Бухгалтерский учет товарных запасов и анализ их оборачиваемости

В связи с этим предприятию  необходимо:

- Внедрить учетную политику предприятия;

- Приобрести здание или торговую и складскую площадь:

- анализировать рынок  поставщиков, оценивая их по  категориям «цена-качество», торговая марка, «дополнительные услуги», так как с 2009года по 2011год, произошло снижение рентабельности продаж

Прогноз представляет собой  вероятностное научно обоснованное суждение о перспективах возможного состояния анализируемого явления (объекта) в будущем.

Прогнозирование деятельности при этом должно включать в себя разработку следующих видов прогноза:

- прогноз реализации в  целом по предприятию и по товарным группам;

- прогноз посещаемости: по  времени, по дням;

- прогноз прибыли от  торговой деятельности;

- прогноз расходов на  реализацию товаров;

- прогнозный показатель  товарооборота и прибыли на 1 кв. м площади

Так же следует выделить что у предприятия ООО «СВЕТ-электро» штат сотрудников не большой, а для расширения и более эффективной работы нужно будет прибавить работников, если это не сделать, то выдача объема труда от сотрудника будет очень малая, так как со штатом 6 человек отпуска, мало вероятны, или же очень не большие.

Для ООО «СВЕТ-элетро» стоит приобрести кассовый аппарат и ввести кассовую политику, так как это будет очень хорошим решением для товарооборота и для повышения потока денежных средств предприятия.

Так же мы считаем, что стоит  выделить, то что в ООО «СВЕТ-электро» не стоит нарушать законы Российской Федерации, так как может произойти и самое страшное – повлечь за собой материальную, административную и даже уголовную ответственность.

 

 

 

 

 

3. АНАЛИЗ ОПТОВОГО ТОВАРООБОРОТА В ООО «СВЕТ-электро»

 

3.1 Анализ оптового товарооборота в ООО «СВЕТ-электро»

 

Коэффициент оборачиваемости () – это количество оборотов, которое совершают оборотные средства за определенный период.

, (3.1)

Таблица 3.1 – Коэффициент  оборачиваемости ООО «СВЕТ-электро» за 2009-2010 года.

Года	Объем продаж	Средний товарный запас	Коэффициент оборачиваемости	Отклонение +/-
2009	4173	2769	1,507	-
2010	1290	2769	0,466	-1,041
2011	2845	2769	1,027	0,561

  Из «таблицы 3.1» мы  наблюдаем в 2010 году снижение  коэффициент оборачиваемости товарных  запасов, но в 2011 году коэффициент  оборачиваемости поднимается вверх,  от сюда следует, что в 2011 году, было не так уж плохо  с реализацией товарных запасов.

В условиях рыночной экономики  объем товарооборота формируется  на уровне самого предприятия. Его объем  определяется исходя из необходимого объема прибыли и рыночной позиции  предприятия. Разработанный таким  образом план товарооборота является основным регулирующим фактором формирования ресурсного потенциала предприятия. Объем  и структура определяет требования к объему, составу и эффективности  использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

Поскольку на ООО «СВЕТ-электро» работает только 3 человека, руководство считает не целесообразным создавать аналитическую службу на предприятии или брать на работу аналитика. В связи с этим, на предприятии анализ хозяйственной и финансовой деятельности проводит бухгалтер.

На предприятии, анализ не организован надлежащим образом, так  как отсутствуют такие организационные  регламенты как: Положение об организации  анализа, отсутствует и должностная  инструкция бухгалтера.

Задачи, которые нужно  решить в процессе анализа такого объекта как хозяйственная деятельность или ее составные части, направлены на поиск резервов предприятия для  целей оперативного управления, планирования, инвестировании. Их можно сформулировать следующим образом:

• оценка хозяйственной деятельности;
• выявление факторов, оказывающих или способных оказать влияние на результаты хозяйственной деятельности;
• выяснение причин, вызвавших или способных вызвать влияние тех или иных факторов;
• решение вопросов наличия резервов;
• разработка мероприятий, направленных на использование выявленных резервов.

Достичь решения поставленных задач, можно только изучив взаимосвязи  между показателями, выражающими  хозяйственную деятельность и возможные  последствия в процессе их изменения, на основе чего и делается вывод  об отсутствии или наличии резервов, а также могут быть предложены мероприятия по их использованию.

Существует множество  методик проведения анализа оптового товарооборота на предприятии торговли. Изучением и разработкой методик  занимались такие ученые, как Кравченко  Светлана Георгиевна, Сопко В.В., Савицкая Г., Ковалев А.И.

Процедуру анализа, проводящуюся в полном объеме можно разделить  на три этапа: подготовительный, основной, заключительный.

Последовательность проведения анализа товарооборота в приложении

Подготовительный этап предполагает:

• разработку программы анализа;
• сбор информации для анализа;
• подготовку информации к анализу.

Программа анализа должна состоять из следующих разделов:

• объект анализа;
• цель анализа;
• период, за который проводится анализ;
• показатели, которые предполагаются использовать в ходе анализа (перечень вопросов, которые должен решить аналитик);
• источники информации, необходимые для анализа.

Нами была разработана  программа анализа и представлена в приложении Г.

Объект анализа должен быть очерчен четко, чтобы затем  не допустить ошибки при определении  влияющих факторов. Одно и то же явление  может представлять собой различные  объекты с позиций состава  влияющих факторов.

Цель анализа предполагает ответ на вопрос «зачем?», с какой  целью будут использованы результаты анализа: повышение эффективности  хозяйствования, планирования деятельности, решения вопроса о возможностях инвестирования.

Исходя из содержания объекта  и цели анализа, устанавливается  круг необходимых показателей, учитывая глубину и масштабы проводимой работы.

Источники информации. Этот раздел программы призван определить круг источников информации и способы  их получения.

Источники информации, используемые в анализе, можно разделить на учетно-плановые и внеучетные. Главную роль играют учетно-плановые источники: планы, программы, отчеты, данные текущего учета, первичные документы.

К внеучетной информации относятся сведенья средств массовой информации, документы общественных организаций. Часто к внеучетным источникам информации относят также различные акты проверок и ревизий.

Основные требования к  информации для анализа – достоверность. В противном случае могут быть сделаны неправильные выводы, приняты  ошибочные решения. Поэтому для  проверки достоверности используется ряд приемов, основные из которых  заключаются:

• в сопоставлении одних и тех же показателей из различных источников;
• в проверках, связанных с разработкой балансов (товарный баланс, баланс рабочего времени);
• в расчетах производственных показателей и их сопоставлении с представленными в других источниках.

Соблюдение требований достоверности  является основанием для перехода к  осуществлению основного этапа. последовательность процедур при этом следующая, и должна неукоснительно соблюдаться:

• оценка деятельности (результата общего или частного);
• определение влияния факторов на результат;
• установление причин, вызвавших влияние факторов;
• подсчет выявленных результатов;
• разработка мероприятий по использованию результатов.

Подготовительный этап анализа  заключается в сборе информации об объекте анализа.

Основной этап анализа  заключается в самом проведении анализа.

Заключительный результат  состоит в оформлении результатов  анализа. Это может быть документ любого вида, оформленный согласно правилам делопроизводства. Но если это  документ по результатам анализа, то в нем обязательно должны найти  отражение:

• оценка деятельности предприятия;
• факторы, повлиявшие на результат;
• причины, вызвавшие влияние факторов;
• величина выявленных резервов;
• мероприятия по использованию выявленных резервов.

В связи с тем, что на исследуемом предприятии имела  место только оптовая реализация товаров, дальнейшее исследование было направлено на изучение данного вида продаж.

Таблица 3.2 – Основные экономические показатели деятельности ООО «СВЕТ-электро» за 2009 – 2011 годы в тыс. руб.

№ п/п	Показатель	2009г.	2010г.	2011г.	Абсо-лютное отклоне-ние 2009-2010гг.	Абсо-лютное откло-нение 2010-2011гг.	Темп прирос-та, % 2009-2010гг.	Темп прирос-та, % 2010-2011гг
1	Товарооборот, тыс. руб.	6735,88	4390,55	5773,32	-2045,33	1382,77	0,65	1,31
2	НДС, тыс. руб.	636,56	196,78	433,98	-439,78	237,20	0,31	2,21
3	Доходы от основной деятельности	4173	1290	2845	-2883	1555	0,31	2,21
4	Расходы основной деятельности	3253	1028	2268	-2225	1240	0,32	2,21
5	Численность работников	3	6	6	3	0	2	1
6	Прибыль от реализации, тыс. руб.	125	58	205	-67	147	0,46	3,53

 

Данные таблицы свидетельствуют  о том, что за исследуемом периоде 2010 года товарооборот предприятия снизился на 439,78 тыс. руб, и составило к концу 2010 году 4390,55 тыс. руб, а это на 65% меньше чем в 2009 году, в период 2011 года товарооборот повысился на 1382,77 тыс. руб., и составило к концу 2011 году 5773,32 тыс. руб, а это на 131% больше чем в 2010 году. Доход от основной деятельности предприятия уменьшился на -2883 тыс. руб, и составил к концу 2010 год 1290 тыс. руб, а это на 31 % меньше чем в 2009 году, так же мы видим, что доход от основной деятельности предприятия увеличился на 1555 тыс. руб, и составил к концу 2010 год 2845тыс. руб, а это на 221 % больше чем в 2010 году. Расходы основной деятельности предприятия также уменьшились на -2225 тыс. руб, и составил к концу 2010 год 1028 тыс. руб, а это на 32% меньше чем в 2009 году.

Таблица 3.3 – Динамика товарооборота ООО «СВЕТ-электро» за 2009 – 2011 года

Показатель	2009 год	2010 год	2011 год	Абсолют-ное отклонение 2009-2010гг.	Абсо-лютное откло-нение 2010-2011гг.	Относительное изменение, % 2009-2010гг.	Относительное изменение, % 2010-2011гг.
Оптовый товарооборот, тыс. руб	6735,88	4390,55	5773,32	-2045,33	1382,77	65	131

 

На основании данных, представленных в «таблице 3.3» можно сделать вывод, что на исследуемом предприятии увеличился товарооборот в действующих ценах на 65% или -2045,33 тыс. руб. по сравнению с предшествующим периодом.

Следует отметить, что одним  из важнейших условий проведения анализа товарооборота является обеспечение сопоставимости данных. Так, если за отчетный период имело место повышение цен на товары, в целях обеспечения сопоставимости, необходимо скорректировать товарооборот отчетного периода с учетом этого изменения. Для этого необходимо товарооборот отчетного периода разделить на индекс изменения цен на товары:

 

Т1соп = Т1 / Iр , (3.2)

где Т1соп − товарооборот отчетного периода в сопоставимых условиях;

Т1 − товарооборот отчетного периода в действующих ценах;

Iр − индекс цен.

За исследуемый период цены на товары были повышены в среднем  на 15%. С учетом этого фактический  товарооборот исследуемых периодов предприятия ООО «СВЕТ-электро» равен: