Инвентаризация МПЗ и отражение её результатов в учёте

Оглавление

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3

 

Глава 1.История развития инвентаризации, и её роль в экономической

деятельности организации……………………………………………………...5

1.1.Возникновение и сущность  инвентаризации…………………………….5

1.2 Классификация инвентаризаций проводимых в организации, роль и

значение  проведения их в организации………………………………………7

Глава 2. Порядок и организация проведения инвентаризации МПЗ в организации……………………………………………………………………..11

 

2.1. Порядок проведения инвентаризации МПЗ…………………………...11

2.2.  Документальное оформление инвентаризации основных средств и ее

результатов……………………………………………………………………14

Глава 3.Отражение результатов инвентаризации ПМЗ средств в учете...17

 

3.1. Выявление результатов  инвентаризации собственных ТМЗ и

отражение их в учете…………………………………………………………17

3.2 Выявление возможных ошибок и  методы их исправления…………..20

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………31

 

Список использованных источников………………………………….32

 

  ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального  учёта всех хозяйственных операций. Сплошное и непрерывное отражение  хозяйственных операций обеспечивается целым рядом приемов и способов, каждый из которых дает возможность  получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, что в совокупности с документированием формирует  метод бухгалтерского учета. Обеспечение требований к бухгалтерскому учету возможно в результате полноценной реализации элементов метода бухгалтерского учета.

Основным  способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств, элементом метода бухгалтерского учета является документирование всех совершаемых хозяйственных операций. Несмотря на это, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин.

Чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета – инвентаризация. В узком смысле этот термин означает установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и.т.д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Цель инвентаризации имущества - проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном  измерителе сравнить правильность ведения  документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое  наличие и качественное состояние  имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с  товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

Основными задачами инвентаризации материальных ценностей являются: выявление фактического наличия и соблюдение условий  их хранения; выявление неиспользуемых материальных ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе материальных ценностей.

Актуальность исследования выражается в том, что в условиях рыночной экономики повышается роль учета  и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и товарно-материальных запасов.

Цель данной работы - исследовать  действующую практику организации, проведения и учета результатов  инвентаризации товарно-материальных запасов.

В соответствии с заданной целью  были сформулированы следующие задачи исследования:

- изучить экономическую и бухгалтерскую  литературу по теме исследования;

- определить сущность инвентаризации  товарно-материальных ценностей  предприятия;

- выявить порядок подготовки  и проведения инвентаризации;

- изучить аспекты документирования  инвентаризации и ее результатов;

- исследовать основные аспекты  организации учета результатов  инвентаризации на предприятии;

- сделать выводы.

В качестве информационной базы при написании работы были использованы:

• нормативно-правовые документы, а также
• научно-теоретическая литература по теме исследования.

 

Поставленные задачи исследования определили структуру работы, которая  состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы

 

Глава 1.История развития инвентаризации, и её роль в экономической  деятельности организации

1.1.Возникновение  и сущность инвентаризации.

 

Инвентаризация -  (от лат. inventarium - опись имущества) - периодическая проверка наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а тж. ведения складского хозяйства и соответствия данных учета реальности. И. позволяет осуществлять контроль над сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц, определять величину естественной убыли и уточнять учетные данные об остатках материальных и других ценностей. И. подвергаются основные фонды (средства), товарно-материальные ценности, затраты в незавершенном производстве, денежные средства, расчеты с поставщиками, заказчиками и другие статьи баланса.

Ещё в древнем Египте каждые 2 года осуществлялась инвентаризация всего недвижимого и движимого имущества (дискретная инвентаризация), затем дискретная инвентаризация была заменена текущей инвентаризацией (постоянной). Так как хозяйство населения нуждалось в периодическом контроле своего движимого недвижимого имущества.

В наше же время инвентаризация приобрела  более развитую систему, виды, формы, и роль в её экономике хозяйства  ничуть не потеряла своей значимости, а только наоборот. И связанно это  с развитием самого хозяйства (экономики  хозяйства). Примером может послужить  практика многих организация, предприятий  и магазинов, которые нуждаются  в контроле своего имущества, в отчётах  о своём финансовом положение (аудит), своей готовой продукции, товарах  и т.д.

Инвентаризация  используется для выявления расхождений, когда фактическое наличие материальных ценностей и обязательств и их состояние, отраженное в бухгалтерских  документах не совпадает.

Под имуществом организации понимают основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и другие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторскую задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Целью инвентаризации имущества и финансовых обязательств является проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в  натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных  операций организации, выявить фактическое  наличие и качественное состояние  имущества предприятия.  С помощью  данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей  в системе бухгалтерского учета  фактическому наличию и состоянию  учетных объектов следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Как уже  упоминалось во введении, документирование всех совершаемых хозяйственных  операций не всегда обеспечивает соответствие учетных и фактических данных из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные  операции, не поддающиеся документальному  оформлению в момент их возникновения:

• естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);
• неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;
• пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передачи в производство или хозяйственные нужды, продаже и др.);
• ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;
• ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета;
• злоупотребления материально-ответственных лиц – обмеры, обвесы, хищения и др.

Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости  имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском  учете, проводится периодическая проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам).

 

 

1.2 Классификация инвентаризаций проводимых в организации, роль и значение проведения их в организации.

 

Инвентаризации  делятся по объему проверки - на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внезапные.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только товарно-материальные запасы. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией.

Инвентаризация  ТМЗ заключается в установлении на определенную дату товарно-материальных запасов в натуральном и денежном выражении путем непосредственного  пересчета (снятия остатков) в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации товарно-материальных запасов являются:

- проверка  реальной стоимости учтенных  на балансе товарно-материальных  запасов.

- контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление  товарно-материальных запасов, частично  потерявших свое первоначальное  качество, не отвечающих стандартам  качества, техническим условиям  и т. п.;

- выявление  сверхнормативных и неиспользуемых ТМЗ с целью последующей реализации;

- проверка  соблюдения правил и условий  хранения ТМЗ;

Также с помощью  инвентаризации:

- проверяются  полнота и достоверность данных  бухгалтерского учета, 

- выявляются  ошибки, допущенные в учете,

- контролируется  сохранность товарно-материальных  запасов, 

- выявляются  и предупреждаются неучтенные  запасы и допущенные потери, хищения,  недостачи,

- принимаются  на учет неучтенные товарно-материальные запасов,

- контролируется  работа материально-ответственных  лиц.

Кроме того, инвентаризация занимает важное место  в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается  ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому  она выступает одним из методов  контроля работников за деятельностью  предприятия.

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации товарно-материальных запасов обеспечивает достоверность  учетных данных их фактического наличия  и сохранность товарно-материальных запасов.

Инвентаризация  товарно-материальных запасов может  классифицироваться по видам:

- по частоте  или периодичности проведения  различают ежесменные, ежемесячные  (квартальные, полугодовые) и годовые  инвентаризации.

- по основанию  проведения: плановая, контрольно-перепроверочная и выборочная инвентаризация.

Основной  задачей выборочных инвентаризаций товарно-материальных запасов является контроль за сохранностью ТМЗ на складах и в местах хранения, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности товарно-материальных запасов предприятия.

В зависимости  от основания проведения инвентаризации ТМЗ также могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, независимых аудиторов, финансовых и следственных органов.