Компьютеризация бухгалтерского учета

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………4

1.ХАРАКТЕРИСТИКА  И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»…6

   1.1. Характеристика ФГУЛИП «Взлет»………………………………………...6

   1.2. Анализ деятельности ФГУЛИП  «Взлет»………………………………….10

2. ПРОЦЕСС  КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА………..16

   2.1. Этапы компьютеризации бухгалтерского учета в России……………….16

   2.2 Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета на современном этапе………………………………………………………………………………..17

   2.3. Организация компьютерных систем в бухгалтерском учете…………….19

   2.4. Основные современные бухгалтерские программы……………………..22

3. КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  ФГУЛИП «ВЗЛЕТ» И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ………………………27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...….33

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………35

ПРИЛОЖЕНИЯ 1, 2, 3…………………………………………………….………37 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

    В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке  существует множество бухгалтерских  программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним.     Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия.

    Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать  его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.     Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.

    В настоящее время автоматизация  бухгалтерского учета с помощью  персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских  программ. Сегодняшняя простота решения  компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета.     

           Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

    Актуальность  темы заключается в том, что доступность  современных компьютерных языков и  возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области  экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах.

    Целью данной курсовой работы является исследование компьютеризации бухгалтерского учета и рассмотрение ее как одного из направлений его совершенствования.

    Задачи  курсовой работы – охарактеризовать организацию компьютеризации бухгалтерского учета на предприятиях, в том числе ФГУЛИП «ВЗЛЕТ», сравнить и проанализировать по использованию программы автоматизации в бухгалтерском учете, выявить и предложить наиболее эффективную программу для анализируемого предприятия.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ХАРАКТЕРИСТИКА  И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУЛИП  «ВЗЛЕТ» 

    

1. Характеристика  ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»

 

    Федеральное государственное унитарное летно-испытательное  предприятие «Взлет» (ФГУЛИП «Взлет») было создано в соответствии с  приказом Минрадиопрома СССР от 20 апреля 1963 года  № 181.

Предприятие является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение унитарного предприятия.

    Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством российской Федерации.

    Место нахождения предприятия: Российская Федерация, 416507, Астраханская область, г. Ахтубинск-7.

Предприятие является коммерческой организацией. Целями его деятельности являются:

• Разработка и изготовление отдельных видов продукции, находящейся в сфере интересов Российской Федерации и обеспечивающей безопасность Российской Федерации;
• Получение прибыли.

Для достижения данных целей ФГУЛИП «Взлет» осуществляет такие виды деятельности как:

1. Организация, подготовка и оказание услуг по проведению испытаний авиационного радиоэлектронного оборудования специального и гражданского назначения и систем управления оружием;
2. Оборудование летающих лабораторий и проведение их наземных и летных испытаний;
3. Деятельность, связанная с использованием и защитой сведений, составляющих государственную тайну, оказание услуг по защите государственной тайны;
4. Оказание предприятиям и организациям услуг связи;
5. Утилизация вооружения и военной техники;
6. Информационное обеспечение, комплектация, модернизация, обслуживание и реализация вычислительной техники;
7. Оказание гостиничных услуг, кроме туристических и др.

     Имущество ФГУЛИП «Взлет» находится в Федеральной собственности, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками, принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.

      Прибыль предприятия используется  в соответствии с Программой  деятельности в следующих целях:

• Покрытие расходов предприятия;
• Формирование доходов федерального бюджета;
• Создание фондов предприятия;
• Развитие материально-технической базы;
• Поддержание социальной сферы.

    ФГУЛИП  «Взлет» возглавляет директор (далее - Руководитель), назначаемый на эту  должность приказом Руководителя Федерального агентства по промышленности. Руководитель действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами  РФ, уставом и заключенным с ним трудовым договором [16].

    Бухгалтерский сектор ФГУЛИП «Взлет» представлен  Финансовым экономическим отделом (ФЭО), в котором работают 3 человека;

    - начальник ФЭО – главный бухгалтер, который организует финансовую и экономическую деятельность предприятия, управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Также обеспечивает разработку финансовой и экономической стратегии предприятия и его финансовую устойчивость, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям и др.

    - экономист, в обязанности которого входит выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов; подготовка периодической отчетности  в установленные сроки и др.

    - бухгалтер-кассир, в обязанности которого входит осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, оформление документов и получение денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий и других расходов. Также бухгалтер-кассир ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, составляет кассовую отчетность, выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя[4].

    Согласно  ст. 6 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерами, принятыми на работу по контракту и состоящими в штате организации. Одними из главных функций работников бухгалтерии являются: формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете; работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов; обеспечение порядка проведения инвентаризаций; контроль за проведением всех хозяйственных операций; формирование и своевременное представление полной и достоверной промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности; правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, в государственные внебюджетные фонды; обеспечение строгого соблюдения  штатной, финансовой и кассовой дисциплины[19].

          Организационную структуру предприятия можно определить как дивизионную (Приложение 1). Эта организационная структура имеет следующие плюсы и минусы:

Плюсы:

• наличие тенденций к децентрализации;
• высокая степень самостоятельности дивизионов;
• разгрузка менеджеров базового звена управления;
• высокая степень выживаемости в условиях современного рынка;
• развитие у управляющих дивизионов предпринимательских навыков.

Минусы:

• появление дублирующих функций в дивизионах: ослабление связей между сотрудниками различных дивизионов;
• частичная потеря контроля над деятельностью дивизионов;
• отсутствие одинакового подхода к управлению различными дивизионами Генеральным директором предприятия[12].

 
 
 
 
    

2. Анализ  деятельности ФГУЛИП «Взлет»

 

       Источником аналитической информации для проведения анализа деятельности предприятия являются данные бухгалтерской отчетности:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт о прибылях и убытках;
• Отчёт об изменениях капитала;
• Отчёт о движении денежных средств;
• Приложение к бухгалтерскому балансу;

      Финансовое состояние – это важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия во внешней среде. Оно определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям.

     Согласно бухгалтерскому балансу ФГУЛИП «Взлет» финансовое состояние активов на конец отчетного периода уменьшилось от 7 152 000 руб. до 6 946 000 руб., что составило 206 000 руб.  Можно сделать вывод о том, что сокращение суммы активов происходит как за счет уменьшения оборотных активов, так и за счет уменьшения внеоборотных активов (см. Приложение 1).

    Для оценки эффективности деятельности используются такие показатели как[5, стр. 360-362]: