Бухучет основных средств

Введение

Производственно-хозяйственная деятельность любого предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и разного вида основных средств.

На сегодняшний день многие предприятия испытывают большие трудности в области использования основных производственных фондов. Это, прежде всего, объясняется сильной изношенностью большей части оборудования, машин, станков, транспортных средств не только морально, но и физически. Из-за недостатка финансирования очень часто предприятия испытывают затруднения с обновлением основных фондов, а это, в свою очередь, ведет к низкому уровню производительности труда, конкурентоспособности выпускаемой продукции, рентабельности предприятия.

Одним из вариантов выхода из сложившейся ситуации является качественная и максимально грамотная организация бухгалтерского учета основных средств.

Бухгалтерский учет на предприятии представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в стоимостной оценке об основных средствах, обязательствах, возникающих по их поводу, и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта.

Рыночная экономика в России развивается стремительными темпами, что приводит к постоянному изменению законодательства, регулирующему рыночные отношения. Об этом свидетельствуют существенные изменения, связанные с постепенным переходом отечественного бухгалтерского учета на международные стандарты. Применительно к бухгалтерскому учету основных средств эти изменения связанны с введением в действие:

- новых Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств;

- нового плана счетов;

- с появлением новых нормативных документов, регламентирующих правила бухгалтерского учета основных средств;

- новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Учитывая перечисленные обстоятельства, изучение современного состояния бухгалтерского учета основных средств является, несомненно, актуальным вопросом, поэтому именно этой проблеме и посвящена данная курсовая работа.

Теоретической и методической основой для данной курсовой работы послужили постановления правительства РФ, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, труды российских ученых по проблемам организации бухгалтерского учета.

Основной целью курсовой работы является наиболее полное и достоверное отражение состояния  бухгалтерского учета основных средств.

1. Понятие основных средств, их классификация и оценка.

     Учету и правильному отражению основных средств в отчетности предприятий и организаций уделяется первостепенное внимание, так как по объему имеющихся и используемых объектов основных средств можно судить о размерах компании, возможностях и перспективах ее развития.

Под основными средствами понимается часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего двенадцать месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев [19, с.141].

Основными документами, регулирующими учет основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (ПБУ 6/01 с изменениями и дополнениями), а также Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» при принятии к учету активов в качестве основных средств необходимо выполнение следующих условий:

- во-первых, актив должен использоваться в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, а также для управленческих нужд организации;

-  во-вторых, активы должны использоваться в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев;

-  в-третьих, организация не предполагает последующую перепродажу данных активов;

-  в-четвертых, актив способен приносить экономические выгоды организации в будущем.

Срок полезного использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств приносит организации доход. Следует отметить, что для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или объема работ в натуральном выражении, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основные средства предприятий разнообразны по своему составу и назначению, поэтому для правильной организации учета объектов основных средств необходима их классификация.

Существуют разные классификации основных средств, в основе которых лежат те или иные признаки: по отраслевому признаку, по видам, по степени использования, по принадлежности и по назначению объектов основных средств. Кратко рассмотрим каждый из них.

Благодаря классификации основных средств по отраслевому признаку, можно получить данные об их стоимости в каждой отдельной отрасли. В связи с этим, основные средства подразделяются на объекты, занятые в промышленности, сельском хозяйстве, транспорте, строительстве, в торговле и общественном питании, в здравоохранении, образовании, культуре и т.д.

Наиболее значимым источником, который содержит информацию о финансовом состоянии организации, является бухгалтерский баланс. Для представления информации об основных средствах в названной форме отчетности необходимо их классифицировать. При этом подходы и признаки к группировке основных средств по требования российского бухгалтерского учета и по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) существенно различаются [26, c.29].

В данной работе, для сравнения двух различных вариантов классификации основных средств, рассмотрим каждый из них.

В соответствии с требованиями российского бухгалтерского учета, объекты основных средств группируются по видам, по назначению, по степени использования, в зависимости от имеющихся прав на объекты основных средств.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета, в связи с чем, основные средства подразделяются на следующие группы:

1)     здания, сооружения, передаточные устройства;

2)     рабочие и силовые машины и оборудование;

3)     измерительные и регулирующие приборы и устройства;

4)     вычислительная техника;

5)     транспортные средства;

6)     производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

7)     рабочий, продуктивный и племенной скот;

8)     многолетние насаждения и др.

По степени использования основные средства делятся на объекты, находящиеся в эксплуатации, в запасе, в ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, а также на объекты, находящиеся на консервации.

В зависимости от имеющихся прав основные средства делятся:

1) на объекты, принадлежащие организации на праве собственности, в том числе и сданные в аренду;

2) на объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

3) на объекты, полученные организацией в аренду; в безвозмездное пользование; в доверительное управление.

По назначению основные средства подразделяются на:

1) средства производственной сферы: машины, станки, инструменты, здания цехов и т.д.

2) средства сферы обращения: торговое оборудование, торгово-складские здания и т.п.

3) непроизводственные основные средства (не участвуют в процессе производства и не используются в сфере обращения, но предназначены для культурно-бытовых нужд коллектива организации): стадионы, медицинские пункты, дома культуры, детские сады и т.п.

Хотелось бы отметить, что к основным средствам нельзя относить следующие объекты:

- машины, оборудование и прочее подобное имущество, которое числится на складе организации-производителя в качестве готовой продукции или у торговой организации в качестве товара;

- предметы, которые сданы в монтаж или подлежат монтажу, но еще находятся в пути;

- капитальные и финансовые вложения [7, п.3].

Теперь рассмотрим классы основных средств, рекомендованные МСФО 16 «Основные средства». В пункте 37 указанного стандарта содержится определение класса, включающее в себя группу активов, которые являются одинаковыми по содержанию и по характеру их использования в операциях организации. Примерами классов активов являются:

1)     земельные участки;

2)     здания;

3)     машины и оборудование;

4)     водные суда;

5)     воздушные самолеты;

6)     автотранспортные средства;

7)     мебель и элементы инженерного оборудования;

8)     офисное оборудование [26, c.30].

В Финансовой отчетности, которая подготовлена по МСФО, раскрывается также следующая информация в отношении каждого вида основных средств:

1) наличие и степень ограничений прав собственности и стоимость основных средств, переданных в залог в обеспечение обязательств;

2) балансовая стоимость временно простаивающих основных средств;

3) валовая балансовая стоимость полностью амортизированных, но еще используемых основных средств;

4) балансовая стоимость основных средств, активная эксплуатация которых прекращена и которые предназначены для выбытия.

Приведенная выше информация говорит о том, что российскими нормативными документами не установлены классы для основных средств. Традиционная классификация, применяемая российскими организациями, представляет собой перечень имущества, которое подлежит учету в качестве основных средств, если отвечает установленным требованиям. В отличии от классом МСФО, этот перечень не содержит класс мебели и офисного оборудования.

По мнению авторов статьи «Классификация основных средств в соответствии с российскими нормативными документами и МСФО», при отражении долгосрочных активов в бухгалтерском балансе необходимо применять следующую классификацию объектов:

1)                           используемые в каждом из видов осуществляемой деятельности

(торговле, производстве и др.), если такое разграничение возможно произвести;

2)                    эксплуатируемые в нескольких видах деятельности одновременно;

3)                    сданные в аренду;

4)                    переданные в залог;

5)                    временно не приносящие доход;

6)                    предназначенные для выбытия.

Перечень информации об объектах основных средств, подлежащей раскрытию, который оговорен в ПБУ 6/01, не включает наиболее важные разделы, среди которых: переданные в залог; не приносящие доход; используемые, но полностью амортизированные [26, c.30].

Проанализировав два варианта классификации основных средств, хотелось бы сделать вывод о том, что при составлении бухгалтерского баланса наиболее детальную и объективную информацию способна дать все-таки классификация объектов основных средств в соответствии с МСФ0.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» единицей бухгалтерского учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Под инвентарным объектом подразумевается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, сохраняющийся за данным объектом на протяжении всего времени его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Если один объект имеет несколько частей, у каждой из которых разный срок полезного использования, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Инвентарный номер обозначается на учитываемом предмете и  в обязательном порядке указывается в документах, связанных с движением основных средств.

     По каждой классификационной группе основных средств инвентарным объектом считается:

1) по зданиям - каждое отдельно стоящее здание с его системой коммуникаций (отопление, водо-, газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

2) по сооружениям - каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими вместе с ними одно целое (мост вместе с опорами, лестницами, подъездами и подходами к нему);

3) по передаточным устройствам - каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

4) по силовым машинам и оборудованию - каждая силовая машина с фундаментом, индивидуальным заграждением, приборами, принадлежностями и приспособлениями;