Бухгалтерский учет расчетных операций

На  субсчете 69-3 "Расчеты по медицинскому страхованию" учитываются расчеты по отчислениям на медицинское страхование персонала предприятия.

На  субсчете 69-4 "Расчеты по отчислениям  в фонд занятости" учитываются  расчеты по отчислениям в фонд занятости.

Счет 69 кредитуется на суммы отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, их медицинское страхование, а также в фонд занятости, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции:

* со  счетами, на которых отражено  начисление зарплаты - в части отчислений, производимых за счет предприятия;

* со  счетом 70 "Расчеты с персоналом  по оплате труда" - в части  отчислений, производимых за счет  персонала предприятия. 

Кроме того, по кредиту счета 69 "Расчеты  по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетами учета использования прибыли или расчетов с персоналом по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременную уплату отчислений, в корреспонденции со счетом %! - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над отчислениями.

По  дебету счета 69 проводятся суммы, перечисленные  в уплату начисленных отчислений, а также суммы, выплачиваемые  за счет отчислений на государственное  социальное страхование, пенсионное обеспечение, медицинское страхование.

Бухгалтерские записи по счету 69 "Расчеты по социальному  обеспечению и страхованию"

Произведены отчисления органам социального  страхования по заработной плате  и т.п., начисленной при приобретении и хранении оборудования

Отражена  задолженность по социальному страхованию, фонду занятости, пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию персонала. занятого в капитальном строительстве

Отчисления  органам социального страхования  и обеспечения, связанные с заготовкой материалов, приобретением МБП, а также их собственным производством

Отчисления  по суммам оплаты труда по заготовке  и доставке материальных ценностей (погрузочно-разгрузочные работы)

Произведены отчисления по суммам оплаты труда  рабочих основных и вспомогательных цехов,

Произведены отчисления в фонды по суммам оплаты труда, отнесенным на общепроизводственные и общехозяйственные расходы

То  же, но по оплате труда, связанной с  исправлением брака

То  же, но по оплате труда персонала  обслуживающих производств и хозяйств

То  же, но по оплате труда персонала, занятого некапитальными работами

То  же, но по оплате труда работников, занятых  сбытом и реализацией продукции

Отчисления  произведены по суммам оплаты труда, начисленным при выбытии основных средств

Поступления на счета от страховых организаций  сумм, полученных в случаях превышения соответствующих расходов над отчислениями

Отчисления  произведены по суммам оплаты труда, отнесенным непосредственно за счет фондов специального назначения (премии, затраты по созданию нового имущества и пр.)

Отчисления  произведены по суммам оплаты труда, отнесенным за счет резервов предстоящих  расходов и платежей

Отчисления  произведены по суммам оплаты труда, начисленным при осуществлении  мероприятий целевого назначения

Отражены  суммы, причитающиеся работникам по социальному страхованию, пенсионному  обеспечению, медицинскому страхованию

Фактическое перечисление отчислений в фонд занятости, по социальному страхованию в пользу страховых организаций; выплаты работникам за счет этих органов наличными

Отражены  суммы по добровольному страхованию  работников за счет их средств

Отражены  суммы по страхованию работников, произведенному за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также суммы штрафных санкций

Учет  прочих расчетных операций

Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между предприятием и поставщиками и подрядчиками договоров. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, работ или услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей (выполняемых работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей (работ, услуг), порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиком и подрядчиком.

Порядок расчетов между предприятием и поставщиками и подрядчиками по внутрироссийским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ*; по импортным поставкам - в  соответствии с правилами международных  расчетов.

Условия внутрироссийских поставок формируются в стране условиями (франко-завод; франко-станция отправления; франко-вагон и др.), определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.

Условия импортных поставок формируются  на основе международных торговых условий "Инкотермс", установленных Международной Торговой палатой. В соответствии с ними четко определяется, кто организует и оплачивает перевозку товара от продавца к покупателю, несет риск при осуществлении этих функций и при гибели и порче товара. Наибольшее распространение в настоящее время получили условия, приведенные в таблице 2.

Расчеты предприятия за поступившие ТМЦ, принятые выполненные работы и потребленные услуги учитываются на счете 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками".

Расчеты с поставщиками производятся независимо от того, поступили ТМЦ на склад покупателя или находятся в пути. Если материальные ценности поступили на склад покупателя, но поставщик счет для оплаты не выставил (неотфактурованные поставки), то их приходуют по прейскурантным ценам или по ценам за аналогичные материальные ценности. При получении счета-фактуры ранее отраженная сумма сторнируется и проводится новая - предъявленная поставщиком.

В случае отсутствия средств на счете плательщика  оплата пени поставщику за несвоевременный платеж относится на счет 80 "Прибыли и убытки".

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" предназначен для  обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками. К  счету 60 могут быть открыты субсчета: 60-1 "Расчеты плановыми платежами"

60-2 "Векселя выданные"

60-3 "Импортные поставки"

На  субсчете 60-1 "Расчеты плановыми  платежами" учитываются расчеты  с поставщиками и подрядчиками при  наличии длительных хозяйственных  связей с ними. На субсчете 60-2 "Векселя  выданные" учитываются операции, когда задолженность поставщикам и подрядчикам оформляется путем выдачи векселя. При учете расчетов по импорту используется субсчет 60-3. Он кредитуется на суммы расчетных документов иностранного поставщика. Расчеты с поставщиками осуществляются в валюте, предусмотренной в контракте. Учет импортных операций ведется одновременно в валюте и в рублях, полученных путем пересчета валюты в рубли по курсу ЦБ РФ в день совершения операции. Курсовая разница, возникшая по операциям акцепта платежных документов и их оплаты, списывается на счет 80 "прибыли и убытки".

Кредитуется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" только после  того, как на склад покупателя поступили  ТМЦ или приняты заказчиком работы, услуги (потреблены электроэнергия, газ, вода и т.п.). Отражение этих операций на счетах затрат на производство возможно, если время выполнения работ, предоставления услуг совпадает с их производством. Бухгалтеры должны следить и своевременно начислять (включать) расходы на счета затрат на производство, связанные с использованием различных видов услуг (энергия, газ, вода и т.п.).

* Положение  о безналичных расчетах в РФ (Центробанк РСФСР от 9 июля 1992 г.  №14

Если  поставщик выставляет счет по авансовым  платежам за разного рода услуги, то они должны относиться на счет 31 "Расходы будущих периодов". Со счета 31 расходы списывают на счета затрат на производство по периодам, к которым они относятся.

В случае, когда оплата за услуги производится раньше времени их потребности, то их относят на счет 83 "Доходы будущих периодов", а в отчетный период списывают на счета затрат на производство.

На  убытки (счет 60) списывают дебиторскую  задолженность, безнадежную к получению  из-за пропуска срока исковой давности или по другим причинам (когда не создан резерв по сомнительным долгам).

На  счет 84 "недостачи и потери от порчи материальных ценностей" списывают  суммы потерь, превышающие нормы  естественной убыли в пути, разницу  между ценами и тарифами, несоответствие качества или количества оплаченных ТМЦ спецификации и т.п. до решения судебных органов. Когда судебными органами иски подтверждены, то эти суммы относятся на счет 63 "Расчеты по претензиям", а если они отклонены, списываются на счет "Прибыли и убытки".

Когда расчеты производятся с помощью  векселей, то покупатель (плательщик) выдает поставщику вексель (в векселе обуславливается порядок расчетов, и он является акцептованным платежным документом), при этом задолженность, обеспеченная векселями, не списывается со счета 60. При наступлении срока оплаты банк списывает со счет векселедателя обозначенную сумму. Следует бухгалтерская проводка: Д60 К94"Краткосрочные займы". За предоставленные краткосрочные займы предприятие выплачивает банку-кредитору проценты, которые относятся на счета издержек производства или обращения.

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" можно вести разными способами: на карточках суммового учета, по наименованию поставщиков. Для проверки соответствия данных аналитического учета синтетические записи с карточек переносят в оборотную ведомость. Суммы по оборотной ведомости должны соответствовать сальдо по счету 60. Учет можно вести также по поставщикам, у которых остались незаконченные расчеты (сальдо).

В практической работе по расчетам с поставщиками и подрядчиками применяют журнал или книгу, которую заводят на квартал или больший учетный период в зависимости от количества расчетных операций. Записи в журнал производят по каждому платежному документы позиционным способом (вне зависимости от того, что расчеты производятся с одним и тем же поставщиком).

Бухгалтерские записи по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Приняты к оплате счета поставщиков и  подрядчиков за поставленные ими  материальные ценности и услуги для  внутренних подразделений, имеющих  отдельные балансы

Приняты к оплате счета поставщиков и  подрядчиков за услуги, оказанные  при ликвидации или предотвращении стихийных бедствий; расходы по доставке возвратной тары

Акцептованы счета-фактуры поставщиков за поступившие  и оприходованные материалы (без  использования счета 15); также за транспортные услуги по неотфактурованным поставкам: излишки по приемке

Приняты к оплате счета-фактуры поставщиков  за поступившие МБП

Приняты к оплате счета поставщиков и  подрядчиков за выполненные ими  работы и оказанные услуги для  капитального строительства

Приняты к оплате счета-фактуры за приобретенные  ТМЦ (при использовании счета 15)

Отражена  сумма НДС 

Акцептованы счета поставщиков за выполненные  ими работы и оказанные услуги, в т.ч. предоставление энергии, газа, пара, воды, для цехов основного и вспомогательных производств, общепроизводственных и общехозяйственных нужд

Отражены  операции по оказанию различных услуг  поставщиками в связи с обнаруженным внешним браком: за услуги при его  исправлении и по гарантийному ремонту

Акцептованы счета поставщиков за выполненные ими работы и оказанные услуги, в т.ч. за электроэнергию, газ и т.п. для нужд обслуживающих производств и хозяйств

Акцептованы счета поставщиков и подрядчиков  за оказанные ими услуги при производстве некапитальных работ

Счета поставщиков и подрядчиков приняты к оплате за выполненные услуги при производстве работ, относящихся к расходам будущих периодов

Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные товары, в т.ч НДС