Бухгалтерский учет труда и его оплата

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (см. прил.).

Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством (см. прил.).

Штатное расписание (форма Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя (см. прил.).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку (см. прил.).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку (см. прил.).

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку (см. прил).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник. Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку. [27]

Табель расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13) (см. прил.) применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 - только для учета использования рабочего времени. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию (см. прил.).

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) служит для определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц (см. прил.).

Расчетная ведомость (форма Т-51). В ней содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам (см. прил.).

Платежная ведомость (форма Т-53) используется для выплаты заработной платы работникам. В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы (см. прил.).

На выданную сумму заработной платы составляется Расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Лицевой счет в нем записываются необходимые сведения о сотруднике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся суммы заработной платы и иных выплат производится работником бухгалтерии.

Для учета личного состава и использования рабочего времени используются различные документы, которые мы рассмотрели выше. Благодаря всему многообразию документов бухгалтерия организовывает и ведет учет работников и их проработанного времени, и следовательно и само предприятие работает четко и слаженно каждый день.

Заключение

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защите работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Бухгалтерский учет на предприятии должен обеспечивать:

- точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты;

- правильный подсчет удержаний из заработной платы;

- контроль за дисциплиной труда, использованием рабочего времени и выполнении норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы;

- правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд РФ.

В данной курсовой работе «Учет труда и его оплаты» была изучена сущность бухгалтерского учета труда и его оплаты.  Мы рассмотрели, нормативное регулирование оплаты труда, выявили, что оплата труда строго регулируется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов, выяснили  какие применяются документы по учету личного состава, труда и его оплаты. Выяснили какие существуют  виды, формы и системы оплаты труда, благодаря которым можно удобно и эффективно организовать труд работников, что в свою очередь будет полезно не только работодателю, но и самому работнику, а также, осветили учет удержаний из заработной платы, синтетический и аналитический учет оплаты труда.

              Из работы мы выяснили, что в общем виде оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника, соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Размеры этой компенсации имеют вполне определенные количественные границы, поскольку, с одной стороны, они должны обеспечить: работнику – определенный уровень удовлетворения его личных и социальных потребностей; работодателю – получение от работника результата, необходимого для достижения конечной цели предприятия.

              В условиях рыночной экономики предприятия, получившие право самостоятельно заниматься организацией заработной платы, используют для этого различные модели и подходы. В любом случае это должно соответствовать норме платы за труд, а ее размер есть цена труда, определяемая на рынке труда взаимодействием спроса на конкретные виды труда с его предложением.

                            Из этого можно сделать вывод, что оплата труда играет важную роль на предприятии, ведь от нее зависит не только количество, но и качество труда. И значит, для того чтобы повысить количество и качество труда нужно учесть некоторые аспекты оплаты труда. Это хороший оклад, вознаграждение за хороший результат работ, премии по итогам квартала и года, премии за выслугу лет, доплаты за совмещение профессий и другие различные поощрения.

                            Именно от оплаты труда, зависят результаты деятельности предприятия, поэтому предприятие должно не только правильно организовать оплату труда, но и поощрять работников, тем самым, мотивируя их к труду.

                            Таким образом, подведя все итоги,  можно сказать, что все поставленные в начале работы задачи решены, и цель курсовой работы достигнута.

Список литературы

1.   Конституция Российской Федерации.

2.   Трудовой кодекс Российской Федерации.- М.: Омега-Л, 2011. – 186 с.

3.   Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть и. – М.: ООО «ТК Велби», 2011.-480с.

4.   Семейный кодекс Российской Федерации (в ред. от 21.07.2011 N 194-ФЗ)

5.   Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ.

6.   Федеральным законом от 11.03.1992г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях».

7.   Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.

8.   Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99).

9.   Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена постановлением в ред. Госкомстата РФ от 19.09.2002 N 179

10.         Алексеева Г.И., Алавердова Т.П., Бухгалтерский учет, под ред. С.Р. Богомолец: учебник. М.: Маркет ДС, 2009. - 752 с.

11.   Бабаева Ю.А. проф. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. - М.: Вузовский учебник, 2011. - 525 с.

12.         Бочкарева И.И., Бухгалтерский учет: Учебник Под ред. Я.В. Соколова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК ВЕЛБИ, изд. Проспект, 2010. - 776 с.

13.         Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Омега-Л; Высш.шк., 2011. – 528с

14.   Глотова В.Д. “Настольная книга бухгалтера” Учебно-методический центр при Министерстве РФ по налогам и сборам г. Москва 2010г.

15.   Давыдова В.В Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 4-е изд., переработан и дополнен – М.: ИНФРА-М, 2010. – 640с. – (Серия «Высшее образование»).

16.   Зайцев Н.Л. Краткий словарь экономиста. - 4-е изд., доп.-М.: ИНФРА-М, 2009. - 152 с.

17.   Иришина Е.В. Издательская деятельность. Бухгалтерский учет, налогообложение, правовые аспекты. – М.: Книжный мир, 2010.

18.   Камышанов П.И., Камышанов А.П.. Бухгалтерский финансовый учет. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Омега-Л, 2010. - 589 с.

19.   Карпов В.В., Лукина Н.В.. Бухгалтерский учет и отчетность организации. Изд.16 доп.: справочник - М.: "Экономика и финансы", 2010. - 616 с.

20.   Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.

21.   Кожинов. В.Я. Бухгалтерский учет: учебник/– 6-е изд. «Экзамен»,   2011.-815с.

22.   Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. – М.: "Перспектива", 2011г.

23.   Лапина О.Г. Годовой отчет за 2006 год: сдаем в срок и без ошибок с учетом практики налоговых проверок / - М.: Эксмо, 2010. - 1008 с.

24.   Луговой В.А. Учет операций по оплате труда // Бухгалтерский учет . – М.: "Перспектива", 2010г.

25.   Новейший справочник бухгалтера 2010. - М.: ЭКСМО, 2007. -800 с.

26.   Новикова И.Ю. Издательская деятельность: Бухгалтерский учет. – М.: Современная экономика и право, 2010.

27.   Сапожникова. Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник/– 2-е изд., переработан и дополнен - М.: КНОРУС, 2009.-464с.

28.         Журнал «Бухгалтерский учет», 2012, № 2.

29.   Журнал «Главбух», февраль 2012 №3

30.   http://shans-i.narod.ru/