Контроль за рациональным использованием производственных запасов

     Содержание 

Введение

Глава 1.Планирование аудита производственных запасов в ОАО «НЖБИ»

1.1Экономическая характеристика предприятия

1.2Оценка организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Глава 2.Аудит производственных запасов в ОАО «НЖБИ» за 2008 год

2.1План и программа аудита

2.2Результат аудита производственных запасов

Глава 3.Предложения по совершенствованию организации учета производственных запасов

Заключение

Список литературы

 

     Введение 

     Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

     Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. Организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

     Задачи эффективного использования материально-производственных запасов в настоящее время стоят весьма остро перед большинством российских предприятий, учитывая проблему неплатежей, кризис производственной отрасли.

     Современные условия хозяйствования повысили требования, предъявляемые к отчетности коммерческих организаций. Необходимость подтверждения правильности ведения учета материально-производственных запасов в соответствии с новыми стандартами по бухгалтерскому учету, достоверности данных учета и отчетности, а также возможность повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия за счет рационального и эффективного использования материально-производственных запасов определяют актуальность выбранной темы.

     Цель курсовой работы - проверка правильности учета и контроля материальных запасов и выработка рекомендаций по устранению ошибок в учете и более рациональному ведению учета.

     Для достижения поставленной цели в работе определены следующие задачи:

1. рассмотрение материально-производственных запасов, как объекта учета и контроля;
2. изучить действующую практику учета запасов на исследуемом предприятии;
3. разработать предложения и определить направления совершенствования организации учета.

     Выбранным объектом исследования в работе является ОАО «НЖБИ» (Новоорский завод железобетонных изделий).

     Исходными данными для написания работы послужили первичные и сводные документы исследуемого предприятия за 2008 г., литературные источники, а также нормативная, законодательная литература по вопросам аудита.

 

      Глава 1. Планирование аудита производственных запасов

     в ОАО «НЖБИ» 

1.1Экономическая характеристика предприятия 

     Объектом исследования является ОАО «НЖБИ» - «Новоорский завод железобетонных изделий». Сферой деятельности организации является строительство массового жилья и объектов социально – культурного назначения:

     -выполнение строительно-монтажных работ;

     -производство строительных конструкций;

     -эксплуатация инженерных систем;

     -оказание услуг грузоподъемными механизмами, транспортными механизмами и автотранспортом;

     -торгово-закупочная деятельность и др.

     Общество было основано 21 ноября 1992 года. Во главе предприятия стоит директор, которому подчиняется ряд функциональных заместителей: по экономике; по производству; по общим вопросам; главный бухгалтер и главный инженер. Непосредственно директору подчиняются также юридический отдел, административно-хозяйственный отдел и отдел технического контроля.

     ОАО «НЖБИ» создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

     Бухгалтерский учет в ОАО «НЖБИ» ведется в соответствии с порядком его ведения, предусмотренным законодательством РФ. Применяется автоматизированная форма учета. Эта форма учета основана на использовании компьютерной техники, которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс. Учет ведется с помощью программы 1С: Бухгалтерия 7.7.

     При автоматизированной форме данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материально-производственных запасов, отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.).

     Применение в ОАО «НЖБИ» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

     Особенности организации и ведения учета в ОАО «НЖБИ» определяются рабочими документами. Основными из них являются:

• документ об учетной политике предприятия;
• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
• графики документооборота;
• утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

     Учетная политика для целей бухгалтерского учета в ОАО «НЖБИ» сформирована главным бухгалтером в виде отдельного документа, а утверждена распоряжением руководителя организации. Информация об изменениях учетной политики отражается в отдельном разделе пояснительной записки. Отражение последствий изменения учетной политики проводится в виде корректировки данных за периоды, предшествующие отчетному периоду. При формировании учетной политики учитывалась специфика деятельности организации и другие факторы, связанные с задачами управления.

     Учетная политика ОАО «НЖБИ» для целей налогообложения применяется с 1 января по 31 декабря отчетного года. В соответствии со статьей 313 главы 25 НК РФ в учетной политике для целей налогообложения установлен порядок ведения налогового учета.

     Подтверждением данных налогового учета признаются первичные учетные документы (включая справки бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

     Регистры налогового учета защищены от несанкционированных исправлений, за их ведение отвечает специально назначенный бухгалтер.

     Основным документом, регулирующим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по материально – производственным запасам, является ПБУ 5/01.

     На ОАО «НЖБИ» учет запасов ведется по фактической себестоимости. Запасы поступают путем:

     - приобретения материально-производственных запасов за плату;

     - изготовления запасов самой организацией;

     - внесения в счет вклада в уставный капитал;

     - принятия производственных запасов на ответственное хранение.

     Для получения материально-производственных запасов со склада поставщика или от транспортной организации менеджеру по снабжению ОАО «НЖБИ» выдаются доверенность на получение материально-производственных запасов, платежные документы, подтверждающие факт оплаты, в некоторых случаях договорные копии договоров.

     Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством. Доверенность (форма № М-2) выдается за подписью руководителя, главного бухгалтера с печатью организации. Доверенность выдается под расписку. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

     Поступающие в ОАО «НЖБИ» материально-производственные запасы направляются на склад. На запасы, поступающие по договорам поставки, ОАО «НЖБИ» получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы, платежные поручения, на поступающие производственные запасы с приложенными к ним сопроводительными документами (сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету производственных запасов.

     При приемке материально-производственных запасов документы на складе:

     -регистрируются в журнале учета поступающих грузов;

     -проверяются на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материально-производственных запасов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

     -проверяется правильность расчетов;

     -устанавливается соответствие формы оплаты договорным условиям;

     -далее передаются документы в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

     При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортимента, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материально-производственных запасов.

     На складе приемка и оприходование поступающих в ОАО «НЖБИ» материально-производственных запасов по сопроводительным документам оформляется путем составления приходных ордеров формы № М-4 при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер формы № М-4 в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо (заведующий складом) в день поступления материально-производственных запасов на склад. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество материально-производственных запасов.

     Принятый в ОАО «НЖБИ» порядок оформления документов по приемке и оприходованию материально-производственных запасов закреплен в ее учетной политике.

     В случае несоответствия поступивших материально-производственных запасов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материально-производственных запасов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материально-производственных запасов формы № М-7.

     После приемки материально-производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию ОАО «НЖБИ» для учета движения производственных запасов, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

     Приемные акты и приходные ордера составляются в день поступления соответствующих материально-производственных запасов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

     При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии согласно приказу об учетной политике на ОАО «НЖБИ» происходит способом ФИФО.