Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Января 2012 в 21:51, дипломная работа
Актуальность, цели и задачи настоящего дипломного исследования будут обусловлены следующими теоретическими и практическими положениями.
Отчетность - совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за истекшее время, представленных органам управления. Она содержит сведения о реализованной продукции, затратах на производство продукции, состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, финансовых результатах работы предприятия.
1. Введение. 3
Глава 1 «Содержание и составление бухгалтерской отчетности» 11
1.1. Основные требования, предъявляемые к составлению отчетности. 11
1.2. Характеристики основных форм отчетности. 16
1.3. Учетные процедуры для составления бухгалтерской отчетности. 20
1.4. Новые бухгалтерские стандарты автоматизации учета. 34
1.5. Круг пользователей бухгалтерской отчетности. 38
Список использованной литературы: 41
Основные нормативные документы. 41
Список литературы 42
6. Решение
о покрытии убытков принимает
собственник. Поэтому убытки, полученные
по итогам 1999 г. могут быть погашены только
в 2000 г. Исключением может быть случай,
когда решение о покрытии убытков было
уже принято в 1999 г. На покрытие убытка
в соответствии с изменениями в пункте
2.21 инструкции по составлению годового
отчета могут быть
Составление
годового отчета Стр. 6 из 7
израсходованы
средства нераспределенной прибыли
прошлых лет, резервного фонда, свободные
средства фондов накопления, добавочный
капитал (за исключением сумм прироста
стоимости имущества по переоценке).
7. В
инструкцию по составлению
Если
же юридическое лицо разделилось
либо из него выделилось новое предприятие,
заполнение графы 4 будет для них
затруднено, поскольку процедуры
разделения и их документальное оформление
недостаточно разработаны. Следуя логике
нововведения, еще при составлении разделительного
баланса следует для каждого юридического
лица определить ту часть финансовой информации,
которую год спустя надо будет записать
в графу 4.
8. Новые
дополнения расширили текст
Таким образом, при составлении пояснительной записки придется сделать справки по расчету налогов на основе данных бухгалтерского учета и сопоставить их с данными "налогового учета". Итоги расчетов можно обобщить в таблице, 'включив в нее налоги, которые отвечают правилу существенности.
1.1. 1.4. Новые
бухгалтерские стандарты
Для того,
чтобы эффективно провести автоматизацию,
следует, в первую очередь, хорошо представлять
себе что же такое автоматизированный
бухучет. На первый взгляд все просто и
даже такая постановка вопроса кажется
несколько надуманной, потому что автоматизированный
бухучет - это просто когда бухучет ведется
на компьютере. Вот такое заблуждение
и служит причиной большого количества
неудачных попыток автоматизации. Следует
осознать, что внедрение бухгалтерской
программы эффективно только тогда, когда
следствием внедрения является повышение
эффективности и улучшение качества ведения
бухучета на предприятии. Это может выражаться
в:
Упорядочении
бухучета. Если при бумажной бухгалтерии
для получения какой-либо информации,
например специфической выборки
оборотов по субсчету счета 60, требовалось
несколько часов работы, то на компьютере
- нажал клавишу и выборка
Увеличении
количества информации, получаемой из
бухучета. Раньше можно было увидеть
аналитику по 41 счету только в
каком-нибудь одном разрезе, сейчас,
на компьютере - в нескольких.
Снижение
числа бухгалтерских ошибок. Это
очень важный фактор, если учитывать
величину штрафов и пеней за сокрытие
налогооблагаемых величин, причиной которого,
как правило являются именно бухгалтерские
ошибки, а не некий злой умысел.
Повышение
оперативности бухучета. Если раньше,
при бумажном бухучете, бухгалтера
не поспевали за первичкой и делали проводки
с опозданием, а квартальный и годовой
отчет сдавался в последний момент, то
сейчас это прекратилось.
Повышении
экономичности бухгалтерского учета.
Наша практика показывает, что во многих
случаях изменив применяющиеся на
предприятии план и типовую корреспонденцию
счетов, формы первичных документов и
другие "подвластные" бухгалтерии
параметры можно без использования различных
рискованных схем уменьшить налогооблагаемые
величины или, по крайней мере, передвинуть
сроки и снизить частоту налоговых платежей.
Другие
факторы, зависящие от специфики
каждого конкретного
Если
таких улучшений не произошло, то
автоматизация бессмысленна - она
не принесла конечного результата,
сам же по себе переход с заполнения
бумажных журналов-ордеров на нажимание
компьютерных клавиш улучшением не является,
это просто замена. Такая ситуация называется
"псевдоавтоматизацией". К сожалению,
псевдоавтоматизация встречается часто,
происходит это потому, что люди думают
"Автоматизировать - значит просто перевести
на компьютер и все тут.", а процесс внедрения
программы в их понимании состоит в том,
чтобы как-то начать заводить операции
в компьютер. Последствия псевдоавтоматизации
удручающи. Бухгалтерия, которая раньше
была перегружена текущей работой, сейчас,
"при компьютерах", тоже ничего не
успевает, иногда работы становится еще
больше - надо же вначале сделать все или
отдельные разделы бухучета на бумаге,
а потом, непонятно для чего, завести в
компьютер. Руководство тоже не понимает
для чего потрачены немалые деньги на
компьютеры, программы и внедрение, когда
в бухгалтерии как был "завал", так
и остался.
Таким
образом, можно сказать, что автоматизация
бухучета - это процесс, при котором
в результате перевода бухгалтерии
на компьютер повышается эффективность
и улучшается качество ведения бухучета
на предприятии. Значит перед тем как принимать
решение об автоматизации бухучета следует
выделить, что и как эта автоматизация
должна в бухгалтерии улучшить, это и будет
целью автоматизации.
Распространенным
стереотипом является то, что автоматизация
бухучета приводит к сокращению бухгалтерского
персонала, что приводит к страху перед
автоматизацией, а иногда и к ее саботажу.
Несмотря на то, что, на первый взгляд,
все логично - часть работы берет на себя
компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей,
стереотип является ошибочным. На нашей
практике еще ни разу автоматизация не
повлекла за собой сокращение штатов.
Дело в том, что количество необходимых
в бухгалтерии бухгалтеров зависит только
от количества обрабатываемых бухгалтерией
первичных документов (накладных, кассовых
ордеров, платежек и пр.), а количество
первичных документов не зависит от того,
автоматизирован бухучет или нет, оно
зависит от объема хозопераций в организации.
Таким образом автоматизация бухучета
не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии
бухгалтеров.
Подготовка
к автоматизации.
Еще одним
распространенным заблуждением является
то, что автоматизация бухучета начинается
с покупки программы и затем
происходит "введение данных в программу".
Для того, чтобы перевод бухгалтерии на
компьютер был эффективен и дал результат,
о котором говорилось в предыдущем разделе,
начинать необходимо с подготовки, которую
условно можно разбить на пять этапов.
Этап
I. Оптимизация бухучета.
Как уже
отмечалось, автоматизация имеет смысл
лишь тогда, когда она что-то улучшает
в бухгалтерии, поэтому начинать надо
с выявления того, как и что можно улучшить.
Дело
в том, что все хорошие современные
пограммы по автоматизации бухучета
- очень гибкие системы, они позволяют
настраивать на нужды конкретного предприятия
буквально все, начиная от плана счетов
и кончая формами отчетности в налоговую
инспекцию. Проводится анализ имеющейся
на предприятии системы бухучета, а именно:
1. Применяемый
план счетов и использование конкретных
счетов.
2. Применяемая
аналитики по различным счетам.
3. Использующиеся
типовые проводки для
4. Формы
и содержание первичной
5. Формы
учетных регистров.
Анализ
производится на предмет того, что можно
изменить для улучшения бухгалтерского
учета (см. предыдущий раздел). Вот конкретный
пример. Если организация оказывает услуги
и реализацию учитывает по оплате, то при
получении на расчетный счет реализации
можно сразу же автоматически начислять
не только НДС, но и налоги на пользователей
автодорог и содержание ЖКХ. В результате
в любой момент можно будет посмотреть
кредетовый остаток по счету 67 "Расчеты
по налогу на пользователей автодорог"
и увидеть какая сумма уже "набежала"
для уплаты по следующему сроку платежа.
Информативность бухучета улучшилась.
Ясно, что для проведения такой оптимизации
требуется высококвалифицированный и
опытный специалист по бухгалтерскому
учету и налогообложению, каким является,
например, аудитор или опытный главбух.
Многие фирмы, внедряющие программы, как
раз грешат тем, что их сотрудники прекрасно
разбираются в самих программах, а вот
в бухучете-то не очень, и автоматизируют
они бухгалтерию в том виде, в котором
она есть, не используя возможности для
улучшения и даже оставляя старые ошибки.
Этап
II. Выбор масштабов автоматизации
Под выбором
масштабов автоматизации
1. Какие
разделы автоматизировать, а какие
- нет. Например, если в отделе
сбыта есть своя программа,
при помощи которой отслеживаются расчеты
с заказчиками, то делать то же самое в
рамках бухучета, наверное, не надо, бухгалтерия
может ограничиться просто отражением
проводок по счетам реализации, товаров
отгруженных, авансов и пр. Часто встречающийся
фактор, также, состоит в том, что на всех
бухгалтеров не хватает компьютеров, а
средств на их покупку нет, значит какие-то
разделы неизбежно будут вестись на бумаге.
2. В
каком порядке
При выборе
масштабов автоматизации есть еще
один аспект. Он состоит в том, что
информация, получаемая из бухучета требуется
и в других структурных подразделениях
предприятия, например в отделе сбыта
- информация о состоянии расчетов с покупателями
и отгрузке продукции, в отделе снабжения
- информация об остатках на складах и
их номенклатуре (аналитике), прогрессивно
мыслящее руководство хочет знать о состоянии
дебиторской и кредиторской задолженности
(также в аналитике по должникам и кредиторам),
объемах реализации и ее структуре, о структуре
затрат и о многом другом. Хорошо автоматизированный
бухучет в состоянии дать всю эту информацию
с учетом всех специфических требований,
значит нужно определить весь объем информации,
требуемый для внутреннего пользования
в организации и произвести настройку
программы так, чтобы эта информация выдавалась,
для этого производится совещание с заинтересованными
службами предприятия и руководством
и определяется что конкретно и в каком
виде им требуется. Если, например, отдел
сбыта ведет свой учет, а руководству не
до анализов реализации и затрат, то информация
для них не нужна.
Когда бухучет ведется коллективом бухгалтеров, то, очевидно, что программа по автоматизации бухучета будет работать в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый не своем компьютере. Поэтому важно заранее распределить, какой бухгалтер что будет вести, т.е. провести четкое распределение функций, чтобы впоследствии, при настройке программы каждый на своем рабочем месте имел то, с чем ему предстоит работать.