Бухгалтерская отчетность. Порядок ее составления и характеристика основных форм отчетности

Бухгалтерская отчетность. Порядок  ее составления и характеристика основных форм отчетности

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организаций  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерская  отчётность составляется на основе данных бухгалтерского учёта и представляет систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности. В этом и заключается  важность бухгалтерской отчётности не только для самой организации, но и для внешних её пользователей, особое место среди которых занимают государственные контролирующие и  фискальные органы.

Вопрос платёжеспособности предприятия является очень актуальным. Платёжеспособность в целом характеризует  финансовое положение предприятия, позволяющее ему выполнять свои денежные обязательства. Для обеспечения  эффективности финансового положения  предприятия, необходимо сначала выяснить: какими оно располагает ресурсами  и каковы его потенциальные возможности, в какой мере собственные источники  средств обеспечивают его финансовые потребности, каков объем необходимого внешнего финансирования и какую  цену за привлечение этих ресурсов предприятие может заплатить, чтобы  остаться в выгоде, до какой степени  можно привлекать заемные ресурсы, чтобы потом иметь возможность  расплатиться по своим долгам. Данные об этом содержит бухгалтерская отчетность. Эффективность оценки финансового  положения непосредственно зависит  от полноты и качества используемой информации. Современная информационная база анализа финансового положения  значительно расширилась. Финансовая (бухгалтерская) отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Цель курсовой работы –  изучение теоретических аспектов составления  и предоставления бухгалтерской  отчетности в соответствии с российским законодательством. Достижение цели будет  обеспечено посредством решения  следующих задач:

- рассмотреть понятие  и формы бухгалтерского отчетности;

- провести анализ ликвидности  ОАО «Астрахань»;

- провести анализ финансовой  устойчивости ОАО «Астрахань».

Объектом исследования является деятельность открытого акционерного общества «Астрахань». Предметом исследования является оценка финансовой деятельности организации.

Теоретической основой для  изучения данной темы курсовой работы явились учебники по бухгалтерскому учету и отчетности, такие как: Кравченко Г.Н., Подольский В.И., Кондраков  Н.П., Щербаков В.И. и др.

1 Значение бухгалтерской  отчетности, основные направления  и задачи анализа. Источники  информации для анализа

1.1 Бухгалтерская отчетность. Порядок ее составления и характеристика  основных форм отчетности

Бухгалтерская отчетность —  свод взаимосвязанных показателей, представляемых в, соответствующим  образом, утвержденных формах, итогах работы предприятия за истекший отчетный период.

Бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации.

Значение бухгалтерской  отчетности определяется требованиями, предъявляемыми к ней. Бухгалтерская  отчетность должна быть сформирована и составлена исходя из правил, установленных  нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета  в Российской Федерации; должна включать показатели финансово-хозяйственной  деятельности как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельны балансы. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности (за исключением  бюджетных), обязаны представлять квартальную  бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала; годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации. Бухгалтерская отчетность должна характеризоваться  простотой, т.е.доступности бухгалтерской  отчетности.

Бухгалтерская отчетность предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время; предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных  отрезков времени с целью выявления  различий и тенденций. Экономичность  её достигается путем унификации и стандартизации соответствующих  форм отчетности, сокращения отдельных  показателей не в ущерб качеству отчетных данных; это касается прежде всего показателей, носящих справочно-информационный характер. Необходимо соблюдение строго установленных процедур оформления (осуществляется на русском языке, в  валюте Российской Федерации — в  рублях).

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом. Наряду с её публикацией публикуется  также аудиторское заключение, суть которого должна содержать мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской  фирмы) о ее достоверности (безусловно положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения  мнения).

Цель бухгалтерской отчетности состоит в предоставлении пользователям  информации о финансовом положении  предприятия, о результатах хозяйственной  деятельности за определенный период. Пользователи информации бухгалтерской  отчетности являются руководители предприятия, учредители, участники и собственники имущества.

Бухгалтерская отчетность дает возможность определить кредитоспособность предприяти[1] – т.е. способность полностью и своевременно рассчитываться по обязательствам. Она даёт возможность определить ликвидность баланса – т.е.степень покрытия обязательств предприятия его активами, – и определить наиболее ликвидные активы (быстрореализуемые), а также медленно- и труднореализуемые активы.

Отчетность по срокам составления  подразделяется на:

¾ промежуточную (внутригодовую);

¾ годовую.

Промежуточная отчетность подразделяется на месячную, квартальную и полугодовую.

Данная отчетность представляется в течение 30 дней после окончания  истекшего периода. Организация  должна составлять промежуточную отчетность нарастающим итогом с начала отчетного  года, если иное не предусмотрено законодательством  РФ. Состоит из бухгалтерского баланса  и отчета о прибылях и убытках.

Годовая отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством  РФ. Содержит бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет  о движении капитала, отчет и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительную записку  к годовому отчету, формы специализированной отчетности и аудиторское заключение. Приказами Министерства финансов РФ ежегодно устанавливается порядок  заполнения форм промежуточной и  годовой отчетности.

Основное требование, предъявляемое  к бухгалтерской отчетности, состоит  в том, что она должна давать достоверное  и полное представление об имущественном  и финансовом положении организации, об его изменениях, а также финансовых результатах деятельности.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа  в самой организации. Вместе с  тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью  и служит исходной базой для последующего планирования.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система  показателей отчетности организации  позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим  районам, республикам и по всему  народному хозяйству и целом.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций (за исключением  бюджетных) состоит из следующих  форм, каждая из которых служит источником информации для анализа отдельных  сторон деятельности предприятия:

1.Бухгалтерский баланс(форма  №1)[2] – наиболее информативная форма для анализа и оценки финансового состояния предприятия. В основу построения бухгалтерского баланса положена классификация хозяйственных средств.

Актив баланса отражает стоимостную  оценку (денежное выражение) остатков имущества, которым владеет организация. Он показывает, во что складывались денежные средства для осуществления  производственных задач с целью  получения прибыли. Пассив дает информацию об источниках денежных средств. Баланс организации можно рассматривать  как отчет о её финансовом состоянии  на конкретный момент времени, в частности  на момент составления. Показатели, характеризующие  наличие остатков имущества и  источников его формирования, приводятся на начало и конец отчетного периода, что позволяет выявить изменения, произошедшие в стоимости и структуре  имущества и финансового капитала организации. Таким образом, финансовая сторона баланса дает возможность  охарактеризовать источники финансовых ресурсов и направления их использования.

2.Отчет о прибылях и  убытках (форма №2) – содержит  сведения о текущих финансовых  результатах деятельности предприятия  за отчетный период. Здесь показаны  величины бухгалтерской (балансовой) прибыли или убытка и слагаемые  этого показателя: прибыль (убыток) от продаж; финансовый результат,  выявленный по операционным доходам  и расхода, внереализационным  доходам и расходам, признанным  организацией как прочие[3].

В отчете о прибылях и  убытках представлены также выручка  нетто от реализации продукции, товаров, работ, услуг, затраты предприятия  на производство реализованной продукции (работ, услуг), коммерческие расходы, управленческие расходы, сумма налога на прибыль, отложенные налоговые активы, отложенные налоговые  обязательства, чистая прибыль (убыток) отчетного периода. Отчет о прибылях и убытках является важнейшим  источником информации для анализа  показателей рентабельности активов  предприятия, рентабельности реализованной  продукции, определения величины чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и других показателей.

3.Отчет о движении капитала (форма №3) – показывает структуру  собственного капитала предприятия,  представленную в динамике. По  каждому элементу собственного  капитала в ней отражены данные  об остатке на начало года, пополнении источника собственных  средств, его расходовании и  остатке на конец года.

4.Отчет о движении денежных  средств (форма № 4) – отражает  остатки денежных средств на  начало года и на конец отчетного  периода и потоки денежных  средств (поступление и расходование) в разрезе текущей, инвестиционной  и финансовой деятельности. Составляется  на основе информации, учитываемой  на счетах 50 «Касса», 51 «расчетные  счета», 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные счета».

5.Приложение к балансу  (форма №5) – некоторые наиболее  важные статьи баланса расшифровывается  именно здесь. Оно содержит  в соответствующих разделах информацию  о движении нематериальных активов,  основных средств, доходных вложениях  в материальные ценности, расходах  на научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и технологические работы, расходах  на освоение природных ресурсов, финансовых вложениях, дебиторской  и кредиторской задолженности,  расходах по элементам затрат, обеспечениях (полученных и выданных), государственной помощи.

6.Отчет о целевом использовании  полученных средств (форма №6)[4] – предназначен для отражения данных по основной (уставной) деятельности об остатках средств, поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении (в том числе предстоящем поступлении) указанных средств, их расходовании в течение отчетного периода и остатка на конец этого периода.

7.Пояснительная записка  – отражает краткую характеристику  деятельности предприятия (обычных  видов деятельности); текущей, инвестиционной  и финансовой деятельности), основные  показатели деятельности и факторы,  повлиявшие в отчетном году  на финансовые результаты деятельности  организации, а также решения  по итогам рассмотрения годовой  бухгалтерской отчетности и распределения  чистой прибыли, т.е. соответствующую  информацию, полезную для получения  более полной и объективной  картины о финансовом положении  организации, финансовых результатах  деятельности организации за  отчетный период и изменениях  в ее финансовом положении.

8.Аудиторское заключение  – содержит мнение (оценку) независимого  аудитора (аудиторской фирмы) о  ее достоверности (безусловно  положительное, условно положительное,  отрицательное, отказ от выражения  мнения).

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее  составленному специальному графику, и состоящий из нескольких этапов.