Бухгалтерский учет основных средств предприятия

Поступившее на склад оборудование для установки  оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу  оборудования монтажным организациям оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки  или испытания оборудования, а  также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Аналитический учет основных средств

 

Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств считается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому инвентарному объекту присваивают  определенный инвентарный номер, который  сохраняется за данным объектом на все время нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный  номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно  указывается в документах, связанных  с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот  же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через  пять лет после выбытия.

Арендуемые  основные средства могут учитываться  у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются инвентарные карточки (форма № ОС-6 — инвентарная карточка учета объектов основных средств; форма № ОС-6а — инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма № ОС-66 — инвентарная книга учета объектов основных средств — для объектов основных средств малых предприятий).

Карточка  состоит из семи разделов. В них указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки формы № ОС-6 составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре. Карточки формы № ОС-6а используются для  группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую  характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное  назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных  подразделений (цехов, отделов и  т.п.), по которым затраты планируются  отдельно, в дополнение к общей  инвентарной карточке следует открыть  справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости  инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных  документов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.) и  передают затем под расписку в  соответствующий отдел организации.

По месту  нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) — дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии  инвентарные карточки формируют  в инвентарную картотеку, в которой  они разделены на группы по видам  основных средств.

 

 

1.5 Синтетический учет поступления основных средств

 

Основные  средства поступают в организацию  по следующим причинам:

• приобретение объектов за плату;
• строительство объектов (подрядным или хозяйственным способом);
• вклад учредителя в уставной капитал организации;
• безвозмездное получение;
• по другим причинам.

Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства». На этом счете производственные предприятия  учитывают объекты основных средств, принадлежащие им на правах собственности. В то же время затраты, связанные со строительством, возведением и приобретением объектов основных средств, производственными предприятиями учитываются на активном калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При осуществлении  затрат, связанных со строительством, возведением и приобретением  основных средств, в бухгалтерии  производственного предприятия  дебетуют счет 08 и кредитуют счета  учета материальных ценностей и  расчетов. При принятии объекта в  эксплуатацию в бухгалтерском учете  производится следующая запись:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит  счета 08 «Вложения во внеоборотные ативы».

Для учета налога на добавленную  стоимость (НДС) при осуществлении  вложений во внеоборотные активы используется счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств», на котором учитываются уплаченные организацией суммы налога, выделенные в расчетных документах по строительству и приобретению основных средств, включая отдельные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования. На сумму уплаченного налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19, субсчет 1, и кредитуются счета расчетов (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») или счета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.).

Бухгалтерские записи по учету  поступления основных средств представлены в табл. 5.1 – 5.3.

Табл. 5.1 Корреспонденция счетов при учете приобретения основных средств, не требующих монтажа.

 

№ п/п	Содержание факта хозяйственной  деятельности	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Приняты к оплате счета  поставщиков за оборудование , не требующее монтажа: покупная стоимость оборудования НДС	08 19	60 60
2	Приняты к оплате счета  консультационных, посреднических, транспортных организаций: на стоимость услуг НДС	08 19	60 60
3	Произведена оплата с расчетного счета: стоимость объекта стоимость услуг	60 60	51 51
4	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08
5	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма  НДС	68	19

 

Таблица 5.2 Корреспонденция счетов при учете приобретения оборудования, требующего монтажа.

 

№ п/п	Содержание факта хозяйственной  деятельности	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Приняты к оплате счета  поставщиков за оборудование, требующее  монтажа: покупная стоимость оборудования НДС	07 19	60 60
2	Приняты к оплате счета  транспортных организаций: на стоимость доставки НДС	07 19	60 60
3	Произведена оплата с расчетного счета: стоимость оборудования стоимость транспортной услуги	60 60	51 51
4	Передано оборудование в  монтаж или на сборку	08	07
5	Приняты к оплате счета  подрядчиков: на стоимость выполненных  монтажных работ НДС	08 19	60 60
6	Произведена оплата с расчетного счета стоимости монтажных и  сборочных работ	60	51
7	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08
8	Списана на уменьшение задолженности  перед бюджетом сумма НДС	68	19

 

 

Принятие  объектов основных средств, внесенных  учредителями в счет их вкладов в  уставной капитал, в бухгалтерском  учете отражаются записями:

1. Дебет  счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит  счета 75 «Расчеты с учредителями»;

2. Дебит  счета 01 «Основные средства»

Кредит  счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

         Табл. 5.3 Корреспонденция счетов при учете поступления основных средств в счет вклада в уставной капитал.

 

№ п/п	Содержание факта хозяйственной  деятельности	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Отражается погашение  задолженности учредителей по вкладам  в уставной капитал путем передачи основных средств, оборудования, незавершенных  капитальных вложений	08	75
2	Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке  оборудования	08	23,60 и др.
3	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие  в качестве вклада в уставной капитал	01	08

  

Безвозмездно  принятые основные средства приходуют  по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам  составляются следующие бухгалтерские  записи:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на перво-

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» начальную стоимость

Дебет счета 01 «Основные средства» на первоначальную

Кредит  счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» стоимость

Дебет счетов учета затрат (25, 26 и др.) ежемесячно на сумму

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» амортизации

Дебет счета  98«Доходы будущих периодов» ежемесячно на сумму

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы») амортизации

При перемещении  внутри организации объектов, не требующих  монтажа, затраты по перемещению  включаются в общехозяйственные  расходы:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» - Кредит счетов  23 «Вспомогательные производства»,  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,  69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» и др.

Затраты по монтажу перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации включаются в первоначальную стоимость таких объектов.

Бухгалтерские записи, отражающие движение основных средств внутри организации, представлены в таблице 5.4