Годовая бухгалтерская отчетность организации, порядок составления и анализ ее основных показателей

Организация представляет в обязательном порядке  годовую бух-галтерскую отчетность:

учредителям, участникам юридического лица в соответствии с учредительными документами;

государственной налоговой инспекции (в одном  экземпляре). Представление бухгалтерской  отчетности в другие адреса и с  иной периодичностью производится в  случаях, предусмотренных налоговым  и иным законодательством РФ или  учредительными документами.

В соответствии с постановлением Правительства  РФ (6, п. 3) орга-низации, расположенные  на территории РФ, независимо от их органи-зационно-правовой формы обязаны представлять квартальную  и годо-вую бухгалтерскую отчетность начиная с 1 января 1996 г. территори-альным органам государственной статистики по месту регистрации ор-ганизации в сроки, установленные Минфином РФ.

Организация представляет годовую бухгалтерскую  отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную  бухгал-терскую отчетность - не позднее 30 дней по окончании отчетного пери-ода, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В пределах ука-занных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчет-ности устанавливают участники (учредители) организации.

Бюджетная организация представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую  отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные  им сроки, а организация, состоя-щая  на федеральном бюджете, представляет месячную отчетность так-же территориальному органу федерального казначейства.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Ес-ли дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организаци-ей или специалистом, бухгалтерскую отчетность подписывают руково-дитель этой организации и специалист, ведущий бухгалтерский учет,

Годовая бухгалтерская отчетность организации до представления в адреса, предусмотренные Положением (1), рассматривается и утверж-дается в порядке, устанавливаемом учредительными документами.

Годовая бухгалтерская отчетность организации  является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расхо-дов на копирование.

В случаях, предусмотренных законодательством  РФ, организация публикует годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следу-ющего за отчетным годом и квартальную - не позднее 60 дней по окон-чании отчетного периода.

В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается ау-диторское заключение, подтверждающее ее достоверность.

Министерства, ведомства и другие федеральные  органы исполни-тельной власти РФ представляют сводную квартальную бухгалтерскую  отчетность по организациям, в отношении  которых на них возложены координация  и регулирование их деятельности, не позднее 45 дней по истечении отчетного периода, в годовую - не позднее 25 апртля следую-щего за отчетным года Министерству экономики РФ, Министерству фи-нансов РФ и Госкомстату РФ.

Правила оценки статей баланса установлены  Положением о бух-галтерском учете  и инструкциями по составлению бухгалтерской отчет-ности.

В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности основные средства, нематериальные активы и МБП отражают в балан-се по первоначальной и остаточной стоимости с указанием износа от-дельной статьей; сырье, основные и вспомогательные материалы, покуп-ные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запас-ные части и другие материальные ресурсы - по фактической себесто-имости; готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов и использования счета 37 "Вы-пуск продукции, работ, услуг" - по полной или неполной фактической производственной себестоимости и по полной или неполной норматив-ной (плановой ) себестоимости продукции.

Товары  в организациях торговли, снабжения  и сбыта отражают в отчетности по продажной или покупной стоимости. Разницу между эти-ми ценами отражают в отчетности отдельной статьей.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в  балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по сто-имости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном произ-водстве продукции незавершенное производство отражают по факти-ческим производственным затратам.

Материальные  ценности, на которые цена в течение  года снизи-лась, либо которые морально устарели и частично потеряли свое перво-начальное качество, отражают в бухгалтерском балансе на конец отчет-ного года по цене возможной реализации, когда они ниже первоначаль-ной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на резуль-таты хозяйственной деятельности.

Остатки средств организации по валютным счетам, другие денеж-ные средства (включая  денежные документы), ценные бумаги, дебитор-скую и кредиторскую задолженность в  иностранных валютах отражают в  отчетности в валюте, действующей на территории РФ, в суммах, опре-деляемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка РФ, действующему на последнее число отчетного периода.

Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и при-знаваемых ею правильными. При разногласиях заинтересованная сто-рона обязана в установленные сроки передать необходимые материалы на рассмотрение органам, уполномоченным разрешать соответствующие споры.

Дебиторскую задолженность, по которой истек  срок исковой дав-ности, другие долги, нереальные для взыскания, списывают  по реше-нию руководителя предприятия  за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной  деятельности или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций.

Списание  долга в убыток вследствие неплатежеспособности не яв-ляется аннулированием задолженности. Она отражается за балансом в течение 5 лет с момента списания для  наблюдения за возможностью ее взыскания с должника в случае изменения его имущественного поло-жения.

Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой  давности, списывают на финансовые результаты хо-зяйственной деятельности или на увеличение финансирования (фон-дов) бюджетных организаций.

Отражаемые  в отчетности суммы по расчетам с  финансовыми, на-логовыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с  ними и тождественны. Оставление на балансе неотрегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

Штрафы, пени и неустойки, признанные должником  или по кото-рым получены решения  суда, арбитража об их взыскании, относят  на финансовые результаты организации  или на финансирование (фондов) бюджетной  организации и до их получения  или уплаты отражают в от-четности получателя и плательщика соответственно по статьям дебито-ров или кредиторов,

В случае реализации и прочего выбытия  имущества организации (основных средств, производственных запасов, ценных бумаг  и др.) убы-ток или доход по этим операциям относят на финансовые результаты организации.

При безвозмездной  передаче основных средств и иного  имущества выявленный финансовый результат  относят на собственные источники  средств организации.

Невозмещенные потери от стихийных бедствий списывают  по ре-шению руководителя организации за счет средств резервного капитала, или на финансовые результаты отчетного года организации (если у ор-ганизации не образуется резервный капитал либо средств капитала не-достаточно), или на уменьшение [финансирования (фондов) у бюджет-ной организации. 

Консолидация  в бухгалтерской отчетности организации  показателей ее дочерних и зависимых  обществ. 

В соответствии с Положением (1) в случае наличия  у организации дочерних и зависимых  обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами. 

Организация, имеющая дочерние и зависимые  общества, должна составлять сводную  годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 25 апреля следующего за отчетным года и представлять его в порядке и сроки, установленные законодательством РФ. 

Унитарному  предприятию, имеющему дочерние предприятия, сро-ки составления и представления  сводного годового бухгалтерского от-чета устанавливают государственный орган или орган местного управ-ления, уполномоченный на его создание, в пределах сроков, установ-ленных Положением (1) для министерств, ведомств и других федераль-ных органов исполнительной власти (45 дней по квартальной отчетности и 25 апреля следующего за отчетным года). 

Сводная бухгалтерская отчетность составляется в объеме форм, установленном Министерством  финансов РФ для юридических лиц  в соответствии с Положением (1), 

При составлении  сводной годовой бухгалтерской  отчетности основ-ное общество, имеющее вклады в дочерние и зависимые общества, ру-ководствуется следующим: 

показатели  активов и пассивов балансов дочерних обществ необ-ходимо складывать. В  случае когда участие основного  общества в устав-ном капитале дочернего  общества менее 50%, показатели активов и пас-сивов баланса такого дочернего общества складываются исходя из доли участия в уставном капитале; 

показатели  баланса, отражающие взаимные расчеты  и обязатель-ства основного и  дочернего общества, в сводную  отчетность не включа-ются; 

прибыль дочерних обществ необходимо суммировать; показатели отчета о прибылях и убытках, отражающие взаимные объемы реализации между основным и дочерним обществом, и затраты, приходящиеся на них, а  также прочие взаимные доходы и расходы, в сводную отчетность не включаются; 

дивиденды, выплачиваемые дочерним обществом  основному об-ществу, в сводной  отчетности не отражаются. В отчетности показывают только дивиденды, выплачиваемые (начисленные) основным общест-вом; 

инвестиции  основного общества в дочернее общество и, соответ-ственно, уставный капитал дочернего общества в части, внесенной основ-ным обществом, в сводную отчетность не включаются; 

показатели  бухгалтерской отчетности дочернего  общества вклю-чаются в сводную отчетность основного общества за отчетный период начиная с даты регистрации дочернего общества. 

Основное  общество, имеющее вложения в зависимое  хозяйствен-ное общество, не включает в сводную бухгалтерскую отчетность пока-затели бухгалтерской отчетности зависимых обществ. В составе пояс-нительной записки к сводной бухгалтерской отчетности основное об-щество в разделе, посвященном финансовым вложениям, делает рас-шифровку своих вложений относительно каждого зависимого общест-ва. В расшифровке приводятся данные о наименовании зависимого общества, его юридическом адресе, величине уставного капитала, доли в общей сумме вклада, а также изложены намерения о дальнейшем участии. 

Одним из существенных изменений в методике 1999 г. ведения учета и составления  годовой отчетности являются, на наш взгляд, корректировки в организации учета использования по- лученной в текущем году балансовой прибыли. Эти корректировки - продолжение серии изменений в законодательстве, призванных обеспечить нормальное развитие частного предпринимательства в стране. Речь идет о необходимости приведения бухгалтерского учета в соответствие с нормами законодательных актов, принятых в последние годы. В частности, в соответствии с Законом РФ от 26.12.95 г. No 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 13.06.96 г.) к исключительной компетенции общего собрания акционеров относится решение вопроса об утверждении годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков общества, распределении прибылей и убытков (статья 48, пункт 1, подпункт 11). Предполагается, что решение акционеры принимают на годовом собрании после обсуждения вопросов об обоснованности расходов, правильности и полноте реализации выработанной стратегии общества и т.д. В связи с тем что годовые собрания проходят после составления годового финансового отчета, распределение полученной прибыли или списание убытков отчетного года после принятия решения на собрании может быть произведено бухгалтерией только в новом году.