Аудиторская проверка кассовых операций в ГОУ НПО профессиональном учмлмще № 116 г. Соликамска

    В связи с развитием аудиторской  деятельности происходит расширение ассортимента и объема услуг, оказываемых аудиторскими фирмами.

    В настоящее время в РФ в основном создаются малые и средние  аудиторские фирмы. С развитием  института аудита в нашей стране аудиторские фирмы будут объединяться в ассоциации, союзы и др. Цель такого объединения: развитие аудиторской  деятельности, обмен опытом, разделение сфер влияния.

      Аудиторские проверки необходимы государственным  органом, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности  интересующей их финансовой отчетности.

      Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

      1) возможность необъективной информации  со стороны администрации в  случаях конфликта между ею  и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

      2) зависимость последствий принятых  решений (а они могут быть  весьма значительны) от качества  информации;

      3) необходимость специальных знаний  для проверки информации;

      4) частое отсутствие у пользователей  информации доступа для оценки  ее качества.

      Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги - это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации.

      Наличие достоверной информации позволяет  повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность  оценивать и прогнозировать последствия  различных экономических решений.

      Основной  целью аудиторской проверки кассовых операций является: установление законности, достоверности и целесообразности совершения кассовых операций, правильности их отражения в учете. На большинстве предприятий объем операций с наличными средствами бывает довольно значительным. Поэтому проверка таких операций является трудоемким процессом, требующим от аудиторов повышенного внимания, хотя сами процедуры ее проведения достаточно просты.

      Одним из источников получения аудиторских  доказательств являются результаты инвентаризации имущества экономического субъекта, проводимой его сотрудниками. Наиболее ценными считаются аудиторские доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследования хозяйственных операций, самостоятельного анализа. Аудиторам предоставлено право проверить в полном объеме не только документацию, но и фактическое наличие любого имущества, денежных средств, ценных бумаг, а экономический субъект обязан создавать аудитору условия для своевременного и полного проведения проверки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                           Выводы и предложения

      Исследовав  данное предприятие, можно сделать  следующие выводы:

- внутренний  контроль в ГОУ НПО Профессиональном  училище № 116 организован на  среднем уровне, необходимо совершенствовать организацию внутреннего контроля;

- выявленные  в ходе аудиторской проверки  замечания устранить, а в дальнейшем  более тщательно проверять кассовые  документы;

- своевременно  производить оприходование денежных  средств, с оформлением всех  необходимых документов;

- проявлять более жесткую дисциплину в отношении авансовых отчетов, которые должны отражать полноту операций и своевременно предоставляться в бухгалтерию;

- во  избежание арифметических ошибок  отрегулировать работу компьютера, в частности по кассовым операциям;

- главному  бухгалтеру тщательнее проверять  кассовые документы и своевременно  предоставлять их на подпись  директору;

- по  мере возможности осуществить  надлежащее хранение денежных  средств в кассе;

     В целом по училищу ужесточить контроль за осуществлением кассовых операций в ГОУ НПО Профессиональном училище № 116. Администрации принять меры по устранению выявленных нарушений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список использованной литературы

1. Аудиторская деятельность: организационные основы, стандарты, особенности отраслевого аудита. Составитель В.В. Калинин. – М.: ООО «ИКФ Омега-Л», 2000.
2. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учеб. Пособие /под ред. О.В. Ковалевой. – М.: «Приор-издат», 2003.
3. Кочинев  Ю.Ю. Аудит, 2-е изд. – СПб.: Питер, 2004.
4. Макальская  М.Л., Пирожкова Н.А. Основы аудита: Курс лекций. – М.: Дело и Сервис, 2000.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1

Результаты  предварительного планирования аудита

1. Общие сведения об экономическом субъекте.

1.1 Организационно-правовая  форма  федеральная   

1.2 Полное  наименование Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования Профессиональное училище № 116

1.3 Сокращенное  наименование ГОУ НПО ПУ № 116

1.4 Основные  учредители Департамент образования Пермской области, учреждение исполнения наказания ВК-240 ГУИН МВД России

1.5 Директор  Козюков Владимир Сергеевич

1.6 Главный  бухгалтер Наумова Елена Сергеевна

1.7 Юридический  адрес 618540, Пермская область, г. Соликамск, ул. Карналлитовая, 98

1.8 Фактический  адрес 618540, Пермская область, г. Соликамск, ул. Карналлитовая, 98

1.9 Дата  государственной регистрации 15 сентября 1996 года

1.10 Дата  постановки на учет в МНС  и фондах 25 февраля 1998 года

1.11 Счета  в банках 40202810300007140002, 40202810700000140007

2. Сведения о деятельности организации

2.1 Источник финансирования областной бюджет

2.2 Вид деятельности     подготовка специалистов начального профес-сионального образования

2.3 Наличие лицензии    А 699435 от 17 декабря 1999 года

2.4 Организационная структура управления

Директор

                   Главный бухгалтер               Зам. директора             Старший мастер

Мастера производственного обучения

2.5 Специализация  тракторист, слесарь, водитель, машинист тепловоза, рамщик. 

2.6 Количество обучающихся 505 человек ежегодно

2.7 Численность  персонала 21 человек

2.8 Форма  оплаты труда повременная

2.9 Кредиторская  задолженность не имеется

3. Сведения о состоянии бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

3.1 Форма  бухгалтерского учета, степень  автоматизации мемориально-ордерная, частичная

3.2 Сведения о главном бухгалтере:

- образование  средне-специальное

- стаж работы 2 года (в том числе на данном предприятии 2 года)

- наличие  аттестата диплом № СБ 0390855 от 28 июня 2000 года

3.3 Наличие  организационно-распорядительной документации  Учетная политика, план счетов, должностная инструкция, Положение о премировании, Положение о материальном стимулировании, Положение об отпусках, Положение о документообороте

3.4 Общее  впечатление о состоянии системы  бухгалтерского учета на среднем уровне

3.5 Общее  впечатление с состоянии внутреннего контроля  ниже среднего уровня

      4. Рекомендации по результатам  предварительного планирования.

          4.1 Оценка возможности проведения аудита согласие на проведение аудита

      4.2 Оценка ориентировочного объема работ:

      4.3 Согласованная с клиентом стоимость проверки восемь тысяч рублей

      4.4 Предпочтительный для клиента  срок проведения проверки  с 02 февраля

          2004 года по 12 февраля 2004 года

      4.5 Состав исполнителей Кудрин Н.П.–руководитель, Чиркунов И.В.–аудитор

      Кудрин  Н.П.

      31 января 2004 год 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  2

Письмо-обязательство  ООО «Экспресс-Аудит» о согласии на проведение аудита, являющееся одновременно договором

Департамент образования Пермской области для

передачи  в ГОУ НПО Профессиональное училище № 116

Директору

Козюкову  В.С.

      В соответствии с Вашим предложением о проведении аудита кассовых операций ГОУ НПО Профессионального училища № 116 за 2003 год направляем Вам договор на проведение аудиторской проверки.

      Считаем своим долгом отметить, что аудит  будет проводиться в соответствии с требованиями Федерального закона «Об аудиторской деятельности»  от 07.08.2001г. № 119-ФЗ (в ред. от 30.12.2001г.), Правил (стандартов) аудиторской деятельности в РФ, внутрифирменных аудиторских стандартов, планом аудита.

      Целью аудита будет являться выражение  мнения нашей организации  об установление законности, достоверности, своевременности и целесообразности совершения кассовых операций, правильности их отражения в учете в ГОУ НПО Профессиональном училище № 116 за 2003 год во всех существенных аспектах.

      По  результатам аудита Вам будет  представлен конфиденциальный отчет, содержащий замечания по всем выявленным в ходе аудита ошибкам, недостаткам, нарушениям и рекомендации по их устранению, а также представлено официальное аудиторское заключение. Вместе с тем считаем необходимым отметить, что ввиду выборочного характера проверки и других свойственных аудиту ограничений уверенность аудиторской организации в надежности выражаемого мнения о достоверности  кассовых операций не может быть абсолютной.

      Оценка  возможного при выражении мнения аудиторского риска будет приведена  в плане аудита, экземпляр которого будет Вам своевременно предоставлен.

      В соответствии с планом аудита стоимость  аудиторской проверки составляет 8000 (восемь тысяч) рублей,  с последующим перерасчетом дополнительной оплаты, в случае возникновения дополнительных расходов, не учтенных при формировании договорной цены.

      Оплата  аудиторской проверки будет осуществляться Департаментом образования Пермской области в 100% размере в трехдневный срок с момента передачи ООО «Экспресс-Аудит» отчета аудиторской проверки о результатах аудита соответствующего периода и счета-фактуры.

            Реквизиты и подписи  сторон:

Исполнитель:                                                                      Заказчик: