Аудит учета затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг)

       Также аудитором устанавливается правильность оформления операций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости. Здесь производится проверка наличия у документов всех необходимых реквизитов: наименование документа, дата составления, наименование организации,  от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, ее измерители в натуральном и денежном выражении, наименование должностных лиц и их личные подписи.

       В соответствии со ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

       Далее в ходе аудиторской проверки определяется правильность включения в себестоимость  затрат в разрезе элементов. Проверяется: правильно ли начислена амортизация по основным средствам, нематериальным активам и насколько точно включаются суммы в издержки производства; правильно ли начислена заработная плата работникам организации и суммы социальных взносов по ней; верно ли отнесена сумма материальных затрат; насколько правомерно отнесены на издержки производства фактические суммы расходов: по командировкам (особенно за границу), представительских, по рекламе, оплате аудиторских услуг и др.

       Важным  элементом себестоимости продукции, подлежащим проверке, являются затраты на оплату труда, при этом в ходе проверки аудитор принимает во внимание, что заработная плата за фактически выполненную работу, исчисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, в соответствии с принятыми на предприятии формами и элементами оплаты труда включается в себестоимость в полной сумм в соответствии с расчетными документами. Также проверяются суммы материальных затрат, которые включаются в себестоимость продукции и работ в сметно-нормализованном виде.

       Отдельно  проверяется аудитором пункт  отнесения затрат к тому периоду, в котором они реально понесены, путем сравнения данных первичных  документов с бухгалтерскими записями, а также проверяется правильность отнесения затрат на соответствующие счета.

       Также аудитор может получить сведения об организации учета затрат на предприятии в ходе устной беседы с персоналом клиента. К этим сведениям может относиться следующая информация:

       - применяемые методы учета;

       - используемые счета бухгалтерского учета и порядок отнесения на них тех или иных затрат;

       - порядок учета и списания на  себестоимость продукции общехозяйственных  расходов;

       - применяемые учетные регистры;

       - распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, «ведущими» затратные счета;

       - основные статьи расходов (т.е.  имеющие наибольший удельный  вес в общем объеме затрат).

       Практически все источники аудиторских доказательств  являются внутренними документами, созданными самим экономическим  субъектом, что понижает их ценность для аудита. Поэтому для успешного проведения проверки цикла производства особенно важно хорошее понимание аудитором сущности производственного процесса и его технологических особенностей, а также визуальное ознакомление с производственными цехами и линиями, складским хозяйством.

       В соответствии с аудиторскими проверками учета затрат на производство в ЗАО «ГССК» выявлены следующие нарушения:

       1) не соблюдается график документооборота  по учету затрат на производство, т.е. не все первичные учетные документы составлены непосредственно в момент совершения операции или сразу же после её окончания;

       2) не соблюдаются установленные  нормы затрат материалов и сырья на производство.

       Для отдельных видов работ применяются  нормативные показатели расхода  материалов, предназначенные для  определения их нормативного количества на стадии подготовки строительного производства и организации производственно - технологической комплектации объектов строительства, а также контроля за расходом материалов при их списании и анализе производственно - хозяйственной деятельности строительных организаций.

       Таблица 5 – Расход материалов по нормативам по участку «Пролет 1» по продукции 15 В 12 (Внутренние стены с электропроводкой)

 

       3) не автоматизирован учет на  складах, что затрудняет ведение аналитического учета материальных ценностей.

       Ошибки, связанные с подсчетом затрат на производство, возможны на любом  этапе хозяйственных отношений  – от момента заключения хозяйственного договора до оформления акта сдачи-приемки  работ. Наиболее значимые ошибки возможны на этапах расчета себестоимости, составления налоговых деклараций, уплаты налогов в бюджет.

       На  заключительном этапе аудита учета затрат на производство аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Выводы  и предложения 

       Аудит  учета затрат на производство продукции (работ, услуг) целесообразно проводить промышленным предприятиям. Информация о себестоимости произведенной продукции является важнейшим источником формирования управленческих решений.

       Аудит учета затрат и калькулирования  себестоимости обеспечивает получение достоверной информации о затратах на предприятии, что позволяет осуществлять более эффективное ценообразование, оценивать рентабельность отдельных видов продукции, выявлять скрытые резервы.

       В данной курсовой работе была изучена  методика проведения аудиторской проверки учета затрат на производство продукции (работ, услуг), а также обнаружения типичных ошибок при ведении бухгалтерского учета.

       В заключение работы обобщим полученные результаты. В работе в теоретическом  аспекте были рассмотрены цели и основные задачи аудита затрат на производство продукции (работ, услуг), источники информации, основные этапы проведения аудиторской проверки.

       При рассмотрении аудита затрат на производство на практике предприятия были изучены  следующие вопросы:

       - осуществление планирования аудита;

       - методология проведения аудиторской  проверки учета затрат на производство  продукции в ЗАО «ГССК»;

       - выявление ошибок и нарушений  при бухгалтерском учете затрат.

       На  основе проведенной аудиторской  проверки учета затрат на производство можно предложить рекомендации, которые будут способствовать повышению эффективности использования их на предприятии.

       Во-первых, из-за большого движения материалов, а  также большой их номенклатуры ежемесячная  сверка карточек складского учета с  данными бухгалтерского учета необходима. Неблагоприятным моментом здесь является отсутствие автоматизации учета на складах, что усложняет ведение аналитического учета материальных ценностей. В данном случае можно порекомендовать автоматизировать учет материалов на складах, что намного облегчит работу по учету и контролю за движением, использованием материалов, а также соблюдением норм расходов материалов.

       Во-вторых, как упоминалось ранее, на предприятии  не соблюдаются установленные нормы  затрат материалов и сырья на производство. В данном случае можно порекомендовать усилить контроль за соблюдением норм расхода материала на производство и строительство.

       В-третьих, как показал тест внутреннего  контроля, т.е. не все первичные учетные документы составлены непосредственно в момент совершения операции или сразу же после её окончания. В данном случае можно порекомендовать усилить контроль за соблюдением графика документооборота по учету затрат на производство.

       От  уровня производственных затрат зависят  финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующего субъекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список  используемой литературы 

       1.Федеральный  закон «Об аудиторской деятельности»  № 119-ФЗ от 7 августа 2001г.

       2. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от  21 ноября 2006г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006).

       3.Налоговый кодекс РФ, часть вторая от 5 августа 2000г. № 117-ФЗ (в последней редакции)

       4. Приказ Минфина РФ «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению» от 31.10.2000 г. № 94н.

       5. Приказ Минфина РФ «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» от 29.07.1998 г. № 34н.

       6. Приказ Минфина РФ «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.95 г. № 49.

       7. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» от 6.05.1999г. №33н.

       8. Типовые и методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ (от 30.12.93г. №161)

       9. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник под ред. Новодворского В.Д., М., изд-во «Омега-Л», 2009 - 608с.

       10. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / под ред. проф. Бабаева Ю.А.- 2-е изд., перер. и допол., М., 2009. – 650с.

       11. Вахрушина Н.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов, 2-е изд., доп. и пер., М., 2008. - 533с.

       12. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб.пособ., 3-е изд., перер. и доп. – М.: Проспект, 2009. – 848с.

       13. Галкина Е.В. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие, М.: КНОРУС, 2009. – 592с.

       14. Гомонко Э.А. Управление затратами на предприятии: учебник, М.: КНОРУС, 2009. – 320с.

       15. Грибков А.Ю. Бухгалтерский учет в строительстве: практ. пособие, 2-е изд., М., изд-во «Омега-Л», 2010. - 426с.

       16. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 352с.

       17.Калистратов Л.М. Аудит. ─ М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2009. ─ 256 с.

       18. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебн. пособие. 3-е изд., СПб: Питер, 2009. – 480с.

       19. Касьянова Г.Ю. Себестоимость продукции, работ и услуг: бухгалтерская и налоговая. 2е изд., перер. и доп. – М.: АБАК, 2009. – 336с.

       20. Касьянов Г.Ю. Аудит. ─ М.: АБАК, 2010. ─ 328 с.

       21. Карташева И.В. Бухгалтерский учет: учеб. пособие, 6е изд. – СПб.: Питер, 2008. - 304с.

       22. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 368с.

       23. Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: учебник.- М., 2009. - 478с.

       24. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб.-практ. пособие, 2е изд., перер. и доп. – М.: Проспект, 2010. – 560с.