Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Февраля 2012 в 15:14, курсовая работа
Обязанность проведения инвентаризации имущества и обязательств для всех организаций независимо от форм собственности и отраслевой принадлежности перед составлением годового отчета определена статьей 12 закона о бухучете и пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). На это же указывает и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» (утв. приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н). Согласно пункту 38 ПБУ 4/99 статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны быть подтверждены результатами инвентаризации активов и обязательств.
Введение 3
I. Инвентаризация имущества и обязательств организации.
1.1 Инвентаризация как способ пе 1.1 Понятие инвентаризации. Ее виды и порядок проведения. 5
1.2 Инвентаризация отдельных видов имущества и
обязательств. 8
1.3 Оформление и учет результатов инвентаризации. 17
II. Инвентаризация на предприятии ООО «Вентос».
3.1 Проведение инвентаризации на предприятии
ООО «Вентос». 21
3.2 Учет результатов инвентаризации на предприятии
ООО «Вентос» . 30
III. Указания при проведении инвентаризации
3.1 Подготовка к инвентаризации. 32
3.2 Часто встречающиеся ошибки при проведении
инвентаризации 33
Заключение 35
Литература
Внеплановые инвентаризации проводятся в двух случаях:
1. При смене торговой бригады торгового зала и склада;
2. При возникновении подозрений о нарушении порядка и хищении имущества, выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в данных случаях проведение инвентаризация является не только внеплановым (для организации), но и обязательным.
В ООО «Вентос» разработано специальное положение по инвентаризации, в котором нормы законодательства по порядку проведения инвентаризации определены для собственной деятельности.
В данной работе рассмотрен случай проведения внеплановой частичной инвентаризации. Она связана с тем, что произошла смена торговых работников. Бригада торговых работников (продавцов) несет материальную ответственность за товарно-материальные ценности, находящиеся в торговом зале и на складе фирменного магазина «К чаю» ООО «Вентос», денежные средства в кассе торгового зала. Причем материальная ответственность - коллективная.
Инвентаризации подверглись:
1. Товары в торговом зале;
2. Денежные средства в кассе;
3. Товары на складе.
1. В ООО «Вентос» создана специальная инвентаризационная комиссия. Приказом руководителя предприятия утверждается персональный состав инвентаризационной комиссии, задание, конкретизирующее содержание, объем, порядок и сроки проведения ревизии.
Согласно приказа № 12 от 11 октября 2010 г., инвентаризационная комиссия обязана провести инвентаризацию товаров в торговом зале и на складе, денежных средств в кассе 12 октября 2010 г. с 8.00 до 12.00. В состав инвентаризационной комиссии входят: работник бухгалтерской службы (помощник бухгалтера), экономист и оператор базы данных.
С материально ответственных лиц перед началом инвентаризации берется расписка.
До начала проведения инвентаризации торговыми работниками были проведены подготовительные мероприятия. Товары рассортированы и разложены по наименованиям и сортам. В торговом зале проверено наличие ценников на всю продукцию. На складе также была произведена сортировка товаров.
Были закончены отчет о движении материальных ценностей (товарный отчет) и отчет о движении денежных средств (кассовый отчет). Выведен остаток денежных средств на начало проведения инвентаризации (по отчету) и плановый остаток товаров на складе и в торговом зале (по данным бухгалтерии).
Акты инвентаризации составлены в трех экземплярах. Один экземпляр передан в бухгалтерию ООО «Вентос», второй экземпляр - у бригады материально-ответственных лиц, сдавших ценности, третий экземпляр - у бригады материально-ответственных лиц, принявших ценности.
На время проведения инвентаризации магазин закрывают.
В первую очередь проводится инвентаризация денежных средств в кассе. Для этой инвентаризации используется унифицированная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств».
Во время инвентаризации наличных денежных средств не допускаются операции по приему и выдаче денежных средств. Также не допускается отсутствие кого-либо из инвентаризационной комиссии. Кроме того, при заполнении акта инвентаризации не допускаются подчистки и помарки любого рода. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.
Ниже приведен бланк акта инвентаризации наличных денежных средств.
ООО «Вентос»
______________________________
организация ├───────
фирменный магазин «К чаю»__________________________
структурное подразделение ├───────┤
______________________________
Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ 12 │
инвентаризации:
───────────────────────┼──────
ненужное зачеркнуть │дата │11.10.10│
АКТ │ │ │ │
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ └─────────┴───────────┴──────┘
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ,
НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ
НА "12"октября 2010 Г.
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные
средства, разные ценности и документы, поступившие на мою
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственные лица
__ст. продавец__ ______________ __А.К. Морозова_______
должность подпись расшифровка подписи
__продавец______ ______________ __П.М. Ярмолова_______
должность подпись расшифровка подписи
__продавец______ ______________ __П.Д. Катина_________
должность подпись расшифровка подписи
__продавец______ ______________ __М.И. Волокова_______
должность подпись расшифровка подписи
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
1) наличных денег __2753_____ руб. _45_ коп.
2) марок ___________ руб. ____ коп.
3) ценных бумаг ___________ руб. ____ коп.
4) ___________ руб. ____ коп.
5) ___________ руб. ____ коп.
Итого фактическое наличие на сумму ___2753_____ руб. _45_ коп.
___две тысячи семьсот пятьдесят три рубля ________________________
прописью
______________________________
По учетным данным на сумму _____2846___________ руб. _00_ коп.
__две тысячи восемьсот сорок шесть рублей 00 коп._________________
прописью
______________________________
Результаты инвентаризации: излишек ____________ руб. ____ коп.
недостача ___92_____ руб. _55_ коп.
Последние номера кассовых ордеров: приходного N ___47________,
р
Председатель комиссии экономист _______ _М.Д. Валеева ________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: бухгалтер _______ __Р.К. Карпова________
должность подпись расшифровка подписи
оператор БД _______ ____М.И. Киплина______
должность подпись расшифровка подписи
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте,
находятся на моем ответственном хранении.
Материально ответственные лица
__ст. продавец__ ______________ __А.К. Морозова_______
должность подпись расшифровка подписи
__продавец______ ______________ __П.М. Ярмолова_______
должность подпись расшифровка подписи
__продавец______ ______________ __П.Д. Катина_________
должность подпись расшифровка подписи
__продавец______ ______________ __М.И. Волокова_______
должность подпись расшифровка подписи
"12" октября 2010 г.
Объяснение причин излишков или недостач __________________________
_________ошибки при подсчете______________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
Материально ответственные лица
__ст. продавец__ ______________ __А.К. Морозова_______
должность подпись расшифровка подписи
__продавец______ ______________ __П.М. Ярмолова_______
должность подпись расшифровка подписи
__продавец______ ______________ __П.Д. Катина_________
должность подпись расшифровка подписи
__продавец______ ______________ __М.И. Волокова_______
должность подпись расшифровка подписи
Решение руководителя организации ______________________________
______списать недостачу денежных средств в размере девяноста _____
______двух руб. 55 коп. на материально ответственных лиц _________
______________________________
______________________________
______________________________
Руководитель ООО «Вентос»_______ __________А.А. Коротков__________
должность подпись расшифровка подписи
"12" октября 2010 г.
Таким образом, в результате проведения инвентаризации наличных денежных средств была выявлена недостача в размере 92 руб. 55 коп. Недостача произошла по вине материально ответственных лиц. Она относится на виновных лиц.
2. Для проведения инвентаризации остатков товаров в торговом зале и на складе руководство ООО «Вентос» разработало упрощенную форму акта инвентаризации. Цель - облегчить проведение инвентаризации в отношении торговых работников (понимание требований к заполнению формы).
Акт инвентаризации товаров в торговом зале (на складе аналогично) содержит: название документа, наименование организации и структурного подразделения, дату и номер документа, на основании которого проводится инвентаризация, дату проведения инвентаризации. В форму включена расписка материально ответственных лиц (аналогично форме ИНВ-15).
Далее в акте следует таблица, схема которой представлена в таблице 3.
Таблица 3
Схема таблицы для акта инвентаризации товаров
№ п/п | Наименование товара | Единицы измерения | Количество | Цена | Сумма |
1 | Товар 1 |
|
|
|
|
2 | Товар 2 |
|
|
|
|
3 | Товар 3 |
|
|
|
|
4 | Товар 4 |
|
|
|
|
5 | Товар 5 |
|
|
|
|
Итого по строкам с ... по ... |
| Общее количество |
| Общая сумма | |
Информация о работе Инвентаризация имущества и обязательств: порядок проведения и отражения в учете