Аудит учета труда и заработной платы

     Начнем  проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда в ООО «СибРемСтрой» с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 на первое января 2008 года в Главной книге и в балансе предприятия.

     В балансе по счету 70 развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность организации рабочим и служащим по заработной плате (руководство объясняет его отсутствием денег на расчетном счете), и дебетовое, показывающее задолженность рабочих и служащих организации по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается). Сумма по дебету баланса равна 126220 тыс. руб.,   по кредиту она составляет  -   415771 тыс. руб. (приложение)

     Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги. В самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах, все исправления были  подписаны бухгалтером.

     Убедившись, что данные Главной книги и  баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку.

     Для этого сравним данные Главной  книги со сводом начислений и удержаний.

     Таблица №1

     Соответствие  задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге

Месяцы	Начисления  и удержания, руб.	Числится по Главной книге, руб.	Отклонения, руб.
Сентябрь	203 462	203 462	0
Октябрь	202 785	202 758	-27
Ноябрь	208 615	208 615	0
Декабрь	216 729	216 792	63

 

     Данные  несоответствия бухгалтер объяснить не может (говорит, что это была описка).

     В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления налог на доходы физических лиц; проценты отчислений рассчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков  по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

     Данные  о начисленной заработной плате  в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости  на заработную плату и расчетных  листков по каждому работнику  совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

     При проверке периодичности и своевременности  выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы  производится своевременно, а ее выплата регулярно задерживается на 0,5-1 месяца по объективным причинам: денежные средства на счет ООО «СибРемСтрой» не поступают вовремя.

     Несмотря  на все недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты  начислены верно. 

     Рассмотрев  несколько личных дел, делаем вывод, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются. 

     Так как отпуска в организации  предоставляются неравномерно на протяжении года в связи с сезонным характером производства, на предприятии должен создаваться резерв на оплату отпусков, что зафиксировано в учетной политике. Однако аудитором он обнаружен не был. Бухгалтер объясняет это отсутствием денежных средств. Аудитор предложил при написании следующей учетной политики учесть этот момент.

     Следующим этапом является проверка табелей учета  рабочего времени. Здесь установим, что случаев включения в них  вымышленных (подставных) лиц нет, так  как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава.  Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

     Итак, можно сделать вывод о том, что при  проверке первичных документов аудитор обнаружил следующие недостатки:

     - не во всех учетных листах труда и выполненных работ стоит подпись начальника цеха (2 из 5 проверенных документов содержат только подпись бригадира);

     - в нарядах на сдельную работу (для бригады) не заполнена графа “Параграф единых норм и расценок”;

     - в 1 из нарядов на сдельную работу (индивидуальном) не проставлен шифр синтетического учета;

     В силу всего вышеуказанного можно  сказать о недостаточно серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО «СибРемСтрой».

     4. Аудиторское заключение

     Аудит проведен аудитором Петровой Анной Викторовной, имеющей стаж работы аудитором 2 год и 5 месяцев.

     Лицензия  на проведение общего аудита №15362 выдана Минфином РФ. Лицензия действительна по 1 октября 2009 года.

     Регистрационное свидетельство на занятие предпринимательской деятельностью №364758.

     Мною  проведен аудит оплаты труда Предприятия  ООО «СибРемСтрой» за 2008 г.

     При планировании и проведении аудита оплаты труда мной рассмотрено состояние внутреннего контроля на предприятии ООО «СибРемСтрой». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган предприятия ООО «СибРемСтрой».

     Рассмотрев, состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля предприятия ООО «СибРемСтрой» с целью выявления всех возможных недостатков.

     В процессе аудита мною не были обнаружены никакие факты, из которых можно  было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля предприятия ООО «СибРемСтрой» масштабам и характеру его деятельности.

     Мое мнение о достоверности отражения  в бухгалтерской отчетности оплаты труда приведено в следующей части Аудиторского заключения. Мною не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

     При проведении аудита оплаты труда, мною рассмотрено соблюдение на предприятии  ООО «СибРемСтрой» применимого законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган предприятия ООО «СибРемСтрой».

     Было проверено соответствие ряда совершенных предприятием ООО «СибРемСтрой» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного мной аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности предприятию ООО «СибРемСтрой» законодательству.

     Результаты  проведенной мной проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись на предприятии ООО «СибРемСтрой», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством. 

Аудитор       Петрова Анна Викторовна

 

      Заключение

     Оперативное и эффективное проведение аудиторской  проверки требует предварительной  работы, планирования и составления  программы аудита.

     Свою  работу аудиторы должны начинать с  ознакомлением с проверяемым  экономическим субъектом, для чего изучают учредительные документы, виды деятельности, учетную политику. Необходимо также ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями, с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации и результаты ее работы за исследуемый период.

     Результатом аудиторской проверки является установление соответствия применяемой в организации  методики учета операций по заработной плате, действующим в проверяемом периоде нормативным документам РФ для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.

     По  результатам проверки составляется отчет, который содержит описание всех выявленных нарушений и рекомендации по их устранению.

     Данная  курсовая работа посвящена теме «Аудит оплаты труда».

     В теоретической части рассмотрены  основные понятия и определения, связанные с заработной платой. Четко сформулированы цели и задачи аудита оплаты труда.

     В практической главе рассмотрен аудит  оплаты труда на примере конкретного  предприятия – ООО «СибРемСтрой». В ней выявлены все нарушения по ведению расчетов по оплате труда.

     В целом по практической главе можно  сделать вывод, что бухгалтерский  учет в ООО «СибРемСтрой» ведется своевременно, все операции отражены в полном объеме, существенных нарушений и искажений не обнаружено. 
 
 
 

      Список  литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая введена в действие с 1 января 1999 г. Федеральным Законом от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 9 июля 1999 г. №155-ФЗ, от 2 января 2000 г. - №13-ФЗ. Часть вторая введена в действие с 1 января 2001 г. Федеральным законом лот 5 августа 200 г. № 118-ФЗ.
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 года № 197-ФЗ принят Государственной думой ФС РФ 21.12.04, в редакции от 28.02.08 года
3. Закон о бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в ред. Федерального закона от 23 июля 1998 г. №123-ФЗ.
4. Федеральный закон №54-ФЗ от 20.04.2007 «О минимальном размере оплаты труда»
5. Федеральные правила (стандарты): Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 № 696 в ред. постановления Правительства РФ от 25.08.2006 г. № 523 // Российская газета. – 2006. – 27 августа. – С. 5.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н,
7. Шапкова Е.Ю. Налоги и налогообложение: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007. – 336 с.
8. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: учеб. Пособие/Л.А. Чайковская. – М.: Издательство «Экзамен», 2006. – 621 с.
9. Бакина С.И. Заработная плата и прочие трудовые выплаты в 2008 году. – М.: Вершина, 2008. – 192с.
10. Аудит: Учебник  для  вузов/В.И. Подольский,  А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.;  Под ред.  проф.  В.И.  Подольского. – 3-е изд.,  перераб.  и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2004. – 583с.
11. Гущина И.Э. Начисление и выплата заработной платы/И.Э. Гущина//Новое в бухгалтерском учёте и отчётности. – 2006. - № 24. – С. 11-16.
12. Ерофеев В. А. Аудит : учеб. пособие /  В. А. Ерофеев, В. А.Пискунов, Т.А. Битюкова. – М. : Высшее образование, 2005.- 447с.
13. Удержания, производимые из заработной платы работников//Главбух. – 2007. - № 5. – С. 18-22.

 

 

       

Приложение 1

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301017
ООО «СибРемСтрой»		по ОКПО
наименование  организации

 

			Номер документа	Дата составления
	ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ		1-08	01.01.2008		УТВЕРЖДЕНО
						Приказом организации  от	“	01	”	01	20	08	г. №	12

 

на период

с

“

01

”

января

20

08

г.

Штат в количестве

10

единиц

 

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество  штатных единиц	Тарифная  ставка  (оклад) и пр., руб	Надбавки, руб			Всего, руб  (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +  гр. 8)	Примечание
наименование	код				РК	СН
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Офис		Директор	1	15 000	2 500	2 000	-	19 500	-
Офис		Зам. директора	1	13 000	2 500	1 400	-	16 900	-
Бухгалтерия		Главный бухгалтер	1	13 000	2 500	1 400	-	16 900	-
Бухгалтерия		Бухгалтер	1	10 000	1 500	1 500	-	16 900	-
Офис		Кассир	1	9 000	1 700	1000	-	11 700	-
Склад		Заведующий  складом	1	9 000	1 700	1000	-	11 700	-
Склад		Менеджер	2	9 000	1 700	1000	-	11 700	-
Склад		Водитель	2	8 000	1 400	1 000	-	10 400	-
		Итого		103 000	13 800	10 300	-	115 700