, предметами труда и не относятся к средствам производства, а служат целям потребления, являются предметами непроизводственного и личного потребления. К материальным запасам относятся принадлежащие учреждению материальные ценности, учитываемые на активных счетах [9 с.220]:

• 03 "Продукция на складе, отгруженная",
• 04 "Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований",
• 05 "Животные на выращивании и откорме",
• 06 "Материалы и продукты питания".

    Для учета МПБ предназначен активный счет 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

    Материальные  запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы выделяются в самостоятельные разделы в Балансе исполнения сметы расходов и в Плане счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета. Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях организуется в соответствии с Методическими указаниями о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденными зам. министра финансов 11 декабря 1997 г., № 59.

    В планировании и учете материалы группируются по их функциональной роли в деятельности учреждения, а также по сортам, маркам, размерам и другим параметрам, характеризующим их конкретные потребительские свойства. Группировка материалов по функциональной роли положена в основу построения синтетических счетов бухгалтерского учета [9, с.223].

    В целях более глубокого изучения учета и списания ТМЦ был рассмотрен ряд документов, предоставленных  бухгалтерским подразделением Районного  Отдела образования г.Гродно (Приложения 1-8).

    Материалы поступают на склады учреждения на основе заключенных договоров поставки, купли-продажи. Контроль за выполнением договорных обязательств осуществляют работники группы централизованного хозяйственного обслуживания.

    При отгрузке товара покупателю продавец оформляет транспортные документы (железнодорожные, товарно-транспортные накладные и др.), вкладывает в каждое тарное место (контейнер, ящик, мешок, кипу, пакет и   др.) сопроводительные документы - счет-фактуру, спецификацию, опись, упаковочный ярлык и др. [8, с. 46]

    В соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству поступившие материальные ценности покупатель принимает самостоятельно. Приемка может производиться [8, с.49]:

    • на складе покупателя - при доставке товара продавцом либо перевозчиком;

    • на складе продавца - при вывозе товара покупателем или по его поручению третьим лицом;

    •  на складе перевозчика - при доставке и выдаче товара перевозчиком;

    • в ином месте в соответствии с  условиями договора.

    При выявлении недостачи товара или его ненадлежащего качества по сравнению с данными, содержащимися в транспортных и сопроводительных документах продавца, приемка приостанавливается, оформляется и направляется продавцу уведомление о вызове представителя продавца с указанием времени, на которое назначена совместная двухсторонняя приемка товара, составляется акт на факт выявленной недостачи. Если факт недостачи будет подтвержден при двухсторонней приемке, то оформляется совместный Акт приемки ф. № 429 в двух экземплярах за подписями представителей покупателя и продавца, который утверждается руководителем юридического лица-покупателя и служит в качестве первичного приходного документа. Аналогичный акт составляется при выявлении излишков.

    Продавец  может уполномочить на участие в приемке товара юридическое или физическое лицо, находящееся в месте получения товара, а также дать согласие на приемку товара покупателем без участия его представителя.

    При неявке представителя продавца по вызову покупателя в установленный срок, а также при неполучении ответа на уведомление (вызов) к приемке по количеству привлекаются компетентные представители иного юридического лица, или государственного контролирующего органа, или местного органа управления, а при их отсутствии, неявке (отказе от представления) - представители общественности юридического лица - покупателя. К проверке качества товара привлекаются представители органов, осуществляющих государственный контроль качества товара (центры гигиены и эпидемиологии, центры стандартизации и метрологии), органы сертификации товаров и др.

    При приемке грузов от перевозчика покупатель проверяет состояние тары, пломб, а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза, составляется акт, один экземпляр которого является первичным приходным документом, а второй основанием для предъявления претензий к транспортной организации.

    При приемке товаров на складе перевозчика (организаций железнодорожного, воздушного, морского, речного, автомобильного транспорта), а также на складе продавца доставляет их на склад учреждения экспедитор. При этом бухгалтерия учреждения выдает экспедитору под  расписку доверенность (ф. М-2 или М-2а), транспортные и другие документы (Приложение 1). Доверенность выписывается бухгалтерией в одном экземпляре и выдается на определенный срок под расписку в журнале учета выданных доверенностей или на корешке доверенности в зависимости от применяемой формы доверенности.

    Доставленные  грузы экспедитор сдает на склад под расписку заведующего складом на транспортном документе.

    В РОО материалы для нужд всех учреждений образования данного района поступают  на центральный склад, организованный при РОО. С этого склада материальные ценности выдаются отдельным учреждениям, школам, детским садам и т. д. Ненужные материалы могут быть реализованы на сторону.

    Материалы, поступающие на склад учреждения, подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах [9, с.257]

    Оприходование материалов на склад оформляется  непосредственно по документам поставщиков (счетам, счетам-фактурам, железнодорожным  накладным, товарно-транспортным накладным) или путем выписки материально ответственным лицом различных приходных документов: накладных (требований) ф. № 434, приемных актов, приходных ордеров типовых междуведомственных форм М-3, М-4 и др. Пример приходного кассового ордера приведен в Приложении 2 и счет-фактуры – в Приложении 3. Если при приемке материалов установлены количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков, материалы приходуются на основании акта приемки ф. № 429.

    Обязательные  реквизиты первичных приходных  документов: наименование поставщика, банковские реквизиты, наименование материальных ценностей, сорт, количество (масса), цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

    Учет  выданных и полученных доверенностей. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ценности по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о сдаче на склад или материально ответственному лицу полученных им ценностей. Об этом делается отметка в соответствующей графе журнала или корешке доверенности со ссылкой на номер и дату приходного документа. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока их действия, о чем делается отметка в графе "Отметка о выполнении поручений" журнала учета выданных доверенностей. Возвращенные и неиспользованные доверенности погашаются надписью "не использованы" и хранятся до конца года у работника бухгалтерии, ответственного за их регистрацию. По истечении года неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

    Лицам, не отчитавшимся в использовании  доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются [8, с. 68].

    Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. Один экземпляр накладной передается получателю ценностей, а другой подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей в соответствии с доверенностью. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск отдельных партий ценностей.

    При поступлении материалов на склад  РОО дебетуется сч. 06 "Материалы и продукты питания" (субсчета 060, 063-067, 069), а кредитуются разные субсчета, в частности:

    • 080 "Затраты на производство", 084 "Затраты по заготовке и переработке  материалов" - при поступлении  материалов собственного производства;

    •  130 "Аккредитивы" - при поступлении  материалов, оплаченных за счет средств аккредитива;

    •  131 "Чековые книжки" - при поступлении  материалов, оплаченных чеком из чековой книжки;

    •  140 "Расчеты по финансированию из бюджета", 230 "Финансирование из бюджета" - при оприходовании выявленных излишков материалов, приобретенных за счет средств бюджета; материалов для хозяйственных нужд учреждения, поступивших от ликвидации объектов основных средств, приобретенных за счет средств бюджета; при оприходовании безвозмездно полученных материалов; при оприходовании приплода молодняка от рабочих лошадей, содержащихся за счет средств бюджета;

    • 173 "Расчеты с бюджетом" - при  оприходовании материалов, предназначенных  для реализации, поступивших от ликвидации объектов основных средств, приобретенных за счет бюджета;

    •   237 "Прочие источники" - при оприходовании  выявленных излишков материалов, приобретенных  за счет внебюджетных средств; материалов от ликвидации объектов основных средств, приобретенных за счет внебюджетных средств; при оприходовании безвозмездно полученных материалов;

    •   160 "Расчеты с подотчетными лицами" - при поступлении материалов, оплаченных через подотчетных лиц;