Контроль за рациональным использованием производственных запасов

     В организации разработаны собственные нормы потерь путем замера, просчета, завеса. Создан соответствующий приказ.

     Сопоставляем данные первичных документов на списание материалов (требований, накладных, лимитно-заборных карт, актов на списание и т.д.) и регистров аналитического и синтетического учета с данными бухгалтерского учета. При выполнении процедуры нарушений не обнаружено.

     В ходе проверки правильности определения стоимости МПЗ, приобретенных с применением неденежных форм расчетов данные договоров поставки, договоров мены, спецификаций, накладных поставщиков, актов зачета встречных требований, книг учета векселей и ценных бумаг, регистров аналитического и синтетического учета сопоставляются с данными бухгалтерского учета. Результаты выполнения процедуры выявили отклонения в сумме расходов на 45 руб. Бухгалтер неверно отразил транспортные расходы.

     Поступление и списание материалов оформляется без нарушения бухгалтерского учета и гражданского законодательства.

     При оформлении поступления материалов и МБП не было выявлено нарушений при расчете НДС.

     Проводки отражаются правильно и в полном объеме.

     По ряду счетов отсутствует аналитическая часть (субсчета), что снижает контроль и может иметь негативные последствия при ведении учета и составлении отчетности.

     На складе недостаточно закрытое помещение, существует свободный доступ посторонних людей, что ведет к вероятности хищения.

     Несущественное отклонение материальных затрат существует, но не влечет искажения бухгалтерской отчетности. Бухгалтеру стоит обратить внимание.

     Бухгалтерский учет в ОАО "НЖБИ" велся в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в редакции последующих изменений и дополнений), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, другими нормативными актами РФ, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета.

     В результате проведенного на выборочной основе аудита учета материально-производственных запасов нами не обнаружены факты, свидетельствующие о несоответствии ведения бухгалтерского учета действующему законодательству.

     По нашему мнению, в связи с влиянием выше указанных обстоятельств, прилагаемая бухгалтерская отчетность (Приложение 2) достоверна. Аудитор высказывает мнение с оговоркой.

     После оценки результатов согласно Федеральному закону «Об аудиторской деятельности» необходимо приступить к оформлению аудиторского заключения в соответствии с Федеральными стандартами

 

      Глава 3. Пути совершенствования  организации учета  производственных запасов 

     Производственные запасы составляют значительную часть стоимости предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

     Предприятие осуществляет выпуск железобетонных изделий и строительных материалов, а также осуществляет выполнение строительно-монтажных работ. Учитывая данную особенность в производственной деятельности предприятия в целях рациональной организации учета и контроля за использованием товарно-материальных запасов на предприятии необходимо разработать направления совершенствования учета, ими могут быть:

1. Автоматизация учета товарно-материальных запасов.

     Бухгалтерский учет на предприятии необходимо постоянно совершенствовать в соответствии с меняющейся экономической обстановкой.

     Одной из самых важных частей информационного обеспечения деятельности современного предприятия является использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета, а также учета запасов на складах.

     Бухгалтерский учет в ОАО «НЖБИ» автоматизирован, а складской учет необходимо автоматизировать с помощью программы «1С: Бухгалтерия (Торговля + Склад), которая является одним из компонентов программного продукта - «1С: Предприятие 7.7». Ее введение позволит совершать несколько действий в короткий промежуток времени:

     - контролировать все первичные операции с материалами;

     -обобщать информацию о движении материалов в отчетах;

     -регулировать взаиморасчеты с организациями, поставляющими материальные ценности;

     -контролировать расход и списание материальных ресурсов в производство, учитывая их лимиты и разработанные нормы;

     -предоставлять точную информацию об остатках материалов на складах без пересчета в любое время;

     -контролировать работу кладовщиков, предотвращать недостачи и потери от порчи ценностей.

     Также необходимо объединить компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) в локальную вычислительную сеть.

     Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия получает распечатки - оборотные ведомости движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам хранения. В текущей работе по мере совершения операций из памяти компьютера извлекаются по запросу бухгалтерии, отдела сбыта или другой службы распечатки о движении и остатках запасов на складах предприятия.

     Компьютеризация бухгалтерского и складского учета неизменно отразится на качестве производственной деятельности предприятия и сэкономит время бухгалтеров.

     Кроме того, в ОАО «НЖБИ» появилась настоятельная потребность в программисте. Так как бухгалтера порой затрудняются без помощи программиста осуществлять какие-то операции, то для более эффективной работы бухгалтерской службы рекомендуется введение на предприятии еще одной штатной единицы - программиста для консультации и непосредственной помощи специалистам по ведению бухгалтерского учета.

     2.Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных ценностей.

     Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

     3.Внедрение новой формы обеспечения объектов строительства товарно-материальными запасами.

     В целях сокращения накладных расходов, экономного использования собственного автотранспорта и минимальной потери рабочего времени работников отдела снабжения, принимая во внимание особенность заключения договоров на осуществление подрядного строительства, а именно то, что предприятие осуществляет строительные работы на единичном объекте от нуля под ключ, предприятию необходимо отказаться от существующей системы поставки товарно-материальных запасов на объект и работать по принципу Поставщик - Приобъектный склад, расположенный непосредственно на объекте.

     При этом, бухгалтерской службой необходимо усилить контроль за поступлением документов и производить сличение документов сданных подотчетным лицом с документами принятыми от службы отдела снабжения.

     Для более устойчивой финансово-экономической деятельности ОАО «НЖБИ» необходимо стремиться к максимальному устранению потерь и нерациональных расходов материально-производственных запасов, необходимо обеспечить их надлежащее хранение и сохранность на территории предприятия, а также комплексно и рационально использовать природные и материальные ресурсы.

     В настоящее время учитывая происходящие изменения и дополнения в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве предприятию необходимо принять решение о совершенствовании организации аудита.

     Аудит учета товарно-материальных запасов выраженный на сегодняшний день в виде отдельного мероприятия как ежегодная инвентаризация и анализ ее результатов - это крайне недостаточный аудит.

     Для анализируемого предприятия пришло время обеспечить аудит - формирования и использования товарно-материальных запасов с периодичностью один раз в квартал.

     Это позволит предприятию своевременно принимать меры по устранению допущенных упущений в части поставок товарно-материальных ценностей, и в их использовании, а также своевременно устранять причины необоснованной потери или порчи товарно-материальных запасов.

     Действующая система внезапной проверки для предприятий с частной формой собственности не совсем совершенная форма аудита. Инвентаризационная комиссия, созданная из работников предприятия не в состоянии проводить аудит периодически, часто.

     Хотелось бы предложить внедрение внутреннего постоянно действующего аудита.

     Постоянно действующий внутренний аудит позволит предприятию своевременно устранять допущенные ошибки как в организации учета товарно-материальных запасов, так и в организации эффективности производственных процессов предприятия. Повысит аккуратность и внимательность в оформлении документов по учету товарно-материальных запасов, повысит внимательность и ответственность персонала в работе, увеличит эффективность работы предприятия.

     Хотелось бы предложить предприятию организовать внутренний аудит оценки товарно-материальных запасов.

     Оценка материальных запасов и суммы транспортно-заготовительных расходов непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость реализованной продукции, а, следовательно, и на величину подоходного налога с юридических лиц. В настоящее время правильность применения оценки материальных запасов контролируется налоговыми органами.

     Эффективность использования товарно-материальных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

     Экономия товарно-материальных ценностей на предприятии может быть достигнута внедрением следующих мероприятий:

     -при осуществлении выпуска железо-бетонных изделий производить точный раскрой металла при вязке металлокаркаса (арматура, проволока вязальная);

     -при осуществлении выпуска сплитерных блоков, более ответственно, отнестись к расчету нормы потребляемой краски для цветных изделий, точно соблюдать расчет норм закладки песка, цемента, щебня, разработанного технологом предприятия.

     -в выполнении строительно-монтажных работ использовать товарно-материальные ценности строго в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

     Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

     Рекомендации по совершенствованию учета материально-производственных запасов, предложенные в данном разделе позволят предприятию избежать таких недоработок и дальнейших ошибок в будущем, в том числе и повысить внутрихозяйственный контроль за наличием и использованием запасов на предприятии.