Бухгалтерский учет нематериальных активов в коммерческой организации

Правила учета  финансовых вложений организации установлены  ПБУ 19/02.

Чтобы организация  могла принять объект к бухгалтерскому учету в качестве нематериального  актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект должен быть предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации или для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе и предпринимательской);
2. организация имеет право на получение экономических выгод, которые он способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т. п.), а также имеются ограничения доступа других лиц к получению экономических выгод от этого объекта. Кратко можно определить перечисленное как наличие контроля у организации над объектом. Одной из составляющих контроля над объектом является наличие надлежаще оформленных документов, что соответствует требованиям ГК РФ;
3. возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
4. объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
5. организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. В данном условии уточнен срок в 12 месяцев, в течение которого не предполагается продажа объекта;
6. фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
7. отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

В ПБУ 14/2007 приведены  примеры нематериальных активов. Это  произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), товарные знаки и знаки обслуживания. Обратим внимание на включение в состав НМА секретов производства (ноу-хау), ранее не признаваемых в бухгалтерском учете в качестве таковых.

Как и ранее, в составе нематериальных активов  учитывается особый расчетный показатель - деловая репутация, возникшая в  связи с приобретением предприятия  как имущественного комплекса (в  целом или его части).

Нематериальными активами не являются:

• расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы);
• интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.

Согласно ПБУ 14/2000 сумма организационных расходов (расходов, связанных с образованием юридического лица, признанных в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации) учитывалась как особый показатель в составе нематериальных активов организации. Амортизационные отчисления по организационным расходам отражались в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации).

В связи с  изменением порядка учета организационных расходов приказом № 153н установлено, что организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), производят в бухгалтерском учете по состоянию на 1 января 2008 года списание величины организационных расходов, учтенных в составе нематериальных активов в следующем порядке.

Недоамортизированная  сумма организационных расходов относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка):

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток" Кредит 04 "Нематериальные активы".

В качестве единицы  бухгалтерского учета нематериальных активов ПБУ 14/2007 определен инвентарный  объект, под которым понимается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности. Примерами сложного объекта или сложными объектами могут быть кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология (ст. 1240 ГК РФ).

 

 

2. Учет нематериальных  активов

 

2.1 Учет  поступления и создания нематериальных  активов

 

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на синтетическом счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы»  ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

Нематериальные  активы могут быть приобретены предприятием по следующим видам договоров:

• авторским договорам (с физическими лицами) (о передаче исключительных, неисключительных прав на использование произведений науки, литературы, искусства);
• договорам коммерческой концессии;
• договорам, заключаемым в соответствии с патентным законом;
• договорам, заключаемым в соответствии с Законом о защите товарных знаков и марок;
• лицензионным договорам (исключительная, неисключительная, открытая лицензия);
• учредительным договорам.

Каждая операция движения нематериальных активов должна быть оформлена соответствующим  первичным документом установленной  формы. Постановлением Госкомстата  России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Предусмотрена одна унифицированная форма первичного документа по учету нематериальных активов – Карточка учета нематериального актива. (Приложение 1) Кроме этого документа можно использовать также акт о приеме-передаче нематериальных активов. Организации могут самостоятельно разрабатывать формы соответствующих первичных документов. Основанием для составления акта о приеме-передаче являются документы, описывающие нематериальные активы, например, документы, подтверждающие права пользования. В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода в эксплуатацию и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты.

Характеристика и определение первоначальной стоимости нематериальных активов, в зависимости от способа их приобретения, аналогичны установленным для объектов основных средств и материально – производственных запасов.

Поступление нематериальных активов в организацию может осуществляться различными способами:

• приобретением за плату;
• создание самой организацией;
• поступление в качестве вклада в уставный капитал;
• безвозмездное поступление от третьих лиц;
• поступление в обмен на другое имущество ( по бартеру)
• и др.

Для формирования стоимости нематериальных активов используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет «Приобретение нематериальных активов». По дебету счета отражается стоимость приобретения (расходы на создание), а также дополнительные затраты, необходимые до доведения объекта до состояния, в котором он может быть использован по назначению. По кредиту счета отражается принятие нематериальных активов к учету.

Рассмотрим способы поступления  нематериальных активов подробнее.

• Первоначальной стоимостью нематериальных активов, приобретенных за плату, признается сумма всех фактических расходов на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством). В стоимость нематериальных активов суммы НДС будут включены у тех организаций, которые не являются плательщиками этого налога.

Фактическими  затратами на приобретение НМА могут  быть:

– суммы, уплачиваемые в  соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением НМА;

– регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины  и другие аналогичные платежи, произведенные  в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;

– невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением  нематериальных активов:

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через  которую приобретен объект;

- иные расходы, непосредственно  связанные с приобретением нематериальных  активов.

Данный перечень расходов является открытым.

Не включаются в фактические  расходы на приобретение, создание НМА общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны  с приобретением активов или  изготовлением объекта.

При оплате приобретаемых  НМА, если условиями предусмотрена  отсрочка или рассрочка платежа, фактические расходы принимаются  к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

При приобретении НМА могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях: суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость объектов НМА.

Пример 2.1

Приобретение  исключительного права на нематериальный актив организацией, освобожденной  от исполнения обязанности налогоплательщика  НДС.

Организация, осуществляющая деятельность, являющуюся объектом налогообложения НДС, приобрела исключительное право на изобретение, охраняемое патентом. Стоимость патента составляет 114 000 руб. (включая НДС – 19 000 руб.). Пошлина за регистрацию договора уступки патента составила 1200 руб. Договор уступки патента зарегистрирован в Патентном ведомстве 14 марта 2005 года, и в этом же месяце организация начала использование изобретения. Оплата правообладателю произведена 24 марта 2005 года. Оставшийся срок действия патента на изобретение – 6 лет.

Предположим, что  организация освобождена от обязанности налогоплательщика НДС. В этом случае операции по приобретению нематериального актива будут отражены в учете так, как показано в табл. 2.1.

 

Таблица 2.1

Отражение операций по приобретению нематериального  актива

Содержание  операций	Дебет	Кредит	Сумма, (руб.)
Отражены затраты  по приобретению патента	08-5	60	95 000
Отражена сумма  НДС, предъявленная продавцом	08-5	60	19 000
Отражена пошлина  за регистрацию договора уступки  исключительного права на изобретение	08-5	60	1200
Оплачена пошлина за регистрацию прав	60	51	1200
Объект НМА  принят к учету	04	08-5	115 200
Погашена задолженность  перед продавцом	60	51	114 000

 

Если объект НМА создается организацией самостоятельно, то к расходам на его создание относится:

- стоимость  используемых материальных ресурсов;

– зарплата работников, занятых созданием НМА. В ПБУ 14/2007 уточнено, что в стоимость НМА  входят также отчисления на социальные нужды (в том числе с ЕСН  и взносами на страхование от несчастных случаев);