Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

склада;

в) ведомость выдачи материалов на нужды учреждения Ф. 410, применяется для

выдачи хозяйственных  материалов для учебных и других целей

г) заборная карта  Ф.431 выписывается на каждого получателя на несколько

наименований материалов в для расходования по прямому  назначению;

д) путевой лист применяется  для списания для списания в расход автомобильного

бензина. Бензин списывается  по фактическому расходу, но не выше норм,

утвержденных для  отдельных марок автомобилей;

е) товарно-транспортная накладная Ф.1-т междуведомственная, применяется в

учреждениях и организациях для перевозки грузов для нужд учреждения на

собственных автомобилях

В установленные  дни документы по приходу и  расходу материалов сдают в

бухгалтерию организации  по реестру приемки – сдачи  документов, составленному

в двух экземплярах. Первый сдается в бухгалтерию, второй остается на складе.

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик),

являющийся материально-ответственным  лицом. Учет движения и остатков

материалов осуществляют в карточках складского учета  материалов. На каждый

номенклатурный номер  открывают отдельную карточку. Запись в карточках

кладовщик делает на основании первичных документов в день совершения

операций.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и

расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а  также сверяет

свои записи по учету  материалов с записями, ведущимися на складе. Все

первичные документы  по движению материалов со складов  и подразделений

организации поступают  в бухгалтерию, где они после  соответствующего контроля

формируются в пачки.

Существует несколько  вариантов учета материалов в  бухгалтерии. При первом

варианте – открывают  на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического

учета. Их отличие  от карточек складского учета состоит  в том, что учет

материалов в них  ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении.

При втором варианте все приходные и расходные  документы группируют по

номенклатурным номерам  и в конце месяца подсчитанные итоговые данные о

поступлении и расходе  материалов записывают в оборотные  ведомости.

Более прогрессивным  является оперативно-бухгалтерский  или сальдовый метод

учета  материалов. При сальдовом методе бухгалтерия  не дублирует складского

учета ни в отдельных  карточках, ни в оборотных ведомостях, а использует в

качестве регистров  аналитического учета карточки складского учета материалов,

ведущиеся на складах.

В конце месяца количественные данные об остатках на первое число  месяца по

каждому номеру материалов из карточек складского учета переносятся  в

ведомость учета  остатков материалов на складе (без  оборотов прихода и

расхода).

При сальдовом методе учета материалов поступившие в  бухгалтерию первичные

документы по движению материалов после их проверки и таксировки

раскладываются в  контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в

разрезе складов  и номенклатурных  групп материалов. Кроме того, по истечении

месяца картотеку  используют для составления  групповых  оборотных ведомостей в

суммовом выражении  по каждому складу в отдельности.

Особенности учета  по малоценным и быстроизнашивающимся предметам:

в соответствии с  Положением о бухучете и отчетности к МБП относят: а)

предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

б) предметы стоимостью на дату приобретения не более 50-кратного

установленного законом  МРОТ, независимо от срока их службы.

Руководитель организации  имеет право установить на отчетный год меньший

предел стоимости  предметов для их учета в составе  средств в обороте.

Учет МБП ведется  на счете 07. К этому счету открыты  субсчета:

070 «Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы  на складе»;

071 «МБП в эксплуатации»;

072 «Белье, постельные  принадлежности, одежда и обувь  на складе»;

073 «Белье, постельные  принадлежности, одежда и обувь  в эксплуатации».

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобретения отражаются

по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих  счетов учета денежных

средств и расчетов (09,10,11,16,17). Одновременно производится запись по

дебету соответствующих  субсчетов счетов 08 «Затраты на производство и другие

цели», 20 «Расходы по бюджету», 21 «Прочие расходы» и кредиту  субсчета 260

«Фонд малоценных и  быстроизнашивающихся предметов».

МБП в пределах 1/20 лимита стоимости основных средств  за единицу при отпуске

их в эксплуатацию списываются с кредита субсчета 070 в дебет субсчета 260.

Учет этих предметов  ведется должностными лицами в ведомостях оперативного

(количественного)  учета движения МБП Ф.412 или  в книге складского учета

материалов Ф.М-17. Работники бухгалтерии периодически проверяют фактическое

наличие этих предметов  с записями в регистрах Ф.412 или  Ф.М-17.

МБП свыше 1/20 лимита стоимости основных средств за единицу  при отпуске в

эксплуатацию списывают  в дебет субсчета 071 и с кредита  субсчета 070.

Учет МБП, находящихся  на складе материально ответственными лицами ведется по

наименованиям предметов  и количеству в книге Ф.М-17. Выдача этих предметов со

склада производится по накладной (требованию)     Ф. 434.

Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии ведется  по наименованиям

предметов, количеству, стоимости и материально ответственным  лицам на

карточках Ф. 296-а (в  книге ф.296).

На субсчете 071 «МБП в эксплуатации» учитываются  малоценные и

быстроизнашивающиеся  предметы, находящиеся в эксплуатации.

Списание МБП производится при полной их изношенности на основании

соответствующихся актов, утвержденных руководителем  учреждения.

На сумму выбывших из эксплуатации МБП производится запись по кредиту субсчета

071 и дебету субсчета 260. Учет операций по выбытию  и перемещению МБП ведется

в накопительной  ведомости Ф.438.

Все МБП в эксплуатации должны на хранении у лиц, ответственных  за правильную

эксплуатацию и  сохранность этих предметов. Эти  лица обязаны учитывать

предметы по наименованиям  и количеству в книге Ф.М-17.

На субсчете 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и  обувь на складе»

учитываются указанные  предметы в учреждениях здравоохранения, социальной

защиты населения, народного образования и др. с  выделением на отдельные

группы по их наименованиям, количеству и материально ответственным  лицам в

книге Ф.М-17.

Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются  специальным штампом

несмываемой краской.

Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и  обуви установлен

ведомственными инструкциями министерств и ведомств.

Белье, постельные принадлежности и другие предметы по мере их приобретения

отражаются по дебету субсчета 072 и кредиту соответствующих  субсчетов учета

денежных средств  и расчетов. Одновременно производится запись по дебету

соответствующих субсчетов  счетов 20 «Расходы по бюджету», 21 «Прочие  расходы»

и кредиту субсчета 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах».

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь свыше 1/20 лимита стоимости

основных средств  за единицу, выданные в эксплуатацию, записывают в дебет

субсчета 073 и кредит субсчета 072.

Аналитический учет по субсчетам  072 и 073 ведется по наименованиям

предметов, количеству их стоимости на карточках Ф.ОС-9, Ф. 296-а или на

вкладных листах Ф.402 к инвентаризационной описи  и сличительной ведомости.

Списание пришедших  в ветхость и негодность белья  и других предметов

производится с  учетом сроков службы, утвержденных министерствами и

ведомствами для  своей системы, на основании утвержденного  руководителем

учреждения акта на списание Ф.443 «Акт на списание с  баланса белья постельных

принадлежностей, инструментов, производственного  и хозяйственного

инвентаря». На сумму  по акту производится запись по кредиту  субсчета 073 и

дебету субсчета 260.

В целях более  глубокого изучения учета и списания МБП в бюджетных учреждениях

нами был рассмотрен ряд документов, предоставленных  бухгалтерским

подразделением Георгиевского  техникума механизации. (Приложение  ).

Как было указано  выше, учет инвентаря, посуды и других предметов, находящихся

в эксплуатации ведется  на счете 07 «Малоценные и быстроизнашивающиеся

предметы», с разделением  по субсчетам.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе,

материально-ответственными лицами ведется по наименованиям  предметов и

количеству в книге  «оборотная ведомость».

За каждым кабинетом  и его имуществом ответственность  несут материально-

ответственные лица – преподаватели, список которых  утверждается директором

техникума.

За комендантом  общежития закреплено имущество  общежитий: постельное белье и

принадлежности; одежда и обмундирование, включая спецодежду; предметы мебели;

карнизы и ковровые покрытия.

Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются  заведующим складом в

присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии.

Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и  обуви установлен

ведомственными инструкциями министерств и ведомств.

Бухгалтерия техникума  при списании пришедших в ветхость и негодность белья,

спецодежды и обуви, производится с учетом сроков службы по перечню,

утвержденному министерством  сельского хозяйства. В этом перечне  для каждого

наименования инвентаря  и оборудования определен свой срок службы в месяцах.

Раз в год, по приказу  директора техникума, проводится годовая  инвентаризация

всего имущества  и денежных средств по состоянию  на 1 ноября отчетного года.

Для проведения инвентаризации создается комиссия в составе  председателя и

членов комиссии, в состав которых входят: заместитель  директора, главного

бухгалтера, заведующего  отделением, бухгалтеров, преподавателей и мастеров

производственного обучения. На инвентаризационную комиссию возлагается

обязательство по проверке  всех ценностей, а на материально-ответственных  лиц

обязательство по подготовке для инвентаризации всего имущества, приведение