Бухгалтерский учет товарных запасов и анализ их оборачиваемости

В торговле основную часть  информационного потока составляют сведения о наличии и движении товаров.

Бухгалтерский учет торговых организаций ведется непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ. [4]

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться  оправдательными документами.

Эти документы в торговых организациях служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухучет.[4]

Оценка имущества и  обязательств проводится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении. [4]

В торговых организациях для  обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. [4]

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данным бухучета отражается на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) Излишек имущества приходуется, сумма зачисляется на финансовые результаты организации.

б) недостача имущества  и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на расходы продажи, сверх норм на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то недостачи списываются на финансовые результаты организации. [4]

Бухгалтерская отчетность торговых организаций состоит из:

- Бухгалтерского баланса 

- Отчета о прибылях  и убытках

- Приложений к ним,  предусмотренных нормативными актами

- Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность  бух. отчетности организации

- Пояснительной записки.[4]

Все торговые организации  представляют годовую бух. отчетность в соответствии с учредительными документами, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государств статистики по месту их регистрации. [4]

Основным нормативным  документом, регулирующим порядок приема наличных денежных средств от населения, является Закон РФ от 18 июня 1993 г. № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

В соответствии с этим Законом  денежные расчеты с населением при  осуществлении торговых операций или  оказании услуг на территории Российской Федерации производятся всеми организациями, обособленными подразделениями  организаций, предпринимателями с  обязательным применением контрольно-кассовых машин (в настоящее время - контрольно-кассовых приборов – ККП).

В приведенных определения, товары товарооборачиваемость, оптовая  товарооборачиваемость, разных авторов  имеют одну суть.

Основная цель торговой деятельности оптовых предприятий – выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота; изучить причины недостатков в торгово-коммерческой деятельности, если они имеются, и разработать меры по их устранению и предупреждению; определить стратегию и тактику маркетинговой деятельности оптового предприятия.

В Российской Федерации для  того что бы вести предпринимательскую  деятельность нужно для этого  знать законы страны. В законах  четко описано для каждого  вида предпринимательства свои действия.

 

2.  Особенности бухгалтерского учета товаров

 

На предприятии порядок  и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплексности и его  документальное оформление регулируются условиями поставки, договорами купли-продажи  и инструкциями о порядке приемки  товаров по количеству, качеству и  комплексности.

Приемку товара осуществляет заведующий магазином с продавцом; сверяют количество, указанное в  накладной с фактическим количеством, наличие сертификата соответствия на данный товар.

 Накладная является  приходным товарным документом  при поступлении товаров.

 Расходным крайне редко, товар отписывается на возврат, так как отпуск товара на сторону предприятие не осуществляет.

 В накладной указываются  номер и дата выписки; наименование  поставщика и покупателя; наименование  и краткое описание товара, его  количество (в единицах), цена и  общая сумма (с учетом налога  на добавленную стоимость) отпуска  товара. Накладная подписывается  материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар,  и заверяются круглыми печатями  организаций поставщика и получателя.

 Накладная оформляется  в двух экземплярах, первый  остается у поставщика, другой  – у получателя.

 Параллельно с накладной  выписывается счет-фактура (в  двух экземплярах).

 В счет-фактуре указаны: порядковый номер счет-фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товара, наименование товара, стоимость товара, сумма налога на добавленную стоимость, дата представления счет-фактуры.

 Первый экземпляр представляется  поставщиком покупателю и дает  право на зачет сумм налога  на добавленную стоимость в  порядке, установленном Федеральным  законом.

 Счет-фактуры и накладные, предъявляемые поставщиками, регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке по мере оприходования приобретаемых товаров.

 Книга покупок прошнурована, а ее страницы пронумерованы  и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляет заведующий магазином. Срок хранения книги покупок полных 5 лет с даты последней записи.

 Возврат товара поставщику  при обнаружении брака в процессе  реализации товара стандарту  или согласованному образцу по  качеству осуществляется путем  оформления расходной накладной.  Условия возврата товара поставщику  могут быть различны и оговариваются  в договоре поставки. При нарушении  правил приема и сроков получатель  лишается возможности предъявления  претензий поставщикам.

 Оформленные документы  на приемку товаров являются  основанием для расчетов с  поставщиками и их данные не  могут быть пересмотрены после  приемки товаров.

 Поступающие товары  приходуются в день окончания  их приемки по фактическому  количеству и сумме. Заведующий  магазином со старшим бухгалтером  устанавливают цены на поступившие  товары, заведующий магазином оформляет  ценник.

 Содержание ценника:  наименование товара, цена за  единицу, производитель; на обратной  стороне ценника обязательно  проставляется дата поступления,  номер накладной.

Товары в реализации отражаются по продажным ценам на счете 41 «Товары». Записи в регистрах бухгалтерского учета по счету 41 ведет в целом  по отчету бухгалтер. Оборот по дебиту счета 41 по каждой строке учетного регистра равен общей сумме прихода  товаров в соответствующем отчете, оборот по кредиту – общей сумме  расхода товаров. Остатки товаров  на начало и конец отчетного периода  в учетном регистре также должны совпадать с соответствующими показателями в отчете. При учете товаров  по продажным ценам реализация между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка».

Таблица 1.1 – Бухгалтерские  проводки по учету товара в оптовой  торговле.

№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
1	Оплачено  поставщику за товар, через расчетный счет	60	51
2	Оплачено поставщику за товар, через кассу	60	50
3	Оприходованы товары на покупную стоимость	41	60
4	Отражены в учете транспортные расходы от поставщика	44	60
5	Отражен в учете НДС  продукции	19	60

 

Таблица 1.2 – Бухгалтерские  проводки учета реализации товара в  оптовой торговле

№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
1	Получена  оплата за товар от покупателя, через расчетный счет	51	62
2	Получена  оплата за товар от покупателя, через кассу	50	62
3	Отгрузка товара покупателю	62	41
5	Отражен в учете НДС  продукции	62	68

Заведующий магазином  составляет отчетность о наличии  и движении товаров за каждую пятидневку, срок установлен руководителем.

 Первичные приходные  и расходные документы являются  основанием для составления товарного  отчета. В адресной части товарного  отчета указываются наименование  организации, фамилия и инициалы  заведующей магазином, лимит остатка товаров, номер отчета, период за который составляется товарный отчет.

 Материальную ответственность  за материальные и денежные  ценности несет бригада, поэтому  составляется товарно-денежный отчет. В приходной части товарно-денежного отчета указываются, остаток товаров на начало отчетного периода и поступление товаров по датам в хронологическом порядке. При этом указываются наименование поставщика, номер и дата сопроводительного документа, сумма поступившего товара по каждому поставщику.

 В расходной части  товарно-денежного отчета отражается  сумма выручки по кассе за  каждый день в целом по предприятию,  сумма товаров отпущенных на  сторону, сумма списания по  акту, суммируется расход. Затем  рассчитывается остаток.

 Товарно-денежные отчеты  составляются в двух экземплярах.  Первый экземпляр отчета вместе  со всеми оправдательными документами,  подтверждающими поступление и  выбытие товаров представляется  бухгалтеру, а второй с распиской  бухгалтера о приемки отчета  остается у заведующей магазина

 Нумерация товарно-денежных  отчетов последовательна с начала  и до конца года с первого  номера. Бухгалтер проверяет своевременность  и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов. Если при проверке цен, таксировки или подсчете бухгалтер выявляет ошибки, их исправляет корректурным способом, исправление заверяет своей подписью, а об изменениях остатка товаров ставит в известность материально ответственных лиц, заведующая магазином расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений. Бухгалтер обязан контролировать своевременность сдачи торговой выручки материально ответственными лицами.

 Отчеты материально  ответственных лиц с приложенными  к ним документами подобраны  по их порядковым номерам. Срок  хранения товарных отчетов – три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на старшего бухгалтера предприятия. Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров. Изъятие товарно-денежных отчетов и приложенных к ним документов по требованиям судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с нарушением руководителя организации.

 Эти документы передаются  по акту изъятия с точным  перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа,  сумма, указанная в документе  и т.д.). С этих документов могут  быть сняты копии.

 Если дата проведения  инвентаризации не совпала с  установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один  – с начала установленного  периода до начала инвентаризации, второй – от даты окончания  инвентаризации до установленного  срока представления товарного  отчета. Например, установленный период  отчетности с 1-го по 5-е число  месяца. Инвентаризация проведена  3-го числа. Следует составить  два товарных отчета с 1-го  по 3-е число и с 4-го по 5-е  число.

 В товарном отчете, составленном после инвентаризации  остатки товаров, записываются  из Инвентаризационной описи  товаров, материалов и денежных  средств.

 На предприятие материальную  ответственность за товарно-материальные  ценности отвечает не один  человек, а вся бригада. При  выявлении недостач товаров сверх  установленных норм (естественной  убыли, потери и др.), а также  хищения или порчи их бригада  несет ответственность в размере  стоимости (похищенных, испорченных)  товаров.

 Каждый член бригады  отвечает за недостающие или  испорченные ценности, а также  за ущерб, вызванный продажей  или отпуском товаров по ценам,  ниже установленных, совместно  с другими членами бригады.  Бригада обеспечивает полную  сохранность ценностей, правильность  их приема, хранения, продажи или отпуска покупателям; своевременно сообщает администрации магазина обо всех случаях хищений, недостач, порчи товаров и материалов; участвует в инвентаризации ценностей, находящихся под отчетом бригады. Бригада освобождается от материальной ответственности в случаях, когда хищения или порча товаров и других ценностей произошла не по вине членов бригады, а также когда установлены непосредственные виновники хищения или порчи, совершенных членами бригады, на которых и возлагается ответственность за эти действия.