Аудит учета основных средств

Содержание

Введение

1. Характеристика МКП «Спецавтобаза»

1.1. Организационная структура МКП «Спецавтобаза»

1.2. Структура бухгалтерского аппарата МКП «Спецавтобаза»

1.3. Учетная политика МКП «Спецавтобаза»

2. Теоретические основы аудиторской проверки учета основных средств

2.1. Экономическая сущность, классификация и оценка основных средств

2.2. Информационная основа аудиторской проверки

2.3. Алгоритм аудиторской проверки

3. Аудиторская проверка учета основных средств МКП «Спецавтобаза»

3.1. Проверка наличия и сохранности основных средств

3.2. Проверка движения основных средств

3.3. Проверка начисления амортизации

3.4. Проверка правильности налогообложения операций с основными средствами

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Основные средства  — материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более одного года. Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности.

Аудит основных средств проводится с целью составления обоснованного мнения относительно достоверности и полноты информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

Актуальность темы очевидна: от правильности ведения учета основных средств зависит полнота формирования расходов и доходов организации,  расчет налога на имущество, уменьшение налоговых рисков.

Целью курсовой работы является комплексное исследование методики проведения аудиторской проверки учета основных средств.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе определена информация, необходимая для проведения проверки, изучена нормативно-правовая база, регулирующая учет основных средств, на практике освоен алгоритм аудита учета основных средств.

В качестве объекта исследования выбрано муниципальное казенное предприятие «Спецавтобаза по санитарной очистке города Орла». Предприятие является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, и создано в целях удовлетворения общественных потребностей результатами его деятельности и получения прибыли.

1. Характеристика МКП «Спецавтобаза»

1.1. Организационная структура МКП «Спецавтобаза»

Муниципальное казенное предприятие «Спецавтобаза по санитарной очистке города Орла» создано 2 февраля 2011г. путем изменения вида МУП «Спецавтобаза по санитарной очистке г. Орла» в соответствии с  постановлением Администрации города Орла №99 от 25.01.2011г. (Приложение 1).

МКП «Спецавтобаза» является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет устав (Приложение 2), самостоятельный баланс (бухгалтерская отчетность за 9 месяцев 2011 года (Приложение 3,4)), печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на его местонахождение; расчетные банковские счета. Предприятие приобрело статус юридического лица с момента его регистрации в государственных органах. Учредителем предприятия выступает и собственником имущества, находящегося у предприятия, является муниципальное образование город Орел.

Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей результатами его деятельности и получения прибыли.

Информация об организации представлена в таблице.

Таблица 1

Общие сведения об исследуемом объекте

Коллектив МКП «Спецавтобаза» - это команда профессионалов, способная находить оптимальные решения поставленных задач.

Среднесписочная численность работников в 2011 году составляла 504 человека, из них 46 руководителей, 43 специалиста и 415 рабочих.

МКП «Спецавтобаза» возглавляет директор, назначаемый на должность распоряжением главы администрации города Орла.

Как видно из организационной структуры (Приложение 8) МКП «Спецавтобаза» состоит из 6 служб: ремонтно-технической службы, службы эксплуатации, службы по благоустройству, экономической службы, административно-хозяйственной службы. Отдельно в структуре выделены отдел кадров и юридический отдел. Каждую службу возглавляет руководитель, который организует работу своей службы и несет персональную ответственность перед директором предприятия.

1.2. Структура бухгалтерского аппарата МКП «Спецавтобаза»

Важнейшим элементом в организационной структуре МКП «Спецавтобаза» является бухгалтерия. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется этой службой предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством.

В МКП «Спецавтобаза» применяется автоматизированная форма учета с использованием программы «1С: Предприятие 7.7».

Руководителем МКП «Спецавтобаза» перед бухгалтерией поставлены задачи:

      ведение налогового и бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством;

      формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении;

      минимизация налоговых отчислений.

В бухгалтерии МКП «Спецавтобаза» работает 7 человек, возглавляемых главным бухгалтером.

Бухгалтерия МКП «Спецавтобаза» выполняет следующие функции:

       организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения;

      организация учета основных фондов, амортизации основных средств, полученных по лизингу;

      организация учета запасов сырья, материалов, товаров, и других видов материальных ценностей, необходимых для выполнения уставной деятельности;

      организация учета денежных средств, правильности ведения кассовых операций, обеспечение использования контрольно-кассовых машин при проведении расчетов с населением;

      осуществление учета и контроля по расчетам с поставщиками и покупателями, дебиторами, кредиторами, с персоналом по прочим операциям, по учету подотчетных сумм и расчетов с учредителями;

      организация учета расчетов с персоналом по заработной плате и контроль за своевременной ее выплатой;

      своевременное начисление и контроль за перечислением налогов и сборов в бюджет, и страховых сборов во внебюджетные фонды;

      своевременное погашение займов;

      организация учета финансовых результатов, прибыли;

      составление и своевременное представление в контролирующие органы бухгалтерской, налоговой и иной отчетности;

      своевременная подготовка учетной политики, а также внесение изменений в неё в связи с изменениями в законодательстве;

      применение в утвержденном порядке унифицированных форм первичного учета, соблюдение графика документооборота;

      организация учета затрат организации в разрезе отраслей;

      обеспечение хранения текущей бухгалтерской документации и архивных бухгалтерских материалов в установленном порядке;

      предоставление необходимой информации для осуществления анализа деятельности;

      организация контрольно-ревизионной работы по обеспечению сохранности материальных ценностей и денежных средств, переданных в подотчет материально-ответственным лицам.

Каждый бухгалтер при выполнении своих функций руководствуется своей должностной инструкцией (Приложения 9-15) и положением о бухгалтерии предприятия (Приложение 16).

Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями МКП «Спецавтобаза» строятся на взаимной информации необходимой как для организации работы бухгалтерии, так и для других подразделений.

1.3. Учетная политика МКП «Спецавтобаза»

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения и организации бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости амортизируемого имущества, организации документооборота, инвентаризации, способы вменения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. [5].

Учетная политика МКП «Спецавтобаза» на 2011 год утверждена приказом руководителя № 333 от 31.12.2010 г. (Приложение №17).

Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2011 год

Учетная политика для целей бухгалтерского учета разработана в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н), Положения по бухгалтерскому учету 1/2008 "Учетная политика организаций" (утв. приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н), Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Организация бухгалтерского учета

1. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

2. Учетные регистры бухгалтерского учета ведутся на электронных носителях с помощью специализированной программы: 1С Предприятие.

3.Бухгалтерский учет ведется по рабочему плану счетов бухгалтерского учета, приведенному в приложении к настоящей учетной политике. При его разработке за основу взят типовой План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (Приложение 18).

4. В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Дополнительно используются формы, разработанные организацией в соответствии со спецификой ее деятельности: отчет по расходу ГСМ (приложение 19); отчет расхода ГСМ (приложение 20); отчет расхода ГСМ по автоколоннам (приложение 21); бухгалтерская справка (приложение 22).

5. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию материалов, запасов, финансовых обязательств ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности согласно приказа руководителя предприятия. Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года согласно приказа руководителя предприятия.

6. Существенными для раскрытия в бухгалтерской отчетности являются показатели, отношение которых к соответствующей статье баланса за отчетный период составляет не менее 5 процентов.

7. Для составления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности применяются формы:

№1  «Бухгалтерский баланс»;

№2  «Отчет о прибылях и убытках»;

№3  «Отчет об изменении капитала»;

№4  «Отчет о движении денежных средств»;

№5  «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

№6  «Пояснительная записка».

8. Годовая (промежуточная) бухгалтерская отчетность представляется в сроки, установленные законодательством:

учредителям – Управление муниципального имущества и землепользования администрации г.Орла;

в налоговую инспекцию;

в районное статуправление;

в Контрольно-счетную палату г.Орла.

9. Документооборот в бухгалтерии осуществляется на основании графика документооборота (приложение 23). Соблюдение графика контролирует главный бухгалтер.

10. Денежные средства на хозяйственные нужды выдаются под отчет  сроком на один месяц.

По окончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия.

11. Счет-фактура может быть составлен и выставлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Способы ведения бухгалтерского учета

Основные средства

12. Установить лимит стоимости активов, которые будут учитываться в составе основных средств, в размере 20 000 рублей.