Компьютеризация бухгалтерского учета

Рис. 2.2. Рейтинг бухгалтерских программ

       Таким образом, можно сказать, что программа 1С:Бухгалтерия является бесспорным лидером на рынке бухгалтерских программ и ее доля составляет 65%, то есть намного больше половины. Данная программа уже не первый год занимает позицию абсолютного лидера. Помимо относительной дешевизны и простоты использования, это может быть также обусловлено удачным выбором названия. Изначально название выбиралось со смыслом, что все операции в программе выполняются за одну секунду – 1С, но позже, как показала практика, обнаружился еще один плюс – данная программа всегда стоит первой во всех справочниках компьютерных программ.

    За  1С:Бухгалтерия с большим отрывом расположились такие программы как БЭСТ – 9%, Инфо-Бухгалтерия – 6%. Далее следуют остальные программы, доля которых на рынке составляет менее 5%. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 3. КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФГУЛИП «ВЗЛЕТ» И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ

      Современное мировое сообщество продвигается к установлению информационного общества. Только использование материальных и духовных благ  информационного общества может обеспечить населению России достойную жизнь и экономическое процветание. Путь к информационному обществу включает в себя две составляющие: развитие «телекоммуникационной» и «компьютерной» частей. Развитию «компьютерной» составляющей способствует развитие средств вычислительной техники, программного обеспечения, информационных и компьютерных технологий. Таким образом, для продвижения России к информационному обществу необходимо, чтобы каждое предприятие использовало эти достижения в своей работе[18, стр. 118-121].

     Степень компьютеризации бухгалтерского учета ФГУЛИП «Взлет» следует охарактеризовать как крайне низкую, так как предприятие не использует в своей работе каких-либо бухгалтерских программ и выполняет отчетность в электронных таблицах Excel. Это обусловлено тем, что руководство предприятия считает дорогой и необязательной установку  какой-либо бухгалтерской программы. То есть, можно сказать, что работы по ведению бухгалтерского учета  не автоматизированы, а механизированы,  что способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности.

      В целях повышения эффективности ведения учета на предприятии имеет смысл приобрести и освоить какую-либо из современных бухгалтерских программ. Исходя из текущего рейтинга бухгалтерских программ, наиболее оптимальным будет  выбор пакета программ 1С в силу своей относительной дешевизны и простоты в использовании.

       Также, в виду того, что всемирная сеть Интернет сейчас очень популярна, и каждый человек проводит там массу времени, имело бы смысл создать собственный веб-сайт. Веб-сайты уже давно стали визитными карточками любой компании: фирмы размещают на них рекламу о своих товарах или услугах, а также контактную информацию для клиентов.

      Процесс создания и эксплуатации сайта состоит из нескольких этапов:

• разработка программного обеспечения и дизайна;
• регистрация доменного имени;
• текущее содержание сайта в Сети.

     Далее будут рассмотрены данные этапы с точки зрения учета их в бухгалтерском учете.

•        Авторские права на разработку программного обеспечения и дизайна возникают у авторов – физических лиц в силу создания этих программ. Учесть операции по созданию собственного веб-сайта  будет возможно в программе «1С:Бухгалтерия 8», где исключительные права на программу, согласно бухгалтерскому учету, будут относиться к нематериальным активам[2,стр.33].
• Доменное имя не признается нематериальным активом (письмо Минфина России от 26.03.02 № 16-00-14/107[13]), так как не является результатом интеллектуальной деятельности. Если сайт учитывается в качестве нематериальных активов, то стоимость первичной регистрации доменного имени и в бухгалтерском, и в налоговом учетах может быть включена в первоначальную стоимость этого актива, поскольку согласно пункту 9 ПБУ14/2007[10] к капитальным расходам относятся расходы, связанные с обеспечением условий для использования нематериальных активов в запланированных целях, а в соответствии с пунктом 3 статьи 257 НК РФ[8] в первоначальную стоимость нематериального актива включаются затраты на приведение его в состояние, пригодное для использования (а без доменного имени сайт не может функционировать). Данная позиция изложена в письме Минфина России от 17.07.03 № 04-02-05/2/37[3, стр.45].
• После создания сайта  организация начинает использовать его в своей деятельности. Текущие расходы по оплате услуг размещения сайта относятся к прочим  затратам по обычным видам деятельности и учитываются на счетах учета затрат (20, 26, 44) в течение периода, в котором указываются услуги размещения[11]. Затраты предприятия, связанные с веб-сайтом, не ограничиваются затратами на его создание и размещение в Интернете. Необходима регулярная работа по продвижению и содержанию сайта. Затраты на услуги по техническому обслуживанию сайта для целей налогообложения прибыли относятся к прочим расходам, связанным с производством и организацией[3, стр.47].

        В современное время умение  пользоваться сетью Интернет  очень важно, так как общее  число серверов в российском  сегменте Интернета превышает 10 000, а число зарегистрированных пользователей по данным на 2000 год превысило 2 миллиона, и год от года эти  числа становятся все больше[18, стр.124].

        Так же следует развивать навыки  пользования  Всемирной сетью  в виду того, что с 1 января 2007 года, по словам Минфина, компании численностью более 250 человек должны сдавать отчетность в электронном виде, а именно через Интернет. Многие против таких радикальных перемен и утверждают, что дискета также является электронным видом сдачи, но чиновники ссылаются на пункт 4 статьи 80 новой редакции НК РФ[8], где сказано, что порядок представления отчетности в электронном виде определяет именно Минфин России. Данное изменение в Налоговый кодекс было внесено с помощью Федерального закона от 27 июля 2006 года № 137-ФЗ[8,20].

        И хотя численность сотрудников  ФГУЛИП «Взлет» составляет приблизительно 80 человек, все равно необходимо  осваивать Интернет, так как неизвестно  какие изменения предусмотрены  дальше, и, может, вскоре все  предприятия будут обязаны сдавать электронную отчетность.

    Говоря  об автоматизации бухгалтерского учета, не следует забывать об инвентаризации.

    Положение о ведении бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности обязывает  организации проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей:

• Не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года (но не ранее) с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;
• При смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях;
• В случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учетов[6, стр.266].

    Проблема  инвентаризации состоит в том, что  самый мощный компьютер бухгалтерии не сумеет правильно распознать обыкновенные «человеческие» цифры и буквы. А значит, невозможно избавиться от рутинного «вбивания» документов до тех пор, пока фирма не освоит «компьютерную письменность».

    С развитием компьютерных технологий появилась идея заменить классический инвентарный номер на штрихкод. Большинство бухгалтеров, опрошенных сотрудниками колл-центра издательства журнала «Расчет», с опаской относятся к внедрению штрихового кодирования. Они полагают, что технология учета в корне поменяется. Хотя надо заметить, что она мало изменилась со времен самого Луки Пачоли. Все так же дебет справа, кредит – слева. Так что основное отличие докомпьютерного учета от компьютерного – увеличение скорости обработки информации. То же и с использованием штрихкодов. Их применение всего лишь ускоряет обработку информации. Правда, ускоряет настолько, что это вызывает настоящую революцию в сознании, поскольку открывает возможность вести подробнейший учет и тратить на это минимум времени.

    Внедрение штрихового кодирования предполагает параллельную автоматизацию учетного или иного процесса, в который  его внедряют. Ведь считанный сканером штрихкод должен поступить куда-то для дальнейшей регистрации и обработки: мало наклеить этикетки, нужно еще внедрить компьютерную систему обработки информации, которая будет формировать базу данных для хранения информации. Только в этом случае бухгалтера  будут освобождены от необходимости вести учет, просто «вбивая» реквизиты бумажных документов в программу или того хуже – с помощью «подручных» приложений вроде Excel.

    Самый масштабный эксперимент в области  выяснения эффективности применения штрихового кодирования был проведен в конце прошлого века... Министерством обороны США. Его краткие результаты приведены в таблице 3.1: «Эффективность штрихкода в бухучете».

    Американских  военных не устраивало, что при  «бумажно-компьютерной» бухгалтерской  системе стоимость учета составляла 15 процентов от стоимости самих материальных ценностей. И это только по операциям поступления, отгрузки и перемещения грузов.

    Еще меньше их порадовало тестирование учетных  работников. При ручном вводе 70 миллионов  символов каждый сотрудник в среднем допустил 22 тысячи ошибок[7].

      Анализируя таблицу 3.1 можно сказать,  что благодаря современным технологиям инвентаризацию удалось значительно упростить. Мало-помалу несмываемый инвентарный номер уступает место штрихкоду. Для того чтобы наладить складской учет по последнему слову техники, от фирмы не требуется громадных капитальных вложений. Необходимо приобрести лишь несложное оборудование.

Таблица 3.1.

Эффективность использования штрихкода в бухгалтерском  учете

         Таким образом, можно сказать, что бухгалтерский учет ФГУЛИП «Взлет» слабо автоматизирован. Для повышения уровня автоматизации необходимо начать использование бухгалтерской программы, для более эффективного получения информации, а также в свете возможного обязательства сдачи отчетности через Интернет необходимо осваивать Всемирную сеть, а для упрощения процесса инвентаризации имеет смысл ввести штрихкоды вместо инвентарных номеров.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В данной курсовой работе была рассмотрена  компьютеризация бухгалтерского учета как одно из направлений его совершенствования. Тема была раскрыта на основе ФГУЛИП «Взлет».

    Анализ  деятельности ФГУЛИП «Взлет» был  проведен на основании коэффициентов  опережения (роста), а также трех групп показателей: коэффициентов  соотношения собственных и заемных  средств, коэффициентов соотношения оборотных средств и показателей состояния основных средств. Исходя из анализа  коэффициентов опережения, можно сказать, что предприятие неэффективно использует свои активы. На основе коэффициентов соотношения собственных и заемных средств можно сделать вывод, что предприятие независимо от заемных источников. Расчеты коэффициентов соотношения оборотных средств показали, что   степень обеспеченности текущих активов собственными оборотными  средствами предприятия достаточна, однако коэффициент маневренности капитала не соответствует нормативу, что говорит о недостаточной свободе маневрирования собственных средств предприятия. На основании расчетов показателей состояния основных средств можно сказать, что в 2008 году, в отличие от 2007, реальная стоимость имущества составляет более 50% и не требуется  пополнения собственного капитала или привлечения долгосрочных заемных средств для ее повышения.

      Исходя из  полученных результатов можно сделать вывод о том, что финансовое состояние ФГУЛИП «Взлет» не является абсолютно устойчивым, так как не все показатели соответствуют нормам.

    Известно, что исследуемое предприятие  не использует в своей работе бухгалтерской  программы, а пользуется электронными таблицами Excel.

      В целях повышения эффективности ведения учета на предприятии имеет смысл приобрести и освоить какую-либо из современных бухгалтерских программ. Исходя из текущего рейтинга бухгалтерских программ, наиболее оптимальным будет  выбор пакета программ 1С в силу своей относительной дешевизны и простоты в использовании, так как  в результате проведенного анализа наиболее  используемых программ в бухгалтерском учете было выявлено, что программы 1С  являются абсолютным лидером на рынке бухгалтерских программ.

    Помимо  этого имеет смысл осваивать  Интернет, а также модернизировать процесс инвентаризации путем замены инвентарных номеров штрихкодами.

    В заключение следует сказать, что  процесс компьютеризации в общем и целом – это положительный и по большому счету необходимый процесс для динамично развивающихся компаний, которые хотят занять лидирующие позиции на рынке, а также для тех, кто с помощью автоматизации планирует повысить свои преимущества перед конкурентами, указывает PR-менеджер компании «Гарант-ИнфоЦентр» Андрей Лукашевич[1].