Аудит расчётов с поставщиками и подрядчиками

При проверке учета  НДС по приобретенным ценностям, работам либо услугам аудитор  должен учесть:

1. счет-фактуры, составленные и выставленные с нарушениями не могут служить основанием для принятия НДС к возмещению;
2. составление счетов-фактур и ведение книги покупок обязательно для всех налог7оплательщиков  как в случае осуществления операций, подлежащих налогообложению, так и освобождаемых от налогообложения (исключение составляют освобожденные от налогообложения операции, осуществляемые банками, страховыми организациями и негосударственными пенсионными фондами, а также операции по реализации ценных бумаг);
3. если обязательство по условиям сделки выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счетах-фактурах, также могут быть выражены в иностранной валюте.

      Проверяя  суммы предъявленного к возмещению НДС, аудитор сверяет соответствие оборотов за отчетный период по дебету счета 68 «Расчеты с бюджетом» в корреспонденции со счетом 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» с итоговыми суммами за этот период в книге покупок. 
 

3. Результаты выборочного  аудиторского обследования  учёта расчётов  с поставщиками и подрядчиками  в Слободском МУП «Жилстройсервис».

В ходе проверки реальности дебиторской и кредиторской задолженностей было выявлено, что  в организации в проверяемом  периоде не была проведена и оформлена  соответствующим образом инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей, позволяющая установить срок возникновения задолженности и позволяющая своевременно её списывать в случае при наступлении срока исковой давности.

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств.

Согласно ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» расчёты  с поставщиками, дебиторами и кредиторами  подлежат ежегодной инвентаризации.

При этом в соответствии с Методическими указаниями «по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утверждённых приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49, одной из задач инвентаризационной комиссии является документальная проверка правильности и обоснованности сумм кредиторской задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учёта.

В том числе  инвентаризационная комиссия должна определить суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли  сроки исковой давности.

Согласно ст. 195 и 196 ГК РФ исковой давностью признаётся срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено, при этом общий срок исковой давности устанавливается в три года.

Таким образом, право организации на списание кредиторской задолженности возникает на следующий день после окончания трёхлетнего срока.

В соответствии с п. 8 положения по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99, утверждённым приказом Минфина  РФ от 06.05.1999 г. №32н, суммы кредиторской задолженности, по которым истёк  срок исковой давности, являются прочими доходами и в соответствии с п. 10.4 ПБУ 9/99 включаются в доходы организации в суммах, в которых эта задолженность была отражена в  бухгалтерском учёте организации.

В соответствии с п. 12 положения по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99, утверждённым приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н, суммы дебиторской задолженности, по которым истёк срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, являются прочими расходами и в соответствии с п. 14.3 ПБУ 10/99 включаются в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учёте организации.

В соответствии со ст. 77,78 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждённого Приказом Минфина  РФ от 29.06.2003 №34н, суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истёк, списываются по каждому обязательству на основании данных проведённой инвентаризации, письменного обследования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты коммерческой организации.

В целях налогового учёта в соответствии с п. 1 ст. 346.15 НК РФ налогоплателбщики при  определении объекта налогообложения  учитывают следующие доходы:

- доходы от  реализации, определённые в соответствии со ст. 249 НК РФ,

- внереализационные  доходы, определённые в соответствии  со ст. 250 НК РФ

Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ суммы кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 22 п. 1. ст. 251 НК РФ, также признаются внереализационными  доходами в том отчётном периоде, в котором этот срок истёк.

Таким образом, в целях бухгалтерского и налогового учёта для своевременного списания и отражения списанной задолженности на финансовые  результаты организации следует документально подтверждать истечение срока исковой давности задолженностей  контрагентам.

Рекомендуем подтвердить  обоснованность задолженности на предмет истечения срока исковой давности и в случае необходимости оформить соответствующие документы по списанию задолженности (акт инвентаризации, документы, подтверждающие срок задолженности, приказ руководителя) с целью обоснованного их включения в доходы и расходы организации. 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения

     Курсовая  работа на тему «Аудит расчётов с поставщиками и подрядчиками», построена по материалам МУП «Жилстройсервис». На примере  этого предприятия исследована  методика и организация аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также изучены практических аспекты применения стандартов проведения аудиторских процедур.

      В ходе выборочного аудиторского обследования учёта расчётов с поставщиками и  подрядчиками  в Слободском МУП  «Жилстройсервис» было выявлено, что в организации в проверяемом периоде не была проведена и оформлена соответствующим образом инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей, позволяющая установить срок возникновения задолженности и позволяющая своевременно её списывать в случае при наступлении срока исковой давности.

      Для улучшения организации учёта  расчётов с поставщиками и подрядчиками в Слободском МУП «Жилстройсервис» рекомендуется провести инвентаризацию и сверку расчётов с поставщиками и подрядчиками и документально подтвердить обоснованность задолженности на предмет истечения срока исковой давности и в случае необходимости оформить соответствующие документы по списанию задолженности (акт инвентаризации, документы, подтверждающие срок задолженности, приказ руководителя) с целью обоснованного их включения в доходы и расходы организации.

      При проверке МУП «Жилстройсервис» были рассмотрены бухгалтерская отчётность за 2008 год., Главная книга, регистры бухгалтерского и налогового учёта, первичные учётные документы  за проверяемый период.

      Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных, содержащихся в бухгалтерских и налоговых  регистрах и бухгалтерской и  налоговой отчётности и проводился таким образом, чтобы получить достаточную  уверенность в том, что бухгалтерские и налоговые регистры и бухгалтерская и налоговая отчётность не содержат существенных отклонений.

      По  моему мнению, финансовая отчётность МУП «Жилстройсервис» в части  расчётов с поставщиками и подрядчиками достоверна, то есть подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов по состоянию на 1 января 2009 года и финансовых результатов его деятельности за 2008 год. 
 
 

Заключение 

    Аудит имеет достаточно давнюю историю - это  вид деятельности, заключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономического объекта (самостоятельного хозяйственного подразделения) или касающихся информации о таком положении и функционировании, и осуществляемый компетентным независимым лицом, которое, исходя из установленных критериев, выносит заключение о качественной стороне этого функционирования. Следовательно, под аудитом понимается независимая проверка и выражение мнения о финансовой отчетности предприятия. Главная цель аудита состоит в определении достоверности и правдивости финансовой отчетности субъекта проверки, а также контроле за соблюдением клиентом законов и норм хозяйственного права и налогового законодательства.

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками - раздел учета, где наряду с проверкой отражения операций в системе бухгалтерского учета немаловажное значение приобретает оценка системы первичного учета. Связано это в первую очередь с тем, что практически все документы, оформляющие операции данного раздела, поступают в организацию извне.

    Рассматриваемому  участку учета свойственны определенные факторы риска, обусловленные следующими причинами:

    ¾      отсутствие многократного контроля за первичными документами на стадии их создания и проверки (как это происходит с документацией, создаваемой на предприятии);

    ¾      сложность восстановления отсутствующих и исправления неправильно оформленных документов;

    ¾      большая вероятность несвоевременного поступления подтверждающих документов;

    ¾      отсутствие унификации значительной части первичных документов, подтверждающих совершение этих операций (особенно операций, связанных с расчетами за оказанные услуги). Отсюда риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей, если будут какие-либо сомнения в правильности оформления документов и их комплектности.

    Предприятия постоянно ведут расчеты с  поставщиками за приобретенные у  них основные средства, сырье, материалы  и другие товаро-материальные ценности и оказанные услуги.

    В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

    Просроченная  кредиторская задолженность свидетельствуют  о нарушениях поставщиками и клиентами  финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

    Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах, в чем и заключается актуальность темы курсовой работы.

    Все эти обстоятельства указывают на то, что аудит расчётов с поставщиками и подрядчиками имеет огромное значение и приносит пользу пользователям отчётности.

     Цель, поставленная в начале курсовой работы - в процессе её написания  на тему «Аудит расчётов с поставщиками и  подрядчиками» была достигнута, а  задачи – выполнены. 
 
 

Список  использованной литературы 

1. Гражданский кодекс РФ (часть 1 от 30.11.94г. № 51-ФЗ, в ред. Федерального закона от 15.05.2001 г. № 54-ФЗ; часть 2 от 26.01.96г. № 14-ФЗ, в ред. Федерального закона от 17.12.1999 г. № 213-ФЗ).
2. Налоговый кодекс РФ ч. 1 и 2.
3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ.
4. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.02 №696.
5. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)
9. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации»          (ПБУ 9/99) ;
10. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации»         (ПБУ 10/99) ;
11. 23 положения по бухгалтерскому учету:Сб.док.М.:Омега-л,2009.
12. Н.В. Парушина, Е.А.Каштымова.  Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок. М.:Форум, 2009.
13. Аудит. под ред. В.И. Подольского, М.: ЮНИТИ, 2003.
14. Т.В. Миргородская. Аудит, учебное пособие. Москва, 2007.
15. Т.М. Рогуленко. Аудит. М.:Экономистъ, 2005
16. Ивашкевич В.Б. Практический аудит: Учеб.пособие. М.: Магистр,2007. 
17. Суйц В.П. Учебник. М.:Высшее образование,2007.
18. Камышанов П.И. Аудит: стандарты и практика. М.: Элиста Апп «Джангар», 2007.
19. Юраслв М.В. Все о счетах фактурах, книге продаж и книге покупок .- М: ООО  Вершина,2003 г..