Бухгалтерский учет амортизируемого имущества

     - по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     С кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается в дебет счета 01 "Основные средства".

     Оформление  и учет операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями осуществляются с применением акта о приеме-передаче объекта основных средств формы    ОС-1, который предназначен для включения поступивших объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию.

     Наряду  с типовыми формами первичных  учетных документов по учету основных средств оформляются накладные  типовых форм ТТН-1 и ТН-2, которые служат основанием для расчетов за приобретаемые активы, их перевозку, для учета выполненной транспортной работы и для расчетов по налогу на добавленную стоимость.

     В момент принятия к бухгалтерскому учету  бухгалтерия организации присваивает  основным средствам инвентарные номера, которые сохраняются за объектами весь период их нахождения в данной организации.

     В инвентарных карточках учета  основных средств формы ОС-6  ведется аналитический учет основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.

     Исследуемая организация ОАО «Несвижский  райагросервис» в мае 2011 года по договору купли продажи  приобрела автобус  МАЗ -56170. Приемку основного средства произвела  комиссия, назначенная руководителем предприятия в составе: главного инженера – Ярошевич О.Я., главного механика – Колковского А.Н. и бухгалтера – Шахнер Л.Д.  На ввод данного основного средства в эксплуатацию комиссия составила  акт о приемке-передаче объекта основных средств формы ОС-1(Приложение Б). В акте приема–передачи указан шифр нормативного срока службы 50422, присвоен инвентарный номер 3836, определена первоначальная стоимость основного средства – 243 070 000 (цена приобретения), способ начисления амортизации установлен линейный. При нормативном сроке службы 9 лет, норма амортизации равна 11.11% (1/9х100). К акту приложена товарная накладная формы ТН-2 (Приложение В), которая служит оправдательным документом на поступление объекта, его цену, основанием для вычета НДС. На основании составленного акта о приемке-передаче бухгалтерией открыта инвентарная карточка  учета  объекта основных средств формы ОС-6 (Приложение Г).

     Отразим на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции по поступлению основных средств в ОАО «Несвижский райагросервис».

Таблица 2.1- Корреспонденция счетов по учету  хозяйственных операций по поступлению основных средств в ОАО «Несвижский райагросервис» за май 2011года

Примечание  – Источник: собственная разработка

     Выбытие объекта основных средств может происходить в следствие физического износа, продажи, безвозмездной передачи, обмена, частичной или полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, при передаче в уставный капитал (фонд) другой организации.

     Для определения целесообразности и  непригодности объекта к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказам руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия в составе технических работников (инженеров), представителей администрации, главного бухгалтера, лиц, ответственных за сохранность основных средств. Комиссия устанавливает непригодность объекта к восстановлению, причины списания объекта (физический или моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия, длительное неиспользование объекта для производственных целей), виновных лиц в преждевременном выбытии объекта, возможность использования отдельных деталей, узлов, материалов и их оценку исходя из цен возможного использования, определяет количество, вес изымаемых цветных и драгоценных металлов [23.стр.72].

     Результаты, принятого комиссией решения  оформляются следующими документами:

     - акта о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1 - при выбытии вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством;

     - акта о списании объекта основных  средств по форме, утвержденной  в организации - при списании пришедших в негодность объектов.

     В отдельном разделе акта на списание объекта основных средств указывается результат списания. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других основных средств, а также другие материалы приходуются в бухгалтерском учете по ценам возможного использования. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье на счете 10 «Материалы», а затем сдаются организациям по сбору вторичного сырья. Акты утверждаются руководителем организации. Одновременно вносится отметка о списании с бухгалтерского учета объекта в инвентарную карточку.

     Поступление и выбытие основных средств отражается в бухгалтерском учете записями, представленными в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Корреспонденция счетов по поступлению и выбытию основных средств

Окончание таблицы 2.2

Примечание  – Источник: собственная разработка

       При полной журнально-ордерной форме синтетический учет по счету 01 «Основные средства» ведется в журнале-ордере № 13-АПК, который ведется по кредиту счета 01 «Основные средства». В журнале-ордере предусмотрены разделы для систематизации дебетового оборота по счету 01 «Основные средства». В ОАО «Несвижский райагросервис» синтетический и аналитический учет основных средств  ведется с использованием программы «1С: Предприятие 7.7» в соответствующих машинограммах (журнал-ордер по счету, карточка счета, анализ счета (Приложение Д).

    По  истечении месяца кредитовые обороты  по счету 01 из журнала-ордера в установленном  порядке переносят в Главную  книгу (Приложение Е). Предварительно делают сверку по каждому корреспондирующему счету с данными других регистров. Итоговая сумма сальдо в анализе счета 01 «Основные средства» должна соответствовать сальдо счетов в Главной книге.

     2.2  Учет доходных  вложений в материальные  ценности 

     Для учета основных средств, предоставляемых организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, в бухгалтерском учете применяется счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», на котором отражается информация о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода.

     Материальные  ценности, приобретенные организацией для предоставления за плату во временное пользование или временное владение и пользование, учитываются на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» по первоначальной стоимости исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Указанные материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Амортизация имущества, предоставляемого во временное владение с целью получения дохода, учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств» обособленно.

     Для учета выбытия (продажа, списание, частичная  ликвидация, безвозмездная передача) материальных ценностей, учитываемых  на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», открывается субсчет «Выбытие материальных ценностей». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», при безвозмездной передаче - в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».