Бухгалтерский учет труда и его оплата

      характер труда.

К основным элементам тарифной системы относят тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Тарифная сетка – это шкала разрядов, каждому из которых присвоен свой тарифный коэффициент, показывающий, во сколько раз тарифная ставка любого разряда больше первого.

              При помощи тарифных сеток можно анализировать соответствие квалификации работников, сложности выполняемых ими работ, а также определять среднюю тарифную ставку. Для этого рассчитываются средние тарифные коэффициенты работ и рабочих, средние разряды работ и рабочих, средние часовые тарифные ставки оплаты труда рабочих отдельных профессий.

              Тарифная ставка – это выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда в единицу рабочего времени.

              На основе тарифной ставки устанавливается уровень оплаты труда рабочих независимо от того, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии.

              Тарифные ставки дифференцируются:

- по формам оплаты труда – тарифные ставки сдельщиков на 7-10% выше тарифных ставок повременщиков;

- по отдельным профессиональным группам – более высокие тарифные ставки устанавливаются при повышенной интенсивности труда рабочих на конвейерных и поточных линиях, станочников или при повышенной ответственности труда рабочих, занятых на технически сложных высокопроизводительных машинах и агрегатах.

              На основе тарифной сетки и тарифной ставки первого разряда рассчитываются тарифные ставки каждого последующего разряда.

              Тарифные ставки бывают часовые, дневные и месячные. Наибольшее распространение имеют часовые тарифные ставки, так как на их основе исчисляются различные доплаты. Дневная и месячные ставки рассчитываются путем умножения часовой ставки на количество часов в рабочей смене и среднемесячное количество отработанных часов в месяц.

              Тарифно-квалификационные справочники – это нормативные документы, с помощью которых устанавливается разряд работы и рабочего.

Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

              Бестарифная система предполагает определение размера заработной платы  каждого работника в зависимости от конечного результата всего рабочего коллектива.

              Система плавающих окладов предполагает ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от уровня производительности труда на обслуживаемом участке, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

              Система, базирующаяся на комиссионной основе, предполагает установление размера зарплаты в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) и другое. Эта форма считается перспективной для менеджеров и торговых работников. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитический учет поступившей выручки не только от покупателей, но и от менеджеров работающих с каждым покупателем. Отчеты о выручке, полученной от покупателей должны поступать в бухгалтерию ежемесячно, где на их основе рассчитывается заработная плата. Оплата труда такого работника и процент от выручки устанавливается трудовым договором  и отражается в положении об оплате труда. [25]

              Существуют различные виды, формы и системы оплаты труда, благодаря которым можно удобно и эффективно организовать труд работников, что в свою очередь будет полезно не только работодателю, но и самому работнику. Благодаря различным формам и системам заработной платы можно стимулировать работника и намного повысить производительность труда.

2. Бухгалтерский учета труда и его оплаты

2.1. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет активно-пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Однако, в законодательно определенных случаях сальдо может быть дебетовым. В этом случае за работником признается задолженность, которую погашает либо сам работник путем внесения денег в кассу или на расчетный счет, либо организация за счет удержаний из заработной платы.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют бухгалтерскими записями, представленными в табл. 2.1.

Начисление оплаты труда сотрудникам занятым строительством основных средств, и по операциям, связанным изобретением нематериальных активов, относят на дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 70 (см. табл. 2.1.).

Таблица 2.1.

Проводоки по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Пособия по временной нетрудоспособности  и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 (см. табл. 2.1.).

Пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачиваемые за первые три дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, отражают по дебету счетов учета издержек производства и обращения (20, 23, 25 и другие) и кредиту счета 70 (см. табл. 2.1.).

Начиная с 2011 года порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего дохода работника, рассчитанного за два предшествующих календарных года. Учету подлежат только суммы, облагаемые страховыми взносами: заработная плата, премии, компенсации за неотгуляный отпуск. Социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком) страховыми взносами не облагаются, следовательно, в определении среднего заработка не участвуют. Дальше, полученную сумму необходимо разделить на 730, умножить на соответствующий стажу коэффициент (60%, 80%, 100%) и умножить на количество календарных дней нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле 2.1.

                                                П=n* Сдз*Дн                                             (2.1.)

где, П – пособие по временной нетрудоспособности;

n = 60% - при страховом стаже работника от 6 месяцев до 5 лет;

n = 80% - при страховом стаже работника от 5 до 8 лет;

n = 100% - при страховом стаже работника 8 и более лет;

Дн – количество календарных дней нетрудоспособности.

Средний дневной заработок при расчете пособий по временной нетрудоспособности определяется по формуле 2.2.

                                   Сдз = ЗП2: 730 дн                                                     (2.2)

где, ЗП2 – заработная плата за 2 предыдущих года,

730 - число календарных дней за 2 года.

При расчете следует учитывать установленные законодателем границы размеров пособия.

Его нижней границей выступает минимальный размер оплаты труда. Он используется в случаях когда, средний заработок, рассчитанный за двухлетний период, получился ниже него, а так же в случаях, когда в расчетном периоде дохода вообще не было. [28]

С другой стороны, размер выплачиваемого пособия не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов, которая установлена в статье 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. В 2010 году она составила 415 000 рублей, в 2011 с учетом индексации - 463 000 рублей.

Пособие по беременности и родам рассчитывается по формуле 2.3.

Пбр = Сдз (по формуле 2.2)*Кдо                               (2.3.)

где, Пбр – пособие по беременности и родам;

Кдо – количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (см. табл. 2.1.).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных трудовых прав каждого работника (ст. 21 ТК РФ).

Установленный федеральным законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется всем гражданам, работающим по трудовому договору (ст. 37 Конституции РФ) независимо от формы организации предприятия и степени занятости работника, а также места выполнения трудовых обязанностей, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора.

Отпуска для отдыха подразделяются на основные и дополнительные. Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.

Основной отпуск гарантирован работнику независимо от того, где он работает и какую работу выполняет. Дополнительный отпуск предоставляют в случаях особых условий и характера работы. [29]

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник имеет право уйти в отпуск уже через 6 месяцев, непрерывно проработанных на одном предприятии (ст. 122 ТК РФ). Отпуск может быть продлен на дни временной нетрудоспособности.

Для равномерного предоставления отпусков работникам на предприятии составляется график отпусков, который представляет собой нормативный акт, обязательный для исполнения, как администрацией, так и работниками.

В некоторых организациях отпуска работника предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течении года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов» (см. табл. 2.1.).