Автоматизированная форма бухгалтерского учета

2. Стандартные отчеты

     Обычно они входят в состав типовой конфигурации. Стандартные отчеты предназначенные для использования практически в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов КАУ, валют. К стандартным относятся такие отчеты как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Шахматка", "Анализ счета", "Карточка счета" и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

     Ниже  мы рассмотрим в отдельности стандартные  отчеты имеющиеся в конфигурации установленной на ОАО "ВГОК".

 

     

3. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАЗЛИЧНЫХ РАЗДЕЛОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Учет  кадров

 

     Работа  с персоналом на предприятии, в учреждении, организации является составной  частью управления хозяйственной деятельностью. Круг проблем, которые призваны решать в повседневной деятельности работники  кадровых служб, весьма широк. Это, прежде всего, деятельность по подбору и расстановке персонала, своевременному и качественному комплектованию подразделений предприятия специалистами, по оценке персонала, его эффективному использованию, повышению квалификации.

     Работник кадровой службы для успешного выполнения возложенных на него функциональных обязанностей должен знать не только основы трудового законодательства, положения и нормативные материалы, касающиеся работы с персоналом, но и порядок назначения и выплаты государственных пособий, исчисления непрерывного стажа, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения личных дел, правила учета движения персонала, владеть вопросами подготовки и повышения квалификации сотрудников, составления отчетности по кадрам с документальным отражением всех вышеперечисленных задач и хранением документов в отделе кадров. Большую и оперативную помощь в этом оказывает модуль "Управление персоналом".

     Модуль  обеспечивает:

     - процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания (ШР) предприятия по подразделениям;

     - процесс заполнения, хранения и внесения изменений и дополнений в картотеку сотрудников предприятия (организации);

     - получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию и кадровой информации.

     Модуль "Управление персоналом" предназначен для совместной работы с другими модулями системы "ГАЛАКТИКА".

     Данный  модуль и модуль "Заработная плата" входят в состав "Контура управление персоналом". В связи с этим все операции, связанные с приемом  на работу (установление окладов, ставок, надбавок), перемещением, предоставлением отпусков, регистрацией листков о временной нетрудоспособности, и т.п. выполняются в модуле "Управление персоналом".

      

2. Расчет, начисление и выплата  заработной платы

 

     Заработная  плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента. Заработная плата является основным источником доходов работающих, с ее помощью осуществляется управление соотношением труда и потребления.

     Трудовые  доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его  личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

     В соответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях  оперативный и бухгалтерский  учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль:

     - численности персонала и использования рабочего времени;

     - правильного документального оформления выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

     - своевременного начисления заработной платы и пособий и их выдачи;

     - своевременного удержания налогов и платежей и перечисление их бюджету или по назначению;

     - распределения заработной платы по объектам калькуляции;

     - использования фонда заработной платы и выплаты премий;

     - составления отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.

     Наличие на нашем предприятии системы "ГАЛАКТИКА" решение этих задач автоматизирует - модуль "Заработная плата" значительно ускоряет и упрощает процесс, связанный с начислением зарплаты и учетом затрат на рабочую силу.

     Модуль "Заработная плата" полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии), а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.

     Модуль обеспечивает решение следующих задач:

     - Автоматизированная разработка графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы).

     - Ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах.

     - Формирование табеля учета рабочего времени.

     - Начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов).

     - Расчет различных видов удержаний (до 230 видов).

     - Расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.).

     - Сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм.

     - Формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.

     - Формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

     Модуль  организован таким образом, что его функционирование непосредственно зависит от произведенной настройки. Такая настройка обеспечивает гибкость системы к постоянно изменяющемуся законодательству ряда стран СНГ и позволяет максимально полно учесть специфику предприятия, на котором установлен данный модуль.

     Общесистемная настройка осуществляется однажды  при первоначальной установке системы, и впоследствии система остается открытой к пополнению, корректировке  и удалению информации.

     Результаты  расчетов целиком определяются настройкой модуля "Заработная плата" - заполнение или корректировка всех классификаторов, формирование графиков работы предприятия на текущий год, а также, при необходимости, занесение информации за прошлые месяцы в архив.

     Автоматизированный  модуль учета труда и расчета заработной платы предназначен для автоматизации вычислительных и учетных процедур, связанных с расчетами по оплате труда работников при повременной и сдельной формах оплаты труда.

     В модуле предусмотрена следующая  функциональность:

     1. Меню "Расчет зарплаты" предназначено для начальной настройки модуля (с учетом специфики вашего предприятия) и корректировки справочной информации в последующем, ведения базы данных по работникам предприятия (Лицевых счетов), выполнения расчета заработной платы и формирования проводок и платежных документов.

     2. Функции меню "Расчеты в межпериод"  используются для расчета отпускных,  пособий по нетрудоспособности, аванса, пособий на детей, разовых  пособий, межрасчетных выплат  и удержаний, нарядов (в том  числе с вычислением среднедневной заработной платы), договоров подряда, премии с учетом КТУ, а также для получения соответствующих выходных документов.

     3. Функции меню "Отчеты" предназначены  для формирования и печати  итоговых ведомостей, справок и  получения отчетности для представления в ГНИ. Все эти документы можно распечатать (Ctrl+P).

     4. Меню "Настройка" предназначено  для просмотра, ввода и корректировки  проводок по счетам, справочников  и каталогов, сформированных в  "Контуре бухгалтерского учета", а также содержит функции общесистемной настройки, настройки для "Контура управления персоналом" и настройки пользователя в системе. 

3. Учет  операций по расчетному счету

 

     Модуль  "Финансово-расчетные операции" (ФРО) позволяет вести учет просроченной задолженности по договорам. Информация о возникновении задолженности формируется по данным бухучета, а о сроках ее погашения - из товарных и финансовых календарных планов к договорам, зарегистрированным в модуле "Управление договорами".

     Модуль "ФРО" предназначен для решения  следующих задач:

     - автоматизация обработки входящих  и исходящих платежных документов, их оформления, разнесения сумм  платежей по счетам бухгалтерского  учета и документам-основаниям, товарным  позициям сопроводительных документов; учет расходов будущих периодов;

     - автоматизация расчета и учета курсовых разниц, возникающих в результате операций с иностранными валютами и внешнеэкономической деятельности; автоматическая обработка обычных и валютных банковских выписок, передаваемых в электронном виде, например, через систему электронных платежей ("клиент-банк"); пакетное формирование счетов-фактур;

     Меню "Отчеты" позволяет формировать  различные аналитические отчеты (в т.ч. интерактивные), реестры документов, вести текущую бухгалтерскую  отчетность, просматривать и рассчитывать сальдо по счетам, вести учет и анализ просроченной задолженности и др. 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 3  Схема учета финансовых операций 
 

     Программные средства позволяют осуществлять импорт банковской выписки, принятой из банка  средствами электронной системы  платежей. На основе ее анализа программа формирует входящие и исходящие платежные документы, осуществляя контроль корректности сумм, реквизитов банков и контрагентов. Вновь сформированные исходящие документы сравниваются с исходными документами, хранящимися в базе данных. Если их реквизиты совпадают, то в хранящихся документах автоматически устанавливается дата оплаты, соответствующая дате банковской выписки. Документы, для которых соответствия не установлены, а также входящие документы, отредактированные пользователем, добавляются в базу данных. Настройка на конкретную форму выписки производится пользователем и сохраняется в системе для дальнейшего использования.

     С помощью специальной функции  можно осуществить импорт каталога банков из базы данных внешних информационных систем. Модуль обеспечивает формирование разнообразных отчетов: аналитические ведомости по бухгалтерским счетам; группировочные ведомости; оборотно-сальдовые ведомости; журналы-ордера; реестры обработанных платежных документов; ведомости по неоплаченным или просроченным документам; "шахматки".

     Гибкая  система настроек позволяет: производить отбор данных, требуемых для формирования отчетов; осуществлять необходимую в отчетах группировку и сортировку записей; сворачивать или расшифровывать сальдо по различным уровням аналитики; настраивать внешний вид отчетных форм. 

4. Учет  операций по кассе